電網(wǎng)物資協(xié)議庫存全流程優(yōu)化方案探討

邵群 畢景皓

國網(wǎng)山東省電力公司濟寧供電公司 山東濟寧 272000

協(xié)議庫存是電網(wǎng)企業(yè)中最為常見的物資采購方法和供應(yīng)保障措施，是電網(wǎng)企業(yè)采購經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。隨著社會大環(huán)境的不斷變化，電網(wǎng)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈條也面臨著一定的調(diào)整，這一背景下電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合協(xié)議庫存的發(fā)展趨勢，不斷對整個流程進行優(yōu)化，從而保證物資協(xié)議庫存的根本應(yīng)用價值。

1 物資協(xié)議庫存管理的現(xiàn)狀

1.1 管理問題

對于多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)而言，其物資協(xié)議庫存的整體流程相對較長，且這一過程中牽扯到多個單位，實際管理難度、強度也相應(yīng)較高。其次，電網(wǎng)企業(yè)在這一管理環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)的管理標準和管理規(guī)范，多數(shù)情況下是依據(jù)既往的工作經(jīng)驗進行管理。最后，招標環(huán)節(jié)容易受到外界環(huán)境因素的影響，如技術(shù)變更、供應(yīng)商因素、物資質(zhì)量因素等。

1.2 靈活性問題

物資協(xié)議庫存目錄是開展后續(xù)采購工作的基礎(chǔ)條件。一般情況下，多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)在制定物資協(xié)議庫存目錄時在每年的初期階段制定，國網(wǎng)和省公司分別制定，且物資協(xié)議庫存目錄需要具體至每一個小類。每一協(xié)議庫存批次前國網(wǎng)和省下發(fā)協(xié)議庫存具體物料明細清單，由各項目單位預測需求后通過系統(tǒng)或線下報送上級單位審核。在這一流程體系之下，當出現(xiàn)技術(shù)變更、材料變更的狀況時，電網(wǎng)企業(yè)無法在短時間內(nèi)對物資協(xié)議庫存目錄進行更新，整體靈活性相對較差。最后，從技術(shù)角度來看，隨著我國城市化進程的不斷加快，電網(wǎng)建設(shè)的整體速度也隨之提升，且相關(guān)技術(shù)種類也處于持續(xù)更新的狀態(tài)當中，物資技術(shù)的整體更新?lián)Q代速度較快，且技術(shù)發(fā)展趨勢對于管理措施的精細化要求較高，一旦實際的精細化程度，則無法妥善應(yīng)對技術(shù)變更所造成的問題[1]。

1.3 供應(yīng)商管理問題

從某種角度來看，電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商之間屬于互相合作的關(guān)系，電網(wǎng)企業(yè)自身無法保證對供應(yīng)商實現(xiàn)全過程控制，且在監(jiān)控力度明顯不足的基礎(chǔ)上，無法可靠預測供應(yīng)商的履約反應(yīng)速度，進而造成了供貨效率低下的問題。此外，當出現(xiàn)技術(shù)變更、合同履約變更等問題時，相關(guān)信息難以在短時間內(nèi)傳達至電網(wǎng)企業(yè)的各個部門，部門與部門之間存在信息不統(tǒng)一的問題，這同樣會直接影響到物資采購工作的有序開展。

2 優(yōu)化方向分析

物資協(xié)議庫存優(yōu)化方案需要從電網(wǎng)企業(yè)的實際情況出發(fā)，電網(wǎng)企業(yè)需要明確自身的采購優(yōu)化需求，并充分考慮到多種因素的影響，以滿足基本需求供應(yīng)為核心，不斷加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動。需要注意的是，優(yōu)化時需要充分兼顧質(zhì)量、成本和效率三方面的內(nèi)容，要盡量尋找到三者之間的平衡點。

2.1 全流程標準化

物資協(xié)議庫存的整體流程較為繁瑣，且牽扯到的內(nèi)容較為繁多，包括計劃、采購、招標、合同、倉儲等，這也意味著實際優(yōu)化過程中需要堅持“區(qū)分對待”的基本原則，根據(jù)不同環(huán)節(jié)的管理側(cè)重點進行優(yōu)化，優(yōu)先滿足基本管理任務(wù)。此外，電網(wǎng)企業(yè)中涉及物資管理的各個部門需要積極參與其中，協(xié)同完成優(yōu)化工作。

2.2 重點循環(huán)優(yōu)化

全流程優(yōu)化是一項長期性的工作，短期內(nèi)應(yīng)當從中進行“短板”篩選，著重處理低效率、多問題的環(huán)節(jié)，并進行重點循環(huán)優(yōu)化，從而不斷改善“短板”所存在的問題，進而通過“木桶效應(yīng)”來提高整個物資協(xié)議庫存管理質(zhì)量和效率。

2.3 全過程監(jiān)控

電網(wǎng)企業(yè)需要對現(xiàn)有的物資協(xié)議庫存考核體系進行優(yōu)化升級，不僅要確保監(jiān)控范圍涉及到整個內(nèi)部鏈條，同時需要向供應(yīng)鏈進行覆蓋，并著重加強針對物資供應(yīng)商的監(jiān)控工作[2]。

3 電網(wǎng)物資協(xié)議庫存全流程優(yōu)化方案

3.1 基本優(yōu)化框架

首先，電網(wǎng)企業(yè)需要從物資協(xié)議庫存批次時間節(jié)點的角度出發(fā)，對下一節(jié)點所需要的物資種類和數(shù)量進行預測，并將預測結(jié)果匯總成協(xié)議庫存具體物料明細清單，上報給上級部門進行審查，審查通過之后即可定稿進行招標。而在審查流程方面，電網(wǎng)企業(yè)可以采取“會議”形式對“采購計劃”進行審查。會議過程中需要明確各個部門在整個計劃體系中的位置和基本責任，并在明確工作責任的基礎(chǔ)上進一步對工作任務(wù)進行指派，明確各個工作環(huán)節(jié)的基本要求。最后，電網(wǎng)企業(yè)還需要對現(xiàn)有的采購合同簽訂流程進行優(yōu)化，優(yōu)化內(nèi)容包括價格優(yōu)化和信息共享優(yōu)化兩個方面。從價格優(yōu)化的角度來看，優(yōu)化側(cè)重點集中在價格變更頻繁的物資方面，如鐵塔、導線等。優(yōu)化時應(yīng)當堅持以原材料價格為導向的基本原則，并結(jié)合自身的實際情況進行編制價格聯(lián)動公式，簽訂合同時需要參考權(quán)威網(wǎng)站的實時價格，并以此為基礎(chǔ)與供應(yīng)商進行對接，進而明確物資供給過程中的價格漲幅范疇，且需要合理判斷原料價格漲幅對于建設(shè)成本的基本影響。信息共享的關(guān)鍵性無需多言，內(nèi)部信息的高度流暢不僅可以提高電網(wǎng)企業(yè)的基本工作效率，同時也能夠達到優(yōu)化物資協(xié)議庫存管理流程的基本目的。當電網(wǎng)企業(yè)確定了采購計劃之后，需要在規(guī)定時間范圍內(nèi)向各個部門進行信息匯報，采購計劃審核通過后需要立刻將附件傳達至各個部門。此外，各個部門則需要設(shè)置專人負責信息接收和處理，以保證信息接收的時效性。

3.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)關(guān)鍵點

首先，協(xié)議庫存目錄是業(yè)務(wù)優(yōu)化的首要環(huán)節(jié)，考慮到電網(wǎng)企業(yè)在這一方面所存在的主要問題在于目錄之后，故電網(wǎng)企業(yè)需要加強目錄管控力度，嚴格規(guī)范物資更改、增補的管理標準，并進一步細化相關(guān)制度內(nèi)容，明確各個階段的物資管理責任主體。其次，電網(wǎng)企業(yè)需要對現(xiàn)有的匹配規(guī)則進行優(yōu)化。優(yōu)先以供應(yīng)商綜合實力、產(chǎn)品質(zhì)量和整體口碑為核心匹配原則，這不僅有利于保證物資供給的效率，同時也可以提高供應(yīng)商的履約可靠性[3]。

4 結(jié)語

綜合來看，電網(wǎng)企業(yè)需要深刻認識到物資協(xié)議庫存管理的主要問題，并結(jié)合自身的實際情況，對整個協(xié)議庫存進行全流程優(yōu)化，從而提高整體效率，保障關(guān)鍵物資供給充足。