建設工程設計項目信息化思考

高智勇

山東省嘉祥縣城市建設集團有限公司 山東濟寧 272400

近幾年，我國建筑行業(yè)發(fā)展突飛猛進，建筑工程管理工作量大幅增加，工作難度顯著提高，這種情況下，建筑企業(yè)面臨著嚴峻的調整，以往的建筑工程管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段工作的需求，建筑工程信息化管理受到了較高的關注。目前，部分建筑企業(yè)已經(jīng)認識到信息化在建筑工程管理中應用的必要性及作用，并積極在實際工作中嘗試應用信息化技術，也取得了一些成績，建筑工程管理水平顯著提升。但是由于多方面因素的影響，信息化在建筑工程管理中的應用仍舊存在一些不足，建筑工程信息化管理水平仍有較大的提升空間，工作還需進一步改進。這種情況下，對信息化在建筑工程管理中的應用進行研究有著較強的現(xiàn)實意義。

1 建設工程設計項目管理信息系統(tǒng)構建

1.1 覆蓋范圍

在對建設工程項目進行設計時，要以信息化的目標作為項目的發(fā)展起點。通過多樣化模塊來規(guī)范基本的設計管理，使其朝著數(shù)字化的方向發(fā)展；在對項目進行初步評審時，通過編號的形式對項目的進度和成果進行檢查，確保項目的整體進度、質量能夠符合基本的要求[1]。

1.2 管理信息系統(tǒng)的主要功能

首先，對投標的評審工作以及合同簽訂的經(jīng)營流程進行規(guī)范；其次，合理控制建設工程設計環(huán)節(jié)，使項目設計內容能夠穩(wěn)定在合理的范圍內；最后，關注資金的走向。尤其是一些建設工程設計項目的時間成本和成本費用支出，要進行信息化和系統(tǒng)化管理。在建設工程設計項目執(zhí)行的過程中，以上3方面的內容可以完善當前的管理制度，從而保證每一道業(yè)務流程能夠在指定的范圍內實現(xiàn)高效整合。

2 建設工程設計項目信息化應用要點

2.1 權限管理

在建設工程設計經(jīng)營的過程中，權限尤為重要，直接影響整體項目的完成度。為了確保建設工程設計合同信息系統(tǒng)內部的安全性和可執(zhí)行性，一般會通過項目經(jīng)理和設計主持人權限來實現(xiàn)有效的控制。具體來說包括2方面的內容，即經(jīng)營權限與設計權限。設置經(jīng)營權限后，可以對項目組內部的人員構成成分進行全面檢查，是否滿足合同需要，或者人員過剩。一般的員工可以查看自己的項目進度情況，上級的主管部門和相關的領導可以及時掌控員工的工作進度和項目狀況。至于設計權限，由設計主持人掌控整體進度和設計質量，實時向經(jīng)營負責人反饋[2]。

2.2 項目信息化管理系統(tǒng)

對于工程項目設計系統(tǒng)來說，它主要是通過信息技術將各種資料收集到一起，完成一個全部設計的過程。它主要是由項目設計過程管理、工程項目質量控制管理、進度計劃管理以及資源管理等多個專業(yè)協(xié)同形成的一個管理體系。在進行工程項目設計管理系統(tǒng)構建的過程中，它需要對資源庫系統(tǒng)的內容進行了解，同時再結合辦公自動化系統(tǒng)和經(jīng)營計劃系統(tǒng)，從而保證系統(tǒng)能夠有效地集成。

2.3 建立健全信息化管控體系

健全的信息化管理體系是建筑工程信息化管理工作高效有序開展的基礎和前提，在建筑工程信息化管理工作中發(fā)揮著不容忽視的作用。因此，建筑企業(yè)在實際工作中應注意建立健全信息化管理體系，為建筑工程管理人員在實際工作中應用信息化技術提供可靠的依據(jù)，確保建筑工程信息化管理工作的高效有序開展。在信息化管理體系健全過程中，建筑企業(yè)應盡可能考慮到各個方面的內容，注意對細節(jié)進行規(guī)范和管理，規(guī)范建筑工程信息化管理人員的行為，避免人為因素對建筑工程管理工作的影響。建筑企業(yè)在完善信息化管理體系時應注意對以往工作中存在的問題進行分析，并結合當前工作實際情況，在充分考慮到工作目標及人員能力的基礎上建立健全信息化管理體系，確保信息化管理體系能夠滿足當前工作的需求，實現(xiàn)信息化管理工作效率及質量的大幅提升。此外，建筑企業(yè)應積極借鑒其他地區(qū)及國家建筑行業(yè)的先進經(jīng)驗，對信息化技術在建筑工程管理中應用標準進行明確，確保各個地區(qū)之間建筑工程信息化管理數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)高效共享，提高管理數(shù)據(jù)資源的利用效率，避免資源的不必要浪費。

2.4 構建完善的建筑工程信息化管理平臺

完善的信息化管理平臺能夠幫助建筑工程協(xié)調好各部門之間的工作，是方便各部門之間溝通的橋梁。比如，在設計、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，一個充當中間通道的科學的信息化平臺可以直接將有關人員聯(lián)系在一起，方便管理人員統(tǒng)籌管理，及時收發(fā)與建筑工程相關的信息。各個部門也可以根據(jù)平臺上透明、公開的業(yè)務流程進行業(yè)務申報，減少對一些業(yè)務規(guī)范需要人工反復詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺還可以實現(xiàn)文件的實時傳送，提高建筑工程管理人員的工作效率，保障重要文件的安全。同時，還要將不同部門或者層級的管理人員設置為不同的權限，每個員工只能在相應權限范圍內操作，以避免重要文件泄露或丟失，有效提高建筑工程管理水平[3]。

2.5 設計成果編號

為了能夠使設計文件和圖紙具有統(tǒng)一化的標準，需要對每一個項目進行統(tǒng)一化編號處理，確保項目的信息能夠符合項目備案的整體規(guī)劃。在此過程中，選擇合理的負責人有利于提升審批流程的時效性，涵蓋了經(jīng)辦人和項目總設計師等不同群體的審批流程。

3 結語

總而言之，在建設工程設計項目情況復雜，信息化工作開展的時候，以項目管理基本原則為主線，嚴格按照建設工程設計項目的實際需求，對重要節(jié)點區(qū)分、歸類后重點研究，構建行而有效的信息化管理系統(tǒng)。