大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及解決措施淺談

陶蓉

中國石油集團川慶鉆探工程有限公司西安結(jié)算中心 陜西西安 710021

1 大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響作用

1.1 有助于促使財務(wù)管理的智能化

在大數(shù)據(jù)時代，為生產(chǎn)力的發(fā)展適應(yīng)先進需求，衍生出許多適用于財務(wù)管理的軟件，給企業(yè)帶來了前所未有的良好機遇。如選擇購買材料、生產(chǎn)制造產(chǎn)品、銷售活動等，進行市場研究，了解發(fā)展趨勢，制定合理的材料采購計劃，以便公司可以做出明智的決定并執(zhí)行與財務(wù)管理相關(guān)的任務(wù)。

1.2 有助于企業(yè)獲取情報信息

從新的角度來看，大數(shù)據(jù)已根據(jù)先進的社會生產(chǎn)力的發(fā)展要求量身定制，并為企業(yè)帶來了前所未有的巨大機遇。面對經(jīng)濟全球化的促進和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的擴散，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)始終觀察企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，及時關(guān)注微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境來分析。微觀環(huán)境直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)，但宏觀環(huán)境不容忽視，特別是大數(shù)據(jù)中包含的許多外部信息將為企業(yè)帶來高價值。一旦錯過它會導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失，如果財務(wù)經(jīng)理可以識別相關(guān)的信息動態(tài)并有效地獲取財務(wù)信息，則可以將資金使用的風(fēng)險降到最低。

1.3 有助于財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

在財務(wù)管理工作尚未進行改革時，一般都是各部門獨立的進行工作，一段時間后才對財務(wù)進行粗略的統(tǒng)計，不足之處顯現(xiàn)出來，同時財務(wù)管理中出現(xiàn)的變化無法及時了解，而到了大數(shù)據(jù)時代之后，借助于網(wǎng)絡(luò)的便捷，能夠及時的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，使其得到統(tǒng)一的管理。

1.4 有助于財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能

在公司財務(wù)方面，合理使用財務(wù)管理系統(tǒng)（統(tǒng)計，審計，會計等），在短時間內(nèi)完成更多的工作量，改變了傳統(tǒng)的單一手動老舊工作模式，其職能得到了一定程度的轉(zhuǎn)變。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

2.1 企業(yè)的財務(wù)管理思想意識落后

當(dāng)公司開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)時，它是基于過去的經(jīng)驗，公司的當(dāng)前環(huán)境或市場調(diào)查不是很全面。這時，一旦有的企業(yè)對財務(wù)管理的思想落后，會影響公司財務(wù)管理體系的建立或公司的發(fā)展。因此，有些公司只能建立財務(wù)管理會計工作計劃，許多不利于公司經(jīng)濟的財務(wù)管理問題都將被忽略。有的企業(yè)對財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位認(rèn)識不足。他們沒有意識到財務(wù)管理應(yīng)該在企業(yè)的整個經(jīng)濟活動中進行。為此，公司財務(wù)管理的結(jié)果經(jīng)常失敗。出現(xiàn)上述情況的原因是公司自己的財務(wù)經(jīng)理意識更不上，致使公司的管理效率低下，影響了資金的使用和公司的發(fā)展。

2.2 企業(yè)財務(wù)管理制度不健全

為了使公司有序發(fā)展，需要有一個標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)作為約束。但是現(xiàn)實情況是，有些公司尚未建立健全的財務(wù)管理體系，財務(wù)會計工作相對薄弱且不規(guī)范，有些公司沒有財務(wù)部門。管理意味著對企業(yè)所有部門的標(biāo)準(zhǔn)化和邏輯控制。因為一個企業(yè)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠規(guī)范企業(yè)人員的工作，對企業(yè)的影響也很大。公司的財務(wù)管理系統(tǒng)包括公司的組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)督系統(tǒng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)以及公司財務(wù)人員的職責(zé)劃分。在許多企業(yè)中，財務(wù)人員的職責(zé)不明確，并且缺乏組織良好的工作系統(tǒng)使得無法保證會計信息的真實性和質(zhì)量。

2.3 財務(wù)管理的方法老舊

該公司的財務(wù)管理仍然使用舊的會計和統(tǒng)計方法，手動記錄信息，很少使用最新的信息技術(shù)。隨著時代的變遷，信息技術(shù)已被公眾接受和應(yīng)用。但是，由于公司工作中技術(shù)人員的素質(zhì)有限，公司的財務(wù)管理方法仍然很老，管理人員的管理技能也得到了提高。財務(wù)管理或會計慣例降低了會計信息的質(zhì)量和財務(wù)風(fēng)險，這對于公司參與市場競爭特別不利。

2.4 企業(yè)的盲目投資

商業(yè)發(fā)展需要投資，商業(yè)投資需要財政支持，而不是小數(shù)目。不合理投資的極端情況導(dǎo)致公司破產(chǎn)，給公司增加了很多債務(wù)，并削弱了公司的還款能力。許多公司為快速發(fā)展進行了大量投資，這些投資公司根據(jù)市場需求進行投資。但是，公司在市場上忽略的東西不一定適合生產(chǎn)。因此，這些盲目的投資將阻礙企業(yè)的發(fā)展。同時，沒有明確的管理系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)管理沒有幫助。對于企業(yè)而言，偽造賬戶以從貸方獲得更好的貸款是一個嚴(yán)重的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象給公司帶來了一定的債務(wù)風(fēng)險。

2.5 從業(yè)人員綜合素質(zhì)落后

由于市場經(jīng)濟建設(shè)的拖延，許多企業(yè)不符合現(xiàn)代企業(yè)的要求，無法按照自己的具體要求實施。這也是企業(yè)管理中的一個重要缺陷，也是必須緊急解決的重要環(huán)節(jié)。信息水平低，勞動力差，專業(yè)水平不高，財務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備沒有得到充分利用。因此，有關(guān)部門要更加重視這些方面的工作，努力提高有關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的解決措施

3.1 樹立大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理思路

首先，公司財務(wù)部門應(yīng)積極推廣和全面集成信息技術(shù)，以便更好地為企業(yè)的財務(wù)管理服務(wù)，并為企業(yè)提供更高效，更智能的財務(wù)管理方法。它還可以提供更全面，有效的財務(wù)信息和實用參考資料，以幫助公司做出更好的管理決策。其次，由于經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)處理企業(yè)的大量財務(wù)信息可以從根本上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

3.2 完善管理和明確監(jiān)督機制

首先，有必要了解，財政管理的主要目的是加強制度監(jiān)督，因此有必要加深我們對基于國家干預(yù)的財政風(fēng)險控制的認(rèn)識。在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上實施有效管理，加強對會計制度的監(jiān)督。在內(nèi)部管理方面，有必要對存在的各種問題進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查分析，建立相關(guān)的解決方案和監(jiān)督計劃，完善工資制度，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新財務(wù)管理模式

為了在信息時代發(fā)展的背景下創(chuàng)新公司的財務(wù)管理業(yè)務(wù)模型，必須首先充分考慮現(xiàn)有系統(tǒng)。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，最緊迫的挑戰(zhàn)是充分認(rèn)識到在企業(yè)財務(wù)管理中加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性，并真正促進企業(yè)財務(wù)管理的改善。

3.4 加強資金、存貨和應(yīng)收賬款的管理模式

資金是企業(yè)發(fā)展的核心，通過企業(yè)中多個部門的正常運作來實施。因此，需要致力于資金的管理，并嚴(yán)格準(zhǔn)確地控制資金的流動和使用。進行良好的市場風(fēng)險分析是非常重要的，可以簡化公司的資金，提高資本利用率。許多公司面臨著缺乏營運資金的困境。加強庫存和應(yīng)收賬款管理是重要的解決方案。加強庫存管理，避免大量資金投入，運用科學(xué)方法確保庫存資金的最佳結(jié)構(gòu)。建立和改善應(yīng)收賬款管理，信用銷售客戶的信用審查和評估，以及應(yīng)收賬款信用政策和管理慣例。

3.5 提升人才素質(zhì)的培養(yǎng)

當(dāng)前，許多公司面臨著難以理解的會計和信息失真。商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的偏好和欺詐行為（例如虛盈實虧和賬外設(shè)賬等）將不時出現(xiàn)。為解決這些問題，對操作人員進行了管理培訓(xùn)，加強了法律觀念和認(rèn)識，加強了會計團隊的組成和會計人員的素質(zhì)，強調(diào)公司財務(wù)管理的重要性，同時，必須進行專業(yè)培訓(xùn)，強化整體工作能力。不斷提高全體員工的法律意識及法律觀念。依靠公司全體員工的共同努力，才能搞好財務(wù)管理并提高公司競爭力。

4 結(jié)語

簡而言之，通過上面的討論，可知企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性。一個好的財務(wù)系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來巨大的幫助。因此，大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)管理帶來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。合理使用大數(shù)據(jù)，有效分析和總結(jié)財務(wù)管理中存在地問題。構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系、明確工作職責(zé)，使用大數(shù)據(jù)平臺來確保合理性，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的合理共享。企業(yè)提高自己的競爭優(yōu)勢，獲得更多的經(jīng)濟效益。