合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響分析

青島海發(fā)置業(yè)有限公司 山東青島 266000

經(jīng)濟全球化背景下，我國市場經(jīng)濟開放水平逐步提升，為應對激烈市場、殘酷競爭、基于飽和發(fā)展空間形成的殘酷局面，我國交通建筑領域逐步推行總承包管理模式、工程項目企業(yè)化管理模式，以實現(xiàn)項目利益最大化目標。而造價與合同管理作為交通建筑工程項目管控的核心，在新的管控模式中，也有了新的標準與要求，從而使現(xiàn)有管理手段、管理方法中的弊端逐步暴露。

1 合同管理基本概述

從廣義上講，合同所涉及的內(nèi)容應當符合國家法律的要求，并賦予當事人相應的權(quán)利和義務。狹義上的合同包括各種民事合同。在工程項目建設中，每一個合同都要從國家法律的角度出發(fā)，科學劃分承包人和發(fā)包人的權(quán)限，使其在工程項目施工過程中結(jié)合合同內(nèi)容行使相應的責任，對雙方行為具有約束力，具有法律效力。通過加強合同管理，可以使合同雙方的行為更加規(guī)范，保證工程的施工質(zhì)量，加快工程的施工進度，維護企業(yè)的整體利益[1]。

2 合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響

2.1 合同后期管理對工程結(jié)算與造價產(chǎn)生的影響

在擬建工程項目施工建設竣工后，也應當注重合同管理。這一階段合同管理工作對于結(jié)算以及造價管控產(chǎn)生的影響較為明顯。合同管理者應當對工程結(jié)算中的文件、資料完整度、真實性等進行嚴格審核，然后對檔案進行及時歸檔。在審核時若發(fā)現(xiàn)問題，則需及時采取有效的措施予以控制，確保文件審核以及合同管理工作的嚴謹性?？⒐そY(jié)算是工程預結(jié)算總結(jié)，實踐中應當再次審查建設中的預算工作，以便針對收益進行總結(jié)。在工程竣工結(jié)算時，施工方應當與建設方加強配合，并要求建設方針對資金使用，科學、公正地進行審核。在工程項目施工時，設計、施工之間可能出現(xiàn)不對稱現(xiàn)象。實踐中，為了能夠有效避免上述現(xiàn)象和問題的發(fā)生，應當及時提高結(jié)算人員的素養(yǎng)和責任心，具備較強的業(yè)務能力；施工方應針對工程項目建設中的各類調(diào)整，加強與建設方溝通交流，以免結(jié)算時相互扯皮。通過加強合同管理，可以提高結(jié)算準確性以及結(jié)算效率，對成本進行有效的控制，實現(xiàn)工程項目建設效益。

2.2 合同履行及變更方面的影響

在合同管理過程中，應從以下幾個方面進行。首先，加強工程變更控制。在工程項目的實際施工過程中，經(jīng)常會遇到工程變更的問題，使得工程造價增加。因此，面對這一問題，應結(jié)合實際，選擇切實可行的對策，減少工程變更問題。第二，加強工程款的合同管理。在履行合同過程中，要根據(jù)合同內(nèi)容支付相應的工程款。如果不及時支付工程款，承包人將遭受嚴重損失，甚至造成難以想象的后果。最后，加強工程索賠管理。工程索賠作為合同管理的重要內(nèi)容之一，在工程建設中經(jīng)常出現(xiàn)。在工程索賠中，應根據(jù)合同的賠償內(nèi)容進行處理。如果發(fā)生合同管理偏差，將引發(fā)嚴重的索賠糾紛。如果在工程建設過程中，合同中的相關(guān)條款不具體，相關(guān)內(nèi)容界定不明確，就會導致條款變更的金額和價格缺乏統(tǒng)一的標準。在以后的工程結(jié)算和工程造價管理中，由于缺乏統(tǒng)一的變更標準，容易產(chǎn)生各種糾紛，使企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失[2]。

2.3 項目施工階段

在工程項目的施工環(huán)節(jié)中，因投標報價失誤、違規(guī)等，導致工程項目報價存在問題，導致相關(guān)單位利潤得不到保障，同時存在較大的虧損風險。通常情況下，為了降低風險及相關(guān)損失，承包人希望進行設計變更，以期望不按照投標綜合單價進行結(jié)算。施工單位為了保證利潤，向建設單位提出工程變更要求，將地坪漆做法變更為成本更低的現(xiàn)澆工藝材料。發(fā)包人拒絕變更，并要求承包人嚴格按設計要求進行施工。該類問題在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)，對于發(fā)包人而言，嚴格按招標及設計圖進行施工管理。承包人在投標報價時未充分考慮成本因素，導致合同價低于成本價，因此由承包人自行承擔損失。

2.4 合同條款和模式對結(jié)算與造價的影響

工程合同管理工作中，在確定總價合同條款以后，后期不允許隨意對合同內(nèi)容以及規(guī)定的價格進行變更。同時，合同條款中還明確了工程項目施工單位所承擔的工程總量，并且包括價格變動及其風險等。值得一提的是，合同模式對工程項目結(jié)算會產(chǎn)生較大的影響，較為常見的是總價固定的合同，其對業(yè)主方比較有利。在簽訂總價合同過程中，應當以工程施工減少過程中的詳細內(nèi)容界定以及工作范圍作為根本，比如海外工程項目程投資規(guī)模一般都比較大，而且建設周期也比較長，表現(xiàn)出設計不深入等典型特征，綜合權(quán)衡各相關(guān)因素，并不適合固定總價合同。通常情況下，若工程實施過程中存在很多不確定、不安全因素，如果采用固定總價合同模式，則會導致工程量計算時出現(xiàn)錯算或者漏算等問題，嚴重影響工程量核算結(jié)果的準確性，以致于后期合同條款內(nèi)容難以實現(xiàn)，影響合同約束力，對擬建工程項目施工建設造價管控以及工程結(jié)算等產(chǎn)生不利影響[3]。

3 結(jié)語

總之，合同管理是項目管理中不可缺少的一部分。在工程項目建設中，合同管理會對工程結(jié)算和工程造價管理產(chǎn)生一定的影響。因此，有關(guān)部門需要過分重視合同管理，加強合同管理。在具體管理過程中，相關(guān)人員需要深入了解項目過程，細化合同管理內(nèi)容，對項目的施工過程進行跟蹤監(jiān)督，實現(xiàn)管理的高度統(tǒng)一，提高項目的整體效率，促進工程資源的高效利用，取得理想的投資管理效果，充分發(fā)揮合同監(jiān)理的作用，達到預期的效果，約束雙方的行為，減少工程糾紛，保證工程的經(jīng)濟效益。