魏娟
青島能源集團有限公司 山東青島 266071
“學習型組織”的真正內(nèi)涵是什么,理解它之后再建立才有價值。企業(yè)的成功不是徒有虛名,而是在不斷地努力中發(fā)展壯大的。沒有一個完美的管理模式,就沒有完美的企業(yè),只有與時俱進從現(xiàn)實出發(fā),不斷創(chuàng)新,員工才會更加積極,企業(yè)才會更富有創(chuàng)造力。
構建學習型組織沒有終點,只有起點。企業(yè)應克服急躁、急于求成的心理,不斷創(chuàng)新。組織的規(guī)章制度可以修改,激勵機制可以不斷完善,考核方式也可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況做出改變,但學習型組織是一個靈活的組織,要一步一個腳印,切記“欲速則不達”。創(chuàng)新不是輕而易舉就做到的,需要知識的日積月累,需要不斷地學習。沒有完美的管理理論,沒有完美的組織,唯有根據(jù)自身特點進行創(chuàng)新才能發(fā)揮作用。構建學習型組織是一個靈活的模式,構建一個本土化、企業(yè)化的學習型組織,必然需要學習和創(chuàng)新的過程,在這個過程中員工的創(chuàng)造力得到提升,視野更加廣闊,企業(yè)也會更加強大。
在學習型組織理論風靡全球的背景下,各國企業(yè)都構建了學習型組織。以下以華為、微軟等企業(yè)的實踐作為典型案例,分析學習型組織的效力。
華為公司不斷完善企業(yè)學習平臺,實行環(huán)形的學習模式,各部門交互學習,保障了溝通的暢通性,提高了員工的學習熱情和效率。①優(yōu)化學習型組織結構,實現(xiàn)扁平化、柔性化。華為將原來的“金字塔”型組織結構不斷地壓縮,并下放經(jīng)營管理權,極大地激發(fā)了員工的積極主動性,提高了員工的創(chuàng)造能力,進而提高了組織的工作效率。②強化知識管理,構建企業(yè)知識庫。2006年,華為成立了號稱“黃埔軍校”的華為大學,為員工提供培訓,為客戶提供指導,成為企業(yè)創(chuàng)新活力的助推器。任正非于2014年提出華為“組織學習”的要求是“學習特斯拉公司的創(chuàng)新精神”。華為利用網(wǎng)絡化模式創(chuàng)建了貫通企業(yè)內(nèi)部的知識庫,使知識從原先的混亂狀態(tài)變得井然有序,加快了成員獲得知識的速度,減少了員工流失對企業(yè)造成的損失。華為鼓勵員工把創(chuàng)造性的想法帶到知識庫分享,把建議帶到知識庫討論,這些建議經(jīng)由專業(yè)的評審小組審核之后,把其中有價值的存入企業(yè)知識庫中,以鼓勵員工提建議的積極性。
微軟最初由一個只有三名員工、僅有一種產(chǎn)品的小企業(yè),發(fā)展為世界上獨樹一幟的高科技公司。邁克爾在《微軟的秘密》一書中,歸納了微軟獲得成功的七大“秘訣”,其中之一就是“構建學習型組織”。①科學的學習理念。微軟的學習是自我批評的學習、信息反饋的學習、交流共享的學習。把工作與學習融合起來,把學習與績效聯(lián)系起來。從過去和當前的項目總結中學習,開展事后分析和過程審計工作,舉行“自食其果”學習活動等,營造了濃厚的學習氛圍。②組織并建立了專門的學習和工作團隊。為他們提供學習機會和學習平臺工作按項目團隊的形式展開,團隊中成員不同、部門各異、知識迥異。微軟以這種方式實現(xiàn)知識的融合,互相學習、互相交流,提高團隊的創(chuàng)造力。同時,微軟還舉行各種非正式的團體學習活動,如自助餐會、博覽會等。
管理者和員工若是都以自己的利益為出發(fā)點,在構建學習型組織的過程中不斷地學習,最后只能達到帕累托次優(yōu)的納什均衡。管理者為了保持自己的地位,會選擇“不一致”的“占優(yōu)策略”,員工也將會使用這一原則進行選擇。這種情況使得企業(yè)學習成本的投入沒有產(chǎn)出,并未真正發(fā)揮學習型組織的作用。因此,培訓就顯得尤為重要,讓員工了解企業(yè)的發(fā)展愿景,以創(chuàng)新作為培訓目的,提高自己的工作能力,提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,讓管理者和員工實現(xiàn)雙贏。在新時代背景下,新技術、新知識層出不窮,這就需要對員工進行以創(chuàng)新為信念的培訓,鍛煉員工的創(chuàng)造思維,提高本領,使得員工擁有學習的動力,營造積極主動的學習氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,增強企業(yè)的核心競爭力。
健全管理制度能夠有效促進企業(yè)發(fā)展。換言之,要在短期內(nèi)實現(xiàn)快速發(fā)展,企業(yè)就必須在原有管理體制的基礎上借鑒經(jīng)濟結構、企業(yè)發(fā)展方向等因素,通過不斷創(chuàng)新對經(jīng)濟管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,為后續(xù)的創(chuàng)新活動打下基礎。在實際工作過程中,想要充分調(diào)動職工的工作積極性,就要按照“以人為本”的原則配置獎罰制度以及考核制度,借助公開合理的考核制度為員工搭建起一個能夠?qū)崿F(xiàn)個人價值的平臺。
建立“領導學習負責制”,領導與下屬共同學習,對下屬進行監(jiān)督,并對其學習情況負責。完善薪酬制度,細化薪酬的標準,把員工的學習情況與薪酬標準聯(lián)系起來,根據(jù)員工的學習情況給予獎懲。對學習成績優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵,對學習態(tài)度差、成績落后的員工給予一定的懲罰,做到賞罰分明,以激發(fā)員工的學習熱情。完善晉升的標準,對能力突出、學習成績好的員工在職位安排上予以一定程度的提拔,從而激發(fā)員工的學習積極性,當然,對表現(xiàn)差的員工要根據(jù)情況進行相應的降職處罰。
公司需要充分挖掘員工的潛力,管理者需要通過平時觀察以及績效考核等方式,分析每一位職工的優(yōu)勢,并對其進行定位,將潛在的價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值,這將使他們能夠在更短的時間內(nèi)實現(xiàn)目標。同時,定期開展對管理人員的培訓工作,以適當提高員工素質(zhì)和能力,為后續(xù)工作順利進行打下良好基礎。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,積極組織員工進行網(wǎng)上學習和交流,在網(wǎng)上進行管理,把管理信息化與學習型組織的建設聯(lián)系起來,把檢查與總結等各環(huán)節(jié)的工作流程結合起來,創(chuàng)造操作方法,激發(fā)創(chuàng)新思維,營造一種工作中學習、學習中創(chuàng)新的氛圍。
面對知識經(jīng)濟帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)若是停止學習就意味著滅亡,誰能學的更多誰就走在時代前沿,誰能創(chuàng)新誰就能引領潮流。學習型組織是一種先進的管理理念和組織管理模式,被稱為21世紀管理的“圣經(jīng)”。創(chuàng)建學習型組織是企業(yè)不斷發(fā)展的“引擎”,是激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新活力的源泉,是超越競爭對手的制勝“法寶”。