市政工程施工過程中的合同管理與成本控制

孫晨皓

濟南城建集團有限公司 山東濟南 250000

建設(shè)工程項目合同管理內(nèi)容復(fù)雜，需要把握項目特點及要求，重視自身優(yōu)勢的發(fā)揮，確保所選擇管理方法的科學(xué)化與可行性，從而切實提升項目管理水平。在建設(shè)工程合同管理過程中，若存在合同意識淡薄、管理水平低等問題，都會影響合同管理成效，甚至阻礙工程項目的建設(shè)質(zhì)量與效果?；诖?，對建設(shè)工程合同管理方面的問題開展探究，具有一定現(xiàn)實意義。

1 市政施工過程中合同管理實施策略

1.1 完善合同管理制度

在進行管理工作過程中，科學(xué)完善的管理制度能確保順利開展各項工作，因此，在具體開展合同管理工作時，應(yīng)對管理制度進行科學(xué)構(gòu)建與完善，確保能有序開展各項工作，合理規(guī)范項目指導(dǎo)。在對合同管理具體構(gòu)建管理制度體系時，需與項目施工具體狀況有效結(jié)合，強化內(nèi)部會簽制度、合同歸檔制度及崗位責(zé)任制度等各項內(nèi)容，確保其合理性和完整性。在管理體系內(nèi)合理納入合同歸納、履行、用章、簽訂等各項內(nèi)容，嚴(yán)格基于國家相關(guān)法律進行合同管理制度的科學(xué)構(gòu)建，確保能對其進行更為有效的約束，使其合同價值和作用得到更為有效的發(fā)揮。明確相關(guān)人員的具體職責(zé)，合理劃分權(quán)責(zé)范圍，確保能更為高效地落實各項工作，嚴(yán)格基于相關(guān)制度進行合同管理，確保能實現(xiàn)合同管理水平的全面提升[1]。

1.2 推行工程擔(dān)保制度，控制合同違約行為

建設(shè)工程合同管理中，需積極推行工程擔(dān)保制度，在實際工作中加以貫徹執(zhí)行。以信用手段為支持落實工程擔(dān)保，能夠明確各方之間責(zé)任關(guān)系，將工程風(fēng)險有效轉(zhuǎn)移，工程建設(shè)的進行也具備了優(yōu)良條件。為保證建筑市場秩序的良性運行，需加大力度建設(shè)并推行工程建設(shè)擔(dān)保制度，發(fā)揮風(fēng)險管理制度與行政管理手段的協(xié)調(diào)作用，彼此互相補充，為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負擔(dān)，可以保函取代質(zhì)量保證金，在工程完成后替換履約擔(dān)保，保證質(zhì)量管理的有效性，承包商得以在履行維修義務(wù)后拿回保修擔(dān)保。在發(fā)包方支付保證擔(dān)保方面，也需加大推行力度，把握建筑市場形勢，就發(fā)包方提供工程款支付保函做出明確要求，若并未提供此項擔(dān)保，不予開工，這就能夠提高發(fā)包方違約成本，對其行為加以有效約束。

1.3 加大合同索賠管理力度

一旦發(fā)生需要索賠的問題時，可第一時間聘請律師、委托仲裁機構(gòu)進行責(zé)任認定，在實際情況的基礎(chǔ)上尋找索賠所需的證據(jù)，最后完成索賠流程。只有這樣，工程造價合同才能成為維護自身合法權(quán)益的有效文書，企業(yè)的應(yīng)得利益才不會受到損害。當(dāng)然，索賠管理這個步驟除了比較煩瑣，往往伴隨嚴(yán)重的造價問題，因此應(yīng)盡可能采取措施控制好項目施工項目整體質(zhì)量，避免在造價管理方面出現(xiàn)問題和分歧，盡可能不進入索賠程序，使建筑工程順利完工。

2 成本控制策略

2.1 提高成本核算水平

建筑企業(yè)通過提高工程項目成本核算水平，可以進一步提升企業(yè)成本管理的效果。一是要做好項目成本基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作，結(jié)合企業(yè)自身的情況科學(xué)合理地設(shè)置成本核算科目。而成本核算對象以單個工程項目為基礎(chǔ)，完整地歸集每個工程項目的成本費用，并采取正確的成本費用分配方法，得出每個工程項目的實際成本，并通過與預(yù)算成本進行比較分析，找出各工程項目建設(shè)全過程中成本偏差的原因，為后期有效管理項目成本工作提供決策依據(jù)。二是加強企業(yè)成本核算人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，提高其成本核算水平，以便提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[2]。

2.2 完善成本控制手段

一些建筑企業(yè)在建筑經(jīng)濟管理中的成本控制過程中，習(xí)慣利用事后成本控制方法，這種控制方法不滿足建筑工程的發(fā)展需求。建筑企業(yè)需要優(yōu)化成本控制方法，聯(lián)合利用事前控制和事后控制等方法，通過事前控制方法，可以精準(zhǔn)的預(yù)測和管理建筑工程成本費用，優(yōu)化建筑工程成本管控預(yù)案，為成本控制工作奠定基礎(chǔ)。建筑企業(yè)需要強化各部門溝通協(xié)作，引導(dǎo)全員參與到建筑經(jīng)濟管理中的成本控制工作中，各個部門通過溝通協(xié)調(diào)，可以保障成本控制效果，建筑企業(yè)制定了成本控制目標(biāo)之后，需要向各部門分配不同的目標(biāo)，通過協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，保障整體工作效率。建筑企業(yè)需要積極引進成本管理系統(tǒng)軟件，利用信息化方式提高成本控制效率，建筑企業(yè)管理人員需要加強學(xué)習(xí)軟件，積極參與技能培訓(xùn)工作，通過信息化手段保障成本管理的效果。

3 結(jié)語

在市政工程建設(shè)過程中，通過完善合同管理制度，強化合同風(fēng)險管理，提升相關(guān)人員素質(zhì)，科學(xué)簽訂項目合同，合理規(guī)范施工方案，加強合同履行管理，能夠確保對其工程建設(shè)進行更為有效的合同管理，與此同時，通過科學(xué)改進管理觀念，明確成本控制內(nèi)容，強化成本預(yù)算控制，改進工程變更申報能夠確保對其施工成本進行更為有效的控制，有效降低施工成本，使其整體工程建設(shè)具有更高的社會效益和經(jīng)濟效益，推進我國現(xiàn)代建筑行業(yè)的進一步發(fā)展[3]。