精細(xì)化管理提高油田企業(yè)物資采購質(zhì)量

吉林油田公司物資供應(yīng)處 吉林松原 138000

物資采購工作是油田企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)工作，為物資采購工作的有序進(jìn)行，可以實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的更好發(fā)展。因此，對(duì)于采購工作要給予更多重視，為使得采購工作質(zhì)量得到保障，在實(shí)際物資采購工作開展中，要及時(shí)做好管理工作。通過管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在物資采購中存在的不合理之處，避免嚴(yán)重資金浪費(fèi)情況出現(xiàn)。所以，本文將針對(duì)優(yōu)化油田物資采購管理確保采購工作質(zhì)量相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

1 物資采購質(zhì)量管理精細(xì)化的重要性

1.1 全面實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求

中國石油集團(tuán)公司已經(jīng)明確提出。將利用3-5 年時(shí)間全面實(shí)施包括質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理.以及流程管理、制度建設(shè)等為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理建設(shè)工程。因此，以此為契機(jī)，進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，特別是落實(shí)質(zhì)量安全環(huán)保責(zé)任制，加強(qiáng)采購質(zhì)量全過程管理和監(jiān)督，努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購、安全采購、綠色采購，完善采購物資質(zhì)量控制體系，促使物資采購質(zhì)量管理必須進(jìn)行精細(xì)化管理[1]。

1.2 物資采購管理推行集中采購政策的需要

從十幾年前開始，中國石油集團(tuán)公司對(duì)物資采購全面推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，要求統(tǒng)一供應(yīng)商管理，核心供應(yīng)商控制在1000 家左右，20%供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)80%采購量，與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，淘汰大部分劣質(zhì)供應(yīng)商。因此，油田各企業(yè)的物資采購質(zhì)量管理也必須適應(yīng)這種變化。要轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)施精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)。

2 油田物資采購質(zhì)量管理現(xiàn)狀

采購計(jì)劃有待完善：在油田物資采購質(zhì)量管理工作開展中可以看出，為促使采購工作能夠順利進(jìn)行，要制定合理采購計(jì)劃。這樣采購工作的展開，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行即可，使得采購的物資，能夠符合企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，防止資金浪費(fèi)情況出現(xiàn)。但在實(shí)際采購質(zhì)量管理中，有很大一部分企業(yè)的采購部門，并沒有制定嚴(yán)格管理計(jì)劃。要是采購人員不知道自身應(yīng)該采購哪種類型物資、采購的物資無法滿足油田企業(yè)發(fā)展需求、出現(xiàn)物資積壓等情況，就會(huì)使得物資采購質(zhì)量受到影響，并且制約油田企業(yè)的正常運(yùn)行。在油田企業(yè)物資采購中，采購渠道需要進(jìn)一步優(yōu)化與完善，特別是供應(yīng)商選擇中，更要給予更多關(guān)注與重視，如果在供應(yīng)商篩選中出現(xiàn)問題，那么可能會(huì)出現(xiàn)，供應(yīng)商資質(zhì)不強(qiáng)、工作能力不足、物資質(zhì)量不合格等情況，從而使得油田企業(yè)采購的物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，無法將物資更好應(yīng)用在油田企業(yè)發(fā)展中，出現(xiàn)物資浪費(fèi)的問題。

3 優(yōu)化油田物資采購管理確保采購工作質(zhì)量有效措施

3.1 提升物資采購人員綜合素質(zhì)

物資采購人員作為物資采購的實(shí)施主體，其素質(zhì)和能力直接影響到采購水平。要加強(qiáng)采購人員專業(yè)化培訓(xùn)，使采購人員在具備基本議價(jià)能力的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化其市場分析能力培養(yǎng)，并結(jié)合油田常用物資類型，強(qiáng)化物資性能、構(gòu)造等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，優(yōu)化采購人員專業(yè)知識(shí)水平和綜合素養(yǎng)。要加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其工作責(zé)任心，實(shí)現(xiàn)采購作業(yè)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)[2]。

3.2 加強(qiáng)庫存管理

合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例為了減輕財(cái)政壓力的承諾，該機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)管理種群和適當(dāng)?shù)拇胧?。?dāng)前是零庫存或存儲(chǔ)銷售材料管理服務(wù)的形式，應(yīng)該是加強(qiáng)與供應(yīng)商的主動(dòng)地溝通協(xié)商，達(dá)成協(xié)議是簽署存儲(chǔ)多，實(shí)施監(jiān)管后使用，減少占用的流動(dòng)性。這今天是公司的感興趣的庫存管理模式。抓緊倉庫到貨驗(yàn)收和保養(yǎng)，以加強(qiáng)審查執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，存儲(chǔ)，以避免對(duì)正常生產(chǎn)的建材產(chǎn)品質(zhì)量問題的存儲(chǔ)材料的執(zhí)法行動(dòng)。庫存管理也是一個(gè)重要儲(chǔ)備材料管理部門應(yīng)該在其儲(chǔ)備的天數(shù)為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析數(shù)目的重要材料輸入合理，分析過程是與建設(shè)的規(guī)劃能力、供應(yīng)商和過境，考慮到風(fēng)險(xiǎn)和避免材料或過剩的短缺。

3.3 提升物資管理水平

傳統(tǒng)物資采購管理將重點(diǎn)放在了與供貨商談判和交易等環(huán)節(jié)，對(duì)庫存關(guān)注較少，而庫存直接影響物資保障和采購資金占用。因此，要根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，提前預(yù)判各類物資需求，通過定性、定量、綜合測算等方式，準(zhǔn)確把握各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的物資需求，減少庫存、提升采購效率。要加大“平庫代用”力度，及時(shí)與施工部門聯(lián)系，掌握物資需求變化情況，減少動(dòng)態(tài)積壓物資。要建立物資供應(yīng)聯(lián)席會(huì)議制度，將施工設(shè)計(jì)、投資、作業(yè)等部門納為成員單位，定期研究物資庫存，強(qiáng)化物資內(nèi)部調(diào)劑使用，減少額外采購和物資閑置等問題，提升閑置物資的盤活利用率。要探索與長期合作的供貨商建立物資代儲(chǔ)代銷合作，降低庫存成本。要借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，針對(duì)不同類型物資特性和使用特點(diǎn)，建立由不同物資信息管理系統(tǒng)組成的物資管理總系統(tǒng)，將庫存、使用計(jì)劃等納入系統(tǒng)，完善信息化技術(shù)在物資市場分析、定量采購、消耗和使用狀況預(yù)判等方面的運(yùn)用，提升物資采購信息化水平。

3.4 合理采取不同的采購模式

油田企業(yè)采購要根據(jù)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際和所需物資類型及特點(diǎn)，對(duì)不同物資選擇不同采購模式，降低采購成本。要對(duì)常用、量大、技術(shù)性要求相對(duì)較低的物資進(jìn)行集中采購，通過擴(kuò)大采購規(guī)模與供貨商進(jìn)行價(jià)格談判，降低供應(yīng)成本，在采購中實(shí)行集中采購后的分級(jí)使用和統(tǒng)一管理，將采購供應(yīng)商選擇、價(jià)格、使用等情況全程公示、接受監(jiān)督。對(duì)區(qū)域性需求較大或供貨商較多的物資，可采取區(qū)域聯(lián)合采購模式，通過集合更多資源，加強(qiáng)信息共享和合作，打破物資供應(yīng)壟斷，降低采購成本。要適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購成本明顯低于線下渠道采購成本，且質(zhì)量能夠保證的物資，要更多的根據(jù)庫存和需求進(jìn)行網(wǎng)上采購，在保證物資正常供應(yīng)基礎(chǔ)上，降低庫存成本和占用資金，減少區(qū)域性價(jià)格波動(dòng)造成的成本上升，并借助互聯(lián)網(wǎng)透明化操作規(guī)劃采購業(yè)務(wù)流程[3]。

3.5 加強(qiáng)采購過程監(jiān)督管理

供應(yīng)商合理選擇是采購工作的重中之重，在供貨商選擇中既要防止單一供應(yīng)商形成單一供貨渠道，又要合理選擇與供應(yīng)商的合作方式，建立不同供貨渠道進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格對(duì)比，根據(jù)物資類型和供貨商特點(diǎn)優(yōu)選議價(jià)談判、按質(zhì)比價(jià)、網(wǎng)絡(luò)采購、招標(biāo)采購等模式。要強(qiáng)化招標(biāo)采購的應(yīng)用，確保獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，并通過多種招標(biāo)方式的優(yōu)化組合，提升物資采購質(zhì)量和效率。要結(jié)合企業(yè)內(nèi)控制度完善，強(qiáng)化物資采購計(jì)劃、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收、核算等全流程監(jiān)督管理，對(duì)重點(diǎn)物資要強(qiáng)化采購計(jì)劃控制、采購過程監(jiān)管、采購合同審核以及物資現(xiàn)場驗(yàn)收和核算付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制，從采購過程的事前、事中、事后進(jìn)行全程優(yōu)化管理，確保采購計(jì)劃科學(xué)合理，既不影響基層單位使用，又能降低庫存減少資金占用和庫存成本；確保采購過程公開透明，降低采購中不必要的成本支出；采購過程結(jié)束后，要對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問題，便于后期規(guī)范和提升。

3.6 制定合理采購計(jì)劃

為促使油田物資采購管理工作能夠順利展開，提升采購工作質(zhì)量，油田企業(yè)對(duì)于制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃要給予更多重視與關(guān)注，對(duì)各項(xiàng)物資采購工作作出詳細(xì)安排，從而使得采購工作的有效性得到保障。實(shí)際上物資采購計(jì)劃的制定，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作內(nèi)容，在這一過程中，采購工作人員對(duì)于企業(yè)物資采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，要有正確了解與認(rèn)識(shí)。特別是自己負(fù)責(zé)的實(shí)際物資消耗情況、物資波動(dòng)趨勢情況等，工作人員必須要熟練，并從中分析出實(shí)際物資消耗規(guī)律。在這一過程中，生產(chǎn)部門以及其他相關(guān)工作要對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行輔助，共同參與到物資采購計(jì)劃的制定中，使得計(jì)劃的科學(xué)性與合理性得到保障。除此之外，一線生產(chǎn)單位會(huì)提供相應(yīng)物資計(jì)劃，為使得物資計(jì)劃的有效性得到保障，采購工作人員要深入到現(xiàn)場做好調(diào)查工作。在此基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在其中存在的問題與不足，并給出相應(yīng)調(diào)整措施。將物資采購計(jì)劃應(yīng)用在物資采購工作中，使得油田企業(yè)的生產(chǎn)需求可以得到滿足，避免物資積壓情況出現(xiàn)，為油田企業(yè)節(jié)省更多采購成本。

3.7 構(gòu)建完善質(zhì)量管理體系

通過構(gòu)建完善管理體系方式，使得物資招標(biāo)采購管理工作能夠得到更好落實(shí)與進(jìn)一步強(qiáng)化，使得招標(biāo)程度能夠朝著規(guī)范化方向發(fā)展。在油田企業(yè)物資招標(biāo)采購質(zhì)量管理工作開展中，物資供應(yīng)處是其中的責(zé)任主體，要對(duì)招標(biāo)采購工作特點(diǎn)有一定了解，比如，了解該項(xiàng)工作的重要性特點(diǎn)、艱巨性特點(diǎn)與復(fù)雜性特點(diǎn)。設(shè)置物資招標(biāo)管理部門，主要工作時(shí)制定招標(biāo)采購質(zhì)量管理制度，對(duì)采購工作的展開進(jìn)行有效指導(dǎo)，并落實(shí)檢查工作與考核工作。工作人員要認(rèn)識(shí)與了解招標(biāo)原則，強(qiáng)化招標(biāo)異常管理工作，完善責(zé)任追究制度，并形成配套的招標(biāo)管理體系。從當(dāng)前油田企業(yè)物資招標(biāo)采購質(zhì)量管理中可以看出，招標(biāo)業(yè)務(wù)處理初期發(fā)展階段，因此，各部門之間會(huì)出現(xiàn)溝通不及時(shí)情況，在招標(biāo)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分歧情況或者異議問題。在此背景下，對(duì)于招標(biāo)組織協(xié)調(diào)機(jī)制的完善要給予更多重視，通過機(jī)制的落實(shí)，使得各部門之間得到有效協(xié)調(diào)，在此期間，始終堅(jiān)持公開性原則、公平性原則與公正性原則。

4 結(jié)語

綜上所述，在油田企業(yè)發(fā)展中，需要進(jìn)行大量的物資采購，現(xiàn)代油田物資采購管理水平不斷提升，因此，應(yīng)積極采取提升物資采購人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)庫存管理、提升物資管理水平、合理采取不同的采購模式、加強(qiáng)采購過程監(jiān)督管理等策略，這樣一來，一方面可以提升物資采購管理水平，另一方面也有利于更好地保障油田企業(yè)發(fā)展。