試論電力物資庫存管理的完善及其創(chuàng)新策略

陶毅飛

四川和源電力有限公司 四川廣安 638000

眾所周知，電力物資庫存是確保整個電網(wǎng)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵基礎(chǔ)，也是保障電網(wǎng)物資供應(yīng)的重要前提，對電力企業(yè)的發(fā)展與壯大提供有利基礎(chǔ)。因此，為了增強電力企業(yè)的綜合實力，需要進一步加強電力庫存物資管理能力，保證資源的利用率，實現(xiàn)物資庫存精細化管理。電力企業(yè)需要加強對物資庫存管理的關(guān)注與重視，根據(jù)實際情況，采取合理有效的措施及方案，實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，進而促進行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

1 電力物資庫存管理的相關(guān)概述

1.1 電力物資庫存管理

隨著電力企業(yè)的發(fā)展與壯大，電力物資庫存管理工作愈發(fā)重要。為了能夠順應(yīng)電力市場的發(fā)展需求，電力物資庫存管理需要不斷朝著現(xiàn)代化、標準化和信息化的方向發(fā)展。在電力生產(chǎn)與建設(shè)的過程中，會涉及到諸多的材料及設(shè)備，對電力物資的需求量不斷增加。因此，電力物資庫存管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展與進步有著非常重要的意義。因此，要切實做好電力物資庫存管理的各項工作，確保電力企業(yè)生產(chǎn)與運行的安全性和穩(wěn)定性，從而獲取最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。同時，要結(jié)合電力企業(yè)的實際發(fā)展情況，提高對電力物資庫存管理的關(guān)注與重視，采取合理有效的措施及手段，制定合理有效的電力物資庫存管理方案，進一步提高管理工作的質(zhì)量和效率[2]。

1.2 電力物資主要需求的特性分析

在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中，會消耗大量的物資，從而確保生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。在開展電力物資庫存管理工作的過程中，需要及時掌握電力物資主要需求的特性，從而提升電力物資庫存管理的有效性和合理性。通常情況下，會將電力物資按照其重要性的屬性劃分為三個類別，以A、B、C為主要類別。在電力物資需求中，A類電力物資主要是就指價格相對昂貴且整體需求量較大的電力物資；那么B類電力物資則是指價格較高昂價格來說相對居中的且需求量沒有A類大的物資；C類則是表明電力物資的價格相對便宜，且整體的需求量不高?？偠灾?，電力物資需求會隨著市場變化及行情趨勢變化等發(fā)生改變，電力物資庫存管理工作具備一定的不確定性。為了能夠充分發(fā)揮出電力物資的關(guān)鍵作用和價值，需要結(jié)合具體的情況，對電力物資的需求情況進行分析和明確，保證所有物資供應(yīng)的有序性和安全性，避免出現(xiàn)物資浪費的情況，為電力物資庫存管理相關(guān)工作的開展提供重要基礎(chǔ)。

2 電力物資庫存管理過程中的問題

2.1 電力物資庫存管理計劃不完善

就目前的電力物資庫存管理而言，其對應(yīng)的管理計劃不夠完善，導致很多管理工作不能及時落實到位，影響到了工作的有效性和科學性。在很多電力企業(yè)進行物資庫存管理的過程中，沒有及時按照實際情況進行工作計劃的制定與完善，導致整體工作具有一定的隨意性和盲目性，且管理過程無法全面控制，降低了管理質(zhì)量。另外，由于電力物資庫存管理計劃存在一定的問題和不足，在實際管理的過程中，容易受到多方面因素的影響和制約，造成工作過于形式化，無法將電力物資庫存管理的關(guān)鍵價值予以發(fā)揮出來，在某些程度上阻礙了電力企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展[3]。

2.2 物資編碼不夠規(guī)范

通常情況下，電力企業(yè)會對物資進行統(tǒng)一編碼，并嚴格按照物資管理的標準及要求開展電力物資庫存管理工作?，F(xiàn)階段，在很多電力企業(yè)中，其物資編碼標準內(nèi)的物資種類不夠全面，無法將所有物資進行統(tǒng)一管理，難以滿足電力企業(yè)物資庫存管理的實際需求。所以說，在實際管理的過程中，對管理工作造成了非常負面的影響。同時，隨著市場變化及物資種類的增加，編碼制度不能及時滿足市場發(fā)展需求，造成電力物資庫存管理記錄編碼無法及時進行確認和管理，降低了管理工作的規(guī)范性和有效性。

2.3 電力物資庫存信息化管理水平低

目前，在信息化技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新的影響下，信息化技術(shù)與手段廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中，從而推動了行業(yè)的進步。對于電力企業(yè)而言，其信息化管理也在不斷推進和完善，但是電力物資庫存信息化管理整體水平相對較低，且?guī)齑婀芾碓趯嶋H過程中容易受到多方面因素的影響，對其管理工作造成了非常大的影響，阻礙了電力物資庫存管理的進一步發(fā)展。另外，在電力物資庫存管理中，電力企業(yè)沒有及時將信息管理手段應(yīng)用其中，導致管理工作中仍然會出現(xiàn)一些人為操作失誤等情況，對工作效率產(chǎn)生了負面影響。電力企業(yè)需要做好物資庫存管理信息化建設(shè)工作，充分利用信息化技術(shù)手段，提高管理水平。

3 電力物資庫存管理的完善及其創(chuàng)新策略

3.1 做好物資入庫驗收，抓好到貨數(shù)量關(guān)

物資入庫時用手持機掃描物資交接單條碼或直接輸入采購訂單，獲取ERP采購訂單信息（供應(yīng)商、物料描述、物料描述、訂單數(shù)量信息），核對實物輸入到貨數(shù)量，物資入庫至對應(yīng)專業(yè)倉庫。物資到庫后，需要經(jīng)過項目部門及保管員的嚴格驗收才能入庫，入庫后應(yīng)做好四項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗外觀，驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。

3.2 嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度

物資預約領(lǐng)料、審批手續(xù)齊全，物資出庫時，查看倉儲點庫存，獲取所屬項目、物資名稱，點擊確認出庫，進行物資出庫，手持機拍照確認領(lǐng)料人信息，后臺管理系統(tǒng)記錄所有信息。在庫實物全部納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理，按照實際業(yè)務(wù)與系統(tǒng)操作同步原則，系統(tǒng)實時記錄倉庫出入庫、收發(fā)貨業(yè)務(wù)，確保賬實相符、帳物一致。按照“誰發(fā)起、誰負責”原則，對不符合實際業(yè)務(wù)的出入庫操作，明確原因，報本單位專業(yè)及物資分管領(lǐng)導審批。

3.3 建帳立卡，做到帳、卡、物、票四相符

全面梳理重點工程項目的物資，做到“賬、卡、物、票”相統(tǒng)一。注重物資效益最大化，有效清理和盤活閑置物資，厲行節(jié)約增效。注重全過程標準化管理，建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。實現(xiàn)“一本賬”管理；現(xiàn)場物資操作規(guī)范化、智能化管控，這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。

3.4 科學設(shè)置庫存管控定額

為了能夠提升電力物資庫存管理水平，可以結(jié)合實際情況，采用庫存定額管理的方式，充分利用好庫存消耗數(shù)據(jù)測算法，以電力物資需求特性為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對電力物資庫存管理的科學性分析與研究，從而設(shè)置庫存管控定額。通過庫存管控定額的設(shè)置與完善，能夠進一步增強電力物資庫存管理的動態(tài)化水平，保證庫存物資的實際周轉(zhuǎn)效率，以滿足物資的實際供應(yīng)。同時，需要針對電力物資庫存管理工作進行目標的制定與優(yōu)化。在此過程中，有序開展電力物資庫存管理工作，全面保證電力物資庫存量的充足，有效避免庫物資出現(xiàn)使用過?；蛘呤枪?yīng)不足等情況，確保電力企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營的實際需求，增強電力企業(yè)的綜合實力。

3.5 主動跟蹤項目實施進度

首先，要加強對電力物資庫存管理的重視程度，做好周邊建設(shè)工作，并強化項目儲備庫的建設(shè)力度，保證庫存的針對性和有效性，以此來避免電力物資結(jié)余量存在偏差問題。同時，需要以項目實際的物資需求為基礎(chǔ)，保證電力物資供應(yīng)的充足，加大對物資采購及使用等的審批力度，從根本上提升電力物資庫存管理的科學性。其次，要對電力生產(chǎn)相關(guān)項目的實施進度進行掌握并分析。在項目啟動的初步階段，需要加強各個部門之間的交流與協(xié)作，及時把握項目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)，并了解物資需求的數(shù)量以及類型等多方面信息，并對物資需求作出預判，減少與實際情況之間的偏差。對于電力企業(yè)生產(chǎn)項目而言，需要及時跟蹤和掌握項目實施進度，對電力物資的需求進行有效調(diào)整，提高物資供應(yīng)的精準度。最后，電力企業(yè)需要針對物資庫存的規(guī)模進行合理地管理和控制。制定出有效的電力物資需求信息方案，結(jié)合電力項目的具體需求，合理調(diào)整和優(yōu)化電力物資供應(yīng)方案，在最大程度上提升電力物資庫存管理水平。

3.6 合理調(diào)整物資供應(yīng)計劃

電力企業(yè)在做好電力物資庫存管理工作的過程中，需要以實際的供應(yīng)計劃為基礎(chǔ)參考內(nèi)容，加強項目工程與物資生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的對接，結(jié)合庫存管控定額，保證電力物資供應(yīng)的有序性。首先，電力企業(yè)需要根據(jù)庫存定額對實際的物資供應(yīng)計劃進行調(diào)整和改善，加強對倉庫中物資庫存類型以及數(shù)量等關(guān)鍵信息的分析和研究，確保物資供應(yīng)水平。在此過程中，需要避免外界因素對電力物資庫存管理造成的負面影響，可以按照優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商優(yōu)先供應(yīng)的原則進行物資管理。其次，可以根據(jù)工程實際進度，對物資供應(yīng)計劃進行調(diào)整，并對下一個供應(yīng)周期的物資需求量進行分析和估算，將估算結(jié)果與電力物資庫存管控定額進行對比，從而加強電力物資庫存管理的合理性。

3.7 強化庫存物資鑒定與處置力度

電力企業(yè)需要結(jié)合電力物資庫存管理的實際情況，對庫存資源進行技術(shù)鑒定與清理的工作，避免造成物資過分積壓的情況，降低對電力物資庫存管理造成的負面影響。電力企業(yè)要合理安排時間，有序開展清理及鑒定工作，進一步強化電力庫存物資的鑒定與處置力度。首先，需要對當前的庫存物資進行明確和分析，嚴格按照工作要求及標準開展工作，構(gòu)建科學完善的臺賬清冊制度，對電力物資進行統(tǒng)一編碼，并將清查工作全面落實到位，加強管理與控制水平。其次，在進行電力物資技術(shù)鑒定工作的過程中，需要安排專業(yè)的工作人員，就其具體的工作量和工作要求等為基礎(chǔ)，針對當前電力物資庫存進行鑒定與分析，對于需要報廢處置的物資及時清理，確保電力物資庫存管理工作的順利開展。

結(jié)合業(yè)務(wù)需要，落實專項費用，因地制宜開展送貨到站、限時供貨、預約領(lǐng)料等配送業(yè)務(wù)，確保在庫物資3個工作日配送到現(xiàn)場。推廣應(yīng)用配送管理系統(tǒng)（TMS），通過在線開展配送計劃、運輸軌跡、實物交接、配送結(jié)算、服務(wù)評價等業(yè)務(wù)，提高物資配送效率。落實倉庫安全主體責任，強化倉庫消防、安保、作業(yè)、設(shè)備及危化品安全管理，統(tǒng)一配備消防器材，定期開展倉庫安全檢查和缺陷隱患排查治理。

3.8 加強電力物資庫存信息化管理

在信息化技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，電力企業(yè)需要加強對電力物資庫存管理信息化建設(shè)的重視，根據(jù)實際情況，采取合理有效的措施，強化電力物資庫存信息化管理力度。同時，電力企業(yè)需要基于信息化技術(shù)，建立科學完善的物資庫存管理系統(tǒng)，并通過對電力物資庫存管理中計劃管理以及合同管理等多方面的管理，逐漸提升電力物資庫存信息化管理水平。在電力物資庫存管理系統(tǒng)中，需要保證物資管理工作與管理系統(tǒng)的有效融合，實現(xiàn)管理的統(tǒng)一性和科學性。在信息化管理建設(shè)與發(fā)展的背景下，要針對電力企業(yè)所需要的物資數(shù)量及種類等，明確物資需求，制定合理有效的計劃，并對電力物資進行類別管理。在具體的管理過程中，要切實做好電力物資合同管理工作，認真做好各個環(huán)節(jié)的記錄工作，為后續(xù)工作的開展提供專業(yè)的參考。另外，要對電力物資進行分類管理，合理使用編碼制度，充分發(fā)揮出電力物資庫存管理系統(tǒng)的有效性，提高電力物資庫存管理水平。

3.9 物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作

物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預防為主，防治結(jié)合”的方針，應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點，結(jié)合本地自然條件，對物資采取不同的科學保管和保養(yǎng)方法，對物資進行妥善保管，采取有效地維護保養(yǎng)措施。物資管理工作的質(zhì)量要求是：認真貫徹“質(zhì)量一位”的方針，充分調(diào)動大家的工作積極性，以達到供應(yīng)好，消費低，效益高的要求。

4 結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)作為推動我國社會進步與發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)，需要確保企業(yè)自身的綜合實力和核心競爭力，切實做好企業(yè)內(nèi)部各項管理工作。因此，電力企業(yè)需要加強對電力物資庫存管理的關(guān)注與重視，根據(jù)實際情況，制定有效的管理計劃和方案，及時處理好電力物資庫存管理中的問題和不足，從而發(fā)揮出電力物資庫存管理的價值與作用，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。