淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財一體化

曲晶晶

煙臺眾創(chuàng)核電研發(fā)中心 山東煙臺 264003

隨著數(shù)字化時代的到來，大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)快速發(fā)展，讓企業(yè)在獲得發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。數(shù)字化時代雖然加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程，但同時也沖擊著企業(yè)原有的管理模式，特別是財務(wù)管理體系。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)管理體系影響著企業(yè)管理層的決策效率，對企業(yè)競爭力的提升至關(guān)重要。數(shù)字化時代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展需求。目前，我國有一部分企業(yè)開始實施了業(yè)財一體化建設(shè)，但縱觀整個建設(shè)過程和結(jié)果，真正要實現(xiàn)業(yè)財一體化，對企業(yè)來說不僅僅要構(gòu)建一套業(yè)財信息系統(tǒng)，還要改革企業(yè)對應(yīng)的管理體系。在業(yè)財一體化建設(shè)的過程中，企業(yè)勢必會面臨諸多障礙，尤其管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)繁多的集團(tuán)型企業(yè)遇到的問題更多。對企業(yè)管理者來說，企業(yè)一體化建設(shè)不僅是一次挑戰(zhàn)，更是一次企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。

1 業(yè)財一體化理念的實際作用

在實際管理中將業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計和建設(shè)，并把兩個部門放在系統(tǒng)中進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)籌發(fā)展，就是業(yè)財一體化的主要內(nèi)容。通過系統(tǒng)，完成對兩個部門的有效指導(dǎo)和調(diào)控，完成它們的互動和促進(jìn)，讓企業(yè)的業(yè)績和財會在統(tǒng)一的規(guī)劃中得到協(xié)作開展。這種系統(tǒng)管理手段可以提升業(yè)績給企業(yè)帶來的實質(zhì)利好，也能讓財會工作在合理有序的方向上進(jìn)行，它還能幫助酒店完成頂層設(shè)計，在統(tǒng)一指導(dǎo)下完成一整套的科學(xué)管理模式，在具體工作落實環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)實施有效管理，讓企業(yè)既能獲得快速發(fā)展，又能保證發(fā)展的平穩(wěn)運(yùn)行。業(yè)財一體化可以有條理的劃分各種業(yè)績的區(qū)別，并為業(yè)績提供方向指引；它能讓針對業(yè)績的統(tǒng)計更精準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)財一體化避免了由于業(yè)務(wù)步驟不完整帶來的盈利下降，能夠有效挽回潛在收益；并在財會工作中做到業(yè)績和營收達(dá)成精確對應(yīng)，減少了財務(wù)對不上賬的現(xiàn)象發(fā)生。業(yè)財一體化能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個部門做到統(tǒng)一指揮，能夠捋順各環(huán)節(jié)的順序，最終能夠完成企業(yè)賬目清晰，業(yè)績發(fā)展順利的目標(biāo)。

2 大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)企業(yè)業(yè)財一體化的措施

2.1 完善系統(tǒng)建設(shè)

為了實現(xiàn)業(yè)財一體化，酒店要做好業(yè)財一體的系統(tǒng)建設(shè)。在財務(wù)模塊的設(shè)計中，要增強(qiáng)財務(wù)對酒店營業(yè)內(nèi)容的拆分和管控，在管理的頂層實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和布局，這就讓財務(wù)起到了酒店管理的枝干作用，用財務(wù)這個管理枝干帶動業(yè)績果實的成長。為了真正地達(dá)到這種管理效果，酒店應(yīng)該為財務(wù)人員制定明晰的工作內(nèi)容和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，爭取工作落實到人，這樣才能讓財務(wù)人員加強(qiáng)認(rèn)識。財務(wù)部門應(yīng)該有階段的完成財務(wù)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理，然后在系統(tǒng)中完成財務(wù)總結(jié)匯報，業(yè)務(wù)部門會在系統(tǒng)中看到整理的匯報內(nèi)容，財務(wù)總結(jié)中的數(shù)據(jù)能為業(yè)務(wù)制定下一步方向提供事實依托。

2.2 增強(qiáng)企業(yè)員工業(yè)財一體化意識

業(yè)財一體化系統(tǒng)可以完成財務(wù)的很多基礎(chǔ)性工作，將財務(wù)人員從單調(diào)重復(fù)的工作中解放出來，幫助他們關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)情況。此外，還可以讓財務(wù)管理人員參加到企業(yè)的決策中來，充分發(fā)揮支持輔助功能。因而，業(yè)財一體化建設(shè)需要即懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)除了加快培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的人員，在某些情況下也可以去人才市場積極尋找這類人才，通過內(nèi)外渠道建立一支高素質(zhì)高能力的專業(yè)人才隊伍。

2.3 構(gòu)建智能業(yè)財一體化成本管控流程

要想開展業(yè)財一體化模式下的項目成本管控，建議管理人員積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)財一體化項目成本管理與控制的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在實際工作中，管理人員可以引進(jìn)系統(tǒng)軟件，且提出統(tǒng)一的業(yè)財一體化企業(yè)項目管理工作信息處理標(biāo)準(zhǔn)，比如：提出統(tǒng)一的材料編碼標(biāo)準(zhǔn)、提出統(tǒng)一的供應(yīng)商編碼標(biāo)準(zhǔn)、提出統(tǒng)一的核算分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等。管理人員還要建立信息化的項目成本預(yù)算體系、核算體系與決算體系，統(tǒng)一各體系口徑，以便于能夠通過信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、真實、直接的了解到不同項目的進(jìn)程、成本管理情況、費(fèi)用控制情況等，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的超額隱患，提出有效的預(yù)防與解決措施，進(jìn)一步提升業(yè)財一體化下的項目成本管理與控制能力，實現(xiàn)對項目的動態(tài)、全過程控制。

2.4 將傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理會計

傳統(tǒng)財務(wù)會計無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，財務(wù)工作人員必須在做好財務(wù)監(jiān)督管理工作與核算工作的同時，嚴(yán)格依據(jù)本單位業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，特別是對投資和運(yùn)行成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)展提供可行的參考方案與充足的資金。同時，在業(yè)財一體化模式下，財務(wù)工作人員要重新定位企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，使業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理能得以深度融合，不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第一，戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)來加強(qiáng)風(fēng)險控制力度，全面實施財務(wù)目標(biāo)管理，同時將組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解至整個企業(yè)財務(wù)管理體系之中，旨在實現(xiàn)本組織的整體目標(biāo)，全面加強(qiáng)組織綜合實力，降低財務(wù)風(fēng)險所帶來的損失。第二，管理目標(biāo)。在財務(wù)管理工作中，企業(yè)非常重視加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通，促進(jìn)財務(wù)工作人員之間的有效合作，構(gòu)建和諧、積極、開放、創(chuàng)新、互動的企業(yè)文化，不斷增強(qiáng)組織凝聚力，針對如何控制財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)效益以及優(yōu)化財務(wù)策略積極構(gòu)建專題研究小組。第三，發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)組織將財務(wù)風(fēng)險管控目標(biāo)、業(yè)財一體化管理目標(biāo)與企業(yè)財務(wù)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，旨在不斷優(yōu)化財務(wù)策略，控制財務(wù)風(fēng)險的負(fù)面影響，完善財務(wù)管理系統(tǒng)，健全財務(wù)管理制度，保持財務(wù)效益持續(xù)增長，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

要提高業(yè)財融合水平，優(yōu)化業(yè)財融合模式，實現(xiàn)業(yè)財管理一體化，企業(yè)組織應(yīng)著重加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通與合作，將傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理會計，健全業(yè)財融合管理制度和業(yè)財數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)，全面清除業(yè)財融合障礙，不斷提高財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。