電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施

譚夢 馬培龍 李會齋

國網(wǎng)奎屯供電公司 新疆伊犁 833200

1 電力物資管理的意義分析

電力物資管理，既包括物資采購前的計劃制訂，也包括物資入廠、入庫時的驗收、質量評估以及使用中的調配、組織以及回收、報廢處理等工作，是針對電力物資全生命周期的一種控制行為。做好電力物資管理，首先能夠幫助電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部物資的合理流動，減少物資積壓和物資閑置，有助于降低不必要的資產(chǎn)損失風險，保證物資的合理利用，以實現(xiàn)企業(yè)資本的增值和效益的增加。其次，電力物資本身屬于企業(yè)的一種流動性較弱的資產(chǎn)，做好電力物資管理能夠提升電力物資創(chuàng)造新產(chǎn)品和新服務的能力，以物資動能的提升，實現(xiàn)企業(yè)資金的有效循環(huán)[1]。

2 電力企業(yè)物資管理中存在的主要問題

2.1 管理思路較為傳統(tǒng)

物資計劃管理是物資管理活動的關鍵環(huán)節(jié)，對提高物資管理水平具有重要作用。但在實際的管理活動中，管理思想較為傳統(tǒng)，缺乏對計劃管理的有效重視，特別是計劃的編制和實施涉及到企業(yè)管理運行的方方面面，而相對缺乏重視和支持也不能保證計劃管理的高效開展。同時，市場環(huán)境越來越復雜，對計劃管理提出了更高的要求。但管理部門缺乏主動意識，不能積極學習先進的計劃管理思想和方法，不能結合企業(yè)實際需要科學優(yōu)化計劃管理活動，不利于管理效果的提高。

2.2 信息技術應用不足

在新時期，傳統(tǒng)的物料管理方式已不能滿足企業(yè)不斷變化的需求。傳統(tǒng)的物料管理方式更多的是基于手寫記錄，為后續(xù)的物料管理提供依據(jù)。面對多樣化的信息技術和計算機技術，要注重網(wǎng)絡信息技術與物資管理的有效結合，保證物資庫存管理的一體化，幫助電力企業(yè)實現(xiàn)更加高效的物資集約化管理。

2.3 物資配置的價值效率較差

在當前的物資管理中，計劃的缺乏和管理方法的落后直接影響到電力物資的價值和效益。例如，對年度物資需求預測不準確，對現(xiàn)有物資數(shù)據(jù)和模型把握不清，盲目采購，不僅增加了生產(chǎn)成本，而且降低了現(xiàn)有物資的使用效率，造成資源的嚴重浪費，許多企業(yè)對物料管理仍采用較為傳統(tǒng)的手工庫存方式，缺乏對物料壽命曲線的柔性監(jiān)控能力，很多物料在到達拋物線頂端之前就被淘汰，影響了企業(yè)的投入產(chǎn)出比[2]。

3 電力企業(yè)物資管理的有效措施

3.1 優(yōu)化管理思路

物資管理部門要充分認識計劃管理的重要作用，結合企業(yè)發(fā)展形勢和物資管理工作實際，改變傳統(tǒng)的管理觀念，增強主動性意識，積極學習先進的計劃管理理念和方法，促進企業(yè)發(fā)展管理水平的提高。同時，要加強計劃管理流程的優(yōu)化，深入企業(yè)經(jīng)營管理一線，切實了解經(jīng)營環(huán)節(jié)，提高計劃管理的科學性。要加強市場信息的收集整理，確保物資計劃的編制和實施過程能夠充分適應市場發(fā)展變化，提高物資管理水平。

3.2 加強物資采購的統(tǒng)一

電力企業(yè)在采購物資時要做好物資的集約化管理，這就需要注重物資的統(tǒng)一管理。只有實行統(tǒng)一管理到位，才能保證集約化管理模式的有序實施。鑒于電力物資的統(tǒng)一性，在采購過程中要明確統(tǒng)一采購與單一采購的區(qū)別。并非所有電力物資都適合企業(yè)統(tǒng)一采購，但要注意物資完整性的區(qū)別和聯(lián)系。為選擇靈活的電力物資采購方式，可采用招標、談判采購方式。同時，要考慮采購效率，實行統(tǒng)一采購。在這個過程中，要注意柔性采購的標準和要求，實現(xiàn)柔性采購與統(tǒng)一采購的有序銜接。

3.3 細化物資管控環(huán)節(jié)，強化物資管理能力

電力物資管理能力關系到電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和成本控制。因此，必須細化管理流程，做好電力物資的全生命周期管理。首先，在采購前要統(tǒng)計物資需求，認真考慮采購的種類和數(shù)量，制定科學的采購預算，從而有效地指導采購行為。要堅持物資采購招標制度，在嚴格控制供應商資質、產(chǎn)品質量和采購價格的基礎上，開展公平、公正、公開的招標活動，規(guī)范采購行為，節(jié)約采購成本。其次，要建立科學明確的倉儲制度，按照相關要求和規(guī)范對物資進行分類，密切關注管理責任的落實情況，量化管理績效，以使用頻次判斷管理效果，產(chǎn)出率、材料消耗率，可作為職工待遇和水平調整的主要指標。另外，在物資配置過程中，要建立完整的循環(huán)生態(tài)路徑，加強對物資生命周期和生產(chǎn)能力的監(jiān)測，不斷創(chuàng)新資源配置和物資管理方式，提高物資利用率，減少物資儲備，實現(xiàn)電力物資的及時合理流動。此外，還要注意動力材料的回收利用。對那些仍有使用價值的廢舊電力材料，要進行選擇、加工和處理，做到變廢為寶，物盡其用[3]。

3.4 優(yōu)化物資管理體系，推進物資管理信息化

電力物資是電力企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料。由于物料種類多、數(shù)量大，物料管理中的瑣事也很多。依靠傳統(tǒng)的人本管理很難適應企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術和建模技術的不斷發(fā)展，電力企業(yè)應著手優(yōu)化物資管理系統(tǒng)，利用電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內(nèi)部辦公管理渠道，實現(xiàn)物資生命周期和物流的全景動態(tài)展示，電力物資管理的業(yè)務鏈信息（如市場趨勢、供應商信息、物資創(chuàng)新等），從而有效提高電力物資的管理效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4 結語

物資計劃管理是電力企業(yè)管理活動的重要組成，對提升物資管理水平起到關鍵作用。管理部門要充分結合電力企業(yè)發(fā)展形勢，轉變傳統(tǒng)的管理思路，提升主動意識，對計劃管理工作進行科學優(yōu)化，健全管理制度，合理利用信息技術手段建設完善的管理體系，推動管理效果的提升，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。