李 濤
(河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,石家莊 050071)
企業(yè)基建工作是一項(xiàng)投入資金大、管理時間長、內(nèi)容業(yè)務(wù)煩瑣的綜合性管理工作。加強(qiáng)對該工作的財(cái)務(wù)管理,將其中的相關(guān)會計(jì)核算規(guī)范統(tǒng)一,能夠更好地幫助企業(yè)全面了解基建的資金,繼而進(jìn)行有效的、合理的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效益的最大化,使得建設(shè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加合理、合法,及時地制止在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的各種操作失誤或者違法亂紀(jì)現(xiàn)象。現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在進(jìn)行基建項(xiàng)目的財(cái)管工作時,其工作情況和形勢還不太完善和樂觀,并且存在較多的問題和缺陷,企業(yè)還需將其一一消除和解決,從而改進(jìn)在財(cái)管方面的缺陷,強(qiáng)化財(cái)管工作的效率。
對現(xiàn)階段企業(yè)基建項(xiàng)目開展過程進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),其中還存在較多的缺陷和問題,主要有以下幾個方面。
目前,相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度無法滿足基建項(xiàng)目工作的開展要求,且在很多方面還存在較多的缺陷和漏洞,導(dǎo)致項(xiàng)目可行性較差。財(cái)務(wù)管理的開展也沒有強(qiáng)有力的依據(jù),管理制度的不健全、不完善導(dǎo)致企業(yè)管理一片混亂,致使企業(yè)管理工作無法向前邁進(jìn)。
大部分企業(yè)還沒有完全建立起相應(yīng)的監(jiān)管體系,只是一味地將重心放在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管工作被忽視,甚至因監(jiān)管制度的不嚴(yán)格,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗等不良風(fēng)氣,給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)的基建項(xiàng)目相關(guān)部門對企業(yè)的開支費(fèi)用沒有進(jìn)行系統(tǒng)的、明確的管理,造成企業(yè)所產(chǎn)生的資金費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出前期的預(yù)算數(shù)據(jù),甚至部分費(fèi)用的支出還存在違規(guī)的情況,企業(yè)的資金流向不明,對基建成本的管理自然也就成了表面工作。
部分企業(yè)在進(jìn)行基建會計(jì)核算工作時,其處理業(yè)務(wù)的過程還存在較多的問題,如建賬工作不夠規(guī)范、相關(guān)的科目使用不夠準(zhǔn)確、成本核算工作不夠連續(xù)全面等,從而造成企業(yè)的會計(jì)核算工作不準(zhǔn)確、不可靠。
部分企業(yè)由于對基建工作管理不夠重視,在選拔、分配人員時沒有經(jīng)過仔細(xì)挑選和考量,在選拔人員時沒有對人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格的考核,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)管人員的專業(yè)水平參差不齊,職業(yè)素養(yǎng)也相對較低。因此,其在進(jìn)行成本結(jié)算或者完工結(jié)算等工作時頻頻出錯,導(dǎo)致基建項(xiàng)目的會計(jì)核算工作不夠整體。在人員分配方面,企業(yè)對該方面的崗位設(shè)置十分隨意,沒有給予充足的人力、物力支持,致使很多工作難以開展和完成。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善好基建項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)管制度和體系,其中包括會計(jì)核算制度、崗責(zé)制度、預(yù)算編算制度、報表制度、資金管理制度、完工驗(yàn)收制度、結(jié)算決算制度等。除此之外,為了更好地保障基建項(xiàng)目中原料設(shè)備管理等工作的有序進(jìn)行,還需對其中的庫存商品、原料及設(shè)備等資產(chǎn)做好詳細(xì)的記錄,根據(jù)工程的施工情況,及時針對財(cái)產(chǎn)情況做好相應(yīng)的盤點(diǎn)和清理工作。
財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個工程管理工作,涉及概算編算、審核查驗(yàn)、工程成本管理和控制、資金匯總、完工結(jié)算等各項(xiàng)內(nèi)容。以預(yù)算和概算為主要依據(jù),從而促使工程的實(shí)際發(fā)展情況和財(cái)管、會計(jì)核算工作保持高度一致。企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范相關(guān)的財(cái)管制度和財(cái)管流程,從而保障財(cái)務(wù)核算、分析及評價等各個工作都能得到貫徹落實(shí),通過精準(zhǔn)地計(jì)算相關(guān)的成本、利潤及投資回收等各個數(shù)據(jù),從經(jīng)濟(jì)的方面來對企業(yè)進(jìn)行評估,讓管理人員更直觀地了解企業(yè)的財(cái)管情況,使其做出正確的決策。
除此之外,基建項(xiàng)目人員也要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員建立起有效的溝通機(jī)制,并保持密切、友好的合作關(guān)系,通過溝通將兩者之間的信息資源進(jìn)行共享,進(jìn)而更加直觀地看到工作中的問題和缺陷。建立完善的制度和體系,不僅能夠保障基建財(cái)務(wù)資金的安全及清晰,還能強(qiáng)化企業(yè)成本管控工作,保障資金效益的最大化。
健全相應(yīng)的監(jiān)管制度有利于基建項(xiàng)目的開展,且該工作的開展也涉及基建項(xiàng)目的多項(xiàng)內(nèi)容。在基建工作開展的前期建設(shè)環(huán)節(jié)中,要從財(cái)務(wù)的角度對各個項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的分析和審核,并且要充分地考慮企業(yè)的資金成本、來源及費(fèi)用的流出等,從而綜合地進(jìn)行成本利益分析。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定來對基建項(xiàng)目中的概算和預(yù)算進(jìn)行審核,避免后期項(xiàng)目及立項(xiàng)審批后再出現(xiàn)需要調(diào)整和修改的情況。
在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中,還應(yīng)當(dāng)對資金的籌集進(jìn)行相應(yīng)的審核,確保整個方案的合理合法,從而時時刻刻地監(jiān)管投資資金的支出以及預(yù)算編制和落實(shí)情況。通過建立相應(yīng)的監(jiān)管制度,對基建項(xiàng)目的資金管控工作以及整個工程的質(zhì)量、實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行按時、按期的檢查,從而得出客觀的管理評價,以此來開展有針對性的內(nèi)控計(jì)劃。
在進(jìn)行該項(xiàng)目的完工決算環(huán)節(jié)時,還需重視工程企業(yè)的完工驗(yàn)收等工作,做好基建項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)保管工作以及債權(quán)債務(wù)的監(jiān)管工作,進(jìn)一步保障交接工作和各個手續(xù)都屬于合規(guī)工作和合法工作。
資金是整個基建項(xiàng)目順利開展的必要條件,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)管工作的重要內(nèi)容,因此強(qiáng)化基建項(xiàng)目的資金管控工作對企業(yè)來說有著十分重要的作用。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而保障企業(yè)所有的資金都能夠得到規(guī)范的管控,資金的收支都在企業(yè)的控制范圍之中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的銀行存款賬戶,然后交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管控,并對其中的資金流量進(jìn)行詳細(xì)核算,避免出現(xiàn)資金體外循環(huán)的問題。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建項(xiàng)目開展的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的申請和撥款制度,根據(jù)投資的總資金對項(xiàng)目的開展進(jìn)度進(jìn)行合理的安排,制訂相應(yīng)的計(jì)劃,然后對項(xiàng)目的發(fā)展情況、投資情況、資金籌集情況等進(jìn)行了解,并將該計(jì)劃作為整個資金審批的重要參考依據(jù)。
再次,對基建項(xiàng)目的資金審核流程加以規(guī)范處理,對資金的審批工作也必須由專門的人員進(jìn)行審核,如設(shè)置財(cái)務(wù)部門、經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)主管等三道審核流程,只有三道流程過后方可決定資金的支出。此外,財(cái)務(wù)人員必須了解企業(yè)每一筆資金的去向和來源,盡可能地增加資金的使用效益,避免資金失蹤或者浪費(fèi)的問題發(fā)生。
最后,對于基建項(xiàng)目的資金使用情況,也要及時地向上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行匯總和報告,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)按時對企業(yè)的資金進(jìn)行抽查,主要目的在于檢查企業(yè)內(nèi)部人員是否對企業(yè)資金進(jìn)行了挪用、占用等,從而及時地掌握企業(yè)人員對資金的使用情況。
在新的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中,有明文要求會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握基建項(xiàng)目中的會計(jì)核算及會計(jì)科目的設(shè)置。例如,在建工程的會計(jì)核算、固定資產(chǎn)的核算方法、資金結(jié)轉(zhuǎn)或完工結(jié)算等方面的改變等。企業(yè)應(yīng)制定出新的會計(jì)核算流程,對舊式的會計(jì)項(xiàng)目核算應(yīng)當(dāng)及時更新和創(chuàng)新,根據(jù)投資的性質(zhì)區(qū)別來核算不同的會計(jì)內(nèi)容,將項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目核算之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),并將會計(jì)明細(xì)賬及輔助賬完善優(yōu)化到位,從而保障財(cái)管部門對基建投資的資金時時刻刻受到監(jiān)督管控,規(guī)范好相關(guān)的完工結(jié)算的編制方法,確保會計(jì)信息真實(shí)、可靠,將企業(yè)的資金投入流出的情況清晰、全面地反映出來,從而便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更好地進(jìn)行決策。
由于基建項(xiàng)目開展的工作涉及的內(nèi)容十分廣泛,且工作起來比較復(fù)雜、煩瑣、多樣,因此財(cái)管人員的專業(yè)技能要求及知識理論的儲存量也是十分豐富的。會計(jì)核算的工作量相對較大,財(cái)管人員需要具備的知識、技能也十分廣泛。例如,財(cái)管人員應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、造價學(xué)、稅法及會計(jì)基礎(chǔ)等各種各樣的知識技能。
除此之外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建項(xiàng)目的開展情況,安排專門的基建崗位和基建會計(jì)人員,從而減少企業(yè)人員的流動,保障企業(yè)的會計(jì)人員能夠應(yīng)對基建項(xiàng)目中的各種會計(jì)難題,如基建項(xiàng)目中的費(fèi)用攤銷、成本結(jié)轉(zhuǎn)、完工決算等各種工作,更好地保障核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,將會計(jì)監(jiān)管職能作用充分地發(fā)揮出來。
基建財(cái)管人員還要強(qiáng)化相應(yīng)的法律法制觀念以及道德職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真地做好基建各種資料的匯總、加工、處理及整理保存等工作。與此同時,企業(yè)的財(cái)管人員還需要將資料信息及時地上報給企業(yè)的財(cái)管領(lǐng)導(dǎo),如企業(yè)的會計(jì)報表等,要保障資料、報表的真實(shí)準(zhǔn)確,只有這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的信息,使其做出更加準(zhǔn)確的決策,避免企業(yè)決策的隨意性和盲目性,將風(fēng)險盡可能地降到最低。
創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,能夠更好地將企業(yè)文化宣傳和推廣出去,讓企業(yè)的每個員工都能了解和熟悉企業(yè)的文化,感受其所帶來的動力。為了更好地將企業(yè)內(nèi)控策略落實(shí)到位,還需要對企業(yè)的內(nèi)部工作環(huán)境加以優(yōu)化,提升企業(yè)基層員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的親密度,并且形成良好的默契,更好地完善企業(yè)的基建財(cái)管制度,將內(nèi)控的作用和效果發(fā)揮出來,使得企業(yè)形成和諧、互助的氛圍。除此之外,企業(yè)通過與員工建立起友好的溝通橋梁,能夠更好地發(fā)揮員工的效用,促進(jìn)財(cái)管工作的進(jìn)一步提高。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視基建項(xiàng)目中的財(cái)管工作和會計(jì)核算工作,完善優(yōu)化企業(yè)的財(cái)管制度,建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算工作的規(guī)范性,強(qiáng)化財(cái)管人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而完善企業(yè)在基建項(xiàng)目工作中存在的缺陷和漏洞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建成本的管控,確保企業(yè)資金的安全性及有效性,減少和杜絕企業(yè)資金出現(xiàn)違規(guī)非法等情況,從而更好地保障企業(yè)基建項(xiàng)目的順利開展和完成。