關(guān)于企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的思考探析

李 濤

（河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，石家莊 050071）

引 言

企業(yè)基建工作是一項(xiàng)投入資金大、管理時(shí)間長、內(nèi)容業(yè)務(wù)煩瑣的綜合性管理工作。加強(qiáng)對(duì)該工作的財(cái)務(wù)管理，將其中的相關(guān)會(huì)計(jì)核算規(guī)范統(tǒng)一，能夠更好地幫助企業(yè)全面了解基建的資金，繼而進(jìn)行有效的、合理的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效益的最大化，使得建設(shè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加合理、合法，及時(shí)地制止在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的各種操作失誤或者違法亂紀(jì)現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在進(jìn)行基建項(xiàng)目的財(cái)管工作時(shí)，其工作情況和形勢(shì)還不太完善和樂觀，并且存在較多的問題和缺陷，企業(yè)還需將其一一消除和解決，從而改進(jìn)在財(cái)管方面的缺陷，強(qiáng)化財(cái)管工作的效率。

一、問題分析

對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)基建項(xiàng)目開展過程進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，其中還存在較多的缺陷和問題，主要有以下幾個(gè)方面。

（一）管理制度不完善、不健全

目前，相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度無法滿足基建項(xiàng)目工作的開展要求，且在很多方面還存在較多的缺陷和漏洞，導(dǎo)致項(xiàng)目可行性較差。財(cái)務(wù)管理的開展也沒有強(qiáng)有力的依據(jù)，管理制度的不健全、不完善導(dǎo)致企業(yè)管理一片混亂，致使企業(yè)管理工作無法向前邁進(jìn)。

（二）監(jiān)管機(jī)制不嚴(yán)格

大部分企業(yè)還沒有完全建立起相應(yīng)的監(jiān)管體系，只是一味地將重心放在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管工作被忽視，甚至因監(jiān)管制度的不嚴(yán)格，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗等不良風(fēng)氣，給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）資金管理工作不到位

企業(yè)的基建項(xiàng)目相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的開支費(fèi)用沒有進(jìn)行系統(tǒng)的、明確的管理，造成企業(yè)所產(chǎn)生的資金費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出前期的預(yù)算數(shù)據(jù)，甚至部分費(fèi)用的支出還存在違規(guī)的情況，企業(yè)的資金流向不明，對(duì)基建成本的管理自然也就成了表面工作。

（四）核算工作不規(guī)范

部分企業(yè)在進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，其處理業(yè)務(wù)的過程還存在較多的問題，如建賬工作不夠規(guī)范、相關(guān)的科目使用不夠準(zhǔn)確、成本核算工作不夠連續(xù)全面等，從而造成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不準(zhǔn)確、不可靠。

（五）人員素養(yǎng)不夠

部分企業(yè)由于對(duì)基建工作管理不夠重視，在選拔、分配人員時(shí)沒有經(jīng)過仔細(xì)挑選和考量，在選拔人員時(shí)沒有對(duì)人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格的考核，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)管人員的專業(yè)水平參差不齊，職業(yè)素養(yǎng)也相對(duì)較低。因此，其在進(jìn)行成本結(jié)算或者完工結(jié)算等工作時(shí)頻頻出錯(cuò)，導(dǎo)致基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作不夠整體。在人員分配方面，企業(yè)對(duì)該方面的崗位設(shè)置十分隨意，沒有給予充足的人力、物力支持，致使很多工作難以開展和完成。

二、財(cái)管工作優(yōu)化措施

（一）完善財(cái)管制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善好基建項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)管制度和體系，其中包括會(huì)計(jì)核算制度、崗責(zé)制度、預(yù)算編算制度、報(bào)表制度、資金管理制度、完工驗(yàn)收制度、結(jié)算決算制度等。除此之外，為了更好地保障基建項(xiàng)目中原料設(shè)備管理等工作的有序進(jìn)行，還需對(duì)其中的庫存商品、原料及設(shè)備等資產(chǎn)做好詳細(xì)的記錄，根據(jù)工程的施工情況，及時(shí)針對(duì)財(cái)產(chǎn)情況做好相應(yīng)的盤點(diǎn)和清理工作。

財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個(gè)工程管理工作，涉及概算編算、審核查驗(yàn)、工程成本管理和控制、資金匯總、完工結(jié)算等各項(xiàng)內(nèi)容。以預(yù)算和概算為主要依據(jù)，從而促使工程的實(shí)際發(fā)展情況和財(cái)管、會(huì)計(jì)核算工作保持高度一致。企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范相關(guān)的財(cái)管制度和財(cái)管流程，從而保障財(cái)務(wù)核算、分析及評(píng)價(jià)等各個(gè)工作都能得到貫徹落實(shí)，通過精準(zhǔn)地計(jì)算相關(guān)的成本、利潤及投資回收等各個(gè)數(shù)據(jù)，從經(jīng)濟(jì)的方面來對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估，讓管理人員更直觀地了解企業(yè)的財(cái)管情況，使其做出正確的決策。

除此之外，基建項(xiàng)目人員也要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員建立起有效的溝通機(jī)制，并保持密切、友好的合作關(guān)系，通過溝通將兩者之間的信息資源進(jìn)行共享，進(jìn)而更加直觀地看到工作中的問題和缺陷。建立完善的制度和體系，不僅能夠保障基建財(cái)務(wù)資金的安全及清晰，還能強(qiáng)化企業(yè)成本管控工作，保障資金效益的最大化。

（二）健全相應(yīng)的監(jiān)管制度

健全相應(yīng)的監(jiān)管制度有利于基建項(xiàng)目的開展，且該工作的開展也涉及基建項(xiàng)目的多項(xiàng)內(nèi)容。在基建工作開展的前期建設(shè)環(huán)節(jié)中，要從財(cái)務(wù)的角度對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的分析和審核，并且要充分地考慮企業(yè)的資金成本、來源及費(fèi)用的流出等，從而綜合地進(jìn)行成本利益分析。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定來對(duì)基建項(xiàng)目中的概算和預(yù)算進(jìn)行審核，避免后期項(xiàng)目及立項(xiàng)審批后再出現(xiàn)需要調(diào)整和修改的情況。

在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)資金的籌集進(jìn)行相應(yīng)的審核，確保整個(gè)方案的合理合法，從而時(shí)時(shí)刻刻地監(jiān)管投資資金的支出以及預(yù)算編制和落實(shí)情況。通過建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，對(duì)基建項(xiàng)目的資金管控工作以及整個(gè)工程的質(zhì)量、實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行按時(shí)、按期的檢查，從而得出客觀的管理評(píng)價(jià)，以此來開展有針對(duì)性的內(nèi)控計(jì)劃。

在進(jìn)行該項(xiàng)目的完工決算環(huán)節(jié)時(shí)，還需重視工程企業(yè)的完工驗(yàn)收等工作，做好基建項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)保管工作以及債權(quán)債務(wù)的監(jiān)管工作，進(jìn)一步保障交接工作和各個(gè)手續(xù)都屬于合規(guī)工作和合法工作。

（三）加強(qiáng)資金管控工作

資金是整個(gè)基建項(xiàng)目順利開展的必要條件，也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)管工作的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化基建項(xiàng)目的資金管控工作對(duì)企業(yè)來說有著十分重要的作用。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而保障企業(yè)所有的資金都能夠得到規(guī)范的管控，資金的收支都在企業(yè)的控制范圍之中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的銀行存款賬戶，然后交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管控，并對(duì)其中的資金流量進(jìn)行詳細(xì)核算，避免出現(xiàn)資金體外循環(huán)的問題。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建項(xiàng)目開展的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的申請(qǐng)和撥款制度，根據(jù)投資的總資金對(duì)項(xiàng)目的開展進(jìn)度進(jìn)行合理的安排，制訂相應(yīng)的計(jì)劃，然后對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展情況、投資情況、資金籌集情況等進(jìn)行了解，并將該計(jì)劃作為整個(gè)資金審批的重要參考依據(jù)。

再次，對(duì)基建項(xiàng)目的資金審核流程加以規(guī)范處理，對(duì)資金的審批工作也必須由專門的人員進(jìn)行審核，如設(shè)置財(cái)務(wù)部門、經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)主管等三道審核流程，只有三道流程過后方可決定資金的支出。此外，財(cái)務(wù)人員必須了解企業(yè)每一筆資金的去向和來源，盡可能地增加資金的使用效益，避免資金失蹤或者浪費(fèi)的問題發(fā)生。

最后，對(duì)于基建項(xiàng)目的資金使用情況，也要及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行匯總和報(bào)告，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)按時(shí)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行抽查，主要目的在于檢查企業(yè)內(nèi)部人員是否對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行了挪用、占用等，從而及時(shí)地掌握企業(yè)人員對(duì)資金的使用情況。

三、基建會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施

（一）規(guī)范和完善會(huì)計(jì)核算制度

在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，有明文要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握基建項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。例如，在建工程的會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)的核算方法、資金結(jié)轉(zhuǎn)或完工結(jié)算等方面的改變等。企業(yè)應(yīng)制定出新的會(huì)計(jì)核算流程，對(duì)舊式的會(huì)計(jì)項(xiàng)目核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新和創(chuàng)新，根據(jù)投資的性質(zhì)區(qū)別來核算不同的會(huì)計(jì)內(nèi)容，將項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目核算之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并將會(huì)計(jì)明細(xì)賬及輔助賬完善優(yōu)化到位，從而保障財(cái)管部門對(duì)基建投資的資金時(shí)時(shí)刻刻受到監(jiān)督管控，規(guī)范好相關(guān)的完工結(jié)算的編制方法，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠，將企業(yè)的資金投入流出的情況清晰、全面地反映出來，從而便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更好地進(jìn)行決策。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)

由于基建項(xiàng)目開展的工作涉及的內(nèi)容十分廣泛，且工作起來比較復(fù)雜、煩瑣、多樣，因此財(cái)管人員的專業(yè)技能要求及知識(shí)理論的儲(chǔ)存量也是十分豐富的。會(huì)計(jì)核算的工作量相對(duì)較大，財(cái)管人員需要具備的知識(shí)、技能也十分廣泛。例如，財(cái)管人員應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、造價(jià)學(xué)、稅法及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等各種各樣的知識(shí)技能。

除此之外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建項(xiàng)目的開展情況，安排專門的基建崗位和基建會(huì)計(jì)人員，從而減少企業(yè)人員的流動(dòng)，保障企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠應(yīng)對(duì)基建項(xiàng)目中的各種會(huì)計(jì)難題，如基建項(xiàng)目中的費(fèi)用攤銷、成本結(jié)轉(zhuǎn)、完工決算等各種工作，更好地保障核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性，將會(huì)計(jì)監(jiān)管職能作用充分地發(fā)揮出來。

基建財(cái)管人員還要強(qiáng)化相應(yīng)的法律法制觀念以及道德職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真地做好基建各種資料的匯總、加工、處理及整理保存等工作。與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)管人員還需要將資料信息及時(shí)地上報(bào)給企業(yè)的財(cái)管領(lǐng)導(dǎo)，如企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等，要保障資料、報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確，只有這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的信息，使其做出更加準(zhǔn)確的決策，避免企業(yè)決策的隨意性和盲目性，將風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到最低。

（三）創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境

創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，能夠更好地將企業(yè)文化宣傳和推廣出去，讓企業(yè)的每個(gè)員工都能了解和熟悉企業(yè)的文化，感受其所帶來的動(dòng)力。為了更好地將企業(yè)內(nèi)控策略落實(shí)到位，還需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部工作環(huán)境加以優(yōu)化，提升企業(yè)基層員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的親密度，并且形成良好的默契，更好地完善企業(yè)的基建財(cái)管制度，將內(nèi)控的作用和效果發(fā)揮出來，使得企業(yè)形成和諧、互助的氛圍。除此之外，企業(yè)通過與員工建立起友好的溝通橋梁，能夠更好地發(fā)揮員工的效用，促進(jìn)財(cái)管工作的進(jìn)一步提高。

結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視基建項(xiàng)目中的財(cái)管工作和會(huì)計(jì)核算工作，完善優(yōu)化企業(yè)的財(cái)管制度，建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算工作的規(guī)范性，強(qiáng)化財(cái)管人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而完善企業(yè)在基建項(xiàng)目工作中存在的缺陷和漏洞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建成本的管控，確保企業(yè)資金的安全性及有效性，減少和杜絕企業(yè)資金出現(xiàn)違規(guī)非法等情況，從而更好地保障企業(yè)基建項(xiàng)目的順利開展和完成。