倉庫管理在物資管理中的重要性

陳倩

廣西電網(wǎng)有限責任公司防城港供電局 廣西防城港 538000

傳統(tǒng)的物資管理耗費了大量人力物力，但是它在消耗資源的同時并沒有提升相關公司的管理效率。物資管理效率低下也給公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來負面影響。這種影響體現(xiàn)在：貨品存放混亂、無序，職工有時不能及時找到物資，不得不進行重復生產(chǎn)或者采購，這無形中造成企業(yè)增加了無意義的經(jīng)營成本，形成了財務浪費。人們在實踐摸索中找到了一些改進的方法，倉庫管理模式應運而生。這種管理手段在更合理的流程設計中，運用系統(tǒng)或網(wǎng)絡，對物資進行有效管理，大大增強了物資管理的流暢度，給公司的經(jīng)營帶來便利，降低了運營成本，能夠做到“節(jié)流”效果，加快了企業(yè)的管理速度。本文將對倉庫管理在物資管理中的重要性和實踐作用進行分析。

1 陳舊的物資管理模式造成的企業(yè)管理“瓶頸”

陳舊的物資管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度，在行業(yè)競爭中，企業(yè)的效率就是生命力，如何在綜合管理中提升效率是每個公司面臨的頭等課題，在研究提升效率的具體方法前，要深入了解落后模式給公司經(jīng)營造成的具體問題，這樣有的放矢進行有針對性的處理和改進將能極大緩解傳統(tǒng)管理中遇到的難題。

1.1 管理觀念落后

以往的物資管理更加注重物資的進出，忽略了制度和體系建設。相關部門提取物資時對效率沒有要求，提貨人只對自己需要的物資進行對應，但是物資管理的效果整體來看是混亂的。這其中人員混雜的問題，物資管理體系不能形成記錄，物資進出雜亂無章，就會造成財務系統(tǒng)連帶產(chǎn)生混亂。貨不對賬的現(xiàn)象時有發(fā)生，這個公司經(jīng)營造成的惡劣影響難以估量。行業(yè)市場剛起步時，這種落后的物資管理也許還不足以給企業(yè)經(jīng)營造成延宕，但是為了公司的長久發(fā)展，這種管理模式肯定要改變。

1.2 制度不完善、過于依賴人力

沒有在物資管理中完成體系和制度建設說明公司的科學經(jīng)營意識不強，公司領導層沒能意識到有效的物資管理可以給企業(yè)的健康發(fā)展和成本控制帶來的積極作用。在制度建設上，企業(yè)不能投入精力，但是在物資管控中，它們往往過于依賴人力來完成物資的日常處理工作。過度的人力投入不但不能提升物資管理的有序性，反而由于人力臃腫，產(chǎn)生管理內(nèi)耗。各種人員之間的扯皮，造成領導層疲于應對人際壓力，物資管控出現(xiàn)問題也不能及時得到合理處置。

1.3 缺乏人才

物資管理體系不完善，日常工作環(huán)節(jié)失調(diào)，這些現(xiàn)象很難吸引有識之士投入到物資管理工作中。很多專業(yè)管理人才認為企業(yè)不重視物資管理部門，因此也就不能選擇這個崗位。這種企業(yè)中從事物資管理的人員往往敷衍了事，由于他們對于工作沒有上進心，所以在日常工作中不能做到有效管理，這給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營入庫都帶來了不良作用。

2 倉庫管理模式在物資管理中發(fā)揮的重要作用

倉庫管理模式能夠解決以往落后的物資管理方法帶來的問題，由于它具有完整的體系建設，以及運用系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化的操作模式，能夠達到有效管理物資的目標。倉庫管理能夠理順管理流程，增強管理效力，幫助企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，是一種較為合適的物資管理模式。

2.1 管理觀念先進

倉庫管理的概念運用更先進，它完成了物資管理的專業(yè)化、標準化操作。管理人員需要進行完善的流程設計才能有效的管理倉庫存儲。這種日常管理是有規(guī)律的，它采用的更為現(xiàn)代的管理模式是很符合目前企業(yè)的經(jīng)營管理的。另外，倉庫管理必須用到的系統(tǒng)，這就讓管理的每一個環(huán)節(jié)都能留下“痕跡”，方便企業(yè)后續(xù)進行復查工作。

2.2 管理體系完整

倉庫管理的體系必須完整才能完成全部的進銷存環(huán)節(jié)。比如，員工在進行貨品入庫時，必須和庫房管理人員都各自保留憑證，這樣起到貨物和人能一一對應的效果，在財務審理環(huán)節(jié)，也方便會計對賬。倉庫管理的每一步都需要完成設計好的流程，這樣才能完成物資管理的所有環(huán)節(jié)。

2.3 人才梯隊合理

倉庫管理由于要應用系統(tǒng)，所以管理人員一定要具備一定的素質(zhì)和專業(yè)管理技能，這樣才能勝任工作，這在人員的選用環(huán)節(jié)就已經(jīng)屏蔽了一部分不合適的人。由于更科學地進行物資管理能讓企業(yè)經(jīng)營增強效率，以及為企業(yè)進行成本控制，所以物資管理部門也具有了效能，因此，企業(yè)需要更加重視這個部門。在人才的升遷上也會投入關注度，這就讓人才能夠安心在物資管理部門進行工作。人才吸引到位，就能合理進行梯隊建設，管理團隊建設得好，企業(yè)的經(jīng)營會更順利。

2.4 更系統(tǒng)、更簡便

倉庫管理需要應用信息技術打造的系統(tǒng)，這種系統(tǒng)省去了很多筆頭或者操作的麻煩，讓物資管理更加方便、快捷。系統(tǒng)化管理讓工作變得“有跡可循”，任何工作環(huán)節(jié)都能有憑有據(jù)。這讓日常的管理更有順序和條例，讓物資管理更透明，企業(yè)領導層能通過內(nèi)部網(wǎng)絡實時查看物資管理現(xiàn)狀，這也給公司的發(fā)展方向提供了一定的數(shù)據(jù)參考。倉庫管理的系統(tǒng)能夠總結(jié)出企業(yè)庫存的大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)讓財務部門可以進行成本管控。

2.5 物資得到有效監(jiān)控

倉庫管理應用系統(tǒng)能夠完成對物資的有效監(jiān)控，在物資的入庫、出庫等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)能夠針對每個環(huán)節(jié)進行記錄和排查，這樣能夠避免出現(xiàn)貨品丟失的情況。貨物的每一步移動都需要入庫和出庫的憑證，而且貨品需要和提貨人進行對應，這就是倉庫管理應用系統(tǒng)操作的好處。

3 結(jié)語

綜上所述，絕大部分企業(yè)都要面臨物資的管理工作，怎樣讓物資得到有效管控需要企業(yè)找對方法，倉庫管理就是科學有效的管理模式。倉庫管理可以提升企業(yè)的運營效率，幫助企業(yè)控制貨品數(shù)量和成本。企業(yè)完成物資管理的體系建設，才能保證所有環(huán)節(jié)都具備現(xiàn)代企業(yè)的特征，這樣才能在行業(yè)競爭中守住自己的優(yōu)勢地位。