建筑工程管理中合同管理的常見問題及對策

夏冰洋

安徽大為工程咨詢有限公司 安徽安慶 246000

建筑工程項(xiàng)目的合同管理從本質(zhì)上來講是一種經(jīng)濟(jì)類的合同，是相關(guān)建筑建設(shè)方為了完成工程的實(shí)際指標(biāo)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工和材料等方面單位所簽署的協(xié)議。它同時(shí)也是相關(guān)雇主在支付工程資金、驗(yàn)收整體工程質(zhì)量、隨時(shí)跟進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)度的主要書面依據(jù)和具有法律效力的文件，同時(shí)也是承包商方面索取工程款的主要憑證。在相關(guān)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)和管理中，一個(gè)行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基礎(chǔ)上，促進(jìn)合同簽訂雙方依照合同規(guī)定履行實(shí)際責(zé)任和義務(wù)，以保證建筑工程項(xiàng)目的整體監(jiān)督和整體質(zhì)量能夠滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

1 建筑工程施工合同管理的重要意義

首先，可以有效提升建筑工程整體管理水平。在建筑行業(yè)中，工程項(xiàng)目管理中涉及的管理職能相對較多，施工合同管理是其中的一個(gè)重要內(nèi)容。在整個(gè)工程施工中，施工合同管理都貫穿其中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)施工合同管理力度，同時(shí)還需要與其他管理內(nèi)容做到相互配合，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完善的管理系統(tǒng)與鏈條。其次，可以有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要的目標(biāo)就是追求最大化的利益，在施工合同管理中和對方進(jìn)行談判，盡可能簽訂有利的條款，在出現(xiàn)情勢變更時(shí)需要及時(shí)索賠，還需要及時(shí)對變更協(xié)議進(jìn)行簽訂，可以把合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)移和化解，進(jìn)而降低經(jīng)濟(jì)損失，提升經(jīng)濟(jì)效益。再次，有助于解決各種法律糾紛。建筑工程施工情況較為復(fù)雜，周期相對較長，金額相對較大，各方之間有可能會(huì)存在爭議，進(jìn)而造成法律糾紛。通過施工合同管理，可以在簽訂合同時(shí)，針對一些事項(xiàng)和事項(xiàng)發(fā)生糾紛后怎樣進(jìn)行處理等進(jìn)行約定[1]。

2 建筑工程管理中合同管理的常見問題

2.1 工程的主體存在法律意識的不足

在現(xiàn)階段，諸多建筑工程責(zé)任方，往往只是注重工程的建設(shè)，而在工程的建設(shè)中雙方是否對合同規(guī)定相關(guān)要求履行責(zé)任和義務(wù)情況，并未充分重視，由于雙方?jīng)]有保持對合同條約的良好敏感性以及法律意識，則雙方往往象征性進(jìn)行合同的簽訂，這就導(dǎo)致合同的訂立僅僅呈現(xiàn)出表面化和流程化的情況，并未充分發(fā)揮合同在工程建設(shè)和管理中的重要作用。正是因?yàn)楣こ痰闹黧w存在法律意識的不足，工程合同的各個(gè)管理環(huán)節(jié)也沒有得到充分的重視，在實(shí)際的工程建設(shè)和施工中，往往雙方可能存在一些違反合同規(guī)定的行為，進(jìn)而造成施工的質(zhì)量以及安全性存在諸多問題，同時(shí)當(dāng)這種情況出現(xiàn)的時(shí)候，往往不能對責(zé)任方進(jìn)行準(zhǔn)確的追責(zé)，這對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量就造成了很大影響，進(jìn)而導(dǎo)致主體雙方在經(jīng)濟(jì)效益方面存在很大的損失。

2.2 合同簽訂不規(guī)范

當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目合同多存在表述不規(guī)范的問題，內(nèi)容經(jīng)不起推敲，如果對合同中的每一條規(guī)則進(jìn)行仔細(xì)研究，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中隱含著許多問題。例如，某些條款中的權(quán)責(zé)表述不夠清晰明了，一旦在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目施工中或者驗(yàn)收中出現(xiàn)違約現(xiàn)象，就不能夠按照合同的具體條款來處理。還有一種比較普遍的情況是，合同在一開始的制訂上就存在一定的不公平。部分合同是主要明確承包方的責(zé)任和權(quán)利的，對業(yè)主方的相關(guān)制約性的條款比較少，這樣會(huì)導(dǎo)致雙方的實(shí)際地位不平等，如果出現(xiàn)任何的違規(guī)或者需要理賠的事件時(shí)，承包方的正當(dāng)權(quán)益將會(huì)受到極大的損害。

3 加強(qiáng)建筑工程施工合同管理的對策

3.1 對合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和完善

要想有效實(shí)施建筑工程施工合同管理，需要具備完善的合同管理法律系統(tǒng)，對和建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行修正，進(jìn)而保證其可以符合建筑行業(yè)發(fā)展需求，尤其是需要對合同管理流程進(jìn)行規(guī)范。在簽訂合同前要結(jié)合工程特點(diǎn)、甲方性質(zhì)，提前預(yù)判在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評判排序，制定有針對性的專用條款。與此同時(shí)，在對合同進(jìn)行簽訂時(shí)，需要對雙方進(jìn)行提醒，遵照一定的規(guī)則，使雙方對合同內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)力進(jìn)行了解，對合同中存在不合理的地方進(jìn)行及時(shí)提出，并一起進(jìn)行探討和完善，進(jìn)而保證合同有效性，避免因?yàn)楹炗嗠p方疏忽而引起全責(zé)不明確問題，以防對后期施工合同管理造成影響[2]。

3.2 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的合同內(nèi)容

針對建筑工程項(xiàng)目所需要合同的具體內(nèi)容和具體形式，國家的相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)都已經(jīng)制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并且有非常明確的合同內(nèi)容和形式方面的范例。建筑企業(yè)在參考這些范例的基礎(chǔ)上，在合同實(shí)際內(nèi)容的制訂之前，一定要對此次建筑工程項(xiàng)目做全方面、深入的了解，要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際工期和進(jìn)度以及實(shí)際施工的條件等，積極查閱和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀和先進(jìn)的合同管理案例和合同管理經(jīng)驗(yàn)，并在對實(shí)際建筑工程項(xiàng)目細(xì)致的研究之后，設(shè)計(jì)合同條款，從而制訂出科學(xué)合理的合同內(nèi)容。

3.3 增強(qiáng)合同法律以及索賠意識

在工程合同的管理中，相關(guān)人員一定要充分認(rèn)識到合同的重要性，重視自身合同的法律以及索賠意識提升，盡管合同的索賠往往受到當(dāng)事人的反感，而這涉及到合同雙方的利益和責(zé)任等，因此，一定要具有良好合同法律以及索賠的意識，對合同內(nèi)存在的分歧要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并遵循科學(xué)化和公平化原則，確保合同內(nèi)容的合理性。同時(shí)，相關(guān)人員還要掌握好先進(jìn)的索賠技巧，確保工作效果的提升。一般情況下的國際慣例內(nèi)相關(guān)工程索賠條例，都是正確維權(quán)的方式，則承包商以及合同雙方均要有正確的觀念，對索賠工作的要求以及內(nèi)容進(jìn)行明確，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對合同雙方合法權(quán)益的維護(hù)。另外，工程合同的管理人員還需要具備良好的法律法規(guī)知識，來對合同內(nèi)存在的問題實(shí)施解決，要加強(qiáng)對合同管理的相關(guān)法律以及法規(guī)的學(xué)習(xí)，確保在合同簽訂的期間對合同內(nèi)問題實(shí)施有效解決，且在合同的執(zhí)行中，適時(shí)進(jìn)行法律方面知識的強(qiáng)化和指導(dǎo)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同管理的水平提升。

4 結(jié)語

總而言之，在新時(shí)代背景下，在建筑工程管理中，加強(qiáng)對施工合同的管理力度是非常重要的。其不僅可以有效控制施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本，還可以促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。目前，由于受到多種因素的影響，建筑工程施工合同管理還存在一系列問題，嚴(yán)重阻礙了工程的正常進(jìn)行。要想有效改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)需要給予施工合同管理足夠的重視，并結(jié)合實(shí)際情況，深入分析施工合同管理存在的問題，制定針對性的解決措施，從根本上提升合同管理水平，進(jìn)而保證建筑工程項(xiàng)目的整體管理水平，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。