在民事訴訟法基礎(chǔ)上探討保全證據(jù)公證工作

徐尖新

（江蘇省蘇州市蘇城公證處，江蘇 蘇州 215000）

順應時代發(fā)展潮流，提升法律公正性，促進社會穩(wěn)定性成為當下社會發(fā)展的普遍性的追求。公證機關(guān)擁有的證據(jù)保全和公證工作職能也恰好體現(xiàn)出其重要作用和價值。因此，應當充分受到人民群眾的重視，并將這一職能迅速應用到社會的各種情況之下，促進其發(fā)展規(guī)模不斷擴大。

一、保全證據(jù)公證理論與價值

在相關(guān)民事案件的處理和干預過程當中，部分證據(jù)可能會因為不同的因素出現(xiàn)取證難度增加或者是證據(jù)遺失的情況，還有些證據(jù)會因為取證的實際過程比較復雜，導致司法機關(guān)的工作壓力增大，需要提前準備出充裕的時間來搜索證據(jù)并進行相關(guān)證據(jù)的保護和儲存[1]。儲存和保護相關(guān)證據(jù)具有非常重要的意義，可以確保案件在未來審理過程當中能夠具備充分的證據(jù)支持。真實有效且完備的證據(jù)，可以在未來的案件處理當中始終保持其可信性價值和有效性價值，這就是保全證據(jù)的重要理論。保全證據(jù)的工作內(nèi)容可以大致劃分為兩個部分，第一部分是保全訴訟證據(jù)的內(nèi)容，這一工作細節(jié)非常細致，主要是針對訴訟案卷進行的證據(jù)保全。第二部分是非訴訟情況下的證據(jù)保全，也就是公證工作機關(guān)需要根據(jù)相關(guān)的法律和法規(guī)約束的內(nèi)容，進行證據(jù)的公證和保全。這部分也是本次研究所關(guān)注的重點內(nèi)容[2]。為了維護公民的合法權(quán)益不受侵害，則需要進行證據(jù)的公正和保全工作，也憑借于保全和公證相關(guān)證據(jù)，真正達成公平公正運用法律武器保護公民的目標。

二、保全證據(jù)公證主要特征

保全和公證證據(jù)實際的工作具有幾方面明顯的特征。首先非訴訟類型的證據(jù)保全和公證工作內(nèi)容并不在訴訟保全工作內(nèi)容的范疇當中，正因此實際的證據(jù)保全工作也不需要訴訟行為的參與[3]。從基本原則角度進行分析，人民法院并沒有實際地參與到證據(jù)的公證和保全工作當中，這項工作內(nèi)容實際上是由公民自己完成的，也是屬于公民對于自我保護意識付出實際行動的表現(xiàn)。與此同時，證據(jù)的公證和保全工作也呈現(xiàn)出不可逆的特性。所謂不可逆的特性主要是指證據(jù)公證和保全的時間特征，在進行證據(jù)保全和公證的過程當中應當關(guān)注到實際需要具備的時效性操作要求，如果證據(jù)在失效之前沒有得到保全和公證，則會導致其失去原本的作用和價值。因此為了保證證據(jù)具有其作用，需要在證據(jù)失效日期之前進行保全和工作，這一實際的操作過程必須要由公民到相關(guān)合法機構(gòu)，并且是在合適恰當?shù)牟僮髁鞒谈深A下進行保全和公證，從而保證證據(jù)具有其法律適用性等作用，真正體現(xiàn)證據(jù)的價值[4]。

三、證據(jù)保全公證方法

證據(jù)實際的保全與公證工作不能一概而論，需要根據(jù)案件實際的情況進行區(qū)分并進行證據(jù)的保全和公證。再進行證據(jù)保全和公證的過程當中，可以采取多元化的方式收集、儲存相關(guān)證據(jù)。例如可以選擇音頻錄制或者是拍攝照片，以及制作有效圖像等模式進行，從媒體的證據(jù)保存方式，更有利于體現(xiàn)證據(jù)的真實性和客觀性，而不同的證據(jù)也需要采取不同的方式進行保全。案件當中涉及的證據(jù)屬于是證人的證詞，則應當選擇音頻的方式進行錄制，并同時將證詞書寫下來進行記錄。兩種證據(jù)保留和記錄的方式能夠更加真實地反映證據(jù)的信息和內(nèi)容。另外應當特別關(guān)注的是，在書寫記錄證詞的過程中，一定要保證與收集信息同時記錄的詞語一致，不能輕易進行修改或者變更。選擇能夠長時間保留的墨水以及書寫方式來記錄相關(guān)證詞，在記錄完成后要進行封存。很多證據(jù)是以實體存在的物品為主，因此在收集相關(guān)證據(jù)的時候，需要通過拍照的形式進行保存，應當從不同的角度，多元化地為證據(jù)進行拍照，保留證物照。與此同時也可以復制證據(jù)物品后進行保存，還要將證據(jù)物品的相關(guān)特征進行記錄描寫，并一同封存在證據(jù)當中。如果需要提供證據(jù)物品的鑒定，則需要將鑒定的結(jié)果信息也一同封存在保全的體系當中，采取科學合理的方式保全證據(jù)具有客觀性和真實性的優(yōu)勢。

四、提升證據(jù)保全公證質(zhì)量方法

（一）及時組織學習

為提升證據(jù)保全和公證工作的質(zhì)量，應當講求科學的方式和方法。首先應當及時組織相關(guān)學習和培訓活動，以此提升證據(jù)公證和保全工作的效率及質(zhì)量。我國修訂后的民事訴訟法內(nèi)容以及增添和修訂的公證程序當中，明確表示應當關(guān)注證據(jù)的保全與公證工作細節(jié)。主要應當關(guān)注到以下兩點內(nèi)容：一是要針對相關(guān)細節(jié)的內(nèi)容不斷進行更新和調(diào)整，并且能夠保證及時進行學習和相關(guān)工作技巧的補充。二是要針對相關(guān)證據(jù)的具體保全和公證工作方法及時進行定期培訓，以此提升組織對證據(jù)保全和公證工作的要求。相關(guān)機關(guān)單位或組織可以定期組織公證人員進行集體模式的學習，在學習的過程中互相探討和分享相關(guān)工作經(jīng)驗，并且在遇到難題的時候還可以互相探討解決的方法。證據(jù)的保全和公證工作有時也會存在復雜性的問題，這就需要將相關(guān)公證的工作人員集中在一起進行討論和分析，這樣的方式更有助于提高解決問題的質(zhì)量和效率，同時還能夠提升相關(guān)工作人員的技術(shù)水平，以此保障證據(jù)保全后公證工作的質(zhì)量與作用。

（二）構(gòu)建安全記錄簿

證據(jù)的保全與公證工作需要構(gòu)建完善的案件記錄檔案，這樣的方式有助于記錄證據(jù)保全與公正的細節(jié)信息，對于實際的證據(jù)公證申請人也具有非常重要的作用。在建立的案件記錄信息檔案當中，需要明確真實的登記申請人的姓名、公證的具體內(nèi)容和公證的時間，以及申請人的家庭住址等詳細信息。細致記錄以上信息，第一是為了能夠在未來的工作當中及時進行審核和檢查，另外一方面也是為了在案件完成之后針對申請人實施及時的回訪，確保證據(jù)公證和保全工作按照相關(guān)規(guī)定嚴格開展。建立的案件記錄檔案，也可以驗證證據(jù)公證與保存工作的合格性，為未來提升公證工作效率奠定基礎(chǔ)、協(xié)同操作。

（三）關(guān)注失敗案例經(jīng)驗

關(guān)注積累失敗案例的經(jīng)驗，對于未來的證據(jù)保全與公證工作也具有積極的意義。一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)保全和公證工作存在問題或者是不合格的情況，需要妥善記錄并進行深入分析，積累相關(guān)工作經(jīng)驗，確保未來的工作能夠在高標準嚴要求的情況下完成。通過數(shù)據(jù)相關(guān)研究資料發(fā)現(xiàn)，部分真實案例的證據(jù)，在公證后，實際參加訴訟環(huán)節(jié)時，并不能得到人民法院的認可，或者是公證后的證據(jù)，存在可信程度低等問題，這些問題和現(xiàn)象都需要進行深入分析和探討，才能夠積累相關(guān)工作經(jīng)驗，進一步優(yōu)化證據(jù)公證和保全的工作內(nèi)容，提升證據(jù)保全以公證工作的質(zhì)量。關(guān)注失敗的案例，并從中吸取相關(guān)工作經(jīng)驗，才能夠更好地分析工作細節(jié)，從而提升相關(guān)職能部門的工作效率。在證據(jù)保全和公正的工作當中，也應當從各個方面進行詳細記錄，以此確保公正的真實性和科學性，從而保證可以進一步優(yōu)化法院的取證過程。

綜上所述，為了不斷優(yōu)化和完善我國的法律體系，提升公民的法律意識，需要在具體工作當中進行細節(jié)優(yōu)化。證據(jù)的保全和公證工作就是當下法律工作需要優(yōu)化的細節(jié)內(nèi)容之一。公民在實際維權(quán)過程當中，由于證據(jù)不足或者是證據(jù)過期等問題，會影響其實際的訴訟請求。因此為了保證公民的合法權(quán)益，進一步優(yōu)化和完善民事訴訟法，積極與證據(jù)保全與公證工作進行配合，才能夠更好地維護公民的合法權(quán)益，促進社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展。