企業(yè)合同法律風(fēng)險管理與控制策略

劉偉業(yè)

（廣東和業(yè)律師事務(wù)所，廣東 東莞 523000）

通常情況下，企業(yè)在發(fā)展過程中將會接觸到諸多法律問題，合同風(fēng)險作為法律風(fēng)險的一部分，企業(yè)在制定、履行合同過程中將會出現(xiàn)問題。企業(yè)作為一種營利性組織，在發(fā)展過程中合同可以說是連接經(jīng)濟(jì)市場與企業(yè)的一個紐帶，為企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。由此可見，開展合同法律風(fēng)險管理的重要性，只有將企業(yè)合同法律風(fēng)險從根本上控制，才能夠保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?；诖吮疚闹饕獌?nèi)容探究企業(yè)合同法律風(fēng)險管理與控制策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、合同法律風(fēng)險管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

眾所周知，我國是法治國家，依法治國是提高我國治理能力的基礎(chǔ)。早在2015年，國務(wù)院相關(guān)部門便印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》，各企業(yè)在發(fā)展過程中，一定要從實際情況出發(fā)，有效防范法律風(fēng)險。合同作為企業(yè)參與各種商務(wù)活動、經(jīng)濟(jì)活動的有效保障，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，在為企業(yè)帶來良好效益的同時，也是諸多糾紛根源。目前我國不少企業(yè)在運行過程中都存在有重訴訟輕預(yù)防的現(xiàn)象，企業(yè)往往在打官司過程中不惜一切代價試圖勝訴[1]。但事實上，訴訟僅僅只是企業(yè)發(fā)展過程中防止風(fēng)險、解決危機(jī)的最后途徑?；诖耍髽I(yè)需要將合同法律風(fēng)險降到最低，通過規(guī)范化的管理全面把握運行細(xì)節(jié)，以此推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，這也是當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險類型

（一）簽訂合同時的法律風(fēng)險

根據(jù)合同管理工作的開展情況來看，有關(guān)簽訂合同時的法律風(fēng)險主要來自內(nèi)容，比如合同內(nèi)容條款的不合理、不完善，名詞存在爭議等，這些問題都會導(dǎo)致簽訂風(fēng)險。針對企業(yè)合同來說，合同內(nèi)容對甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)作出了明確規(guī)定，包含甲乙雙方的履行方式、支付方式以及不遵守合同內(nèi)容的懲罰。如果企業(yè)在簽訂合同過程中不能對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，導(dǎo)致合同內(nèi)容不完善，將會在制定合同過程中出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象。甲乙雙方會以合同中的不完善內(nèi)容進(jìn)行爭執(zhí)。除了合同內(nèi)容具有法律風(fēng)險之外，合同形式也具有法律風(fēng)險。在我國，不符合法律規(guī)定的合同，自身是不具備法律效應(yīng)的。例如，部分企業(yè)在運行過程中，沒有通過招標(biāo)便對相關(guān)主體簽訂合同。這一現(xiàn)象嚴(yán)重不符合我國招標(biāo)法等法律規(guī)定，因此甲乙雙方簽訂的合同無效[2]。

（二）履行合同時存在的法律風(fēng)險

完成合同簽訂工作之后，在履行合同時也存在諸多法律風(fēng)險，最主要的表現(xiàn)便是有關(guān)主體合同履行能力下降。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)市場變化趨勢越發(fā)復(fù)雜的背景下，各企業(yè)對合同管理工作逐漸引起重視，當(dāng)合作雙方的某一方因為自身經(jīng)濟(jì)能力、生產(chǎn)能力變化，導(dǎo)致無法有效按照合同內(nèi)容履行自身責(zé)任與義務(wù)時，便會對另一方造成法律風(fēng)險[3]。例如，甲乙雙方在融資過程中，因為銀行限制導(dǎo)致有關(guān)貸款無法到位，進(jìn)而促使有關(guān)主體在生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金鏈斷裂，對另一方造成損失。此外，如果在合同履行過程中，因為主體變更等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)對新合作主體不能深入了解，這也為合同后期履行埋下隱患，不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

（三）處理糾紛過程中的法律風(fēng)險

合同主體在產(chǎn)生合同糾紛之后，企業(yè)因為上訴方式、上訴時間等問題，對相關(guān)人員帶來法律風(fēng)險。例如企業(yè)在上訴過程中，因為打官司經(jīng)濟(jì)成本、時間成本等因素，導(dǎo)致上訴時間延誤?；蛘咭驗槠髽I(yè)自身法務(wù)能力不夠，或者存在有放棄申辯權(quán)等行為，那么也會提高企業(yè)面臨的法律風(fēng)險，最終在合同糾紛當(dāng)中無法獲得應(yīng)有的補(bǔ)償。

三、企業(yè)合同法律風(fēng)險管理控制策略

（一）重視合同法律風(fēng)險管控，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)

在當(dāng)前我國大力提倡依法治國的背景下，人民群眾的法律意識逐漸提高，在日常生活中也逐漸利用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)在運營過程中，合同管理作為規(guī)避風(fēng)險的主要手段，相關(guān)人員一定要從思想上對合同法律風(fēng)險管理控制工作引起重視，對相關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。基于此，企業(yè)內(nèi)部有關(guān)合同管理人員，要從自身情況出發(fā)，積極貫徹落實公司法、合同法等法律規(guī)章制度，充分掌握有關(guān)法律規(guī)章制度內(nèi)容，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)合同管理過程中存在的法律風(fēng)險，進(jìn)而將企業(yè)面臨的風(fēng)險降到最低[4]。

與此同時，企業(yè)還需要對國家出臺的行業(yè)文件進(jìn)行了解，掌握國內(nèi)或者國際法律市場的變化。這樣一來，才能夠在合同簽訂過程中保持清醒的頭腦，防止相關(guān)主體鉆法律的空子。總的來說，企業(yè)在運營過程中開展合同管理工作人員，一定要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，基于管理角度不斷提高合同法律風(fēng)險識別率，及時應(yīng)對法律大環(huán)境的變化，加強(qiáng)相關(guān)法律規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，為規(guī)避合同法律風(fēng)險奠定基礎(chǔ)，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）從事前控制入手，全面掌握合同主體資質(zhì)

想要有效控制合同法律風(fēng)險，需要從事前控制入手，在合同簽訂時要對簽訂對象的企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面審查，尤其是涉及授權(quán)代理方面的合同，要確保企業(yè)授權(quán)委托書與授權(quán)代理人保持一致。最后，還需要對簽訂對象以往的履約記錄、商業(yè)信譽等進(jìn)行深入探究[5]。只有做好合同主體的資格審查工作，才能夠促使合同簽訂的風(fēng)險有效降低。在合同正式簽訂之前，一定要嚴(yán)格對合同主體進(jìn)行資信審查，開展信息跟蹤工作，全面關(guān)注主體動態(tài)，掌握合同主體資質(zhì)，有效完成動態(tài)管理工作，促使企業(yè)健康發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供保障。

（三）做好合同法律風(fēng)險管理事中控制，有效降低法律風(fēng)險

在履行合同過程中，企業(yè)需要從下述幾方面開展：（1）合同承辦人要始終恪盡職守、盡職盡責(zé)，尤其是在合同履行過程中，要始終積極督促合同的正常履行。有關(guān)合同承辦人在此過程中需要嚴(yán)格按照法律對履行過程進(jìn)行監(jiān)督，始終牢記自身職責(zé)與義務(wù)。如果在合同履行過程中出現(xiàn)問題，要積極與相關(guān)主體進(jìn)行協(xié)商處理，有效貫徹落實我國管理制度以及法律法規(guī)，以便能夠?qū)β男羞^程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性地補(bǔ)救，必要情況下，相關(guān)主體要選擇用法律的武器維護(hù)自己的合法權(quán)益。（2）企業(yè)法務(wù)人員在此過程中一定要對合同履行情況進(jìn)行督促。企業(yè)在運行時需要構(gòu)建完善的合同管理檔案，以便法務(wù)人員能夠結(jié)合實際情況進(jìn)行檢查，并且要有效督促相關(guān)部門履行自身職責(zé)。這一舉措能夠有效促使法務(wù)人員實時監(jiān)測合同履行情況，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題[6]。

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)運行情況來看，合同法律風(fēng)險作為企業(yè)運行風(fēng)險的重要組成內(nèi)容，需要從簽訂合同法律風(fēng)險、履行合同法律風(fēng)險、糾紛處理法律風(fēng)險等入手，從思想上重視合同法律風(fēng)險管控入手，確保合同管理工作穩(wěn)定開展。在此過程中，一定要全面檢查合同主體資質(zhì)，降低法律風(fēng)險，為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。