電力物資采購風險管理策略

張晶 劉華

淄博瑞安輸變電工程有限公司 山東淄博 255000

在當前的經濟形勢中，企業(yè)面臨著變革的選擇，需要通過調整內部的運行狀況，提升自身的經營能力與經營質量，適應于現階段的經濟發(fā)展需求。電力企業(yè)同樣面臨著這種發(fā)展的需求，為此，需要對企業(yè)管理的方方面面進行關注，通過先進管理技術、管理理念以及管理人才的應用，達成優(yōu)化管理工作的目的，為電力企業(yè)的市場競爭力增強帶來積極影響。物資管理工作與互聯(lián)網技術的結合，就能夠促進這一目的的達成，需要給予足夠的重視。

1 電力物資采購過程中的采購方風險

1.1 產品質量不達標

在物質采購的過程中，質量是非常重要的一個要素。而負責采購的人員必須深刻理解質量的重要性，如果選擇的物資質量難以達到要求，將會對企業(yè)的運營和形象產生負面影響。而物資采購風險也容易發(fā)生在質量把控這個環(huán)節(jié)。但很多工作人員缺乏相應的責任意識，在采購的過程中未給予產品質量充分的重視，只著重考慮了價格因素，導致最終采購的產品未達到相關質量標準。

1.2 采購管理系統(tǒng)不完善

當前，很多企業(yè)內部缺乏完善的采購管理系統(tǒng)，使得采購過程中面對很多意外的風險。電力公司在開展電力物資采購工作時，未提前對所需要的物資進行全面的分析與了解，不熟悉合同中的物質指標，并且產品質量審查工作不嚴，導致采購回來的物資不合規(guī)、難以達到標準，從而浪費了大量的資金和人力資源。

1.3 采購人員工作失誤

如果在采購的環(huán)節(jié)中采購人員出現了某些失誤，將會很大程度提高風險產生的概率。實際采購過程中，部分工作人員態(tài)度散漫、責任意識薄弱[1]。在針對合同中出現的物資進行質量檢查時，為了加快進度、節(jié)省時間，采用了抽樣檢查的方式，存在一定的風險。并且因為采購人員散漫的工作態(tài)度，最終導致很多物資不符合標準，對電網的運行產生很大影響，也讓企業(yè)承擔了不必要的經濟損失。

2 電力物資采購風險管理措施

2.1 采購方風險管理對策

在采購物資時采用招投標的方式相對來說會更加公平，不太容易出現不規(guī)范行為。但在招標的過程中一定要嚴格遵循相應的原則，進一步完善采購制度和規(guī)則，并按照相應的制度來開展招標工作。上級部門也應該發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，確保招標過程的公平性。除此以外，要確保采購環(huán)節(jié)的科學合理性，并且供貨方所提供的物資質量達標且價格合適，相關工作人員要做好信息的收集工作，掌握供貨方的基本情況，調查供貨方是否具有良好的信譽，并且在質量檢測的過程中要有認真端正的態(tài)度，不能采用隨意抽樣的方式來進行質量檢測。此外，應選擇性價比高的產品，以達到節(jié)約成本的目的。為了避免合同中出現某些漏洞，工作人員一定要做好對合同的審核工作，所有流程都應該依照相應的制度進行，并且得到上級部門的批準。合同的簽訂過程必須按照程序一步步進行，否則很容易出現漏洞。

2.2 細化物資管控環(huán)節(jié)，強化物資管理能力

電力物資管理能力關系到電力企業(yè)的穩(wěn)定生產和成本控制。為此，一定要細化管理流程，做好電力物資的全生命周期管理。首先，在采購之前，要切實統(tǒng)計物資需求，仔細斟酌采購型號和采購數量，并做出科學的采購預算，從而有效指導采購行為。要堅持物資采購招標制度，在對供貨商資質、產品質量、采購價格等進行嚴格管控的基礎上，開展公平、公正、公開的招標活動，以此規(guī)范采購行為、節(jié)約采購成本。其次，要建立科學明確的倉儲制度，按照相關要求和規(guī)范對物資進行分類管理，并狠抓管理責任落實，量化管理績效，以物資的使用頻率、產出比、耗損比等判定管理工作成效，并以此作為員工待遇和級別調整的主要指標。另外，在物資配置環(huán)節(jié)，要建立完整的循環(huán)生態(tài)路徑，強化對物資生命周期和生產能力的監(jiān)控工作，并不斷創(chuàng)新資源配置和物資管理方式，以代用、調劑、回收復用等方法，提高物資利用率，減少物資儲備，實現電力物資的及時、合理流動。

2.3 優(yōu)化物資管理系統(tǒng)，推動物資管理的信息化

對于電力企業(yè)而言，電力物資是最主要的生產性物資，物資種類多、數量大，因此物資管理中瑣碎事務較多，依靠傳統(tǒng)的人力管理的方式已經難以適應企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計算機技術、網絡技術、大數據技術、建模技術的不斷發(fā)展，電力企業(yè)應該著手物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化，以電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內部辦公管理渠道，實現對于物資生命周期以及物資流動的全景化、動態(tài)化展示，并全面顯示電力物資管理的業(yè)務鏈信息（如市場動向、供貨商信息、物資創(chuàng)新等），從而有效提高對于電力物資的管理效率，實現資源的優(yōu)化配置[2]。

2.4 通過互聯(lián)網技術提升物資分配應用的合理性

通過互聯(lián)網技術，能夠實現更為精確的物資信息整合，通過應用整合完成的物資信息，對照實際的應用需求，可以實現物資應用分配合理性的提升。為此，要重點的關注物資閑置的問題，定期地進行物資的整合，在庫房整理的過程中，要注意整理工作的全面性。在物資數量較多以及類型較多的情況下，需要綜合不同庫區(qū)的信息，做好區(qū)域之間的物資應用交流。需要認識到，閑置物資的存在，不僅占用了庫區(qū)，也會給管理工作帶來困難，要避免不合理閑置的存在。對于一些久未應用的物資，也要通過互聯(lián)網信息的整合，為物資的應用提供一個明確的方向，或者是進行及時的物資處置，避免對庫存空間的不合理占用[3]。

3 結語

人們對于電力的需求越來越高，而電力物資在采購的過程中也會面對更為復雜的風險。風險的產生會影響電力的運行狀態(tài)和人們的生活。所以在物資采購工作中，企業(yè)必須給予更多的重視，盡可能規(guī)避風險的發(fā)生。