企業(yè)人力資源管理中信息化應用淺談

張彩霞

甘肅省交通規(guī)劃勘察設計院股份有限公司 甘肅蘭州 730030

傳統(tǒng)的企業(yè)管理大多都是以手工記賬和發(fā)放報表等方式來進行的，但是，在現(xiàn)代企業(yè)管理的過程中，人力資源的價值也被不斷地放大，在企業(yè)行政管理及資本、人工、物資等要素管理中，信息化技術正在得到更加充分的應用，這對進一步優(yōu)化管理結構和信息渠道、有效提升工作的效率和質量發(fā)揮著越來越重要的作用。

1 人力資源管理信息化的內涵和主要特點

1.1 人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化就是指在重新整合人力資源管理業(yè)務的基礎之上，對其進行信息化處理，并與信息管理相結合，從而實現(xiàn)管理方法的變革和理論的創(chuàng)新。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，采用這種運用大數(shù)據(jù)對人力資源進行管理的新模式，將進一步提高企業(yè)人力資源管理的效率，有效降低管理成本，同時，還能夠使員工通過互聯(lián)網(wǎng)技術親自參與到企業(yè)管理的過程之中，進一步激發(fā)員工的工作積極性[1]。

1.2 人力資源管理信息化的主要特點

系統(tǒng)性、開放性、靈活性、安全性是人力資源管理信息化實際操作過程中最主要的特征。管理者與員工通過可視化操作，可以更好地實現(xiàn)統(tǒng)一管理和自我管理，并使人力資源管理的工作內容和業(yè)務流程更加清晰，提高了管理者的管理效率，減輕了員工的工作負擔。在各個界面單獨管理，資源無縫銜接的同時，可以對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，不但便于數(shù)據(jù)的保存、還原與恢復，也避免數(shù)據(jù)的丟失，提高了安全性與可靠性。

2 企業(yè)信息化人力資源管理的意義

2.1 變革人力資源管理理念

人力資源信息化是一種創(chuàng)新的管理理念和管理模式，運用現(xiàn)代化的、科技化的手段，通過大數(shù)據(jù)建立計算模型，對已有的基礎信息數(shù)據(jù)進行高效整合和多維度精準分析，對企業(yè)人力資源進行科學、全面、有效的管理，將大力提升人力資源管理的質量，還可以將每個員工的價值最大化發(fā)揮，這為企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展提供了新的路徑。

2.2 優(yōu)化信息交流渠道

在建立完善企業(yè)員工工作交流和上下層級溝通協(xié)調機制方面，人力資源信息化管理將發(fā)揮日益重要的作用，運用大數(shù)據(jù)對采集的員工信息進行統(tǒng)計分析，開展日常工作管理，不但能夠縮短員工的反饋時間，而且讓管理層的相關要求和工作指令在第一時間傳達到每一位員工，從而大幅提升了工作效率[2]。

2.3 提升工作效率

通過大數(shù)據(jù)、云計算等手段對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行整合、計算和分析，積極推動信息數(shù)據(jù)快速共享，建立科學、高效的企業(yè)人力資源管理體系。在開展人力資源培訓和組織相關會議等方面，可以通過視頻培訓、視頻會議進行，還可以在線上對培訓人員進行考核，在一定程度上轉變了傳統(tǒng)的工作方式，提升工作效率的同時降低了差旅費和住宿費等支出，壓低了企業(yè)的生產(chǎn)運營成本。

3 企業(yè)人力資源管理中信息化的應用

3.1 招聘管理的信息化

根據(jù)企業(yè)人力資源招聘預算、計劃，對招聘的方式和預期效果進行分析研判，在多種招聘方式中確定更為科學、合理的方式。在實際招聘過程中，運用大數(shù)據(jù)手段，對人才交流中心等地方政府有關網(wǎng)站發(fā)布的招聘信息進行數(shù)據(jù)分析，建立招聘人員檔案信息數(shù)據(jù)庫；通過信息化測評工具和設定的指標體系，形成與工作需求相適應的線上測試卷；根據(jù)招聘測試結果，系統(tǒng)分析生成招聘人員的綜合素質報告；結合擬招聘的崗位情況，自動匹配形成招聘面試時間和面試的流程，并按照收集匯總來的招聘簡歷對相關信息向應聘人進行精準定向推送。根據(jù)招聘工作實際，可以相應建立成功錄入人員和儲備人員兩個信息庫，為企業(yè)人才招聘提供支撐。企業(yè)招聘工作推進的同時，要及時動態(tài)更新空缺崗位變化情況，進一步降低招聘成本、節(jié)省招聘時間、全面提升招聘效率。

3.2 人力資源管理的信息化

企業(yè)人力資源管理信息化工作中，企業(yè)要在人員信息數(shù)據(jù)庫建設、薪酬管理、考勤休假、統(tǒng)計分析、人事信息、招聘管理、職業(yè)培訓管理等方面，加強人力資源管理信息化建設。第一，要根據(jù)企業(yè)日常運行的實際情況，采取大數(shù)據(jù)等手段進行客觀和全面的分析，對企業(yè)人力資源管理面臨的新形勢、存在的不足和發(fā)展的風險防控等進行科學研判，為企業(yè)人力資源管理提供基礎保障。第二，要建立健全企業(yè)員工信息數(shù)據(jù)庫，納入所有員工的基本信息、工作開展信息、職級晉升信息、學習培訓信息等數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫要具備查詢、修改、統(tǒng)計分析等功能。第三，要建立統(tǒng)計分析系統(tǒng)，對員工的考勤、業(yè)績成效、業(yè)務培訓等信息定期進行綜合分析，對業(yè)務部門和員工個人進行績效等綜合評價，梳理出存在的問題，提出下一步需要改進和加強的意見建議，為企業(yè)人力資源管理提供重要參考。第四，要建立薪酬管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，結合統(tǒng)計分析系統(tǒng)提出的意見建議和實際工作開展有關情況，對各項信息進行充分融合，統(tǒng)籌提出員工薪酬分配方案，進一步提升整個企業(yè)的薪酬管理水平。第五，要建立招聘培訓系統(tǒng)，根據(jù)部門運行情況，及時對崗位空缺情況進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)科學合理制定招聘計劃，推動招聘管理工作順利開展提供重要依據(jù)[3]。

3.3 人力資源規(guī)劃的信息化

信息化手段在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中將更好地發(fā)揮預測功能，根據(jù)企業(yè)情況，靈活計算企業(yè)各類人力資源成本，并從不同角度進行核算和分析，調節(jié)資源配置，為企業(yè)制定人力資源管理計劃提供了有力保障，同時能夠實時監(jiān)測規(guī)劃執(zhí)行情況，做到防患于未然。

4 結語

新形勢下，企業(yè)發(fā)展壯大必須順應信息化建設的新要求，必須充分發(fā)揮信息化在人力資源管理全流程中的重要作用，必須有效解決企業(yè)傳統(tǒng)管理模式所帶來的高成本、低效率等弊端，將先進管理理念與技術同企業(yè)人力資源管理實際緊密結合，高效運用信息化手段全方位提升企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢，使企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。