建筑工程管理中合同管理的常見問題及對(duì)策

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建筑工程項(xiàng)目的合同管理從本質(zhì)上來講是一種經(jīng)濟(jì)類的合同，是相關(guān)建筑建設(shè)方為了完成工程的實(shí)際指標(biāo)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工和材料等方面單位所簽署的協(xié)議。它同時(shí)也是相關(guān)雇主在支付工程資金、驗(yàn)收整體工程質(zhì)量、隨時(shí)跟進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)度的主要書面依據(jù)和具有法律效力的文件，同時(shí)也是承包商方面索取工程款的主要憑證。

1 建筑工程施工合同管理的重要意義

首先，可以有效提升建筑工程整體管理水平。在建筑行業(yè)中，工程項(xiàng)目管理中涉及的管理職能相對(duì)較多，施工合同管理是其中的一個(gè)重要內(nèi)容。在整個(gè)工程施工中，施工合同管理都貫穿其中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)施工合同管理力度，同時(shí)還需要與其他管理內(nèi)容做到相互配合，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完善的管理系統(tǒng)與鏈條。其次，可以有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要的目標(biāo)就是追求最大化的利益，在施工合同管理中和對(duì)方進(jìn)行談判，盡可能簽訂有利的條款，在出現(xiàn)情勢(shì)變更時(shí)需要及時(shí)索賠，還需要及時(shí)對(duì)變更協(xié)議進(jìn)行簽訂，可以把合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)移和化解，進(jìn)而降低經(jīng)濟(jì)損失，提升經(jīng)濟(jì)效益。再次，有助于解決各種法律糾紛。建筑工程施工情況較為復(fù)雜，周期相對(duì)較長，金額相對(duì)較大，各方之間有可能會(huì)存在爭議，進(jìn)而造成法律糾紛。通過施工合同管理，可以在簽訂合同時(shí)，針對(duì)一些事項(xiàng)和事項(xiàng)發(fā)生糾紛后怎樣進(jìn)行處理等進(jìn)行約定[1]。

2 建筑工程管理中合同管理的常見問題

2.1 在合同管理中不按照合同管理的思維行事

在施工建設(shè)的過程中，施工單位與發(fā)包方之間經(jīng)常出現(xiàn)一些合作問題。一旦其合作出現(xiàn)問題后，很多施工單位不是分析合同中的相關(guān)條款，而是找領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)包方協(xié)調(diào)，希望通過協(xié)調(diào)來解決合作問題，應(yīng)該說這是避免糾紛出現(xiàn)的有效方式。然而，如果不按照合同規(guī)定處理，很容易給施工企業(yè)帶來較大的損失。例如，在工程變更索賠中，很多施工企業(yè)即便是存在正當(dāng)?shù)乃髻r理由，也不會(huì)按照合同約定的內(nèi)容來解決索賠問題，最終影響工程索賠數(shù)額。之所以這種情況會(huì)出現(xiàn)，是因?yàn)槭┕挝粚?duì)合同管理缺乏足夠的重視。

2.2 合同法人缺少法律意識(shí)

在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目的合同簽訂中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同的簽訂方本身并不具備一定的法律常識(shí)或者法律意識(shí)，如果合同中規(guī)定的法律效力不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，且合同中的實(shí)際條款描述不夠嚴(yán)謹(jǐn)或者準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致合同的簽訂方的權(quán)利和義務(wù)模糊，在后續(xù)的建設(shè)和施工中非常容易產(chǎn)生責(zé)任或者工作方面的糾紛。如果合同簽訂的一方法律意識(shí)和法律常識(shí)不夠強(qiáng)，在實(shí)際的合同條款規(guī)定和制訂中容易出現(xiàn)不平等的情況，例如在利益和權(quán)利上只規(guī)定其中一方的，一旦出現(xiàn)問題就非常容易出現(xiàn)違約或者單方面中止合同的情況[2]。

3 建筑工程管理中合同管理的常見問題的對(duì)策

3.1 增強(qiáng)施工合同管理的規(guī)范性

要想最大限度地預(yù)防和減少施工合同糾紛的出現(xiàn)，企業(yè)必須規(guī)范施工合同管理過程。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說，都應(yīng)該充分重視起建筑工程施工合同管理工作，通過制度建設(shè)等多種方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理過程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，使之能夠符合法律法規(guī)的要求，并能夠體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。首先，借助于完善的合同管理制度，對(duì)建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除和終止等每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做出詳細(xì)的規(guī)定，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合法律法規(guī)，最大限度地避免法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。其次，在合同管理中應(yīng)該盡量減少口頭通知，所有的問題應(yīng)該采用書面協(xié)商的方式確定內(nèi)容，避免因口頭通知引發(fā)的各種合同問題的出現(xiàn)。最后，對(duì)合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)形成的文字材料都應(yīng)該納入合同檔案管理中，作為合同管理的重要依據(jù)。只有這樣，在出現(xiàn)合同糾紛的時(shí)候，企業(yè)才能夠拿出足夠的證據(jù)證明合同的合法性。在具體的檔案管理當(dāng)中，也應(yīng)該明確施工建設(shè)合同檔案材料收集的范圍及其責(zé)任部門，檔案管理的基本形式及方法等。

3.2 注重對(duì)施工合同管理人才的培養(yǎng)

在建筑工程施工合同管理中，管理人才是非常重要的。若管理人員對(duì)于施工合同管理的認(rèn)識(shí)程度不足，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，會(huì)嚴(yán)重影響到管理效果和質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)需要注重對(duì)施工合同管理人才的培訓(xùn)教育工作，對(duì)相關(guān)人員的施工合同管理意識(shí)和綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。在培訓(xùn)教育工作中，培訓(xùn)內(nèi)容可以側(cè)重于建筑業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)、合同管理理論知識(shí)、建筑工程專業(yè)理論知識(shí)、合同管理注意事項(xiàng)、合同管理流程、合同簽訂相關(guān)內(nèi)容等，進(jìn)而有效提升管理人員的合同管理水平，保證施工合同管理可以更加高效地進(jìn)行。并且，企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，注重對(duì)管理人才在信息技術(shù)運(yùn)用方面的培訓(xùn)和教育，使其可以靈活利用信息技術(shù)進(jìn)行施工合同管理工作。通過針對(duì)性的培訓(xùn)教育，使管理人員在短時(shí)間內(nèi)對(duì)合同管理精髓進(jìn)行了解和掌握，進(jìn)而有效提升管理水平[3]。

4 結(jié)語

總之，建筑工程施工合同的糾紛對(duì)雙方當(dāng)事人來說都會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。為了合同雙方不產(chǎn)生合同糾紛，就需要合同雙方提高各自的合同管理能力和水平。在合同管理中，合同雙方既要增強(qiáng)管理的針對(duì)性和規(guī)范性，還要實(shí)現(xiàn)合同管理的專職化與專業(yè)化。只有這樣才能在有效預(yù)防和控制合同糾紛的基礎(chǔ)上，在合同框架和法律框架的范圍內(nèi)妥善解決各種施工合同糾紛，有效維護(hù)施工合同雙方的合法權(quán)益。