楊家潔
重慶城建控股(集團(tuán))有限責(zé)任公司 重慶 400000
國(guó)家如此推崇的管理會(huì)計(jì)到底是什么呢?它與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有什么不同呢? 管理會(huì)計(jì)所需的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的約束。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息有時(shí)也使用一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不相同的方法來(lái)記錄、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。它與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又很多的不同:①會(huì)計(jì)主體不同:管理會(huì)計(jì)主要以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體,更為突出以人為中心的行為管理,同時(shí)兼顧企業(yè)主體;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往只以整個(gè)企業(yè)為工作主體。②具體工作目標(biāo)不同:管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理系統(tǒng),其工作側(cè)重點(diǎn)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)在于為企業(yè)外界利害關(guān)系集團(tuán)提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)。③基本職能不同:管理會(huì)計(jì)主要履行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,屬于“經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)履行反映、報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的職能,屬于“報(bào)帳型會(huì)計(jì)”。④方法及程序不同:管理會(huì)計(jì)適用的方法靈活多樣,工作程序性較差;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)往往只需運(yùn)用簡(jiǎn)單的算術(shù)方法,遵循固定的會(huì)計(jì)循環(huán)程序。⑤思維模式不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面對(duì)歷史和記錄現(xiàn)在,以歷史的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)在的決策。管理會(huì)計(jì)的思維模式是面對(duì)未來(lái),根據(jù)要達(dá)到的目標(biāo)做決策安排[1]。
我們熟知的海爾集團(tuán)就是一個(gè)成功的案例,它運(yùn)用了人單合一的SBU管理會(huì)計(jì)與控制體系,所謂SUB就是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位,海爾集團(tuán)認(rèn)為SBU是每一個(gè)員工都成為一個(gè)老板,每一個(gè)員工都成為一家公司,每一個(gè)員工都具有企業(yè)家創(chuàng)新的精神,而每一個(gè)員工的戰(zhàn)略創(chuàng)新又會(huì)保證集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。這樣一個(gè)良性循環(huán)讓企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。除此之外,寶鋼集團(tuán)、京東集團(tuán)、美的集團(tuán)、長(zhǎng)安集團(tuán)這些國(guó)內(nèi)知名企業(yè)都是率先應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的大型企業(yè)。
企業(yè)管理層要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。管理會(huì)計(jì)的推行需要得到管理者的大力支持,創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境。首先是加快企業(yè)改革,盡快建立規(guī)范的 現(xiàn)代 企業(yè)制度,使企業(yè)真正對(duì)自己的一切行為負(fù)責(zé)。只有企業(yè)機(jī)制真正轉(zhuǎn)換了,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用才會(huì)由“別人要企業(yè)用”變成“企業(yè)自己要用”,使企業(yè)產(chǎn)生一種運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。
轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)思維,樹立轉(zhuǎn)型意識(shí),通過(guò)宣傳一些真實(shí)案例,新聞,激發(fā)員工學(xué)習(xí)向上的斗志
定期培訓(xùn),這里指的培訓(xùn)不僅僅針對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理的知識(shí),還有市場(chǎng)營(yíng)銷,工程造價(jià),合同采購(gòu),工程施工等等這些工程要涉及到的領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)。中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)中的神化集團(tuán),是一家以煤炭生產(chǎn)、銷售等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),在他們公司的財(cái)務(wù)部有一個(gè)鐵律,所有財(cái)務(wù)人員都要接受煤礦開(kāi)采技術(shù)方面的培訓(xùn),這緣于集團(tuán)CEO的要求,不了解煤礦開(kāi)采業(yè)務(wù),就無(wú)法開(kāi)展管理會(huì)計(jì),也就無(wú)法成為合格的財(cái)務(wù)人員[2]。管理會(huì)計(jì)側(cè)重在管理,它的管理要參與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束的每一個(gè)環(huán)節(jié),如果不懂得其他環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的意義。
不定期進(jìn)行模擬訓(xùn)練,通過(guò)模擬訓(xùn)練,讓員工把理論知識(shí)運(yùn)用起來(lái),更快的形成管理型思維模式。
(1)完善ERP系統(tǒng),建立市場(chǎng)營(yíng)銷,工程造價(jià),成本,合同,工程施工,財(cái)務(wù)等等模塊,在保密原則的前提下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。讓管理會(huì)計(jì)能夠真正參與到各環(huán)節(jié)的管理中去,把每個(gè)環(huán)節(jié)的管理有機(jī)的串聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)管理一體化。
(2)讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)。通過(guò)在ERP系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證、賬套、報(bào)表。這樣一是解放了財(cái)務(wù)人員的雙手,減少了基礎(chǔ)性工作,可以利用更多的時(shí)間去分析數(shù)據(jù),提供決策支持。二是管理會(huì)計(jì)扮演軍事參謀這個(gè)角色的前提是要有準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。通過(guò)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),減少了一部分?jǐn)?shù)據(jù)出錯(cuò)的人為因素,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)在ERP系統(tǒng)中建立稅務(wù)中心板塊。兩個(gè)作用:一是形成企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,二是納稅籌劃工具。如今,大數(shù)據(jù)在飛速發(fā)展,國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)的支持下,越來(lái)越完善,在提供給了我們便捷的同時(shí),也增加了我們的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立稅務(wù)中心模塊,及時(shí)預(yù)警,及時(shí)整改,大大減少了我們稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
我們可以將財(cái)務(wù)人員分為三類角色:第一類:是戰(zhàn)略財(cái)務(wù),整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)方向、路徑、政策、資源和風(fēng)險(xiǎn)都集中在戰(zhàn)略財(cái)務(wù);第二類:是共享財(cái)務(wù),通過(guò)整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造云端管理模式,為集團(tuán)提供高效、合規(guī)的會(huì)計(jì)服務(wù);第三類:是分散的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)更多的融入到業(yè)務(wù)中去,用他們的專業(yè)技能為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供事前算贏的決策支持,成為與業(yè)務(wù)水乳交融的一份子。
將每一個(gè)項(xiàng)目部看成是一個(gè)公司,公司派駐項(xiàng)目部的管理人員也好,管理團(tuán)隊(duì)也好,都看作是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),將公司的目標(biāo)分解到每一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)上。同時(shí),我們還要建立一個(gè)評(píng)分體系,從施工質(zhì)量,成本控制,合同規(guī)范,安全施工,利潤(rùn),資金流動(dòng)性,風(fēng)險(xiǎn)控制等等方面分別制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),在工程完工后根據(jù)這些分?jǐn)?shù)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。好的業(yè)績(jī)要獎(jiǎng)勵(lì),差的要處罰,全面的調(diào)動(dòng)每個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的積極性,挖掘潛在的創(chuàng)新精神,每個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
近年來(lái),企業(yè)所面對(duì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。企業(yè)必須依靠提升內(nèi)部管理的精益化程度來(lái)謀求生存和發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)的推行就是企業(yè)提升內(nèi)部管理的精益化程度的重要幫手,幫助企業(yè)走向輝煌的明天。