基于文獻計量及社會網(wǎng)絡的檔案信息化研究

王永霞

新疆維吾爾自治區(qū)計量測試研究院 新疆烏魯木齊 830011

1 檔案管理信息化建設的重要作用

對于事業(yè)單位來說，其檔案管理信息化建設工作簡單來說就是展開檔案管理后續(xù)工作內(nèi)容的同時，將原本的實體化信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)檔案管理的新型模式。該種檔案管理模式由于設置了標簽目錄以及容量大等特點，兼具了實用性與便捷性的應用優(yōu)勢，為事業(yè)單位的后續(xù)檔案管理工作提供了極大的方便。在全面推廣應用該種方式后，原本反復的工作流程得以被簡化，工作質(zhì)量提升的基礎上，也隨著經(jīng)驗積累使得檔案管理體系不斷完善。作為事業(yè)單位應意識到檔案信息化建設體系的意義，拓寬信息化建設體系的完善渠道，為構(gòu)建完善的檔案管理模式奠定基礎[1]。

2 檔案管理信息化建設應對策略

2.1 提高事業(yè)單位對檔案管理信息化建設的重視程度

事業(yè)單位通過加強檔案管理信息化建設，一方面能夠降低檔案存儲管理的成本，保障檔案信息資料存儲的長久性與安全性。另一方面，還能夠提高檔案管理的效率，使得檔案質(zhì)量更便于檢索查詢，提升檔案質(zhì)量的利效率，充分發(fā)揮檔案資料的作用價值，為事業(yè)單位發(fā)展決策提供更好的信息支撐?；诖?，需要事業(yè)單位相關管理人員充分認識到上述檔案資料所具備的作用價值，積極轉(zhuǎn)變思想，樹立信息化意識。積極利用信息化技術(shù)手段推動檔案管理信息化建設發(fā)展，促使檔案管理的作用價值得到充分發(fā)揮，更好地適應當前信息化時代發(fā)展要求。

2.2 加強事業(yè)單位檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍建設

在事業(yè)單位檔案管理信息化建設的背景下，針對于檔案工作人員的專業(yè)信息化素養(yǎng)也提出了更高要求?；诖?，還需要從人員管理方面入手，加強事業(yè)單位檔案管理信息化人才隊伍建設。一方面，從內(nèi)部著手，通過建立檔案管理信息化培訓班，鼓勵事業(yè)單位檔案管理人員積極參與進來，通過接受專業(yè)的培訓，學習掌握一些新技術(shù)，熟練運用一些新軟件，提升自身信息素養(yǎng)。在此基礎上，還可以邀請一些在檔案信息化管理方面專家，通過在單位內(nèi)開展知識講座，或者直接將專家?guī)У綑n案管理工作現(xiàn)場，面對面指導檔案管理人員如何開展信息化管理工作，幫助檔案人員理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的檔案信息化管理方法，推動檔案信息化管理工作更好地開展。另一方面，還可以從外部人才招聘入手，加強檔案管理專業(yè)化人才的招聘，并在這一過程中，提高招聘門檻，保證人才具備過硬的信息化技術(shù)能力，有效提高事業(yè)單位檔案管理信息化質(zhì)量水平[2]。

2.3 全面保障事業(yè)單位檔案管理信息化建設的安全性

首先，應確保基礎的網(wǎng)絡環(huán)境安全。事業(yè)單位內(nèi)部，可以設置專門的局域網(wǎng)，外網(wǎng)不可隨意接入，與此同時，在檔案管理信息系統(tǒng)中，還應安裝好防火墻，通過立足于網(wǎng)段之間，做好數(shù)據(jù)通信和訪問的監(jiān)控，有效過濾各種病毒，保障檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全。在此基礎上，還可以通過做好隔離網(wǎng)關的部署，在檔案管理信息化系統(tǒng)內(nèi)部，做好DMZ區(qū)域的設置，從而在內(nèi)部信息網(wǎng)絡與外網(wǎng)之間，再設置一道安全屏障，有效阻絕事業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境遭受外網(wǎng)病毒攻擊的可能性。其次，做好計算機運行環(huán)境安全防護[3]。在事業(yè)單位檔案管理信息化建設過程中，計算機系統(tǒng)依然是最為重要也是最為基礎的信息化系統(tǒng)，因此還需要保證計算機系統(tǒng)本身的安全。通過在計算機系統(tǒng)中做好專業(yè)殺毒軟件的安裝，及時更新升級病毒庫，有效做好計算機病毒的查殺，保護數(shù)字化檔案質(zhì)量的安全。除此之外，還可以引入一些當下最為先進的計算機安全防護技術(shù)，例如可以采用可信計算技術(shù)，這種安全防護技術(shù)能夠在計算機系統(tǒng)內(nèi)部建立信任根和信任鏈構(gòu)，從而對計算機系統(tǒng)中各個軟件使用進行師生的監(jiān)控，基于不同軟件的重要性，設置不同的運行可信權(quán)限，因此從外部下載的一些非可信軟件無法在計算機系統(tǒng)中運行，從而使得用于事業(yè)單位檔案信息化管理的計算機系統(tǒng)安全得到更全面的保障。最后，還應做好檔案信息數(shù)據(jù)資源安全防護。事業(yè)單位開展檔案管理信息化建設，主要目的除了要提高檔案管理效率與檔案資源利用率，便是保障檔案資源自身的安全。在實際建設過程中，一方面，可以采用數(shù)據(jù)備份技術(shù)，從而完成檔案數(shù)據(jù)自動備份，當面對一些意外情況時，比如停電或者其他更為嚴重的災害，因此遺失的檔案數(shù)據(jù)資料也能夠通過備份安全找回，確保檔案數(shù)字化信息能夠永久存儲。另一方面，為了防止黑客惡意攻擊，盜取檔案質(zhì)量數(shù)據(jù)，針對數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量本身，可以采用標簽水印技術(shù)進行處理，在這種技術(shù)的幫助下，一旦檔案數(shù)據(jù)信息被竊取，也能夠及時通過水印追蹤與標記追回[4]。

3 結(jié)語

檔案信息化是檔案領域持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，具有重大戰(zhàn)略意義。隨著大數(shù)據(jù)的到來，國內(nèi)檔案領域的研究成果也層出不窮，但仍然是理論分析較多，以數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)為主的研究還較為缺乏，很難全面挖掘出檔案信息化領域的價值信息。針對以上不足，本文借助文獻計量及社會網(wǎng)絡的方法，精準地對數(shù)據(jù)展開研究。首先對文獻時間、期刊及作者等特征進行計量分析；其次采用普賴斯和綜合指數(shù)算法深度挖掘領域內(nèi)核心作者；最后通過社會網(wǎng)絡法繪制核心團隊知識圖譜。以期為檔案信息化領域內(nèi)的后續(xù)研究提供一定的參考