業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)途徑及分析

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業(yè)財(cái)一體化，也就是通常所說(shuō)的業(yè)財(cái)融合，是近年來(lái)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域提出的一個(gè)新概念。顯然，這一概念的提出，給企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)全新的視角，即財(cái)務(wù)管理不再僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)享職能，業(yè)務(wù)人員也必須參與其中，并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的職責(zé)；同樣，業(yè)務(wù)因素也不再僅僅是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)參考因素，而是已經(jīng)由參考因素變成了重要參考因素，甚至是決定因素了。正因?yàn)槿绱?，近年?lái)，不論是學(xué)界，還是業(yè)界對(duì)業(yè)財(cái)融合的探討，熱度未曾減少，并且隨著研究的不斷深入，逐漸形成了一批可喜的研究成果。但是，總的說(shuō)來(lái)，從理論層面進(jìn)行探討的居于多數(shù)，使得業(yè)財(cái)融合的價(jià)值尚未真正從指導(dǎo)性走向操作性。有鑒于此，本文從實(shí)踐角度對(duì)業(yè)財(cái)融合的途徑進(jìn)行思考并做出分析，以期對(duì)業(yè)界順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供些許幫助。

在探討業(yè)財(cái)融合途徑之前，有必要對(duì)業(yè)財(cái)融合中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)概念進(jìn)行一下再說(shuō)明。在這里，業(yè)務(wù)一般是指企業(yè)中能產(chǎn)生或引起凈現(xiàn)金流變動(dòng)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而財(cái)務(wù)則有兩個(gè)方面的意義，一方面是被動(dòng)的涵義，也就是在業(yè)務(wù)發(fā)生后的一定時(shí)間內(nèi)，按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定，在會(huì)計(jì)賬簿上對(duì)業(yè)務(wù)本身進(jìn)行如實(shí)記錄、反映和報(bào)告的活動(dòng)；另一方面是主動(dòng)的涵義，也就是在業(yè)務(wù)發(fā)生前，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多層次、多角度的分析，做出相關(guān)決策，引導(dǎo)或決定業(yè)務(wù)如何發(fā)生的活動(dòng)?？梢?jiàn)，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間，本身就天然地存在著一種聯(lián)系，而正是這種聯(lián)系成了我們實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)和前提。

另外，從財(cái)務(wù)的基本涵義來(lái)看，業(yè)財(cái)融合在其被動(dòng)涵義方面似乎意義不大，無(wú)非就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的理解，以及在這種理解的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的更加真實(shí)、更加準(zhǔn)確反映，從而使得企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者透過(guò)財(cái)務(wù)全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。而在主動(dòng)涵義方面，實(shí)行業(yè)財(cái)融合意義就在不相同了，如前所述，它可以決定企業(yè)的各種業(yè)務(wù)如何發(fā)生，也就是說(shuō)，決定企業(yè)發(fā)生何種業(yè)務(wù)，發(fā)生多少這樣的業(yè)務(wù)，以及什么時(shí)候發(fā)生等等。很明顯，業(yè)務(wù)的發(fā)生最終將直接決定了企業(yè)的利潤(rùn)，可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)的主動(dòng)涵義上加快業(yè)財(cái)融合，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響亦將是巨大而深遠(yuǎn)的，那么，實(shí)踐中，企業(yè)怎么樣做，才能加速業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程呢？

一、修訂企業(yè)規(guī)章制度，嵌入關(guān)鍵流程，從規(guī)范崗位職責(zé)上推動(dòng)二者融合

一般來(lái)說(shuō)，實(shí)行業(yè)財(cái)融合的首要條件，是做財(cái)務(wù)的必須懂業(yè)務(wù)，而做業(yè)務(wù)的也必須懂財(cái)務(wù)。因?yàn)檫@會(huì)給個(gè)業(yè)帶來(lái)兩大好處：第一，有效減少財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的溝通障礙，強(qiáng)化兩者之間的交流與合作，增加彼此了解，使“財(cái)務(wù)更好反映業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)始終體現(xiàn)財(cái)務(wù)”成為無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員的自覺(jué)價(jià)值追求。第二，影響和改變企業(yè)人力資源管理政策取向，使企業(yè)更加注重“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)，推動(dòng)人才強(qiáng)企工程在企業(yè)精準(zhǔn)實(shí)施。為此，企業(yè)必須修訂建立相關(guān)制度，將“判斷與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互反映程度”作為一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)分別嵌入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程，從而一方面推動(dòng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)更加真實(shí)準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)，隨時(shí)捕捉業(yè)務(wù)的各種信息，作為向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供相關(guān)咨詢建議的依據(jù)；另一方面促進(jìn)業(yè)務(wù)人員重視自身財(cái)務(wù)能力的培養(yǎng)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策過(guò)程中，更加自覺(jué)堅(jiān)持財(cái)務(wù)原理的指導(dǎo)，使相關(guān)決策更加符合企業(yè)自身利益，確保所做決策同企業(yè)戰(zhàn)略方向相一致。

二、建立工作機(jī)制，加強(qiáng)崗位之間學(xué)習(xí)、交流，從提高履職能力上強(qiáng)化二者融合

其實(shí)，業(yè)財(cái)融合說(shuō)到底，還是要落實(shí)到崗位履職上。因此，要在明確崗位職責(zé)的同時(shí)，提高員工的崗位履職能力。比如說(shuō)，財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)，需要從業(yè)務(wù)的角度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新審視，也就是要站在業(yè)務(wù)人員的立場(chǎng)上做出分析和判斷，確保確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告過(guò)程能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。又如，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)，面對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，必須善于去偽存真，大膽丟棄那些不真實(shí)、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使自己的決策建立在更加科學(xué)的基礎(chǔ)上。要做到這一點(diǎn)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是要建立一種機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)深入業(yè)務(wù)一線，不僅熟悉業(yè)務(wù)流程，了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，而且找出業(yè)務(wù)發(fā)生的規(guī)律，為做好財(cái)務(wù)工作，實(shí)施業(yè)財(cái)融合進(jìn)行有力地鋪墊。同樣，也要使業(yè)務(wù)人員有時(shí)間參與財(cái)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)，掌握財(cái)務(wù)基本原理，熟悉財(cái)務(wù)原則的運(yùn)用。實(shí)踐中，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行崗位學(xué)習(xí)交流就不失為一種有益的探索。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，提高的不僅僅是個(gè)人的能力，還有很重要的一點(diǎn)，就是，從此進(jìn)一步密切了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，使業(yè)財(cái)融合真正落地有了根本保證。

第三，利用科技手段，開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，從提升工作效率上加快二者融合。

事實(shí)上，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要我們解決兩個(gè)方面的問(wèn)題，一是理念的問(wèn)題，就是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，思想問(wèn)題；另一個(gè)就是數(shù)據(jù)問(wèn)題。顯然，對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題，我們通過(guò)修訂規(guī)章制度和建立工作機(jī)制，基本上已經(jīng)得到較好的解決，這里只剩下第二個(gè)問(wèn)題，也就是數(shù)據(jù)問(wèn)題了，而數(shù)據(jù)問(wèn)題的核心在于及時(shí)性和準(zhǔn)確性。現(xiàn)代科技的發(fā)展，使得建立覆蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)成為可能。信息系統(tǒng)由于本身的高效和減少了人為的干預(yù)，可以很好地滿足數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性兩方面的需求，因而，如果有了信息系統(tǒng)的助力，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集，貯存，達(dá)到最大程度的信息共享，那么無(wú)論是對(duì)做財(cái)務(wù)的同志，還是對(duì)做業(yè)務(wù)的同志來(lái)說(shuō)，他們的工作效率都會(huì)大幅度的提高，因?yàn)樗麄冎辽偈∪チ怂鸭瘮?shù)據(jù)、核實(shí)數(shù)據(jù)的時(shí)間了，而如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的建立，這將會(huì)占去他們工作時(shí)間的大部分。正是在這個(gè)意義上，我們說(shuō)，由于信息系統(tǒng)的建立，必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)二者融合的加快。

第四，落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化監(jiān)督機(jī)制，從內(nèi)部控制層面保障二者融合。

大家知道，在實(shí)際工作中，監(jiān)督有如下兩種方式：一種是檢查方式，就是定期或不定期指派熟悉情況的人員組成檢查組，對(duì)被檢查對(duì)象的工作開(kāi)展情況進(jìn)行規(guī)范性審查，根據(jù)其符合規(guī)范程度給予客觀評(píng)價(jià)，借以促進(jìn)其革新工作方式方法，提高工作規(guī)范化水平，改進(jìn)工作績(jī)效，從而達(dá)到和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的契合。另一種就是信息公開(kāi)方式，也就是要求被檢查對(duì)象定期把工作中形成的各種非保密信息在一定范圍內(nèi)公開(kāi)，接受公眾的監(jiān)督。這種信息公開(kāi)的方式，看起來(lái)簡(jiǎn)單，但是它的效用可是不容小覷的。這是因?yàn)椋畔⒐_(kāi)會(huì)給被檢查對(duì)象造成一種無(wú)形的壓力，而被檢查對(duì)象為了克服這種壓力，就會(huì)產(chǎn)生一種改進(jìn)工作、以使其更加符合管理者預(yù)設(shè)工作規(guī)范的良好愿望，于是，被檢查對(duì)象通過(guò)加強(qiáng)管理等手段，往往都能使其工作更加的規(guī)范，從而達(dá)到管理者的要求。事實(shí)證明，信息公開(kāi)方式有著檢查監(jiān)督難以企及的優(yōu)勢(shì)。在這里，我們是不是也可以受到啟示，即在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，借助信息公開(kāi)的方式，達(dá)到我們的目標(biāo)。具體的，我們可以重大事項(xiàng)的決策過(guò)程公開(kāi)為切入點(diǎn)，研究財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作中可以公開(kāi)的一些信息，以及公開(kāi)的方式方法，逐步形成有關(guān)信息公開(kāi)的規(guī)則，并下發(fā)執(zhí)行，使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督變成一種可能，從而在內(nèi)部控制上為業(yè)財(cái)融合提供了保障。

第五，建立能反映業(yè)財(cái)融合水平的指標(biāo)體系，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的考核，從落實(shí)工作績(jī)效上延展二者融合。

在管理上，考核是普遍的。為什么呢？很簡(jiǎn)單，這是因?yàn)闆](méi)有考核，就沒(méi)有管理。就是說(shuō)，想對(duì)什么事情進(jìn)行管理，就必須對(duì)它進(jìn)行考核。一般說(shuō)來(lái)，考核工作進(jìn)行的如何，管理工作就會(huì)開(kāi)展的如何。從這可以看出，考核實(shí)際上在管理中起到了一個(gè)指揮棒的作用，它對(duì)員工發(fā)出無(wú)聲的命令，激發(fā)他們的責(zé)任感和緊迫感，在榮譽(yù)和利益等因素造成的心理作用下，進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為源源不斷的工作積極性，促使員工把工作做得盡善盡美，從而達(dá)到管理的各種目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理中一個(gè)現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，也不能擺脫這個(gè)管理法則。所以，為了很好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須在已有的考核指標(biāo)體系中，增加一些能反映業(yè)財(cái)融合實(shí)行程度的新指標(biāo)，比如，在業(yè)務(wù)考核中，就可以增加一些經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，以此來(lái)促使員工在所有的工作環(huán)節(jié)上，捕捉和發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的可能性，并采取切實(shí)的措施，促進(jìn)這種融合實(shí)現(xiàn)。如此，在整個(gè)業(yè)財(cái)融合中，管理層只須把考核做實(shí)做好，就不可能看不到業(yè)財(cái)融合結(jié)出累累碩果的那一天。