物資管理提質(zhì)增效的實(shí)踐與思考

郝富平

中煤陜西榆林能源化工有限公司 陜西榆林 719000

物資采購(gòu)是能源企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的初級(jí)環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)之一，物資采購(gòu)效率會(huì)直接關(guān)系到能源企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率和管理水平。在社會(huì)快速發(fā)展的大形勢(shì)下，集中采購(gòu)提高了能源企業(yè)物資管理效率，也為企業(yè)的物資采購(gòu)提供了一種更加便捷的方式。物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中占據(jù)著重要地位，提高企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平，能夠有效幫助能源企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。由于物資計(jì)劃存在漏洞和缺陷，因此在采購(gòu)中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

1 能源企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

1.1 供應(yīng)商管理并不規(guī)范，導(dǎo)致供應(yīng)效果差

選擇物資供應(yīng)商管理是整個(gè)物資供應(yīng)項(xiàng)目管理的一個(gè)前端重要環(huán)節(jié)，直接也會(huì)影響關(guān)系到整個(gè)物資供應(yīng)項(xiàng)目管理的整體有效性。目前，由于一些現(xiàn)有能源生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資源選擇不當(dāng)，采購(gòu)的能源物資不能充分滿足現(xiàn)有能源生產(chǎn)企業(yè)正常生產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的基本服務(wù)需求，供需不充分匹配等問(wèn)題突出[1]。

1.2 采購(gòu)管理沒(méi)有得到重視

物資資源采購(gòu)管理是我國(guó)能源生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理中非常重要的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。能源生產(chǎn)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常需要多種金屬材料。在企業(yè)物資批發(fā)采購(gòu)中，企業(yè)往往需要提前預(yù)付大量的采購(gòu)款項(xiàng)。然而，目前許多大型能源生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資資源采購(gòu)經(jīng)營(yíng)管理方面還不成熟，許多不規(guī)范的物資采購(gòu)管理模式往往會(huì)大大增加能源企業(yè)的物資生產(chǎn)成本。

1.3 對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理均不完善

信息技術(shù)的發(fā)展不僅為工作帶來(lái)了便利，在供應(yīng)管理中也凸顯了其優(yōu)勢(shì)，許多民營(yíng)企業(yè)積極探索運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。事實(shí)上，使用這種信息技術(shù)已經(jīng)可以真正有效促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理，簡(jiǎn)化現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理信息內(nèi)容，提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的信息透明度[2]。

2 物資管理提質(zhì)增效方法路徑

2.1 構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備

物資需求計(jì)劃面廣量大，易產(chǎn)生計(jì)劃申報(bào)滯后和審核“扎堆”問(wèn)題，因此，構(gòu)建物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)機(jī)制十分必要，將已經(jīng)明確項(xiàng)目工程的需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)直接接入物資需求計(jì)劃系統(tǒng)，納入到儲(chǔ)備庫(kù)管理，為計(jì)劃管理人員提前預(yù)估物資需求規(guī)模提供信息渠道，從而開展階段性集中審查，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃“動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、滾動(dòng)更新、常態(tài)審核、隨時(shí)申報(bào)”。

2.2 加強(qiáng)專業(yè)部門信息融通

物流涉及的各專業(yè)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，打破專業(yè)壁壘，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享。應(yīng)建立大數(shù)據(jù)分析中心，依據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、參考物資供應(yīng)周期以及采購(gòu)批次等信息開展大數(shù)據(jù)分析，再根據(jù)分析結(jié)果提醒需求部門及時(shí)報(bào)送需求計(jì)劃并精準(zhǔn)安排對(duì)應(yīng)采購(gòu)批次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃從“被動(dòng)接收”到“主動(dòng)提醒”的轉(zhuǎn)變，提升計(jì)劃申報(bào)的智能化、精準(zhǔn)化。

2.3 對(duì)物資采購(gòu)采用規(guī)范化管理

要做到想真正使我國(guó)能源生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)采購(gòu)管理制度得到有效性的強(qiáng)化，就必須有必要不斷提高能源物資現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)管理的制度規(guī)范化和程度。

首先，制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的公共物資資源采購(gòu)監(jiān)督管理相關(guān)規(guī)定。面對(duì)企業(yè)物資現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中普遍存在的這些問(wèn)題，企業(yè)總部物資供應(yīng)處及管理處等部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須時(shí)刻予以高度重視。通過(guò)問(wèn)題分析結(jié)論總結(jié)，找出當(dāng)前物資資源采購(gòu)管理過(guò)程中可能經(jīng)常出現(xiàn)的一些根本問(wèn)題，分析這些根本問(wèn)題可能產(chǎn)生的根本原因，培訓(xùn)采購(gòu)人員，解決采購(gòu)問(wèn)題，從而在一定程度上提高采購(gòu)的規(guī)范性。

其次，構(gòu)建跟蹤采購(gòu)能源跟蹤銷售管理制度，規(guī)范國(guó)家能源跟蹤采購(gòu)管理人員的跟蹤采購(gòu)管理行為，避免能源發(fā)生因?yàn)閲?guó)家利益或國(guó)際人情上的因素等而出現(xiàn)的不規(guī)范采購(gòu)行為。此外，對(duì)于大型能源生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需更加注重優(yōu)質(zhì)能源供應(yīng)商的正確選取，比如可以采取“貨比三家”采購(gòu)方式，在有效控制能源采購(gòu)過(guò)程成本的最大前提條件下，選取最為優(yōu)質(zhì)的能源供應(yīng)商。并且在采購(gòu)供應(yīng)商能源物資資源質(zhì)量好的實(shí)際條件下，進(jìn)一步為我國(guó)能源生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行物資資源采購(gòu)質(zhì)量管理的嚴(yán)格規(guī)范最大程度地穩(wěn)步提高水平奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。對(duì)某件商品物資企業(yè)需要大量公開采購(gòu)時(shí)，還認(rèn)為可以通過(guò)采用公開招標(biāo)的采購(gòu)方式自由選擇采購(gòu)供應(yīng)商，在能夠保證某件物資采購(gòu)質(zhì)量的基本前提下，降低物資企業(yè)某件物資大量采購(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本[3]。

2.4 完善能源企業(yè)集中采購(gòu)的管理約束體系

能源企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)人員權(quán)力集中狀況，這種情況是由企業(yè)內(nèi)部權(quán)力分配和約束不合理所造成的。因此能源企業(yè)內(nèi)部必須建立一種公平、民主，能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力合理分配的采購(gòu)體制，約束各部門和人員的權(quán)力與行為。另外，在進(jìn)行重大物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)可以實(shí)行民主決策，讓所需物資部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部門只是負(fù)責(zé)控制成本價(jià)格，這樣能夠在最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

企業(yè)還可以制定完善的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)制度來(lái)約束員工的行為。對(duì)于嚴(yán)格按照企業(yè)要求和規(guī)定開展采購(gòu)工作的人員一定要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于無(wú)視企業(yè)規(guī)定的員工要給予相應(yīng)的懲罰。這種方式能夠在最大程度上提高員工的責(zé)任意識(shí)，并提高他們對(duì)工作的積極性。

3 結(jié)語(yǔ)

為了進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)“降低產(chǎn)能、成本和能耗”的發(fā)展目標(biāo)，降低能源生產(chǎn)企業(yè)企業(yè)能源生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，能源生產(chǎn)企業(yè)必然需要不斷優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)項(xiàng)目管理，解決企業(yè)物資供應(yīng)項(xiàng)目管理中可能存在的主要困難問(wèn)題，提升整體企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。