中職學校人事檔案管理工作創(chuàng)新與實踐

無論是在學校還是國家機關，乃至個體企業(yè)，都應該加大力度抓好人事檔案管理工作。做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作有利于處理好相關單位的日常管理活動。對于中職學校來說，人事檔案作為綜合評估成績的重要指標，是教學管理和人才管理的基礎，做好人事檔案管理工作是教育體系中的重中之重。在教育改革的新局面下，學校再利用傳統(tǒng)的人事檔案管理工作體系，不能滿足當下教育的時代要求，因此必須對學校人事檔案管理工作中存在的弊端加以改正，對人事管理新模式進行改進創(chuàng)新，在人事檔案管理工作創(chuàng)新實踐方面積極探索，進一步提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，真正意義上讓人事檔案資源成為學校教育的有力幫手，與學校相關教育工作相協(xié)調(diào)，讓人事檔案管理工作發(fā)揮出更大的價值。為此，我們要徹底解除傳統(tǒng)人事檔案管理工作的種種約束，開發(fā)人事檔案管理工作新模式，相關管理人員積極投入對中職學校人事檔案管理工作創(chuàng)新實踐活動中。本文將圍繞中職學校人事檔案管理工作的創(chuàng)新與實踐工作展開分析研究，并對中職學校人事檔案管理工作提出建議。

一、中職學校人事檔案管理工作創(chuàng)新途徑

對于中職學校人事檔案管理工作來說，當前大多數(shù)學校采用的人事檔案管理工作體系對人事檔案管理的安全意識、規(guī)范意識不強；人事檔案利用程度低，檔案管理工作后期體系不完善，造成了人事檔案資源大量浪費。人事檔案匯聚著個人最真實、最有效的信息，其中隱藏著更多的人才資源價值，人事檔案資源的重要性要求有關部門必須改變過去人事管理體系的陳舊方式，探索新的管理模式。學校方面若要保持人事檔案管理工作發(fā)展的持久性，需要更多的人才投入人事檔案管理工作建設中，為工作發(fā)展注入新的活力。人事檔案管理工作的創(chuàng)新是做好人事檔案管理工作亟待解決的難題。實現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，可從以下幾個角度出發(fā)。

（一）加強管理者思想上的認識。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，管理者對人事檔案管理認識較為片面，在思想上沒有做好人事檔案管理創(chuàng)新工作的認識，對人事檔案管理工作在中職學校教育中的重要意義認識不足，忽視了做好人事檔案管理工作對人才教育培養(yǎng)的好處，對檔案資源認識不足，檔案資源利用程度低，造成人事檔案資源嚴重浪費。在以后的人事檔案管理工作中，要確保管理人員對人事檔案管理有明確的認識，掌握完備的人事檔案管理知識，整合人事檔案資源，做好檔案證據(jù)、檔案信息等資源的歸類、梳理，為日后人事檔案的使用做好工作安排。

（二）建設科學的檔案管理途徑。目前，個別中職學校對人事檔案管理運用老一套方法，不能利用新技術做好檔案管理工作，比如最具有代表性的計算機信息技術。舉個例子，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，我們使用人事檔案資源時，需要相關工作人員對檔案進行調(diào)取，但不能及時獲得，而且梳理人事檔案過程繁瑣，嚴重影響了人事檔案管理工作效率；通過自動化信息技術，可以優(yōu)化、加快對人事檔案梳理、整合、加工和調(diào)取的過程，大幅度提高工作效率。當前中職學校檔案管理工作只對教師人事檔案資料進行基本收集、保管，并不對人事檔案資料進行分類、審核、研究，導致人事檔案資源的利用程度達不到預期目標，管理效果一般。要想實現(xiàn)人事檔案管理工作現(xiàn)代化，就必須要實現(xiàn)管理方式、管理模式現(xiàn)代化，掌握現(xiàn)代化的管理手段，在檔案管理工作中，一些不適用的手段，要大膽舍棄。以計算機為載體，虛擬儲存人事檔案資料，使用時能夠以最快的速度調(diào)取相關教職員工的檔案資料。以現(xiàn)代技術作為工具，在進行人事檔案的翻拍、復印以及彩色掃描中，都可以實現(xiàn)方法的自動化。信息化建設可以簡化相關人事部門工作流程，利用現(xiàn)代化工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞作，利用信息技術和網(wǎng)絡手段來高效處理信息，梳理信息。

（三）檔案服務機制創(chuàng)新。做好人事檔案服務機制的發(fā)展創(chuàng)新，最基本的是保證服務觀念創(chuàng)新、服務手段、服務范圍的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的人事檔案服務范圍很小，很大程度上應用于教師的政治評審和學生的入學審核，并不適用于其他服務層面，人事檔案資源得不到完全開發(fā)。提升人事檔案服務水平是全面推動人事檔案管理工作進行，解決人事檔案管理工作的關鍵。就人事檔案服務范圍來說，人事檔案資料可以用于日常的實踐教學活動，以及優(yōu)秀學生代表的選拔，可以進一步掌握學生的成長歷程，也可以作為教師綜合素質(zhì)發(fā)展報告，要從教學的各個方面整體提高人事檔案服務水平，推動中職院校教育的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

（四）管理隊伍建設。在以往的中職高校人事檔案管理工作中，學校負責人事檔案管理工作的人員數(shù)量少，處理人事檔案管理工作相對繁瑣、困難。要從以下兩點改變創(chuàng)新走出困境：一是需要更多的人才參與到人事檔案管理工作中；二要培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理隊伍，同事之間相互協(xié)作，共同研討，探索人事檔案管理的新模式、新制度。改變傳統(tǒng)管理方法，定期進行工作改良和創(chuàng)新研究。用敬業(yè)、創(chuàng)新、求實的工作態(tài)度做好學校檔案管理工作。同時注重管理規(guī)律和管理方法，進行相應的管理方法培訓。加強人事管理隊伍建設，更好地做好人事檔案管理工作。

二、中職學校人事檔案管理工作的實踐

在中職學校人事檔案管理工作創(chuàng)新的基礎上，要勇于進行管理工作的實踐，通過創(chuàng)新產(chǎn)生的新方法、新制度及時運用于當下人事檔案管理工作中。通過實踐更好地挖掘人事檔案的有利價值，建立符合學校實際情況的科學人事管理體系。

（一）完善人事檔案管理制度。想要做好中職學校人事檔案管理工作，必須要健全學校對人事檔案管理工作的相關制度和相關體系。在管理工作中，確保每一位教師、學生的人事檔案都經(jīng)過相關部門的嚴格審核。相關部門在開展人事檔案管理工作時，要規(guī)范人事檔案登記工作，對檔案保管期限進行嚴格要求。對于人事檔案資料進行逐一的分類、歸檔、整合，并建立統(tǒng)一的管理標準。除了對人事管理工作建立統(tǒng)一的標準制度外，對從事人事管理工作的人員也應該確定相應的制度，工作人員應該定期上報工作計劃，匯總工作成果，檢查工作漏洞，制定下一階段的工作預案，對在管理過程中出現(xiàn)的漏洞及時反饋，協(xié)同好學校方面，共同解決出現(xiàn)的困難。

（二）推動中職學校人事檔案管理部門的信息化建設。人事檔案管理部門信息化建設程度的高低，決定了人事檔案管理工作中信息化手段利用水平的高低。要通過信息化技術來進一步培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的職業(yè)技能，相關管理人員要具備使用信息技術的能力，確保工作人員掌握利用信息技術來整理、歸類、補充、核查人事檔案的方法，通過信息技術分類、梳理的功能，做好學校人事檔案的編研，更加高效地做好人事檔案管理工作。

（三）人事檔案管理的規(guī)范化。人事檔案管理人員在利用人事檔案資料時，要對人事檔案加以完善，制定統(tǒng)一的管理標準，做到人事檔案管理規(guī)范化。在人事檔案資源利用過程中，要妥善處理好檔案利用關系，學校相關部門首先保證人事檔案資料的安全，為學校教師管理部門提供必要的人事檔案服務。建立分層分享機制，學校方面可以將人事檔案運用于入職教師培養(yǎng)上。比如說通過人事檔案上的表現(xiàn)情況，就可以反饋出教師教學工作的特點，教務處根據(jù)檔案信息以及教師教學表現(xiàn)，完成教師評教。

（四）建立人事檔案監(jiān)管體系。中職學校人事檔案管理工作要進行定期和不定期收集、檢查、整理工作，隨時確保教師人事檔案的完整性，保證檔案信息永遠處于最新、最全、最準的狀態(tài)。對于學校的表彰獎勵、職稱評定等信息，要在第一時間收集整理，并將這些內(nèi)容在人事檔案中加以補充。若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)人事檔案資料存在不規(guī)范行為或者是必要信息遺失，要及時調(diào)取存檔，進行信息補救，時刻保證人事檔案資料的完整性。

三、結(jié)語

總之，學校檔案管理工作想要在學校管理工作中發(fā)揮出更大的價值，適應當下教育發(fā)展新模式，需要投入更多的人力和物力資源做好人事檔案管理工作。學校方面只有處理好人事檔案管理工作，科學完善人事檔案管理體系，才能更好地為學校提供有價值的人才信息，推動職業(yè)教育發(fā)展。新時代教育改革背景下，中職學校教育事業(yè)會取得更大的發(fā)展，人事檔案管理工作會在改革中不斷創(chuàng)新和完善。在以后的發(fā)展中，學校在人事檔案管理的安排方面會更加合理，通過反饋出來的人事檔案信息，促進中職學校進一步發(fā)展，提升教學質(zhì)量和優(yōu)化人事管理力度。我們相信，在不斷的發(fā)展和改進中，中職學校人事檔案管理工作會更加出色，推動中職學校教育事業(yè)健康發(fā)展，更好地發(fā)揮人事檔案的價值，為教育事業(yè)和人才培養(yǎng)作貢獻。