大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中的重要性及其應(yīng)用

醫(yī)院的醫(yī)生和護(hù)士以及其他的工作人員加上日常醫(yī)療設(shè)備的支出，是一筆龐大的數(shù)額，每天每月醫(yī)院都有專門的財(cái)務(wù)部門對此數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。雖然統(tǒng)計(jì)由專人來進(jìn)行，但還是不免產(chǎn)生問題和錯(cuò)誤，個(gè)別醫(yī)院費(fèi)用管理不嚴(yán)，有的財(cái)務(wù)部門短期行為嚴(yán)重。稍有積累便在非生產(chǎn)性上開支。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案中的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)問題少了很多。

一、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案中的優(yōu)點(diǎn)

當(dāng)今時(shí)代是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)這個(gè)概念相較于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理，大數(shù)據(jù)可以更高效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。保存以及分析數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理檔案方式很容易造成數(shù)據(jù)的混亂以及丟失，紙質(zhì)檔案在保存的過程中很可能被損害，尤其是數(shù)據(jù)，會越來越多，紙質(zhì)檔案越積累越多，那么數(shù)據(jù)丟失損壞的風(fēng)險(xiǎn)就會越來越大，而且紙質(zhì)檔案積累數(shù)量非常多的時(shí)候不能全部妥善保存和管理。數(shù)量多時(shí)想要審查數(shù)據(jù)，都會成為一個(gè)浩大的工程，而相較于紙質(zhì)檔案的電子財(cái)務(wù)檔案則更方便實(shí)用一些，首先電子儲存設(shè)備有它本身的分布式結(jié)構(gòu)。例如醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)在存儲時(shí)無論數(shù)據(jù)再多。用戶都可以在電子儲存設(shè)備上將它們模塊化分類，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有一個(gè)屬于自己的儲存空間，而且針對不同的用戶需求，電子儲存設(shè)備有大小不一的儲存空間。可以小到個(gè)人，也可以大到整個(gè)醫(yī)院成百上千的用戶，這樣的設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)相連接，是真正的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算，這么數(shù)額巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)然不可能是人工一筆一筆算出來的，而是靠電子設(shè)備去算，云計(jì)算就是大數(shù)據(jù)運(yùn)行方式的一種。數(shù)據(jù)存儲時(shí)還會有專門的電子鎖，人臉識別、指紋識別都已經(jīng)應(yīng)用自如，種種便捷使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案更加方便。

二、大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)檔案管理中的不足

網(wǎng)絡(luò)社會的發(fā)展催生出很多職業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)，黑客是與電腦專家對立的群體，他們的電腦技術(shù)非常高，有的甚至不亞于電腦專家。大數(shù)據(jù)要想在醫(yī)院檔案管理中得到有效應(yīng)用，必須設(shè)置專門的工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲存與管理，建立嚴(yán)格的進(jìn)出入系統(tǒng)，對每一位請求進(jìn)入系統(tǒng)的非工作人員要有嚴(yán)格的資格審查以及信息訪客記錄，還要在其中設(shè)置安全進(jìn)入模式。其中的問題往小處說，是一家醫(yī)院一家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題；往大處說，如果處理不好就是國家的安全利益問題，所以說大數(shù)據(jù)并不是完美沒有問題的運(yùn)行處理方式。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)儲存以及分析方面有重要作用，這一點(diǎn)我們毋庸置疑，21世紀(jì)，我們沒有任何理由去拒絕這樣一個(gè)發(fā)展利器。在應(yīng)用時(shí)一定要注意，大數(shù)據(jù)在應(yīng)用時(shí)所面臨的網(wǎng)絡(luò)安全問題，這些需要醫(yī)院加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心的加密工作，層層把關(guān)，科研工作者自身需要加強(qiáng)對新時(shí)代大數(shù)據(jù)的理解，打鐵還需自身硬，只有技術(shù)到位才能進(jìn)行下一步的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在數(shù)據(jù)的計(jì)算儲存過程中，要減少管理漏洞，最大限度保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不受損害，對于大數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理不可忽視的重點(diǎn)，好比羊圈外面的護(hù)欄，保護(hù)每一只羊不受傷害；在龐大的數(shù)據(jù)庫外面設(shè)置的安全權(quán)限，是保護(hù)每一層數(shù)據(jù)不受外界干擾和攻擊，可以自由傳輸應(yīng)用。

三、大數(shù)據(jù)在應(yīng)用中所面臨的綜合問題

除了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理本身所存在的客觀問題之外，還有一些問題是在應(yīng)用中出現(xiàn)的，雖然目前大部分醫(yī)院已經(jīng)利用大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理和記錄，但是沒有真正和大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)連接應(yīng)用，沒有實(shí)際應(yīng)用等同于大數(shù)據(jù)不存在，大數(shù)據(jù)作為一種新型運(yùn)行方式，需要花時(shí)間和精力去研究學(xué)習(xí)，如果盲目進(jìn)行一系列無頭無腦的操作，表面上看是跟隨時(shí)代潮流，與最新數(shù)據(jù)接軌，但實(shí)質(zhì)上是在應(yīng)用傳統(tǒng)的運(yùn)行方式，只有真正從頭到腳與大數(shù)據(jù)接軌，才能真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理人員工作專業(yè)素質(zhì)有待提高，這里所說的專業(yè)人員并不是說在財(cái)務(wù)方面有能力就夠，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)來管理醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案首先需要掌握的是計(jì)算機(jī)技術(shù)，任何客觀操作都依靠計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，如果對計(jì)算機(jī)操作一頭霧水，就別談下一步的實(shí)際操作了。醫(yī)院雖然設(shè)置了專人來處理這方面的問題，但有時(shí)候會讓其他崗位的從業(yè)人員來處理檔案，人員能力不統(tǒng)一，導(dǎo)致很難借助大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)檔案管理工作，甚至?xí)蔀榇髷?shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用的巨大阻礙。

四、問題解決辦法

首先，有問題是好事，在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的早期能夠發(fā)現(xiàn)問題是一個(gè)機(jī)會，解決問題的措施是醫(yī)院加強(qiáng)對有關(guān)部門的專人訓(xùn)練，針對他們的知識盲區(qū)普及相應(yīng)的知識。對癥下藥是好辦法，要讓他們主動學(xué)習(xí)知識，不僅要理解原理，更要懂實(shí)際操作?，F(xiàn)代社會，有很多不同性質(zhì)的醫(yī)院，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式和數(shù)據(jù)有區(qū)別，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算時(shí)，不應(yīng)該把他們放到一類去應(yīng)用，對他們要嚴(yán)格進(jìn)行分類儲存計(jì)算，大數(shù)據(jù)屬于前沿領(lǐng)域，更新?lián)Q代的速度是我們所意想不到的。這就要求醫(yī)院每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員學(xué)習(xí)積累相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用知識，使自己具備終身學(xué)習(xí)的能力，大大加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)水平。其次，大數(shù)據(jù)的管理應(yīng)用是建立在計(jì)算機(jī)軟硬件水平之上的，如果計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)沒有升級換代，是傳統(tǒng)系統(tǒng)在運(yùn)行工作，那么很有可能會耽誤數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，降低處理效率，因此醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)檔案建設(shè)相對應(yīng)的管理系統(tǒng)，一套完備的系統(tǒng)應(yīng)該是自上而下的整體。要對原有的軟件和硬件進(jìn)行更新升級，尤其要做好軟件更新工作，軟件好比汽車的發(fā)動機(jī)，沒有它無法運(yùn)行。要確保軟件在正常運(yùn)行的狀態(tài)下能夠時(shí)刻檢測到數(shù)據(jù)的變化情況，及時(shí)檢測出有無異常情況發(fā)生，要最大限度保存數(shù)據(jù)的完整性。要求相關(guān)工作人員在大數(shù)據(jù)應(yīng)用初期時(shí)時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，不斷測試設(shè)備以及軟件的應(yīng)用程度及準(zhǔn)確率，試驗(yàn)期結(jié)束后，可以大規(guī)模投入使用，要結(jié)合實(shí)際去應(yīng)用大數(shù)據(jù)。

五、將醫(yī)院綜合信息與大數(shù)據(jù)結(jié)合

研究數(shù)據(jù)表明，由于患者在不同時(shí)間就醫(yī)的地點(diǎn)不同，花費(fèi)不同，導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來源不統(tǒng)一，會給數(shù)據(jù)匯總造成很大的困擾。為了將這些信息有效利用。要求醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，通常情況下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理者要把握整個(gè)大數(shù)據(jù)的運(yùn)行流程，只知道一個(gè)環(huán)節(jié)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要掌握整個(gè)流程，以此來對大數(shù)據(jù)的處理的過程以及目標(biāo)有更為清晰的認(rèn)識。同時(shí)，相關(guān)技術(shù)人員還可以自己建立數(shù)據(jù)模型來測試大數(shù)據(jù)，最大程度把握數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

六、結(jié)語

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用是一個(gè)漫長的探索過程，不僅財(cái)務(wù)管理人員加倍努力，還需要科研工作者去開發(fā)更高效的前沿技術(shù)。只有多方努力，才能將大數(shù)據(jù)成功應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理中。