淺析疾控中心設備檔案管理的重要性

在疾控中心開展管理工作時，相關工作人員應當重視檔案管理工作，最重要的是設備檔案管理工作。只有真正認識到疾控中心檔案管理工作的重要意義，以及其具有的內在價值，才能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段設備檔案管理工作中存在的問題，并據(jù)此制定有效的解決措施，進一步完善并改進疾控中心檔案管理工作中的設備檔案管理工作，從而促進疾控中心各部門高效開展工作。

一、疾控中心設備檔案管理的重要性

（一）有利于確保疾控中心順利運轉。設備檔案管理工作能夠直接影響到疾控中心的正常運行，因此開展設備檔案管理工作十分重要。疾控中心的相關工作人員應當明確各種設備的詳細信息，了解設備的最新使用情況，這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并根據(jù)設備的情況采取解決措施，從而推進日常工作高效進行。

（二）有利于提升疾控中心綜合檔案管理能力。要想提高疾控中心檔案管理工作的效率，首先需要提高設備檔案管理工作效率。具體來說，疾控中心應當配備足夠的器材設備，工作人員要準確了解相關設備的情況，例如，設備的生產(chǎn)日期、使用期限等等，才能夠進一步促進設備檔案管理工作高效進行，只有管理好設備，才能進一步完善檔案管理機制，推進疾控中心檔案管理工作高效進行。

（三）有利于提升檔案管理者的綜合管理水平。對于疾控中心的檔案管理人員來說，其主要任務是將檔案管理工作做好。只有這樣，才能提高檔案管理人員的工作水平，完成艱巨的任務。在疾控中心開展檔案管理工作的時候，設備檔案管理工作相當復雜。在此過程中，科學合理地管理設備檔案，能夠進一步提升檔案管理人員的工作素質以及工作能力，從而促進檔案管理人員在工作中游刃有余。

二、疾控中心設備檔案管理存在的問題

（一）設備檔案管理人員缺乏較高的工作熱情?，F(xiàn)階段，疾控中心開展檔案管理工作時，通常情況下忽略了對設備的管理。此外，設備檔案管理工作很難實現(xiàn)其應有的效果。設備檔案管理工作在疾控中心檔案管理工作中處于比較邊緣的地位，因此工作人員對設備管理工作的熱情不夠高。此外，設備檔案管理工作相較于其他檔案管理工作來說，內容更加復雜，管理起來更加枯燥乏味。導致設備檔案管理人員認為自己的工作沒有價值，從而出現(xiàn)消極情緒，難以激發(fā)自身的工作熱情。因此，在開展設備檔案管理工作時很難高效，導致設備檔案管理工作頻繁出現(xiàn)問題。

（二）設備檔案管理人員素質較低?，F(xiàn)階段，在疾控中心開展設備檔案管理工作時，管理人員大部分是從其他部門調過來的，個別的素質比較低，并且缺乏專業(yè)的知識，以至于在開展設備檔案管理工作時缺乏經(jīng)驗，不能準確判斷檔案是否完整以及檔案信息是否真實。設備檔案管理人員缺乏工作經(jīng)驗，對設備檔案管理工作的開展影響大。此外，設備檔案管理人員的素質不相同，部分管理人員素質比較低，還有部分管理人員專業(yè)知識不足，計算機應用能力差，缺乏良好的工作態(tài)度，這些都不利于設備檔案管理工作高效進行。

（三）設備檔案管理人員認知不足。疾控中心工作人員在開展設備檔案管理工作時，對技術和服務的管理以及檢測設備是十分重要的環(huán)節(jié)。但是現(xiàn)階段存在的問題是，大部分管理人員思想比較落后。因此，在工作開展過程中難以全身心投入。盡管在設備管理過程中注重設備的質量，但是其工作效率比較低，管理不夠嚴格，對于檔案管理人員來說，在工作過程中，不僅需要具備科學合理的思想，還需要具備端正的工作態(tài)度。疾控中心在開展設備檔案管理工作時，應當花費更多的時間來提高管理效率。

（四）疾控中心設備檔案需要長時間定期管理?，F(xiàn)階段，疾控中心相較于其他工作來說，人流量比較大，具備海量的檔案信息資料，檔案中所記錄的內容比較復雜，因此設備檔案需要長期保管。此外，還需要記錄比較全面的內容，比如需要記錄設備的申報、購置、維護、報廢等一系列環(huán)節(jié)。因此，在設備檔案管理工作中，管理是十分長的周期，甚至比檔案管理的時間要長，難免會因外部因素影響設備檔案管理。

三、疾控中心設備檔案管理的完善措施

（一）注重培訓檔案管理人員。現(xiàn)階段在開展設備檔案管理工作的時候，管理人員應當注重相關工作人員的培訓工作，增強其專業(yè)知識，提高自身素質，只有這樣，才能進一步促進疾控中心設備檔案管理工作高效開展。疾控中心可以對相關工作人員進行定期培訓，根據(jù)現(xiàn)階段相關工作人員的能力，邀請專家對其進行一定的培訓，從而有效提高其工作能力，端正工作態(tài)度。除此之外，疾控中心可以邀請一些具有較強工作能力的專業(yè)管理人員來工作，促進設備檔案管理工作高效進行。

（二）注重投入設備檔案管理資金?，F(xiàn)階段，我國疾控中心所有設備都是公共資源，這些設備具有服務和記錄兩種任務。因此，現(xiàn)階段的任務是完善疾控中心設備檔案管理工作，提高相關工作人員的能力。這就需要政府以及相關部門加大對疾控中心設備檔案管理工作的投入力度，及時更新設備，確保設備完善及安全。想要提高設備檔案管理質量，需要確保設備檔案足夠完善，在準確使用高科技管理設備檔案時，應當及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題。此外，還需要根據(jù)這些問題，制定有針對性的解決措施，合理管理這些設施，加大對疾控中心設備的投入，確保設備的安全性。在應用計算機進行管理時，應做到如下幾點：首先，需要設置安全穩(wěn)定的防火墻，避免因為網(wǎng)絡故障導致檔案丟失的現(xiàn)象；其次，需要具備足夠的防火器材，便于在遇到突發(fā)情況時能夠及時解決，提高檔案管理工作效率。

（三）將質量目標管理機制納入設備檔案。根據(jù)我國多年的設備檔案管理工作所得出的經(jīng)驗，必須要在疾控中心的質量目標管理機制中納入設備檔案管理，并成立相應的管理委員會，組建一支具有較強工作能力以及較強專業(yè)知識的管理隊伍，這樣能夠進一步完善設備檔案管理工作，提高對其重要性的認識。此外，相關部門應當從上而下建立一個完善的設備管理服務機制，有效聯(lián)合其他部門及工作人員協(xié)調配合，了解儀器設備的最新使用情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，制定解決措施，防止因為設備故障導致設備檔案管理工作出現(xiàn)問題。

（四）合理應用計算機技術。在完善疾控中心檔案管理工作機制的時候，科學合理地使用計算機能夠有效提高檔案管理工作效率。在檔案管理工作中，使用計算機能夠進一步提高檔案管理的安全性，提高其管理質量。計算機能夠將設備檔案管理工作大大簡化，減少復雜的工作環(huán)境，從而有效提高工作效率。在應用計算機管理檔案時，應當和現(xiàn)代管理方式相結合，從而有效實現(xiàn)管理的信息化以及智能化，從而有助于疾控中心實現(xiàn)數(shù)字化管理設備檔案。現(xiàn)階段，利用計算機進行設備檔案管理，可以與其他部門進行信息共享，有助于其他部門準確實時把握相關設備的使用情況。同時，疾控中心相關部門在明確設備的使用情況后，可以迅速采取行動，確保設備的安全。

四、結語

總而言之，疾控中心的設備檔案管理工作，在現(xiàn)階段是十分重要的。不僅對于疾控中心檔案管理工作具有重要的意義，而且對我國社會的發(fā)展也具有重要的意義。因此，相關工作人員在認識到設備檔案管理的重要性之后，應當進一步完善檔案管理，制定相應的規(guī)章制度，加強相關工作人員的培訓，提高工作人員的素質，以此推動疾控中心檔案管理工作順利開展。