近年來,伴隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的加快以及讀者對于數(shù)字資源需求量的增加,圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性逐漸凸顯出來。為此,黨校圖書館應(yīng)與時俱進,把握發(fā)展機遇,以黨校干部培訓(xùn)、咨詢以及科研工作為核心,加快特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。由此可見,深入研究并分析黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略十分有必要,能夠進一步提高特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量與效果,充分發(fā)揮其服務(wù)功能。
(一)建設(shè)平衡性較差。目前,黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)取得了很大成就,但始終存在發(fā)展平衡性較差的情況。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫過程中,最重要的是對信息資料的收集,隨后加工、錄入并掃描資料內(nèi)容,經(jīng)編研整理后即可開通前臺投入實際應(yīng)用,并在后期定期傳送資料加以維護??梢哉f,在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,對于人力與財力的要求較高,且需要耗費大量時間。當前,中央黨校與省級黨校圖書館的資金相對充足,因而均完成了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。但仍有很多黨校受人力物力與財力資源的限制,建設(shè)力度不足,直接影響了黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
(二)建設(shè)質(zhì)量得不到保障。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量是其生命所在,同樣也是圖書館的核心。然而,仍有個別黨校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫方面質(zhì)量不達標。首先,選題精準度不高。部分特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)期間,學(xué)科、地方、黨校特色和科研工作以及黨校教學(xué)工作的聯(lián)系緊密性較差,與黨校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)宗旨相背離。其次,數(shù)據(jù)類型相對單一。很多黨校圖書館對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,僅收錄文件摘要、書名目錄與文章全文等相關(guān)文獻資源,并未收錄視頻、表格、音頻與圖片等資源。在這種情況下,特色數(shù)據(jù)庫投入使用后很難與用戶需求相適應(yīng)。最后,檢索功能質(zhì)量不達標?,F(xiàn)階段,僅有少數(shù)特色數(shù)據(jù)庫具備高級檢索功能,大部分數(shù)據(jù)庫并未設(shè)置內(nèi)容簡介與具體的使用方法。部分數(shù)據(jù)庫雖提供多樣化的檢索途徑(題名、關(guān)鍵詞、作者),但并未提供檢索式構(gòu)建的方式,且不具備二次檢索的功能,直接影響了查全率與查準率。
(三)資源共享有待完善。對圖書館數(shù)字信息化發(fā)展水平衡量的主要指標就是資源共享情況。數(shù)據(jù)庫共享的目的就是針對黨校干部進行培訓(xùn)以及科研教學(xué),為其提供學(xué)科建設(shè)服務(wù)。但大部分黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在宏觀協(xié)調(diào)與協(xié)作方面未給予高度重視,整體規(guī)劃嚴重缺失,不具備資源共建與共享原則,缺少統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫目標以及標準,尚未系統(tǒng)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫。一方面,數(shù)據(jù)庫標準性與規(guī)范性是共建共享以及自動檢索文獻信息的前提與基礎(chǔ),但部分數(shù)據(jù)庫在建設(shè)方面著錄數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準,致使信息的質(zhì)量不一,而且信息資源的訪問成功率也不高,直接影響了用戶信息獲取效果。另一方面,黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)中,所需人力物力與財力均自建自用,沒有電子網(wǎng)絡(luò)共享的意愿。在這種情況下,各個圖書館數(shù)據(jù)庫互通互聯(lián)與共享難以實現(xiàn),不利于特色數(shù)據(jù)資源利用率的提升。
(四)專業(yè)人才數(shù)量缺失。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須有專業(yè)工作人員組織、選擇并且評價信息資源信息。所以,黨校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中,專業(yè)人才不僅要具備數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技能,同樣要能夠熟練選題。近年來,雖然黨校圖書館聘請大量學(xué)歷水平較高的人才,但因其并非圖書情報專業(yè)或計算機專業(yè),其自身圖書專業(yè)技能以及計算機網(wǎng)絡(luò)技能并不達標,素質(zhì)水平以及知識面相對有限,業(yè)務(wù)水平和能力也較為薄弱。
黨校圖書館的建設(shè)應(yīng)綜合考慮全國黨校“四大專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)精神,在滿足黨校特點的基礎(chǔ)上,順應(yīng)黨校干部培訓(xùn)需求,進而創(chuàng)建相對應(yīng)的特色數(shù)據(jù)庫,將黨校圖書館為教學(xué)、科研以及決策咨詢提供服務(wù)的功能充分發(fā)揮出來。為此,以下將通過多個角度重點闡述建設(shè)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的具體策略,以供參考。
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)層重視度。在黨校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中,領(lǐng)導(dǎo)層的重視度十分關(guān)鍵。一方面,應(yīng)正確認知思想認識的重要性。黨校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實意識到黨校干部教育信息保障與智力支持的重要作用。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的主要目的是使接受培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)干部獲得豐富的數(shù)字資源,進而為教學(xué)、咨詢以及科研工作的開展提供高質(zhì)量服務(wù),使得黨校干部獲得必要的理論武裝以及學(xué)習(xí)知識的平臺。另一方面,要合理采用針對性工作措施。黨校應(yīng)在重要工作日程中納入特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容,且各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的困難與問題給予高度重視,主動采取解決措施。
(二)加大資金投入力度。為更好地保障特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)效果,必須強調(diào)資金投入的重要性。若資金投入不到位,前期數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需的人力與物力很難滿足需求。另外,軟件的缺失以及信息資源收集的不全面,也同樣會影響特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)效果。與此同時,數(shù)據(jù)庫建成后的維護工作同樣需要經(jīng)費的大力支持。在這種情況下,黨校應(yīng)綜合考慮數(shù)據(jù)庫建設(shè)實際需求,合理設(shè)置專項資金,并將其納入財政預(yù)算當中,逐步增加資金投入的力度,進一步推動數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
(三)落實資源共享。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,資源共享已經(jīng)逐漸成為讀者對于信息需求發(fā)展的重要要求。黨校建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的主要目的是更好地共享資源。為此,中央黨校圖書館應(yīng)承擔(dān)重要使命,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)并管理國內(nèi)黨校數(shù)字資源的建設(shè),合理制定系統(tǒng)數(shù)字資源標準機制,進一步推進黨校特色數(shù)據(jù)庫共建與共享。需要注意的是,中央、省級與市級黨校均應(yīng)實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的資源共享,進而規(guī)避數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重復(fù)性,有效規(guī)避資源的浪費情況發(fā)生,確保特色數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造更為可觀的社會效益?,F(xiàn)階段,黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的就是借助共建手段實現(xiàn)共享。
(四)全面建設(shè)人才隊伍。在黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,素質(zhì)水平較高的專業(yè)技術(shù)人才發(fā)揮著重要作用。為此,應(yīng)加大培訓(xùn)館員的力度,以特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為核心全面培訓(xùn)圖書館工作人員的信息素養(yǎng),并提高其外語知識能力。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,使得館員自身業(yè)務(wù)能力得以提高,更好地適應(yīng)現(xiàn)代圖書館數(shù)字化建設(shè)需求,創(chuàng)建業(yè)務(wù)能力較強的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)團隊。另外,應(yīng)合理引進專業(yè)人才。在建設(shè)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的過程中,應(yīng)重點引進編程技術(shù)水平高的技術(shù)型人才或者是了解數(shù)據(jù)庫的學(xué)科館員,使其加入黨校圖書館團隊當中,進而為圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供必要的人才保障。
(五)數(shù)據(jù)庫管理機制的完善。黨校圖書館數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和維護必須有優(yōu)秀的管理運營團隊進行后臺管理。為此,黨校圖書館應(yīng)確定相應(yīng)職責(zé),在設(shè)計期間合理創(chuàng)建功能部門,運行初期,在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上明確各部門責(zé)任以及權(quán)限,以免出現(xiàn)相互推諉的情況。另外,對業(yè)務(wù)牽頭部門與協(xié)調(diào)部門加以確定,可充分發(fā)揮技術(shù)與咨詢部門的牽頭作用,而館長則負責(zé)整體協(xié)調(diào)。除此之外,要對規(guī)范性文檔進行編制,編制數(shù)據(jù)庫使用管理手冊,對數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作資金的投入與后期維護等多項內(nèi)容作出系統(tǒng)規(guī)定,確保特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程更加有序。這樣一來,即可使數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作人員的自主意識有效激發(fā)出來,進一步提升建設(shè)效率,全面推進數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的落實,加快數(shù)據(jù)庫更新與維護速度。
綜上所述,為了更好地創(chuàng)建黨校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫,最重要的就是對建設(shè)期間存在的問題進行深入了解,進而采取針對性的解決措施。只有這樣,才能有效創(chuàng)建特色明顯且質(zhì)量水平較高的數(shù)據(jù)資源庫,使讀者獲得優(yōu)質(zhì)且更具個性化特征的文獻資源,將黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的價值充分彰顯出來。