企業(yè)工作報告寫作需過好“四關”

綜合文稿是辦公室以文輔政的主載體，而年度工作報告則是其中的“大材料”“硬骨頭”。企業(yè)年度工作報告是以服務生產經(jīng)營為中心，總結年度工作成績、部署工作和表達主要領導發(fā)展思路、經(jīng)營理念、管理思想的綜合性文字材料，其綜合性、創(chuàng)新性、指導性很強，對企業(yè)發(fā)展方向、工作重點具有重要影響。寫好企業(yè)工作報告，需過好“四關”。

一、過好寫作主題關

通過工作報告理清發(fā)展思路，明確發(fā)展目標，對統(tǒng)一思想、加快企業(yè)發(fā)展至關重要。要從行業(yè)形勢、上級要求、企業(yè)實際三個方面把準年度工作報告主題。

（一）正確認識行業(yè)形勢。認真學習領會中央經(jīng)濟工作會議，政府主管部門等年度工作會議精神，了解國家經(jīng)濟社會發(fā)展的基本政策和本行業(yè)的最新政策要求。此外，應特別重視行業(yè)協(xié)會、行業(yè)領軍企業(yè)對行業(yè)發(fā)展形勢的解讀，吃透行業(yè)發(fā)展形勢，捕捉最新風向。

（二）全面貫徹上級要求。作為集團企業(yè)，如何正確執(zhí)行監(jiān)管機構或主管部門的要求，保持正確的發(fā)展方向，是集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。作為集團下級企業(yè)，認真領會上級單位領導講話精神，積極貫徹落實上級發(fā)展目標和經(jīng)營計劃，把上級精神融匯于企業(yè)報告中，貫穿于管理實踐和具體行動中，至關重要。平時應注重學習上級主管部門或集團企業(yè)的各類會議文件、領導講話，全面系統(tǒng)理解上級部署和要求。

（三）科學把握企業(yè)實際。在分析行業(yè)形勢、學習上級文件的基礎上，認真總結本企業(yè)生產經(jīng)營情況，才能最終確定寫作主題。一方面要高度提煉上年度生產經(jīng)營和改革發(fā)展情況，抓住最主要的亮點。另一方面，要對當前發(fā)展進行定位，年度重點工作措施，如何推進實施等進行深入的思考研究，提煉中心思想，要與主要領導交流探討，按照領導思路，有的放矢地確立主題。

二、過好寫作內容關

搞好調查研究，加強素材積累，報告才能有血有肉、言之有物，也是寫好企業(yè)工作報告的基本保證。

（一）深入一線調研。工作報告寫作前，一般應收集下屬單位有關總結類材料，充分了解年度各方面工作情況。但二手資料往往存在相關性、準確性、可靠性不足等問題，深入基層一線調研是寫好工作報告的重要法寶。應結合企業(yè)經(jīng)營生產周期，選擇有代表性的單位和項目進行專題調研，如項目走訪、聽取匯報、個別談話等。通過深入基層、深入員工、深入一線，真實感受基層單位和一線員工對企業(yè)發(fā)展的意見和建議，能夠有效避免對業(yè)務知識的一知半解，對二手資料的利用，使報告在安排部署工作計劃的時候，能抓到點子上、要害上、火候上，提高了工作報告的針對性、權威性。

（二）加強信息溝通。作為綜合性文稿，工作報告涉及方方面面，及時有效地溝通，能夠豐富寫作內容，避免陷入主觀主義。溝通的首要對象即工作報告的主講領導，要抓住有限時間和領導溝通，領會領導意圖，把握領導思路，善于模擬角色，真正與領導“心曲相通”。對于市場營銷成果、生產管理措施、科技創(chuàng)新成效等重點工作，要經(jīng)常性與分管領導、部門負責人溝通情況，交流看法，激發(fā)靈感，統(tǒng)一觀點，核實數(shù)據(jù)，保證工作報告的全面性、專業(yè)性。特別是在溝通機制上，要建立事前協(xié)商機制、事中會商機制和事后總結機制。

（三）注重日常儲備?！扒蓩D難為無米之炊”，建立分門別類的資料“抽屜庫”，是豐富工作報告內容的另一法寶。平時應注重積累與領導講話內容有關的綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例，及時收集有關政策法規(guī)、領導講話、會議紀要、信息簡報等。此外，應加強文學素養(yǎng)修煉，搜集詩詞名句、典型文章、格言警句等，作為寫作的理論依據(jù)，幫助形成具有獨特見解的觀點和富有語言藝術的材料，增強工作報告的藝術性和生動性。

三、過好寫作結構關

布局合理、結構清晰、層次分明是高質量工作報告的必備要素。如何過好寫作結構關，要以戰(zhàn)略思維、系統(tǒng)思維、邏輯思維謀篇布局，搭建有條理、有邏輯、有氣勢的報告框架。

（一）列出整體框架。搭架子、列提綱、定框架在企業(yè)工作報告中至關重要。擬寫提綱，形成相對穩(wěn)定的主體結構，是寫作的第一步。提綱既要有集體參與，也要有一人主筆統(tǒng)合，避免推倒重來或結構混亂的危險。一般來說，提綱有粗綱、細綱之分。工作報告作為大型材料，應粗細結合。粗綱是“主干”，要保持穩(wěn)定，一旦確定一般不能隨意更改；細綱是“枝條”，應注重反映某方面具體工作。就粗綱而言，如工作總結部分，一般分為經(jīng)濟指標完成情況、具體業(yè)務發(fā)展情況、內部改革創(chuàng)新、各項管理和黨建工作情況。細綱需對某一方面進一步細分，如經(jīng)濟指標完成情況，可分為主要經(jīng)營指標、效益指標等。列出整體框架后，需進行形式和語言處理，盡量做到標題工整、排列對仗。如在年度工作安排上使用把握“一條主線”，推動“兩個協(xié)同”，強化“三大支撐”，做強“六大版塊”，落實“七項保障”，用五個部分對全年工作進行部署，既簡潔對仗，又能提綱挈領，理解起來也較為簡單，一定程度上避免了蒙頭寫作、鉆到具體材料堆里遣詞造句的做法。

（二）構建邏輯體系。在寫作內容和語氣上，要做到由淺入深、由低向高、上下呼應、前后銜接。一是系統(tǒng)加工。梳理調研材料、部門總結，把各種零散的信息加工編輯，將各種抽象的概念加工消化，形成系統(tǒng)化、條理化的思想體系。二是搞好段落組合。將各項工作的因果關系、內在聯(lián)系，通過每個段落的開頭結尾自然流暢地表達出來，著力體現(xiàn)管理思想的深刻內涵，揭示事物的本質特征。如工作報告對問題的闡釋在下年度工作部署必須有所回應。同時，堅持創(chuàng)新思維，運用具有時代特點的語言藝術和表達方式，努力使工作報告思想新穎、觀點鮮明，讀起來朗朗上口，聽起來振奮人心。

（三）注重主次關系。工作報告雖然具有全局性、全面性等要求，但不應“眉毛胡子一把抓”，篇章結構“上下一般粗”。特別是工作總結部分，應倡導“短實新”的文風，多用工作成果和數(shù)據(jù)成果，減少工作過程的梳理，堅決壓縮篇幅。工作部署部分，應堅持抓重點，可根據(jù)企業(yè)實際和主要領導思路，闡述重點工作。

四、過好寫作質量關

文章不厭千遍改，精雕細琢出精品。反復推敲，嚴審細核，不僅是搞好文字工作的基本要求，更是確保文字質量的重要環(huán)節(jié)。

（一）加強專業(yè)部門審核。初稿形成后，首先，將報告提到的專項工作、創(chuàng)新觀點、專業(yè)術語、經(jīng)營數(shù)據(jù)等提交業(yè)務部門進行審核。其次，提交分管領導、主要領導交叉審閱，征求各位領導從不同角度提出意見和建議，確保主題突出，內容全面，表述準確，避免出現(xiàn)常識性硬傷，或給領導“埋地雷”。

（二）開展集體交流研討。報告在提交高層領導會議審議前，進行集中研討，通過集中討論，當面交流，集中各方面、各層次的智慧和思想，充分聽取大家的意見，從而更好地統(tǒng)一思想認識，形成工作合力。研討方式一般有兩種：一是起草組針對報告的整體格式、重點詳略、文稿風格等進行集中研討修訂；二是組織專業(yè)部門就報告內容進行集中討論，取得專業(yè)部門的認同。

（三）反復審核語言文字。語言方面應簡短精練，無語法錯誤，語言風格上應認真審核是否符合主要領導講話風格、語氣。文字方面主要審核有無詞不達意的現(xiàn)象，看標題和內容是否一致；審核有無張冠李戴問題，看事例和主題是否貼切；審核有無錯字病句，看格式版式是否規(guī)范。

企業(yè)工作報告作為綜合性材料，雖然系統(tǒng)復雜，但也具有一定的寫作規(guī)律，掌握其特點和方法，才能撰寫出高質量的工作報告，為推動企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有作用。