建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)管理

王占斌 張崢

中國(guó)核電工程有限公司 北京 100840

當(dāng)前，建設(shè)工程的建設(shè)周期復(fù)雜性和規(guī)模在不斷的提升，因此也給建設(shè)工程的設(shè)備采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求，要求所采購(gòu)的相關(guān)設(shè)備不僅要符合建設(shè)工程的要求和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要確保設(shè)備能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)，還要能夠控制設(shè)備采購(gòu)的成本支出，從而能夠確保建設(shè)工程的進(jìn)度被拖延，減少其他不必要的糾紛。

1 建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)管理的大致流程

1.1 編制采購(gòu)計(jì)劃

建設(shè)單位會(huì)根據(jù)項(xiàng)目工程的具體情況、市場(chǎng)外界環(huán)境等等，在綜合考慮了所有因素后，會(huì)組織該項(xiàng)目的采購(gòu)隊(duì)伍，采購(gòu)隊(duì)伍的員工需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況編制采購(gòu)計(jì)劃，并有計(jì)劃的進(jìn)行實(shí)施。從而保證設(shè)備的采購(gòu)符合該建設(shè)工程項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證建設(shè)工程項(xiàng)目可以順利的進(jìn)行。

1.2 調(diào)查供應(yīng)商資質(zhì)

完成采購(gòu)計(jì)劃的編制后，采購(gòu)隊(duì)伍的人員就需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，需要了解所有供應(yīng)商的技術(shù)水平、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、財(cái)務(wù)情況、供應(yīng)能力、服務(wù)能力、交通運(yùn)輸是否便捷等，并將其整理成書(shū)面報(bào)告，然后共同研討[1]。

1.3 選擇供應(yīng)商

建設(shè)單位在調(diào)查供應(yīng)商的時(shí)候就需要與三家以及以上的供應(yīng)商交流，開(kāi)始詢價(jià)，并在考慮了供應(yīng)商的綜合情況后，根據(jù)建設(shè)工程的具體情況選擇一個(gè)供應(yīng)商，并與其簽訂合同。簽訂設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)需要明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期等等。

1.4 合同跟蹤

在合同生效后，對(duì)于一些制造難度較大的重要設(shè)備，建設(shè)單位必須要組織采購(gòu)隊(duì)伍的員工以及技術(shù)人員適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)設(shè)備的制造進(jìn)行不定期的監(jiān)督，從而確保設(shè)備符合建設(shè)工程的要求。

1.5 設(shè)備的接運(yùn)與交付

完成設(shè)備的檢驗(yàn)后，就需要進(jìn)行設(shè)備的包裝以及運(yùn)輸，在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中必須要綜合考慮到設(shè)備的情況、各種不同運(yùn)輸方式的價(jià)格以及運(yùn)輸過(guò)程的安全性等因素后，確定運(yùn)輸方法，并明確設(shè)備交付的時(shí)間地點(diǎn)和交接方法。

2 設(shè)備采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2.1 供應(yīng)商管理

在建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，供應(yīng)商管理是最為關(guān)鍵，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果供應(yīng)商管理出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備容易出現(xiàn)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備壽命短等情況，在后期使用的過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題，從而影響到建設(shè)工程的進(jìn)度。因此，在前期調(diào)查的過(guò)程中以及選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，建設(shè)工程的采購(gòu)隊(duì)伍就必須要秉持公平、公正、真實(shí)、客觀的原則，在調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)時(shí)需要深入市場(chǎng)，調(diào)查供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情況、設(shè)備的品質(zhì)、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)在市場(chǎng)上的信用等，需要綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)，然后再根據(jù)建設(shè)工程的具體情況選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商。在這一過(guò)程中嚴(yán)格杜絕設(shè)備采購(gòu)人員出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，同時(shí)設(shè)備采購(gòu)人員還需要與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和交流建立一點(diǎn)的信任，從而降低采購(gòu)工作的難度，降低一些不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，保證了設(shè)備的質(zhì)量和壽命。此外，在確定了供應(yīng)商之后，還需要與供應(yīng)商簽訂合同來(lái)確保符合標(biāo)準(zhǔn)的、高質(zhì)量的設(shè)備能夠及時(shí)有效的到達(dá)建設(shè)工程的現(xiàn)場(chǎng)[2]。

2.2 設(shè)備跟單

設(shè)備的質(zhì)量直接影響到工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量以及工程項(xiàng)目的進(jìn)度，因此一些大型的工程建設(shè)項(xiàng)目都會(huì)選擇專職的采購(gòu)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，從而確保專業(yè)的符合要求和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備能夠及時(shí)的參與到工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，避免造成因設(shè)備問(wèn)題而導(dǎo)致的工程延誤情況。因此設(shè)備跟單至關(guān)重要，但是設(shè)備跟單的過(guò)程中，對(duì)于采購(gòu)人員的專業(yè)雖然有一定的要求，要求采購(gòu)人員必須要去對(duì)生活設(shè)備的技術(shù)知識(shí)有所了解，才能夠在設(shè)備的制造過(guò)程中，進(jìn)行有效監(jiān)督，從而確保設(shè)備符合建設(shè)工程的要求。一般情況下，工程項(xiàng)目的建設(shè)方面，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)前期采購(gòu)，在后期的設(shè)備跟單過(guò)程中大多是，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)域的專家參與其中。

3 對(duì)建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)管理的建議

3.1 完善設(shè)備采購(gòu)管理體系

當(dāng)前，部分建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中，由于設(shè)備采購(gòu)管理制度不完善，導(dǎo)致了各個(gè)部門(mén)各自購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，從而使得資源被浪費(fèi)。因此，要開(kāi)展設(shè)備采購(gòu)管理工作，就必須要完善設(shè)備采購(gòu)管理的體系，設(shè)備采購(gòu)管理體系的完善可以促進(jìn)采購(gòu)管理工作效率的和質(zhì)量的提高，集中采購(gòu)權(quán)限，并將具體工作和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而可以有效的提高采購(gòu)人員的工作積極性和工作質(zhì)量效率。此外，在采購(gòu)工作完成之后，采購(gòu)人員需要將所采購(gòu)設(shè)備的相關(guān)資料，進(jìn)行整理和匯總，從而為后續(xù)采購(gòu)方案的制定提供一定的依據(jù)[3]。

3.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)方案的完善

采購(gòu)隊(duì)伍在編制采購(gòu)方案時(shí)，必須要對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，才能夠促進(jìn)后續(xù)工作的有序順利開(kāi)展。在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善時(shí)，首先要對(duì)市場(chǎng)上的信息進(jìn)行全面的調(diào)查和了解，了解市場(chǎng)上的信息是直接設(shè)備采購(gòu)方案的基礎(chǔ)和前提。其次，需要考慮到設(shè)備的價(jià)格以及后續(xù)維修成本等多方面的因素，最后還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)，運(yùn)輸，安裝，售后等每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，才能夠提高采購(gòu)工作的效率，促進(jìn)采購(gòu)方案的完善。

4 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)管理工作，在開(kāi)展設(shè)備采購(gòu)管理工作時(shí)必須要以降低采購(gòu)成本，提高資金使用率，保證設(shè)備質(zhì)量為原則。在此基礎(chǔ)上，要不斷完善設(shè)備采購(gòu)管理體系，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)方案的完善，同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核與管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，在后期還需要由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的制作，從而有效提升建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)管理水平和工作效率。