天涯衰草
本刊之前還介紹了一些好用的文件管理軟件。感興趣的朋友可以參考2021年第20期的《為文件添加標(biāo)簽 讓管理更高效》、2021年第19期的《文件資源管理 在替代中升華》、2020年第21期的《Windows 10資源管理器替代者》、2020年第18期的《像云筆記一樣管理電腦文件》等文章。
很多用戶喜歡將一些常用的文件放置在桌面上,這樣更方便調(diào)用。不過隨著數(shù)量的增多,桌面會比較凌亂,查詢起來多有不便。之前我們只能使用資源管理器等文件管理軟件來管理它們,而現(xiàn)在通過WPS的桌面整理功能就可以了。啟動WPS后點擊系統(tǒng)托盤中的“WPS辦公助手”圖標(biāo),在彈出的窗口中點擊“桌面整理”(圖1),然后根據(jù)提示進行操作即可按照文件類型將其分別放置在WPS的“桌面文件”標(biāo)簽面板中的“文檔”、“圖片”、“文件夾”、“其他”這四個分類中(圖2)。
目前常見的網(wǎng)盤會默認設(shè)置一個存儲目錄,大家只有把文件放在該目錄中才能實現(xiàn)自動同步,放在桌面上是不行的。而現(xiàn)在利用WPS的“桌面云同步”功能可以直接將桌面上的文件同步到它的云端服務(wù)器中。
我們先在WPS中登錄用戶賬號,登錄后點擊窗口下面的“我的云服務(wù)”,接著在彈出的頁面中找到“云應(yīng)用服務(wù)”選項下的“桌面云同步”(圖3)。然后點擊下面的“ 去同步”按鈕,這時WPS就會對桌面上的文件進行整理,并將整理好的所有文件展現(xiàn)在新窗口中。點擊該窗口中的“開啟桌面云同步”按鈕,然后在彈出的對話框中點擊“開啟云同步”,這樣桌面上的所有文件就會同步到云端服務(wù)器中了。
大家在WPS中編輯完文檔后,該文檔默認會出現(xiàn)在“近期使用”列表中。但由于列表數(shù)目的限制,隨著不斷地打開新文檔,舊文檔有可能被新文檔替換。如果被替換的是一些經(jīng)常使用的文檔,那么還要到原路徑中重新打開,非常麻煩,而現(xiàn)在利用WPS的“快速標(biāo)記”功能即可很好地解決這個問題。在“近期使用”列表中找到所需的文檔,然后點擊后面的“添加星標(biāo)”按鈕,可以為其添加標(biāo)注。之后當(dāng)我們想打開這些文檔時,只需點擊操作界面左側(cè)列表中的“星標(biāo)”選項,在右側(cè)的窗格中就可以看到它們了(圖4)。