信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

喬鑫鑫

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000）

信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的高效運(yùn)用能使圖書(shū)館的傳統(tǒng)的服務(wù)方式發(fā)生較大改變，全面整合優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，能使圖書(shū)管理效率及質(zhì)量得以大幅度提高。在具體運(yùn)用過(guò)程中，對(duì)圖書(shū)管理中的硬件設(shè)備等多個(gè)方面都提出了較高的要求，圖書(shū)管理工作面對(duì)著較大的圖書(shū)信息資料及時(shí)傳遞以及信息庫(kù)建立壓力。

1 信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中的基本要求

圖書(shū)管理工作的信息化技術(shù)的運(yùn)用需網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為基礎(chǔ)，并進(jìn)行全面性信息化鋪設(shè)，復(fù)雜程度較高。通常情況下，信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理可從以下三大方面，即信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、信息資源以及信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，從而使圖書(shū)信息化管理的基本要求得以有效滿足。

1.1 硬件設(shè)備方面

圖書(shū)管理的信息化建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的所有圖書(shū)數(shù)字化管理，對(duì)圖書(shū)館的專用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器有相應(yīng)強(qiáng)度的硬件設(shè)備功能，并且其網(wǎng)絡(luò)防火墻應(yīng)達(dá)到有效抵御惡意攻擊及全面防護(hù)的管理需求，其硬件存儲(chǔ)設(shè)備需滿足龐大數(shù)量的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求。這些硬性設(shè)備的性能將會(huì)對(duì)圖書(shū)信息化管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，相關(guān)管理人員應(yīng)高度重視。對(duì)于硬性設(shè)備的選取以及各管理解決方案的制定，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)廣泛征求工作人員以及閱讀者的意見(jiàn)，并與圖書(shū)館的實(shí)際情況相結(jié)合，避免出現(xiàn)昂貴的大型硬件設(shè)備運(yùn)用在小型圖書(shū)館的圖書(shū)管理中的情況，從而實(shí)現(xiàn)將資源及資金充分利用起來(lái)，大幅度提高圖書(shū)管理效率。此外，相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)硬性設(shè)備的使用性能進(jìn)行調(diào)查分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)全面信息化管理。

1.2 管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)方面

針對(duì)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)軟件制作系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)將原有的圖書(shū)資源信息有效轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息的形式為目的，便于人們快速準(zhǔn)確查詢，提高圖書(shū)查詢效率。圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)則需實(shí)現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)軟件制作系統(tǒng)整理好的數(shù)字化圖書(shū)文件資源數(shù)據(jù)傳到虛擬的圖書(shū)館中，為用戶的使用以及讀者閱讀提供便利。圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)是用戶及讀者進(jìn)入虛擬圖書(shū)館的途徑，其功能與網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)相似，可將圖書(shū)分為歷史類(lèi)等類(lèi)別，方便讀者快速檢索查詢相關(guān)圖書(shū)。并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)管理全部圖書(shū)的借閱等，能將借閱等工作所用到重要信息投放到品臺(tái)中，能為讀者的使用提供較大便利。

1.3 圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)方面

圖書(shū)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)相應(yīng)的資源信息庫(kù)的支撐，圖書(shū)館內(nèi)自己研發(fā)雖在此方面減少一定的支出，但就圖書(shū)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，并非好的信息化建設(shè)選擇。若圖書(shū)的資源信息庫(kù)的運(yùn)行使用沒(méi)有技術(shù)企業(yè)或單位提供有力保障，資源庫(kù)更新速度較慢，出現(xiàn)漏洞問(wèn)題難以及時(shí)有效解決，對(duì)圖書(shū)信息化質(zhì)量造成較大的不利影響。此外，還會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)資源庫(kù)與閱讀軟件版本難以進(jìn)行較好的兼容，讀者的閱讀體驗(yàn)較差，會(huì)嚴(yán)重打擊讀者閱讀的積極性，不利于圖書(shū)信息化管理工作的落實(shí)。因此，對(duì)于圖書(shū)信息化的資源數(shù)據(jù)庫(kù)的選取，應(yīng)考慮軟件的性價(jià)比，分析總結(jié)圖書(shū)資源的具體情況，可優(yōu)先選用Sybase 等軟件，保障圖書(shū)資源庫(kù)的運(yùn)行。

1.4 圖書(shū)備份系統(tǒng)方面

若圖書(shū)信息化中的信息庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題，并且沒(méi)有相應(yīng)的備份系統(tǒng)高效運(yùn)行代替，就導(dǎo)致圖書(shū)數(shù)字化系統(tǒng)陷入癱瘓，無(wú)法支撐進(jìn)行正常的圖書(shū)信息化管理，甚至?xí)谷藗儗?duì)圖書(shū)資源失去信息，造成讀者及用戶資源流失。因此，為避免出現(xiàn)圖書(shū)數(shù)字化系統(tǒng)癱瘓的情況，應(yīng)引入必要的圖書(shū)備份系統(tǒng)，并確保其能在應(yīng)急狀態(tài)下快速開(kāi)啟，維護(hù)整個(gè)圖書(shū)信息資源的使用。需要注意的是圖書(shū)備份系統(tǒng)的功能等都需與圖書(shū)信息化原有系統(tǒng)的狀態(tài)相同，不能出現(xiàn)較大差別，將處于緊急狀態(tài)的圖書(shū)數(shù)據(jù)資源穩(wěn)定下來(lái)，為整個(gè)圖書(shū)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力保障。圖書(shū)備份系統(tǒng)的應(yīng)用能有效避免因圖書(shū)的數(shù)字化系統(tǒng)出現(xiàn)故障而對(duì)讀者閱讀造成不便，保障圖書(shū)資源的運(yùn)用效率。

2 信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)信息資料及時(shí)傳遞問(wèn)題

為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理首先應(yīng)確保圖書(shū)信息資料傳遞的及時(shí)性，同時(shí)這是推廣圖書(shū)管理的正在面對(duì)的難題。因圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資料通常會(huì)進(jìn)行必要的濃縮分類(lèi)，會(huì)與相應(yīng)的學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果相對(duì)應(yīng)，會(huì)將學(xué)科領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)反映出來(lái)。計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備條件會(huì)直接影響到圖書(shū)信息資料及時(shí)傳遞和發(fā)布，圖書(shū)管理人員的管理能力及軟件等因素也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生較大程度地影響?，F(xiàn)階段，部分圖書(shū)館的硬件設(shè)備配置以及管理人員和軟件的配置存在一定的落后，導(dǎo)致影響圖書(shū)信息資源的傳遞效率。因此，為有效推進(jìn)信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，積極克服圖書(shū)信息資料傳遞的困難。

2.2 圖書(shū)信息庫(kù)建立問(wèn)題

圖書(shū)信息庫(kù)的建立主要需借助多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)作為整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)將圖書(shū)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的電子數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí)還需對(duì)電子數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行科學(xué)地管理及存儲(chǔ)，為圖書(shū)電子數(shù)據(jù)信息技術(shù)的充分利用提供有力保障。圖書(shū)信息庫(kù)的建立流程要求相關(guān)的圖書(shū)管理人員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力及管理能力，使信息化技術(shù)高效運(yùn)用在圖書(shū)管理工作中，為圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。這就要求不斷提升圖書(shū)信息化管理環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，提高管理人員的操作及管理水平，從而有效促進(jìn)信息化圖書(shū)管理工的完善發(fā)展。但在具體的圖書(shū)管理工作中，部分圖書(shū)管理人員的操作能力較弱，無(wú)法滿足圖書(shū)管理工作的技術(shù)需求，導(dǎo)致信息庫(kù)建立環(huán)節(jié)中常出現(xiàn)較多的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)管理工作質(zhì)量明顯降低。

3 信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中的有效策略

3.1 強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置

為促使信息化技術(shù)高效運(yùn)用在圖書(shū)管理工作中，首先應(yīng)強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置，保障工作的配套硬件設(shè)備的質(zhì)量。圖書(shū)館中的管理人員應(yīng)全面調(diào)查圖書(shū)的閱讀情況，征求實(shí)際需求，并以此為依據(jù)更新圖書(shū)管理軟件，引入先進(jìn)的硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的整體信息化管理水平的有效提高。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)與多媒體設(shè)備、遠(yuǎn)程操作設(shè)備等設(shè)備是信息化圖書(shū)管理必需的硬件設(shè)備。針對(duì)圖書(shū)管理中硬件設(shè)備存在一定落后的問(wèn)題，相關(guān)管理人員應(yīng)高度重視圖書(shū)館的硬件設(shè)備運(yùn)行問(wèn)題，可設(shè)置專項(xiàng)技術(shù)資金，用于圖書(shū)管理硬件設(shè)備的引進(jìn)或更新，從而切實(shí)提高圖書(shū)管理效率，合理選取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)防火墻等硬性設(shè)備。。此外，還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)管理情況建立完善的圖書(shū)管理硬件設(shè)備檢修及管理制度，確保硬件設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間高效工作，使硬件設(shè)備的實(shí)際利用率得以有效提高。

3.2 提高圖書(shū)館間的圖書(shū)信息資源交流

在信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以較快速度發(fā)展，其網(wǎng)絡(luò)信息資源大幅度增多，使得人們對(duì)圖書(shū)信息資源的需求量明顯增多。因此，為使讀者的實(shí)際圖書(shū)閱讀需求得以有效滿足，各圖書(shū)館應(yīng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享，加強(qiáng)圖書(shū)信息交流，拓寬圖書(shū)信息資源。圖書(shū)信息可通過(guò)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟件供讀者閱讀，為讀者提供較大的便利。此外，相關(guān)管理人員應(yīng)以圖書(shū)館內(nèi)實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù)，有效利用信息化技術(shù)，集群化管理圖書(shū)資源。圖書(shū)管理工作需依托信息化技術(shù)的支持，創(chuàng)建覆蓋面較廣的圖書(shū)資源搜索系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的圖書(shū)查找平臺(tái)，如網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)搜索查詢，為更多的讀者提供圖書(shū)借閱服務(wù)，有效聯(lián)系公共圖書(shū)館以及高校圖書(shū)館等，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息資源的利用率的有效提高。

3.3 優(yōu)化完善圖書(shū)管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

在圖書(shū)管理工作中，圖書(shū)管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)全面考慮圖書(shū)管理的具體情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶、圖書(shū)流動(dòng)以及圖書(shū)信息資源的有效管理，保障圖書(shū)管理質(zhì)量。優(yōu)化完善圖書(shū)管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)同時(shí)能對(duì)提升圖書(shū)管理工作中信息化技術(shù)運(yùn)用質(zhì)量及效率起到較好地促進(jìn)作用。對(duì)此，圖書(shū)管理人員應(yīng)主要依據(jù)管理系統(tǒng)的功能完成分類(lèi)整理圖書(shū)工作，建立相對(duì)全面的圖書(shū)管理檔案，為快速搜索查詢圖書(shū)信息資料提供便利。圖書(shū)管理人員還需為每本圖書(shū)粘貼相應(yīng)的獨(dú)立條形碼，嚴(yán)格落實(shí)檢查圖書(shū)的條形碼落實(shí)情況，以免出現(xiàn)圖書(shū)條形碼混亂或不清晰的問(wèn)題。

（1）創(chuàng)建相應(yīng)的圖書(shū)用戶管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面有效管控用戶信息檔案，保障用戶正常借閱圖書(shū)，為圖書(shū)管理工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。

（2）創(chuàng)建圖書(shū)流動(dòng)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)流動(dòng)情況的管控，及時(shí)補(bǔ)充流行書(shū)目，刺激用戶借閱熱情，避免出現(xiàn)圖書(shū)丟失的情況。

此外，圖書(shū)管理人員利用針對(duì)性方法優(yōu)化完善圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃，依據(jù)調(diào)查情況設(shè)計(jì)讀者管理模塊的基本功能，建立相應(yīng)讀者檔案信息，并將相應(yīng)圖書(shū)證件辦好，可劃分成圖書(shū)結(jié)語(yǔ)及征訂等功能，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)模塊的管理，嚴(yán)格監(jiān)管圖書(shū)的借閱及歸還等各個(gè)流程，督促借閱費(fèi)用逾期的用戶及時(shí)交清，借助信息化技術(shù)的支持提高圖書(shū)管理效率。具體網(wǎng)上書(shū)店信息管理系統(tǒng)流程細(xì)節(jié)如圖1所示。

4 總結(jié)

綜上，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用要求管理人員結(jié)合具體圖書(shū)管理的具體情況，強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置，優(yōu)化完善圖書(shū)管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，加強(qiáng)培養(yǎng)圖書(shū)管理的技術(shù)人才，推動(dòng)圖書(shū)管理效果有效提高。