遲煥秀
山東省膠州市環(huán)境衛(wèi)生管理處 山東膠州 266300
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理一般只在乎車間料工費和管理部門的一些相關(guān)費用上,特別是原來傳統(tǒng)成本管理只抓“看得見”的成本與費用,如生產(chǎn)過程中原材料的領(lǐng)用量和廢品率,其他行政部門中費用是否是非必要的開支等。所以,他所控制的范圍僅限于車間等表面現(xiàn)象,并無延伸到供應商環(huán)節(jié)對原材料質(zhì)量和價格的選擇,還有批發(fā)商或經(jīng)銷商對于銷售價格的統(tǒng)一把控,沒有在公司整個經(jīng)營上進行有效的整合,這也就無法適應現(xiàn)在目標成本管理的要求[1]。當然,面對那些肉眼看不見的成本,俗稱“看不見的成本損耗”,他們一般很少關(guān)注。如在保證質(zhì)量的前提下,降低材料的耗用、提高生產(chǎn)設備產(chǎn)能、按產(chǎn)品需求,配套相應等級的原材料等。
大多數(shù)人認為成本管理是企業(yè)的領(lǐng)導和財務人員的事,跟本人無關(guān),但實際上成本控制是需要企業(yè)全體員工來積極實施的,特別是一線員工,他們在成本管理中占重要位置。但實際情況一般是,很多職工的工作只有單純地進行重復勞動,從不考慮成本因素,缺乏主動性,所以一般的成本管理模式呈現(xiàn)的是“自上而下”的成本管理。另外,普通員工的成本意識一般比較淡薄,他們只是機械地完成工作,他們不會在意原材料用量的多少,不會在意產(chǎn)品的質(zhì)量,他們關(guān)注的只有產(chǎn)量[2]。其他行政崗位的一般員工,也只是為了完成工作任務,不出差錯,如:采購只為完成采購任務,沒有對主要材料實用價格評審制度,大額的采購沒有實行招投標制度;人力資源人員只知道人員招聘,不知道各崗位按公司的性質(zhì)和規(guī)模進行崗位的重新分配;辦公室人員也認為成本與自己毫不相關(guān),甚至有些財務核算人員也只是單純地進行會計核算,而不分析產(chǎn)生的原因。
傳統(tǒng)的成本核算信息系統(tǒng)為適應原來的管理要求,采用成本加成法這種較片面的方法。這種方法忽略了部門之間和上下游企業(yè)之間對成本的影響,他們往往只從一小部分來考慮成本,較少地考慮影響整個產(chǎn)業(yè)鏈運作的相關(guān)因素。同時,一般企業(yè)的信息系統(tǒng)更注重本企業(yè)層面的核算和分析,如“料、工、費”、各費用類別的數(shù)據(jù)及環(huán)比同比分析等,關(guān)注范圍過窄。而現(xiàn)代目標成本管理則采用了較全面的管理方法,這種方法強調(diào)經(jīng)濟環(huán)境的重要性,更多地是關(guān)注原材料使用量以外的影響,如上下游企業(yè)間的互動關(guān)系,他們能在實際經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之前便采取預防手段,進行事前控制,在經(jīng)濟活動進行過程中,也能隨著時間的推移,環(huán)境的變化再不斷調(diào)整標準。所以,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)代目標成本管理的要求[3]。
目前很多企業(yè)在考核上,成本績效與預算業(yè)績績效的分開的,而且考核標準定的不是企業(yè)的經(jīng)營目標,而是上幾年平均水平或最低值,這種方法也不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,存在落后性和片面性。同時,遠離預算的成本目標,很難與公司的整體戰(zhàn)略匹配,哪怕最終實現(xiàn)了預期的成本目標,也達不到公司整體預算的要求,自然也難實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。另外,由于傳統(tǒng)成本管理的目光僅關(guān)注于生產(chǎn)過程,所以它的局限性也難以適應全面預算對于整個價值鏈的影響。
隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始走向國際,他們從傳統(tǒng)的民營企業(yè)轉(zhuǎn)變成需要有科學管理、高新技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè),由此成本管理的目標范圍也應不斷擴大[4]。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要在企業(yè)內(nèi)部,如車間成本和各管理部門的費用,他們的眼光很少放到本企業(yè)以外,如供應與銷售環(huán)節(jié)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè),所以,企業(yè)發(fā)展往往力不從心,在成本管理上,老的成本管理方法,總是事倍功半,收效甚微。所以,對于處于國際競爭經(jīng)濟環(huán)境中的現(xiàn)代管理企業(yè)來講,成本管理更應關(guān)注傳統(tǒng)成本管理以外的各方面經(jīng)濟因素的影響。重點關(guān)注“看不見的損耗”對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響。所以,不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術(shù)工作管理成本,通過提高研究、開發(fā)和設計水平,提高產(chǎn)品內(nèi)在價值,增加產(chǎn)品的競爭力。
目標成本管理過程依賴于整個產(chǎn)業(yè)鏈上全部成員的參與,甚至包括供應商、分銷商以及服務提供商等。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在物質(zhì)領(lǐng)域的競爭差異越來越小,人家把戰(zhàn)爭的方向開始轉(zhuǎn)到非物質(zhì)產(chǎn)品上來。比如:服務,人力資源,產(chǎn)權(quán),資本市場等。與此相適應,成本管理的重心也應轉(zhuǎn)到“看不見”的成本損耗上來,如人力資源成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。因此,加強成本管理,首要的工作在于人,以人為本,只有各個崗位的職工提高對成本管理的認識,并組成跨部門的智能團隊,讓每個人發(fā)揮他們自己領(lǐng)域的特,實行技術(shù)與經(jīng)濟并重、質(zhì)量與成本配比的原則,向各部門職工進行成本意識的宣傳,讓他們積極參與,并舉辦各種類型的成本管理培訓班,提高全員的成本管理意識和相關(guān)的專業(yè)知識。在思想上也要樹立全員的成本觀念,建立產(chǎn)值與成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟效益并重的全員管理目標。在具體實施方法上,可同時采用績效考核制度,考核目標為成本,用于監(jiān)督并激勵員工。
目標成本管理工作是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對經(jīng)濟活動的全過程進行成本控制和管理,相對應的,原有的信息系統(tǒng)無法覆蓋企業(yè)整個經(jīng)濟活動,我們應不滿足于傳統(tǒng)的ERP,只做事后的成本統(tǒng)計核算和分析。而應利用先進的信息技術(shù),從事后轉(zhuǎn)向事中和事前,從財務核算統(tǒng)計會計向管理分析會計轉(zhuǎn)變,為公司業(yè)務提供有價值方案,實現(xiàn)業(yè)務和財務的高度融合,讓信息系統(tǒng)真正能為企業(yè)管理服務,而不僅僅是財務核算的系統(tǒng)。
目標成本管理工作相對于傳統(tǒng)的管理模式,范圍更廣,流程更加復雜,關(guān)系到整個產(chǎn)業(yè)鏈,所以為了能保證高效地實現(xiàn)企業(yè)目標成本管理,也必須要利用信息技術(shù)。企業(yè)應建立全員成本目標管理信息系統(tǒng),基于分層級、分業(yè)務、責權(quán)利清晰的“成本目標責任體系”和財務指標、技術(shù)經(jīng)濟指標、操作指標細化分解的“成本管理指標體系”,通過企業(yè)實際成本與標桿成本對比,進行成本追溯與跟蹤分析,為企業(yè)進行成本目標考核和指導企業(yè)生產(chǎn)、降低成本提供有效技術(shù)支撐。
目標成本是基于企業(yè)的競爭性價格,在滿足企業(yè)從該產(chǎn)品想要得到的利潤的基礎上而制定的,而目標利潤的產(chǎn)生是基于企業(yè)預算,所以目標成本管理與企業(yè)預算是密不可分的。企業(yè)地想要實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標,必須通過降低成本制定有競爭力的銷售價格。要把目標成本層層分解到公司各個部門、個人,甚至產(chǎn)業(yè)鏈上的各經(jīng)濟主體,我們的工作就是促使“成本預算”如何接近“目標成本”
因此,目標成本管理離不開企業(yè)預算,從某種程度上講,它是企業(yè)預算實行的必要手段,我們通過目標成本,對整個經(jīng)濟活動進行事前測定、日??刂坪褪潞蟊O(jiān)督考核,并將產(chǎn)品成本管理由傳統(tǒng)的事后算賬,更新到事前預測和事中控制,為各部門的工作提出了具體的,有實際可操作性的方向和目標,更利于指導他們的工作,將目落到實處,降低成本,提高企業(yè)競爭力,以獲得最佳經(jīng)濟效益的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。并且通過績效考核、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨職能團隊合作等手段,使相關(guān)人員對整個產(chǎn)品負責,而不是各職能部門各司其職。公司為每個部門團隊確定了成本目標、業(yè)績目標,且將這些目標的實現(xiàn)作為部門成員年度業(yè)績評價的重要標準。
本文闡述了傳統(tǒng)成本管理理念落后,成本管理全員參與度不夠,成本信息核算落后,成本管理未與預算管理相結(jié)合等問題,從調(diào)整成本管理理念,增強成本觀念,建立健全信息管理系統(tǒng),及企業(yè)預算等方面提出了改進的對策。我們必須學習先進的成本管理觀念,并在信息系統(tǒng),全面預算等方面進行有效的配合,從產(chǎn)品設計階段開始,通過各產(chǎn)業(yè)鏈、各部門、各環(huán)節(jié)乃至與供應商的通力合作,共同實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標,提升我國企業(yè)的國際競爭力。我想我們?nèi)绻谶@方面多做一些研究并付諸生產(chǎn)實踐的話,必將對我國企業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇。