加強(qiáng)計量信息化建設(shè)，提高企業(yè)計量管理水平探究

唐曉花 魏亮 蔡伊彬

上海市計量測試技術(shù)研究院 上海 201203

計算機(jī)的產(chǎn)生帶來了信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理已經(jīng)逐漸系統(tǒng)化，因此信息技術(shù)與計量管理的融合已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢。計量信息化建設(shè)可以涵蓋的領(lǐng)域非常廣泛，從能源、物資、企業(yè)信息收集、企業(yè)生產(chǎn)制造到資源分配，因此加強(qiáng)計量信息化建設(shè)，有利于企業(yè)的計量管理工作更加科學(xué)化、有序化，提高企業(yè)效益。

1 企業(yè)計量管理的現(xiàn)存問題

提高企業(yè)的計量管理水平有利于應(yīng)對市場對企業(yè)的調(diào)控，避免部分企業(yè)為了增加效益而降低產(chǎn)品質(zhì)量的行為。作為市場經(jīng)濟(jì)的重要保障之一，企業(yè)的計量管理可以在質(zhì)量檢測中發(fā)揮重要作用。但是計量管理仍處于發(fā)展階段，在管理理念、信息化建設(shè)中還有很多不足之處。

1.1 企業(yè)計量管理理念發(fā)展不充分

很多企業(yè)其實都存在著計量管理理念發(fā)展不充分的問題，不能認(rèn)識到計量管理的重要性。因此既缺少專業(yè)的計量人員，又沒有完備的計量檢測設(shè)備，導(dǎo)致計量管理工作進(jìn)程緩慢，甚至很多企業(yè)是為了應(yīng)付專業(yè)部門才開展計量管理工作[1]。

1.2 企業(yè)計量管理能力差

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國企業(yè)數(shù)量明顯增多。但是一些小型企業(yè)的計量管理能力非常差，不僅缺乏計量設(shè)備、缺少科學(xué)規(guī)范的計量方法，甚至在制度上還非常敷衍。計量管理工作缺乏自上到下的層次性、系統(tǒng)性，沒有明確的監(jiān)督部門，導(dǎo)致計量管理工作難以實施。同時企業(yè)發(fā)展緩慢也限制計量管理工作，計量工作的背后需要合理的人力、物力和財力等資源的調(diào)配，但是首先一部分企業(yè)為了應(yīng)對市場競爭，將大量的資源都投入企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，導(dǎo)致計量工作開展緩慢，無法與市場經(jīng)濟(jì)一起發(fā)展與改善。其次另一部分企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)效益不好，難以投入資金購買專業(yè)的計量設(shè)備、邀請專業(yè)的計量管理人員，限制了計量管理工作的開展。同時很多計量管理設(shè)備還需要定時檢查與維修，這對部分企業(yè)來說也是成本壓力[2]。

1.3 信息化建設(shè)水平低

雖然我國的計量管理工作已經(jīng)開展多年，但是現(xiàn)在仍處于傳統(tǒng)階段，沒有成功轉(zhuǎn)向信息化時代。人工方式整理、收集與核實信息造成了很大的工作壓力，同時也容易出現(xiàn)紕漏。雖然一些企業(yè)選擇半傳統(tǒng)半信息化模式，但是信息化計量管理工作只應(yīng)用在簡單的辦公領(lǐng)域，關(guān)鍵領(lǐng)域的管理水平還是很滯后。

2 加強(qiáng)計量信息化建設(shè)的對策

2.1 建立專業(yè)的企業(yè)計量管理思想

企業(yè)應(yīng)該應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷深化計量管理思想，建立計量管理工作重要性思維，堅持計量管理設(shè)備與相關(guān)計量管理工作由部門調(diào)配，實現(xiàn)工作規(guī)范、統(tǒng)一化[3]。同時根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓計量管理工作逐漸走向信息化，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，將簡單的計量信息集中轉(zhuǎn)為專業(yè)的計量數(shù)據(jù)分析，讓監(jiān)督工作貫始終。

2.2 使用科學(xué)的計量設(shè)備

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速、企業(yè)工作量增加為計量管理工作帶來了巨大的壓力，但是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展又讓計量設(shè)備更加科學(xué)化、效率化，可以適應(yīng)日益增多的發(fā)展需求。因此大型企業(yè)可利用資金充裕、人才專業(yè)等優(yōu)勢提升計量管理水平。而小型企業(yè)可以采取聯(lián)合的形式組成專業(yè)的計量部門，通過收取資金的方式滿足企業(yè)的計量服務(wù)要求，既保障了小型企業(yè)的發(fā)展，又減少了計量壓力。

2.3 信息化計量管理系統(tǒng)，建立信息數(shù)據(jù)庫

計量管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢，因此利用飛速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化，既能讓企業(yè)資源科學(xué)配置，又能讓計量管理工作更加精準(zhǔn)有效率。想要走上現(xiàn)代化計量管理工作之路，企業(yè)必須開發(fā)一個能夠容納企業(yè)大量數(shù)據(jù)、方便分配工作、提高工作質(zhì)量的計量管理系統(tǒng)，讓每一個部分的工作都能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，進(jìn)行統(tǒng)一管理。雖然我國企業(yè)的計量管理工作還沒有完全信息化，但是我國始終堅持研究計量管理軟件并且一些軟件已經(jīng)進(jìn)入到企業(yè)工作中，幫助企業(yè)檢測與信息管理，提高企業(yè)工作效率。并且信息化計量管理工作的重要特點就是建立信息數(shù)據(jù)庫，通過科學(xué)手段規(guī)劃企業(yè)的計量流程，如檢測章程、檢測方法、檢測周期等等。錄入計量設(shè)備的信息，如名稱、制造日期、規(guī)格型號、廠家以及證書等等，這樣就可以根據(jù)系統(tǒng)計算，制定合理的檢測計劃，也能根據(jù)企業(yè)要求和設(shè)備情況調(diào)整計劃。同時計量管理人員也可以通過數(shù)據(jù)庫查詢、修改信息，讓企業(yè)計量工作更加流程化。企業(yè)也可以通過計量管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，記錄企業(yè)生產(chǎn)、運輸中對能源、物資的使用與消耗，查看各個時間段、地點產(chǎn)品進(jìn)出情況，幫助數(shù)據(jù)快速收集與傳輸，隨后分析企業(yè)計量過程中出現(xiàn)的誤差并且及時解決。在建立完善的計量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，發(fā)展信息數(shù)據(jù)庫有利于幫助企業(yè)平穩(wěn)運行與決策，輕松應(yīng)對各種突發(fā)情況[4]。

3 結(jié)語

企業(yè)想要緊跟經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展步伐就要掌握計算技術(shù)，將至關(guān)重要的計量管理工作與信息技術(shù)結(jié)合，建立專業(yè)的計量管理信息系統(tǒng)、打造信息數(shù)據(jù)庫、提高計量管理工作信息化理念，這樣可以規(guī)范企業(yè)計量管理工作、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與工作效率，保持企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。因此本文分析企業(yè)計量管理工作中遇到的問題，提出計量信息化建設(shè)的對策，希望可以提升企業(yè)對計量管理信息化的重視程度，提供一些有效的發(fā)展、管理經(jīng)驗。