企業(yè)采購(gòu)成本控制的影響因素研究

金濤

德信盛全物業(yè)服務(wù)有限公司 浙江杭州 310000

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本高低的關(guān)鍵。在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中，各類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)的首要前提。本文探討了企業(yè)采購(gòu)成本的控制方法和策略，為企業(yè)發(fā)展提供良好的幫助。

1 企業(yè)采購(gòu)成本控制的影響因素

1.1 采購(gòu)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

（1）采購(gòu)物資的質(zhì)檢部門(mén)不完善。物資質(zhì)量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問(wèn)題，許多企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的物資質(zhì)量關(guān)注不夠，往往只關(guān)注采購(gòu)物資的成本和交易量，對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中不加以把關(guān)和控制就投人生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應(yīng)該建立科學(xué)完善的質(zhì)檢部門(mén)，對(duì)采購(gòu)的物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升。采購(gòu)是一項(xiàng)長(zhǎng)期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜繁瑣，采購(gòu)物資的選取過(guò)程中往往需要前期大量的市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)中不同的物資價(jià)格，因此采購(gòu)人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購(gòu)渠道，以及對(duì)先進(jìn)的采購(gòu)方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購(gòu)人員時(shí)不加以嚴(yán)格把控，往往希望以低價(jià)的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購(gòu)人員的素質(zhì)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員技術(shù)不專業(yè)造成了許多問(wèn)題和困難。

1.2 采購(gòu)物資數(shù)量不明確

物資采購(gòu)的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的年或季生產(chǎn)計(jì)劃需求和采購(gòu)核算來(lái)確定，部分企業(yè)甚至已經(jīng)分解到月、日來(lái)核算。采購(gòu)計(jì)劃所需的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所需，但由于市場(chǎng)變化是不以人為的控制和規(guī)定的，市場(chǎng)中可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的情況，例如市場(chǎng)需求減少，產(chǎn)品更新?lián)Q代等情況，許多企業(yè)在按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí)候沒(méi)有根據(jù)每年、每季的市場(chǎng)變化情況重新制定計(jì)劃，也沒(méi)有了解市場(chǎng)需求的情況，因此可能造成采購(gòu)數(shù)量過(guò)?；虿蛔悖?jì)劃臨時(shí)的更變會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增高[1]。

1.3 缺乏采購(gòu)物資物流運(yùn)輸信息

（1）物流信息對(duì)比。物流是物資交通運(yùn)輸中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，物流的價(jià)格、路線以及運(yùn)輸方式等是在尋找物流公司時(shí)需要確認(rèn)的信息，在當(dāng)前物流公司各具特點(diǎn)的環(huán)境下，選擇合適的物流公司的信息，要以企業(yè)所需采購(gòu)物資的特點(diǎn)、存儲(chǔ)時(shí)常來(lái)選取最適合的物流方式，同時(shí)要確保物流公司在配送時(shí)能夠提供準(zhǔn)確的信息，因此企業(yè)需要對(duì)比不同的物流公司的各類信息以便進(jìn)行成本控制。

（2）物流運(yùn)輸方式。物資運(yùn)輸方式的不同必然會(huì)影響企業(yè)物資的采購(gòu)成本，需冷藏的物資、需保鮮的物資以及需要盡快送達(dá)的稀有物資則需要更快捷、更安全的運(yùn)輸方式。不同地區(qū)的交通方式發(fā)達(dá)程度不同，運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間段不同，在采購(gòu)物資時(shí)，要在短時(shí)間內(nèi)，采用最少的運(yùn)輸費(fèi)用，以相對(duì)經(jīng)濟(jì)、安全和及時(shí)的方式將物資運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)地，因此企業(yè)在選擇物流運(yùn)輸?shù)姆绞揭彩欠浅Ｖ匾摹?/p>

1.4 企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度不夠完善

在企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程設(shè)置、采購(gòu)管理制度及內(nèi)部監(jiān)控制度等采購(gòu)內(nèi)控管理制度，執(zhí)行情況的好與不好，給企業(yè)的采購(gòu)成本也會(huì)造成重大的影響。大量的內(nèi)部溝通內(nèi)耗，無(wú)形中也會(huì)增加企業(yè)采購(gòu)成本。

1.5 缺乏采購(gòu)信息化軟件的應(yīng)用

目前信息化系統(tǒng)已經(jīng)滲透入各行各業(yè)的各方面，原來(lái)采購(gòu)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)需要一周或更長(zhǎng)時(shí)間，且需要投入大量人員參與統(tǒng)計(jì)工作。但通過(guò)信息化系統(tǒng)的引入和智能遠(yuǎn)程庫(kù)存控制系統(tǒng)應(yīng)用，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作幾小時(shí)或幾分鐘就可以完成。這不僅可以大大減低企業(yè)的人力、物力成本，且可以給企業(yè)決策者以實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，極大提高采購(gòu)工作者的工作效率。

2 完善優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)制度的具體措施

2.1 提升采購(gòu)人員能力

許多采購(gòu)人員的工作能力不強(qiáng)，在高強(qiáng)度調(diào)研和工作安排中無(wú)法達(dá)到當(dāng)前所需的采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購(gòu)人員并不完全了解市場(chǎng)，以片面、簡(jiǎn)單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購(gòu)計(jì)劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃制定不完善、市場(chǎng)需求不明確、采購(gòu)方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購(gòu)的有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的建設(shè)，以形成采購(gòu)方案或采購(gòu)手冊(cè)的形式加強(qiáng)規(guī)范化管理制度。其次采購(gòu)部門(mén)人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點(diǎn)和發(fā)展路線制定有效的采購(gòu)人員學(xué)習(xí)方式，從而保證企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.2 制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理資源配置的基礎(chǔ)是對(duì)每季或每年、每月、每日的采購(gòu)物資的成本預(yù)算。物資采購(gòu)預(yù)算的制定要綜合各方面的內(nèi)容來(lái)考慮，預(yù)估物資的采購(gòu)成本以及市場(chǎng)的變化情況和市場(chǎng)需求是采購(gòu)物資前的先前工作，按照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)來(lái)制定采購(gòu)的成本計(jì)劃，確保采購(gòu)預(yù)算符合產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以便優(yōu)化物資采購(gòu)的資金安排，以及采購(gòu)資金的利用效率水平。

2.3 選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，可以在采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行招投標(biāo)，提供滿足條件的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。供應(yīng)商在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中能夠給企業(yè)提供市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)變化情況選擇不同時(shí)期購(gòu)買(mǎi)不同的物資，能夠有效地控制物資采購(gòu)的成本。同時(shí)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用合理措施對(duì)比不同的供應(yīng)商，從而確保物資采購(gòu)成本的控制目標(biāo)。此外，在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明物資采購(gòu)的計(jì)劃和安排，以便能夠獲取更多招標(biāo)的信息，在對(duì)比不同供應(yīng)商的給出的信息選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

3 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，企業(yè)采購(gòu)成本既是企業(yè)產(chǎn)品夠長(zhǎng)的關(guān)鍵因素，在一定程度上對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格高低起著決定性的作用。市場(chǎng)的變化和信息處理方式的變化迫使企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)方式和管理方式進(jìn)一步的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自己的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有問(wèn)題和長(zhǎng)期發(fā)展需求，采用更加科學(xué)合理的方式展開(kāi)采購(gòu)管理、這樣才能有效的降低自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要花費(fèi)的成本。