電子采購(gòu)在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

肖勝星 高永謀

中材株洲水泥有限責(zé)任公司 湖南株洲 412000

近些年，隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的傾斜及重視，建筑安裝市場(chǎng)持續(xù)升溫，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。眾所周知，一個(gè)工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)成本約占項(xiàng)目成本的65%，有的企業(yè)由于時(shí)間、地域、人員等限制，對(duì)待物資采購(gòu)管理比較粗獷，從而增加了項(xiàng)目的運(yùn)行成本。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)通過(guò)引入電子采購(gòu)平臺(tái)，使得物資采購(gòu)不僅方便快捷，交易成本大幅降低，而且能確保信息資源的公平、公開、公正，做到陽(yáng)光采購(gòu)。

1 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的價(jià)值

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過(guò)程中，物資采購(gòu)的價(jià)格管控對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用，可在根源上對(duì)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展給予更高的促進(jìn)性作用，以完善采購(gòu)管理方法，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。在此期間，可通過(guò)提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低生產(chǎn)過(guò)程中的原材料消耗，實(shí)現(xiàn)成本的降低，增添多樣化的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的控制和交易進(jìn)行綜合把控，進(jìn)一步地提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，避免惡性交易行為產(chǎn)生，提升企業(yè)的物資采購(gòu)管控標(biāo)準(zhǔn)。與其他企業(yè)發(fā)展相比，我國(guó)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)工作都在不斷優(yōu)化，在日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中衍生出了多樣化的采購(gòu)管理方法，能夠適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)的合理化建設(shè)。

2 國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的完善對(duì)策

2.1 建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)

現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了電子采購(gòu)的重要性，健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的重要方向。只有將網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)更加完善起來(lái)，才能更好地服務(wù)廣大的供貨商與需求商，不斷地?cái)U(kuò)大商務(wù)信息的發(fā)布與互動(dòng)，提高采購(gòu)平臺(tái)的活躍度和成交量，培養(yǎng)企業(yè)電子采購(gòu)的行為習(xí)慣，引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的主要渠道，相較于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，電子采購(gòu)呈現(xiàn)出了其優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，并且非常契合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展的需求，建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前的重要任務(wù)之一。

2.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員及相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)

企業(yè)要對(duì)采購(gòu)人員、相關(guān)管理人員開展電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含電子采購(gòu)平臺(tái)結(jié)構(gòu)與功能、系統(tǒng)運(yùn)維、業(yè)務(wù)操作等，重點(diǎn)講解平臺(tái)功能框架結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)信息設(shè)置、平臺(tái)采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理及考核、評(píng)標(biāo)專家管理等。在電子采購(gòu)平臺(tái)使用過(guò)程中，需要有專人對(duì)實(shí)際操作中遇到的問題進(jìn)行答疑和指導(dǎo)。此外，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，讓相關(guān)管理人員提高站位，在思想上消除抵觸心理，真正做到高效率的陽(yáng)光采購(gòu)。

2.3 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，標(biāo)準(zhǔn)化、固定化的傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式很難適應(yīng)市場(chǎng)變化，對(duì)物資采購(gòu)成本的控制非常不利，因此國(guó)有企業(yè)要想加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)管理，未來(lái)必須要以企業(yè)當(dāng)前物資采購(gòu)需求為基礎(chǔ)，對(duì)物資采購(gòu)模式開展全面創(chuàng)新，并為物資采購(gòu)成本的最低化控制提供支持。例如針對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格不斷變化的特點(diǎn)，可實(shí)行集約化的物資采購(gòu)模式，建立專門的市場(chǎng)調(diào)研部門，對(duì)需采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格變化進(jìn)行密切關(guān)注，并在發(fā)現(xiàn)需采購(gòu)物資價(jià)格明顯下降后，直接進(jìn)行物資采購(gòu)清單的編制，并要求采購(gòu)人員按照采購(gòu)清單完成物資采購(gòu)工作，以精簡(jiǎn)物資采購(gòu)的申請(qǐng)與審批流程，提高物資采購(gòu)的反應(yīng)效率。這樣即便物資市場(chǎng)價(jià)格變化較快，國(guó)有企業(yè)也同樣能夠保持良好的市場(chǎng)敏感度，并在合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)完成物資的低價(jià)采購(gòu)。

2.4 合理劃分模塊并設(shè)置相應(yīng)功能

平臺(tái)模塊功能的建立可以有效地提升平臺(tái)的實(shí)用性，也更加便于管理者進(jìn)行管理和維護(hù)。一般來(lái)說(shuō)，平臺(tái)的模塊可以具體分為：基礎(chǔ)信息、計(jì)劃查詢、采購(gòu)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、業(yè)務(wù)管理、管理員六個(gè)部分，要明確各個(gè)部分對(duì)應(yīng)的功能。除了進(jìn)行基本的信息公布以外，還可以與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)與信息詢問，通過(guò)后臺(tái)的算法分析，進(jìn)行供貨商排名比對(duì)，采購(gòu)信息的查詢追蹤，訂單的分布及價(jià)格浮動(dòng)等，都能夠通過(guò)合理的模塊設(shè)置反映出來(lái)，極大地提高了工作的效率，增強(qiáng)了企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.5 高度關(guān)注電子采購(gòu)平臺(tái)的安全管理

企業(yè)在使用電子采購(gòu)平臺(tái)時(shí)，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全給予高度重視，確保電子采購(gòu)平臺(tái)的使用與維護(hù)滿足《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》和《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》2.0的合法合規(guī)性要求。企業(yè)要在電子采購(gòu)平臺(tái)的技術(shù)和管理方面雙管齊下，在技術(shù)上重視電子采購(gòu)平臺(tái)運(yùn)行的物理環(huán)境、通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算環(huán)境等安全問題；在管理上要對(duì)安全管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理人員等作出原則性約束。

2.6 加快物資采購(gòu)信息化建設(shè)

信息化技術(shù)雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)物資采購(gòu)管理提供重要支持，但要想真正實(shí)現(xiàn)信息化物資采購(gòu)供應(yīng)管理，將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用充分發(fā)揮出來(lái)，國(guó)有企業(yè)仍需從多方面入手開展物資采購(gòu)的信息化建設(shè)。例如在供應(yīng)商管理方面，可針對(duì)所有合作供應(yīng)商建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商等級(jí)、供應(yīng)情況、累計(jì)發(fā)生供貨額、信用等級(jí)等基本信息記錄在供應(yīng)商檔案中，并根據(jù)檔案信息及自定義的供應(yīng)商等級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)級(jí)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的嚴(yán)格管控。而在物資供應(yīng)商選擇階段，則可以將各供應(yīng)商提供的價(jià)格記錄到詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并據(jù)此進(jìn)行批量詢價(jià)，以降低采購(gòu)成本，提高工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)電子采購(gòu)模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè) EPR 優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，相關(guān)人員要充分地認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的重要性，積極開展電子采購(gòu)平臺(tái)的建立與完善，盡可能地完善企業(yè)電子采購(gòu)流程，在實(shí)踐中不斷科學(xué)合理地劃分平臺(tái)功能，優(yōu)化平臺(tái)設(shè)計(jì)，為促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。