企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性及路徑思考

王 倩 中國(guó)航天科技國(guó)際交流中心

一、引言

進(jìn)入21世紀(jì)后，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平得到了大幅度的提升，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展速度越來越快，組織規(guī)模越來越壯大，這對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。與此同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)及信息化水平的不斷提升，為企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作提供了新的思路和契機(jī)，同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，有利于企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理能力的整體提升，從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是，受到各方面因素的限制，如經(jīng)驗(yàn)的缺乏、從業(yè)人員專業(yè)性不足等，這便給我國(guó)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理效果不佳，進(jìn)程嚴(yán)重滯后，工作質(zhì)量偏低。基于以上原因，本文將結(jié)合已有的研究資料，首先對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了分析，然后結(jié)合當(dāng)前情況，對(duì)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了深刻地分析與探究，最后結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化建議及改進(jìn)措施，希望為推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考與借鑒，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理，提高企業(yè)集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)管理能力，為企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展注入活力。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享同步

企業(yè)集團(tuán)基于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作重心的轉(zhuǎn)變，更加關(guān)注整個(gè)過程，從事后管理逐漸向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算全流程管理傾斜，可以提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性，使財(cái)務(wù)人員能夠從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)獲取完整的自身所需數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性。不僅如此，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以幫助企業(yè)建立起財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享與同步，讓部門之間保持資源互通，能夠進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作的時(shí)效性。

(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成管理

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成管理，換言之，即是將企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集與分析，從而推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合管理工作的開展，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互支撐，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提高運(yùn)營(yíng)管理效益。

(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)彈性發(fā)展

與原有的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以更好地幫助企業(yè)集團(tuán)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)會(huì)工作更有針對(duì)性和靈活性，可以簡(jiǎn)化原有的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，在一定程度上幫助企業(yè)集團(tuán)降低財(cái)務(wù)管理成本，提高管理效益。此外，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以及時(shí)、準(zhǔn)確反饋企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門及整體的財(cái)務(wù)信息，能夠幫助高層管理者更加全面、清晰地了解企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r，為決策者提供科學(xué)有效的信息支撐。

(四)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)集團(tuán)管理目標(biāo)的多元化

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得每個(gè)行業(yè)的利益相關(guān)者及其自身利益相關(guān)點(diǎn)之間的差異越來越大，不同個(gè)體、群體之間時(shí)常會(huì)因?yàn)槔鎲栴}產(chǎn)生不同程度的沖突，而原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好地解決這些問題，在一定程度上阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?；谝陨显?，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展與變化，不斷優(yōu)化陳舊的財(cái)務(wù)管理模式，使其不僅要滿足企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部股東的利益需求，也要充分考慮到其他利益相關(guān)者的需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多元化發(fā)展。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則分析

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作，應(yīng)遵循一定的原則，才能建設(shè)出科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。總的來說，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要遵循以下幾個(gè)重要原則：

一是安全性原則。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理中非常重要的一環(huán)，一旦出現(xiàn)問題，會(huì)影響企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)安全和整體發(fā)展。因此，企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，要確保該系統(tǒng)擁有足夠的抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力；同時(shí)還要安排可靠的系統(tǒng)管理者，嚴(yán)密監(jiān)查財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用人員，對(duì)于不同層級(jí)人員開放不同的訪問權(quán)限，以此來確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

二是實(shí)用性原則。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)要以企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃和需求為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況為參考，探究、建設(shè)符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，以更好地服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

三是穩(wěn)定性原則。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基本要求，只有系統(tǒng)足夠穩(wěn)定，才能確保信息數(shù)據(jù)的安全性，才能有效降低系統(tǒng)問題，提高系統(tǒng)的實(shí)用性。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的過程，需要根據(jù)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展來對(duì)系統(tǒng)硬件、軟件甚至人員等進(jìn)行不斷的優(yōu)化和提升。但是，從當(dāng)前的情況來看，我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)存在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足等問題，將大部分資源投入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理的關(guān)注和投入嚴(yán)重不足，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙，推進(jìn)極其緩慢。對(duì)于那些已經(jīng)在開始建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)而言，存在的另一個(gè)較大的問題就是常常會(huì)因?yàn)槿狈θ钟^念，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)只能為集團(tuán)某個(gè)公司服務(wù)，使各個(gè)子公司相互割裂，不能形成子公司之間的信息共享，無法達(dá)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)，使得財(cái)務(wù)信息化提供的價(jià)值得不到體現(xiàn)，從而影響管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的評(píng)判，產(chǎn)生消極影響，重視程度降低，最后陷入惡性循環(huán)。

(二)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合工作不到位，信息融合不完全

當(dāng)前，一些企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)并不是由企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一策劃、安排，而是由各個(gè)子公司或者各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及發(fā)展需求搭建的信息化管理系統(tǒng)，彼此間相互獨(dú)立，聯(lián)動(dòng)嚴(yán)重不足。這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其他部門管理相隔離，無法觸及到其他業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他工作內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)受到嚴(yán)重阻礙。但作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理工作中一項(xiàng)重要組成部分，財(cái)務(wù)管理工作幾乎與企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都有著密不可分的聯(lián)系；所以，如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能與企業(yè)集團(tuán)其他工作活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)融合(尤其是業(yè)務(wù)活動(dòng))，會(huì)降低系統(tǒng)信息的完整性，企業(yè)集團(tuán)高層管理者在進(jìn)行管理決策時(shí)也就無法及時(shí)獲取全面、有效的信息進(jìn)行科學(xué)決策，這會(huì)在一定程度上影響企業(yè)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)需要加強(qiáng)，工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

企業(yè)集團(tuán)要想建設(shè)科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并維持其正常、持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮其價(jià)值，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)支持系統(tǒng)的建設(shè)和專業(yè)人員的培養(yǎng)，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行“保駕護(hù)航”。但是，從目前的情況來看，多數(shù)企業(yè)集團(tuán)并未建立完善的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，同時(shí)也缺乏相應(yīng)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作遲緩。

五、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議及優(yōu)化路徑

(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

首先，企業(yè)集團(tuán)高層管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及運(yùn)營(yíng)管理效率的重大意義。其次，企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不應(yīng)只囊括財(cái)務(wù)部門，而是要將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)都納入其中，樹立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的全局觀。只有在充分考慮企業(yè)各環(huán)節(jié)需求的基礎(chǔ)上，才能建立更加完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，才能確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行，及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等提供給相關(guān)的部門或機(jī)構(gòu)。最后，企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入，根據(jù)建設(shè)目標(biāo)和目的合理分配資源，并建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，確保所有資源都被有效運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目上，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)以動(dòng)態(tài)建設(shè)為方法，加快信息融合

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)及實(shí)際情況，構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化、改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的整合，加快信息融合。構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，一是可以幫助集團(tuán)子公司及時(shí)向上集中匯報(bào)財(cái)務(wù)信息，便于子公司全面深入地了解集團(tuán)財(cái)務(wù)情況及運(yùn)營(yíng)狀況；二是可以使企業(yè)集團(tuán)相關(guān)人員及時(shí)了解到最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)獲取自己需要的財(cái)務(wù)信息；三是可以幫助集團(tuán)管理者及財(cái)務(wù)人員通過逆向追溯的方式，了解各環(huán)節(jié)的活動(dòng)情況，提高企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管能力。另外，企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)進(jìn)一步做好業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)，以業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)信息融合，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。

(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)，加快人才培養(yǎng)或人才引進(jìn)

為了確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)，降低財(cái)務(wù)信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)集團(tuán)要構(gòu)建科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建和運(yùn)行提供安全保障。一是要完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，提高相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)；二是要細(xì)化財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制，保障信息化財(cái)務(wù)管理工作能夠有序、有效開展。另外，高素養(yǎng)且專業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保障，企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制，吸引更多專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人才。■