工程建設(shè)項(xiàng)目甲方管理難點(diǎn)及管控措施

胡新春

陜西日?qǐng)?bào)地產(chǎn)置業(yè)有限責(zé)任公司 陜西西安 710054

1 甲方在項(xiàng)目管理過程中的重要性

建筑工程的項(xiàng)目管理工作中，甲方作為重要的參與方，具有不可忽視的管理作用，其管理水平高低直接關(guān)系著工程內(nèi)容在實(shí)際中能否實(shí)現(xiàn)和完成。項(xiàng)目管理對(duì)甲方而言是一項(xiàng)具有專業(yè)性和系統(tǒng)性的工作，是保證項(xiàng)目監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)院、勘察機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工企業(yè)等項(xiàng)目管理組織，在具體工作中實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)通暢、責(zé)任關(guān)系明確、分工協(xié)作高效目的的關(guān)鍵所在，同時(shí)還能提高各職能部門的工作配合效率，避免發(fā)生技術(shù)失誤，明確各崗位的責(zé)權(quán)范圍，防止出現(xiàn)工程進(jìn)行時(shí)或交付后，對(duì)暴露的問題相互推諉。甲方在工程中具有較高的工程協(xié)調(diào)權(quán)限，通過使用科學(xué)的管理方法，協(xié)調(diào)各單位之間的關(guān)系，使建筑工程的實(shí)施更加高效、科學(xué)[1]。

2 工程建設(shè)項(xiàng)目甲方管理難點(diǎn)分析

2.1 設(shè)計(jì)圖紙不夠完整，對(duì)各項(xiàng)決策產(chǎn)生影響

通常情況下，工程建設(shè)項(xiàng)目都會(huì)涉及立項(xiàng)判定、可行性研究、初步設(shè)計(jì)圖紙方案、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、進(jìn)場(chǎng)施工、交工質(zhì)量驗(yàn)收、交工使用等階段，這些階段從淺到深，循序漸進(jìn)，每一個(gè)階段都存在多種設(shè)計(jì)方案以及施工計(jì)劃，可見唯有保證設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確性，才可以為工程項(xiàng)目的照常開展提供導(dǎo)向?，F(xiàn)階段，在固有投資體系以及投資結(jié)構(gòu)中，應(yīng)該遵從由誰投資、誰來決策、誰最終受益以及誰承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，然而甲方目標(biāo)與設(shè)計(jì)方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存有矛盾，造成一些設(shè)計(jì)圖紙方案難以具備實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性，因此甲方和設(shè)計(jì)企業(yè)務(wù)必慎重做出各項(xiàng)決策，在論證設(shè)計(jì)圖紙方案具有可行性以后，從中篩選出一套最適宜的設(shè)計(jì)圖紙方案。

2.2 難以管控工程成本，難以達(dá)到預(yù)期收益

基于工程建設(shè)項(xiàng)目具備了很強(qiáng)的系統(tǒng)性、繁雜性，并且工程項(xiàng)目在整個(gè)開展階段需要花費(fèi)的成本種類也非常多，此外伴隨各項(xiàng)法規(guī)條例的變更，還會(huì)產(chǎn)生新的費(fèi)用。工程建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)圖紙方案中主要涵蓋的費(fèi)用有：建筑工程費(fèi)用、設(shè)施選購(gòu)費(fèi)用、設(shè)施安裝費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。在這些費(fèi)用中，建筑工程費(fèi)用及其他費(fèi)用管控難度最大，尤其是前者一般都會(huì)受到使用性能改變、技術(shù)方案變化、不可預(yù)估的因素多以及建設(shè)物裝飾裝修的標(biāo)準(zhǔn)升高等若干方面的影響，造成工程項(xiàng)目投資成本難以管控，最終對(duì)各參建方的資金收益產(chǎn)生影響[2]。

3 工程建設(shè)項(xiàng)目甲方管理措施

3.1 設(shè)計(jì)階段的甲方項(xiàng)目管理

在建筑工程的設(shè)計(jì)階段，甲方應(yīng)在招投標(biāo)過程中，認(rèn)真比選各競(jìng)標(biāo)方的設(shè)計(jì)方案，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，遵循科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性、生態(tài)環(huán)保性等原則，選最佳方案，確定設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。安排甲方專業(yè)技術(shù)人員與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)積極配合，落實(shí)各項(xiàng)勘察工作內(nèi)容，及時(shí)提供設(shè)計(jì)所需的工程基礎(chǔ)資料，保證科學(xué)合理地完成項(xiàng)目概預(yù)算任務(wù)。初步設(shè)計(jì)方案完成后，甲方負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各參與方，共同對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析研究，提出優(yōu)化意見，收集整理并確定最終結(jié)果，使設(shè)計(jì)方案在滿足工程需求的同時(shí)，更加經(jīng)濟(jì)、合理，一方面可以達(dá)到減少工程投資成本的目的，另一方面能增強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性。

3.2 甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理中的措施

甲方需要在工程建設(shè)施工之前做好成本控制，并且根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行研究和審核，以此保證工程造價(jià)的合理性。同時(shí)，甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理環(huán)節(jié)需要形成有效的成本控制監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資金的流向進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并且及時(shí)提交和上報(bào)施工變更以及超出預(yù)算等方面的事項(xiàng)，要做好檔案歸集工作，這樣才能保證施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理的有效性。另外，在工程結(jié)束以后，甲方需要督促乙方及時(shí)完成工程施工資料的歸檔工作，根據(jù)資料以及自身所掌握的情況與乙方進(jìn)行協(xié)商、交流，完成工程的結(jié)算與交付，確保雙方的利益都得到保障。

3.3 技術(shù)協(xié)調(diào)中的甲方項(xiàng)目管理

甲方在建筑項(xiàng)目的管理中具有不可替代的技術(shù)協(xié)調(diào)作用和專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)階段，我國(guó)建筑施工中的技術(shù)協(xié)調(diào)工作普遍較薄弱，雖然工程有較健全、完善的質(zhì)量管理體系和項(xiàng)目規(guī)劃做保障，但因?yàn)楦鱾€(gè)實(shí)施階段缺乏工序的有效銜接，對(duì)工程的順利實(shí)施形成較大阻礙。設(shè)計(jì)單位不理解甲方的具體需求，施工單位未落實(shí)技術(shù)交底內(nèi)容，這都是造成工程施工質(zhì)量和安全管理不能達(dá)到項(xiàng)目要求的主要原因，也是甲方項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容人。為了更好地發(fā)揮甲方項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)力量，甲方管理者應(yīng)加強(qiáng)與各協(xié)作方的協(xié)調(diào)溝通力度，保證各方實(shí)現(xiàn)信息資源的及時(shí)傳遞，提升工程技術(shù)水平[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑項(xiàng)目管理期間，甲方要從各個(gè)重要環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作，提高對(duì)工作的重視力度，精準(zhǔn)掌握項(xiàng)目不同階段的管理要點(diǎn)，結(jié)合工程實(shí)際情況，采取科學(xué)措施提升項(xiàng)目完成質(zhì)量，健全完善合同管理體系，有效提升施工現(xiàn)場(chǎng)管理效果，促進(jìn)各合作方實(shí)現(xiàn)施工的規(guī)范性和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)施工全過程的安全管理，避免工程發(fā)生工期延誤或滯后現(xiàn)象，做好成本投資的管控和技術(shù)溝通協(xié)調(diào)工作，通過科學(xué)實(shí)施項(xiàng)目管理，體現(xiàn)甲方在項(xiàng)目中的重要地位與積極作用。