物資采購招標(biāo)管理問題分析與解決建議分析

王子揚(yáng)

中國電子科技集團(tuán)公司第五十三研究所 天津 300000

我國的很多企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)將物資采購列為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的助推因素之一。在進(jìn)行物資采購的過程中，企業(yè)可以快速的歸納出自己公司所缺的物品，能夠認(rèn)清現(xiàn)狀并進(jìn)行及時(shí)的采購，以此來保障企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而一個(gè)良好的物資采購過程，不僅能夠在一定程度上加快企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)程，避免因?yàn)槲镔Y的不足而制約了企業(yè)的發(fā)展，還可以獲得穩(wěn)定合作的商業(yè)伙伴。但是在物資采購的過程中仍然會(huì)面臨著很多的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)很有可能在沒有認(rèn)清合作伙伴的情況下而進(jìn)行盲目的采購。因此，為了解決這些現(xiàn)象，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一定要有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管控，避免落入圈套中。本文詳細(xì)的論述了企業(yè)在物資采購過程中已經(jīng)面臨或可能面臨到的問題，并針對(duì)這些問題尋找到了解決之法，希望可以通過本文的內(nèi)容，對(duì)以后企業(yè)的物資采購過程提供一些參考價(jià)值[1]。

1 物資采購招標(biāo)管理中存在的問題

1.1 物流管理程序相對(duì)混亂

現(xiàn)如今，很多企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，都制定了物資采購招標(biāo)計(jì)劃，但是在采購過程中，仍然還是會(huì)面臨著很多問題，歸結(jié)這個(gè)原因，都是因?yàn)槲锪鞴芾沓绦蛳鄬?duì)的混亂。很多企業(yè)對(duì)物資采購沒有明確的規(guī)劃，導(dǎo)致在采購過程中，各個(gè)部門都會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購的問題，使得物流市場(chǎng)變得更加混亂，同時(shí)還增加了企業(yè)的物資采購成本。

1.2 物資采購人員的素質(zhì)相對(duì)缺乏

很多企業(yè)都有物資采購這個(gè)步驟，但是并沒有太多的企業(yè)對(duì)物資采購過程做到足夠的重視。他們認(rèn)為物資采購是一個(gè)很簡(jiǎn)單的買賣過程，并不需要派專業(yè)的人士去進(jìn)行采購，這就導(dǎo)致了各個(gè)部門都有可能成為物資采購部門。在這種情況下，非專業(yè)人士采購的物資，有時(shí)候質(zhì)量不夠過關(guān)，甚至有時(shí)候價(jià)格比較昂貴，這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展道路[2]。由于企業(yè)內(nèi)部的物資采購部門是隨機(jī)組成的，這就導(dǎo)致了部門內(nèi)的人員綜合素質(zhì)不夠高，甚至有些人還會(huì)利用采購的漏洞做出貪污納垢的行為，更為嚴(yán)重的是他們還會(huì)做一些違法的事情，這些都影響了企業(yè)未來的發(fā)展。

1.3 物資采購中缺乏有效的監(jiān)督管理

目前企業(yè)在物資采購的過程中，由于沒有有效的監(jiān)督管理制度，使得部分采購人員因?yàn)橐患核嚼麖闹邪迪洳僮鳎霉镜馁Y金去額外的購入一些對(duì)公司無利的東西，甚至有些員工還會(huì)為了與人交好，從中吃回扣，導(dǎo)致了資金不必要的浪費(fèi)。除此之外，一些商家就是因?yàn)樽プ×似髽I(yè)沒有有效的監(jiān)督管理的機(jī)制，用殘次品來頂替質(zhì)量好的產(chǎn)品，這些都導(dǎo)致了公司資金的不必要浪費(fèi)。有些企業(yè)認(rèn)清了這個(gè)原因，并想要改變這個(gè)現(xiàn)狀，但是他們制定的監(jiān)督管理機(jī)制僅僅只是浮于表面，并沒有深入的進(jìn)行監(jiān)督和管理，依舊無法徹底根除此類現(xiàn)象的發(fā)生。

2 物資采購招標(biāo)管理問題的優(yōu)化分析

2.1 制定有效的物資采購制度

很多企業(yè)想要改變物資采購過程中存在的問題，最先的做法就是制定了有效的物資采購制度。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，通常是先評(píng)估產(chǎn)品的質(zhì)量和商家的信用程度，才會(huì)選擇與商家簽訂合同，以此來保持長(zhǎng)久穩(wěn)定的交易關(guān)系，但其實(shí)在這個(gè)過程中，依然存在著很大的漏洞，而想要徹底避免這些問題，可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部缺少的物資進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估和標(biāo)價(jià)，避免不必要的資金浪費(fèi)。其次，與商家簽訂合同時(shí)，要經(jīng)過多重考慮，不能過于感情用事。最后，在進(jìn)行采購的過程中，要對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)有詳細(xì)的記錄，避免資金過度的消耗。

2.2 提高采購人員的綜合能力

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，對(duì)于采購人員的綜合能力培養(yǎng)也應(yīng)該做到足夠的重視，畢竟采購過程是以員工為主體進(jìn)行的。現(xiàn)在市面上很多的物資由于數(shù)目過于龐大，質(zhì)量也參差不齊，因此需要物資采購人員有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠分辨出物資質(zhì)量的好壞，然后選擇合適的物資進(jìn)行采購。那么想要提高采購人員的綜合能力，可以參考以下幾點(diǎn)。首先，在人員的招聘過程中，要篩選有采購經(jīng)驗(yàn)的人才，當(dāng)然，這個(gè)過程要足夠的公平、公正和公開，不能過于偏袒。其次，在日常的工作當(dāng)中，要努力開展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)每位員工的物資采購的能力。最后，要讓每位員工認(rèn)清物資采購的意義，知道物資采購對(duì)于企業(yè)發(fā)展道路能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，這樣才能在采購過程中做到理智的分析問題[3]。

2.3 完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度

在接下來的采購任務(wù)前，企業(yè)一定要完善好內(nèi)部的管理制度。首先，要嚴(yán)格管控物資的質(zhì)量，在進(jìn)行物資采購時(shí)，要分辨出物資產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品購入，然后在入庫前還要對(duì)采購的物資與賬單上的物資進(jìn)行對(duì)比，避免出現(xiàn)疏漏的情況。其次，對(duì)于物資采購人員的行為規(guī)范也要絕對(duì)的嚴(yán)格，如果遇到采購人員出現(xiàn)越矩的行為，要及時(shí)的給予懲罰，避免此后出現(xiàn)類似的情況從而影響到企業(yè)的聲譽(yù)。最后，努力提升企業(yè)的信譽(yù)度，在支付時(shí)決不能出現(xiàn)逾期的情況。

3 結(jié)語

綜上所述，物資的采購對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展是至關(guān)重要的。因此，完善物資采購制度，提高物資的質(zhì)量以及增加物資采購的安全保障，是接下來企業(yè)在物資采購過程中，要逐漸面對(duì)并解決的問題。