淺談檔案管理信息化

劉偉

河北省地礦局第二地質(zhì)大隊(duì) 河北唐山 063000

可以這么說當(dāng)前我國的已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，對當(dāng)今信息時(shí)代的信息的資源是需求日益增長的，當(dāng)然增長的記錄也是有需求的。檔案做為一種原始的記錄，一種基礎(chǔ)的信息的資源，都是巨大的潛在價(jià)值。利用充分發(fā)揮檔案的作用，都是具有檔案工作創(chuàng)新的發(fā)展的重要意義，也是有有利于我們可以將提高一些社會(huì)上的管理和公共一些服務(wù)上面的水平。當(dāng)然在我國的十一五和十二五期間，其中的規(guī)劃的都是將一些政務(wù)的信息化列為一些工作的重點(diǎn)。來進(jìn)行將檔案有力推進(jìn)信息化的建設(shè)。當(dāng)然要提出要加快檔案信息化的進(jìn)程，就說明了檔案管理的信息化的就是大勢所趨。我們要真正的認(rèn)識(shí)到到檔案管理信息化的重要意義，我們還要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自己的知識(shí)與實(shí)踐，來進(jìn)行對檔案管理信息化的研究[1]。

1 有關(guān)檔案管理信息化的定義

我們所說的檔案管理，簡單的來說也就是有關(guān)檔案管理的部門可以直接對實(shí)體的檔案盒一些檔案中的信息進(jìn)行一些相關(guān)的服務(wù)和提供有效率的場合。在這里具有包含以下幾點(diǎn):收集、收集、整理、鑒定、保管、檔案編目和檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、以及對檔案的研究和編輯，并且在這里運(yùn)用到了對檔案的利用等一些別的方法。再來說一說檔案管理信息化，說簡單的就是應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，開始進(jìn)行檔案管理的這樣做的目的就是來提高信息化檔案管理的現(xiàn)代水平。并且在這充分發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。并且來提供更好的優(yōu)質(zhì)高效的一些檔案信息服務(wù)[2]

2 有關(guān)推進(jìn)檔案管理信息化面臨的困難和問題

在進(jìn)行有關(guān)檔案管理的信息化遇到的問題，可以這么說檔案管理信息化就是犟一些傳統(tǒng)的工作模式來進(jìn)行變革。在這些變革當(dāng)中與推進(jìn)過程中，也是即將面臨著一些困難和問題。

第一就是有關(guān)制度體系尚未完善。產(chǎn)生這個(gè)原因就是在我國一些檔案管理的工作制度一些體系當(dāng)中主要就是依據(jù)據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》?！稒n案法》于1987年發(fā)布，1996年修正，《檔案法實(shí)施辦法》于1990年發(fā)布，1999年修訂，在這個(gè)放面（法律層面）入手.就是為了對檔案工作上來提供制度支撐，并且對有關(guān)相關(guān)的工作做了一些規(guī)范。但在這其中有并沒有體現(xiàn)出管理信息化的內(nèi)容。并且現(xiàn)如今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅速，對當(dāng)前社會(huì)的信息化的發(fā)展迅速，在這其中缺乏了一種完善的制度體系并且將它完善的規(guī)范管理起來。對檔案管理信息化的推進(jìn)先出參差不齊的樣子。

3 推進(jìn)檔案管理信息化的措施建議

首先，我們要提高對檔案管理信息化的重視，要將這個(gè)管理重視起來，要如何重視起來呢，我么要加大資金投入，以及還要加快建設(shè)制度。這樣做的原因是就是要讓它們認(rèn)識(shí)到檔案的資源的重要價(jià)值和作用以及還有進(jìn)行的黨員管理信息化的必要性。所以說，我們要加快進(jìn)度，重視起來。第二點(diǎn)，提前加快速度還要完成加快完善制度的體系建設(shè)，這樣做會(huì)使檔案的一些信息化的的發(fā)展會(huì)更加的規(guī)范。最后還要不斷的查看檔案信息化的進(jìn)程[3]。

其次，我們要不斷的強(qiáng)化頂層的設(shè)計(jì)。這樣來進(jìn)行技術(shù)相關(guān)的檔案管理信息的統(tǒng)一。我們所說的強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，也可以和檔案管理信息化的建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)相關(guān)，這樣的設(shè)計(jì)需要國家的檔的重要部門來進(jìn)行有力的主導(dǎo)，并且在主導(dǎo)過程中還要制定有關(guān)技術(shù)的合理指標(biāo)和統(tǒng)一的規(guī)范等。這樣做的原因就是第一點(diǎn)來講檔案管理信息化進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)劃，來進(jìn)行完善的操作。第二點(diǎn)就是，在以后的工作業(yè)務(wù)上，信息系統(tǒng)研發(fā)和一些網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上都要進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)品臺(tái)，進(jìn)行多方面的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的體系。第二點(diǎn)就是要要及時(shí)發(fā)布的配套技術(shù)進(jìn)行核查，事后，按照它的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行樹立和完善。最終目的就是要形成一個(gè)完善的系統(tǒng)，融入到實(shí)際工作應(yīng)用中[4-5]。

4 結(jié)語

最后，可以這么說現(xiàn)如今的檔案管理信息化是很重要的，也是必然的，但是也不能盲目的開始冒進(jìn)，設(shè)么也不懂，就要去做，那反而會(huì)產(chǎn)生負(fù)影響。只有需要合理的規(guī)劃出、統(tǒng)一的條件規(guī)范、以及成熟的體系架構(gòu)，穩(wěn)步的推進(jìn)，就是正確的道路。當(dāng)然也需要我們的正確認(rèn)識(shí)，要處理一些不好的困難和問題，這都是必然的，還要拓展如何解決這些問題，才能使檔案的管理在信息化的支撐下，來進(jìn)行運(yùn)行和提高工作效率和服務(wù)水平。只有這樣講推進(jìn)的視野健康才有可能可持續(xù)的發(fā)展。