加強企業(yè)供應(yīng)商管理的有效對策

王晶

西安航天動力測控技術(shù)研究所/陜西航天西諾美靈電氣有限公司 陜西西安 710025

現(xiàn)階段，在激烈市場競爭環(huán)境下與利潤等因素作用下，企業(yè)采購由原始點對點模式，開會轉(zhuǎn)向供應(yīng)商全面合作模式，形成了具有現(xiàn)代特性新型共生關(guān)系。所以企業(yè)管理者要想方設(shè)法和供應(yīng)商加大合作力度，對此，當(dāng)前企業(yè)管理者逐漸提高了和供應(yīng)商之間關(guān)系的重視程度。

同時，采購最終成果同供應(yīng)商管理之間合作與管理能力有著密切聯(lián)系，因此促進供應(yīng)商管理水平提升也成為企業(yè)極為重視的問題之一。供應(yīng)商管理過程具有較強的復(fù)雜性，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況，具體問題具體分析，采取有效策略解決，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的目的。

1 擴大供應(yīng)商征集的渠道，構(gòu)建供應(yīng)商信息資源

首先，重構(gòu)或完善供應(yīng)商信息與企業(yè)信息雙向獲取渠道。即一方面利用企業(yè)門戶網(wǎng)站對外征集供應(yīng)商，比如利用現(xiàn)階段微信公眾號、抖音短視頻平臺等；一方面通過企業(yè)自身產(chǎn)品理念和服務(wù)方面，主動聯(lián)系市面中活躍的相關(guān)商家，以降低產(chǎn)品供應(yīng)風(fēng)險，提升企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)活力。

其次，要動態(tài)轉(zhuǎn)變供應(yīng)商共生關(guān)系。企業(yè)各項活動離不開供應(yīng)商產(chǎn)品的支撐，由此需要搭建良性供應(yīng)商關(guān)系，即要遵循“互惠互利、共贏共生”原則：對于新形成的共生關(guān)系，帶考察期萬成后，開始建立擬定長期合作發(fā)展計劃；對于已經(jīng)形成常期合作的供應(yīng)商，需進一步升華合作理念，豐富合作形式，提升兩者契合度，以形成為長久常態(tài)共生關(guān)系奠定良好基礎(chǔ)。此外，由于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要遵循市場客觀規(guī)律，因此要定期積累供應(yīng)商信息資源，并建立資源信息庫，以備不時之需。

最后，降低供應(yīng)商準(zhǔn)入壁壘，促使?jié)撛诠?yīng)商數(shù)量增多。即若供應(yīng)商符合企業(yè)基本條件，比如擁有承擔(dān)民事責(zé)任能力、良性資本支撐、商業(yè)信譽良好，具備履行合同必不可少的經(jīng)驗、服務(wù)能力以及專業(yè)技術(shù)能力，即可被納入企業(yè)供應(yīng)商考慮范圍。

2 動態(tài)管理供應(yīng)商庫

首先，對供應(yīng)商進行動態(tài)管理庫。更好地將供應(yīng)商的調(diào)查工作完成，借助調(diào)查的供應(yīng)信息對供應(yīng)商的選擇范圍予以鎖定是建立供應(yīng)商庫的主要目的[1]。同時要隨時對供應(yīng)商的變化情況進行監(jiān)督，探尋潛在供應(yīng)商，確定最優(yōu)供應(yīng)商，將不符合要求的供應(yīng)商淘汰。如此，便可以有效防止因為并未第一時間更新供應(yīng)商信息可能造成的管理風(fēng)險出現(xiàn)，還可以將企業(yè)供應(yīng)源不足的問題解決。其次，合理控制供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商管理的實質(zhì)是確保供應(yīng)源的“擇優(yōu)和競爭”，盲目地將供應(yīng)商數(shù)量增多，會對供應(yīng)商的管理能力造成影響，但企業(yè)只是為了將所謂的戰(zhàn)略管理模式實現(xiàn)，而把供應(yīng)商數(shù)量減少，則會影響競爭優(yōu)勢，最終出現(xiàn)很難控制供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和價格的問題。所以，要慎重控制供應(yīng)商數(shù)量，不能毫無目的地增多或減少，要堅持適度競爭的原則。同時要針對供應(yīng)商的價格、準(zhǔn)確交貨、合格率、財務(wù)狀況、信息技術(shù)、人員素質(zhì)以及設(shè)備穩(wěn)定性等，制定全面評價制度。

3 積極和供應(yīng)商合作，竭盡全力實現(xiàn)“雙贏”

企業(yè)要大力管理供應(yīng)商，最關(guān)鍵的是更新采購觀念，把供應(yīng)商看作企業(yè)的合作伙伴，而不是牟取利益的對象和交易的對手[2]。一般情況下，企業(yè)所面對的競爭對手是對相同類型產(chǎn)品進行生產(chǎn)的相關(guān)企業(yè)，積極和供應(yīng)商進行合作，可以促進企業(yè)自身競爭實力增強，雙方長時間保持穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以更加信任彼此，使雙方的合作質(zhì)量得到保證。對企業(yè)來說，對企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性以及在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位極為有利，可以將物資積壓風(fēng)險有效降低，促進資金利用率提高；對供應(yīng)商來說，可以不斷獲得利益，保證客源更加穩(wěn)定。除此之外，企業(yè)采購部門在篩選供應(yīng)商過程中，不能只關(guān)注價格，還應(yīng)對供應(yīng)商的實力進行綜合考慮，包括售后服務(wù)、能不能按時交貨、提供產(chǎn)品的質(zhì)量等，最終選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商，只要將核實的供應(yīng)商找到，應(yīng)竭盡全力對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系進行構(gòu)建，就合作中存在的問題，加大溝通力度，防止因為一些小矛盾中斷合作，對雙方利益造成影響。

4 實現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化，準(zhǔn)時采購

準(zhǔn)時采購，即保證可以在最佳的時間及時將企業(yè)需要的原材料和物質(zhì)送到，達到時間不會提前，以免促使庫存成本提高，同時也不會將達到時間延誤，造成企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險加大。在此基礎(chǔ)上，即能優(yōu)化企業(yè)倉庫積壓問題，提升產(chǎn)品與材料“活力”，尤其在合理操作下還能實現(xiàn)采購零庫存目標(biāo)，進一步降低企業(yè)成本。借助實現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化，企業(yè)可以第一時間對采購信息予以發(fā)布，供應(yīng)商可以第一時間做出反應(yīng)，提升供應(yīng)商商品橫向流動的效率，促使兩者擁有更高契合度[3]。由此，企業(yè)需要動態(tài)關(guān)注供應(yīng)商信息流通情況，以實現(xiàn)供應(yīng)物質(zhì)的高效合作，以達到生產(chǎn)風(fēng)險控制目的。

5 建立健全供應(yīng)商的績效評價和反饋機制

企業(yè)為了使自身生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的良好性和健康性得到保證，構(gòu)建一套健全的供應(yīng)商績效管理評價體系是重要前提，為實現(xiàn)互惠共贏目標(biāo)和共生關(guān)系的延續(xù)，就必須借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享信息、人才和資源，保證企業(yè)和供應(yīng)商之間可以更加流暢的展開溝通。健全的績效評價指標(biāo)除了涉及了供貨時間、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)能力的專業(yè)指標(biāo)之外，同時還囊括了員工素質(zhì)、企業(yè)文化、經(jīng)典案例以及企業(yè)信譽等所有信息，只要發(fā)現(xiàn)其有問題存在，要馬上協(xié)同解決，幫助供應(yīng)商更好地改正自身不足，一同促進經(jīng)濟效益提升。

6 結(jié)語

供應(yīng)商管理和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。企業(yè)只有積極對制度予以完善，不斷積累經(jīng)驗，才可以更加科學(xué)、公正地管理供應(yīng)商，從而促進企業(yè)核心競爭力增強。同時在實踐操作過程中，要第一時間將市場動向把握好，加大研究力度，積極探索，第一時間對供應(yīng)商管理工作中存在的問題進行分析，以和市場經(jīng)濟的要求相適應(yīng)，從而使企業(yè)的根本利益得到保證。