淺談工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理要點(diǎn)

芮全才

中建安裝集團(tuán)有限公司 上海 201206

1 工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理的重要性

1.1 節(jié)約物資

在工程施工建設(shè)時(shí)，工程物資需求量會(huì)很大，工程施工的過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)的施工人員勞動(dòng)密集性大，若不能管理好工程所需的物資設(shè)備，會(huì)增加工程建設(shè)的成本，還有可能延誤工期。這時(shí)候需有效管理工程物資，從采購(gòu)開(kāi)始到現(xiàn)場(chǎng)物資管理都有專人負(fù)責(zé)有序的詳細(xì)記錄，保證項(xiàng)目順利履約，防范物資供應(yīng)管理過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)安全文明施工、綠色施工水平持續(xù)提高，增強(qiáng)物資創(chuàng)效和精細(xì)化管理能力，提升物資體系管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化程度，節(jié)約物資使用成本。

1.2 提高效率

工程物資管理是工程施工企業(yè)管理的主要內(nèi)容之一，無(wú)效的物資管理會(huì)延誤工期，甚至有可能影響工程建設(shè)的質(zhì)量，物資供給沒(méi)跟上、物資管理不恰當(dāng)，都會(huì)對(duì)工程建設(shè)造成影響。所以對(duì)工程物資的管理，可確保工程如期完成[1]。

2 工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理狀況分析

能影響建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度的因素主要有3 個(gè)：施工材料的變更增加或減少、工程周期的改變、工程量的變化。很多事例表明，很多采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人并不能控制施工原材料的增減，造成工程成本的提高，還影響到工期。另外，工程項(xiàng)目管理過(guò)程手續(xù)過(guò)于繁多，物資管理記錄不清楚、賬面模糊、施工合同有漏洞都影響工程的順利推進(jìn)，這是施工企業(yè)管理有問(wèn)題。所以，項(xiàng)目物資采購(gòu)人員要定期做市場(chǎng)調(diào)研，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、供貨周期及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，要求企業(yè)物資管理部門(mén)在成本控制和物資管理方面務(wù)必重視，把控施工進(jìn)度，避免企業(yè)遭受巨大的損失。在工程建設(shè)企業(yè)中，人工成本和建筑材料的成本是工程建設(shè)的大支出，也是項(xiàng)目的主要支出源頭。工程延期的時(shí)候，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本就會(huì)增加，這就有可能造成資金鏈斷掉，影響企業(yè)之后的發(fā)展。所以，工程施工順利的情況下，減少人工成本和施工材料的價(jià)格對(duì)企業(yè)管理而言非常重要。采購(gòu)應(yīng)避開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格頻繁波動(dòng)時(shí)期?？梢哉倚抛u(yù)良好、性價(jià)比高的供應(yīng)商談長(zhǎng)期合作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的資金管理培訓(xùn)，重視降低施工成本。企業(yè)要完善監(jiān)督機(jī)制，避免物資管理人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3 工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理要點(diǎn)分析

3.1 物資管控提升方案

在實(shí)際工作中，要反復(fù)核對(duì)確認(rèn)工程施工所需要的時(shí)間段，施工人員的工作效率，消耗資源的臨界值，工程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，對(duì)工程數(shù)據(jù)里面的核心內(nèi)容及工程數(shù)據(jù)的附屬工程要不斷地研究分析，為保證這種項(xiàng)目模式的效果，實(shí)施階段分為計(jì)劃部分、采買部分、運(yùn)送倉(cāng)儲(chǔ)部分、施工部分、調(diào)節(jié)維護(hù)部分、正式啟用前的試運(yùn)行部分共計(jì)6 部分。在工程周期還有工程預(yù)計(jì)工作量很明確的情況下，在有實(shí)施計(jì)劃的前提下，清楚各種物資存儲(chǔ)方式和地點(diǎn)，提前采買物資，為工程物資的實(shí)際管控提供方案和依據(jù)[2]。

3.2 做好成本的管控

在工程項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)之前，勘探施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，收集核算核對(duì)同類工程項(xiàng)目的施工階段工程數(shù)據(jù)和其他相關(guān)情況，以此作為評(píng)估同類型工程項(xiàng)目的大概成本和工程項(xiàng)目分類時(shí)的參考，與本工程的支出預(yù)算進(jìn)行對(duì)比觀察，針對(duì)對(duì)比差異比較大的地方，深入分析差異大的原因，明確差異是否可通過(guò)改進(jìn)縮小差異。對(duì)即將建設(shè)的工程的工程物資、人工成本等在市場(chǎng)上不斷變化的因素全面評(píng)測(cè)，準(zhǔn)確核算建設(shè)的工程支出額度，使核算成本和實(shí)際開(kāi)支之間的差距越來(lái)越小。之后以這次對(duì)比結(jié)果為參照物，針對(duì)不同項(xiàng)目的支出數(shù)額進(jìn)行分階段分步驟的拆分、分別測(cè)算，在把有關(guān)工程的核算數(shù)據(jù)明確后，參照此次測(cè)算的詳細(xì)過(guò)程對(duì)以后的項(xiàng)目進(jìn)行成本管理[3]。

3.3 提高物資管控水平

物資數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、全面詳細(xì)核算各個(gè)物資的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，為工程物資管理和項(xiàng)目分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要包含市場(chǎng)各類物資價(jià)差統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、市場(chǎng)上工程物資的實(shí)時(shí)價(jià)格信息臺(tái)賬、工程物資收發(fā)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。

做好收發(fā)存記錄為建立真實(shí)的材料消耗的數(shù)據(jù)，就必須以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，成本核算部門(mén)要詳細(xì)記錄每月庫(kù)存物資的數(shù)量、施工隊(duì)或輔助人員的工資，定期核對(duì)這些數(shù)據(jù)，做到真實(shí)有效，簽名蓋章。為建立一個(gè)工程物資耗用量的系統(tǒng)，應(yīng)以很多工程真實(shí)可靠的耗用物資數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)。

3.4 按規(guī)定要求對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)

①工程物資采購(gòu)?fù)戤叄こ涛镔Y管理人員和技術(shù)人員要對(duì)將要進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)和數(shù)量清點(diǎn)。一般通過(guò)專業(yè)檢測(cè)工具進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，根據(jù)工程物資合格標(biāo)準(zhǔn)，用抽樣方式對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢測(cè)，看是否符合工程物資質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)的要求。②驗(yàn)收完成進(jìn)廠入庫(kù)的時(shí)候，庫(kù)管人員要做好以下事項(xiàng)。對(duì)賬單和物資進(jìn)場(chǎng)清單的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證兩者數(shù)量一致。詳細(xì)檢查入庫(kù)物資的外觀和質(zhì)量，包裝是否完整、尺寸是否達(dá)標(biāo)，保證產(chǎn)品沒(méi)有破損和被腐蝕的情況發(fā)生。③庫(kù)房物資的出庫(kù)遵循先進(jìn)先出原則。施工隊(duì)伍派去領(lǐng)取物資的領(lǐng)用人，認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單，庫(kù)管在發(fā)放物資時(shí)要仔細(xì)填寫(xiě)用料單，以保證能成功追溯與跟蹤產(chǎn)品。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作集專業(yè)性、復(fù)雜性、綜合性為一體，是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作。在實(shí)際的管理工作中，對(duì)物資管理人員也提出了較高的要求，不僅需要物資管理人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)能力，同時(shí)還要能在物資的調(diào)配和使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制，發(fā)揮工程物資的最大使用價(jià)值，控制資金的成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。