大數(shù)據(jù)時代的云會計研究

王向民 秦皇島市疾病預(yù)防控制中心

一、引言

操作的過程中容易出現(xiàn)人為的錯誤，導(dǎo)致整體工作效率低下，這些問題對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生直接的制約。當前市場競爭非常激烈，要促進企業(yè)長遠發(fā)展，就要完善企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)用，大數(shù)據(jù)采用云會計，提升企業(yè)財務(wù)管理的實效性，改善企業(yè)的核心競爭力。

二、大數(shù)據(jù)時代云會計發(fā)展中存在的問題

(一)云會計技術(shù)不成熟

云會計財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用比較生疏，很多地區(qū)的會計財務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和安全性非常低，經(jīng)常會受到外部黑客的入侵。為此，云會計技術(shù)很難在企業(yè)財務(wù)管理中適應(yīng)。有些企業(yè)的原會計管理的安全性仍然存在局限性，大數(shù)據(jù)獲取的信息還不夠精確，范圍比較大，很難滿足人們的切實需求，給企業(yè)的經(jīng)營和管理產(chǎn)生局限。

(二)企業(yè)對云會計的信任度低

企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)中，各類數(shù)據(jù)都屬于機密，但是很多企業(yè)的管理者在云會計應(yīng)用環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露和盜用等問題，導(dǎo)致企業(yè)不愿意采用云會計作為財務(wù)管理與核算的工具。

(三)數(shù)據(jù)標準和信息失真

我國企業(yè)使用云會計財務(wù)核算管理中缺乏必要的制度加以約束，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，不論是云會計財務(wù)管理核算管理平臺的收費標準，還是相關(guān)的數(shù)據(jù)獲取，都很難獲得統(tǒng)一的標準，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的精確性。企業(yè)管理者擔(dān)心云計算，財務(wù)管理核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不夠準確，甚至?xí)霈F(xiàn)信息失真等問題。

(四)缺乏對云會計財務(wù)管理核算的監(jiān)督

當前在我國市場上，云會計財務(wù)管理核算的信任度比較低，相關(guān)的軟件設(shè)施不足也是導(dǎo)致企業(yè)云會計相關(guān)技術(shù)應(yīng)用存在問題的主要原因。

三、大數(shù)據(jù)時代的云會計發(fā)展對策

(一)完善網(wǎng)絡(luò)安全法律，加強互聯(lián)網(wǎng)合作

在大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，很多工作和生活都在大數(shù)據(jù)中獲取便利，但是也導(dǎo)致了有些不法分子采用網(wǎng)絡(luò)非法獲得數(shù)據(jù)。為了確保企業(yè)財務(wù)會計財務(wù)核算管理可以更加順手與安心，我國政府的相關(guān)部門應(yīng)該確保企業(yè)在云會計應(yīng)用的環(huán)節(jié)中，數(shù)據(jù)具有安全性和可靠性，采用相關(guān)的法律和法規(guī)對服務(wù)商的行為進行有效的約束，制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全法律體系，依法治理相關(guān)的違法問題，對系統(tǒng)進行加密處理，所有的數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)本身，一旦發(fā)現(xiàn)有他人盜用或者攻擊，應(yīng)該采用法律和法規(guī)的方式對企業(yè)進行保護。相關(guān)部門應(yīng)該關(guān)于地方政府結(jié)合起來，在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)中應(yīng)該針對不同的企業(yè)，幫助企業(yè)掌握云會計的使用方法。通過利潤分成與合資等方式，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，確保企業(yè)實現(xiàn)合作共贏。企業(yè)應(yīng)該與運營商建立長期的合作關(guān)系，在合作的過程中，針對不同的功能開啟購買服務(wù)。企業(yè)管理者應(yīng)該針對企業(yè)對原會計應(yīng)用的實際需求，實現(xiàn)財務(wù)核算管理系統(tǒng)的建設(shè)。

(二)建立云會計財務(wù)核算管理下的風(fēng)險評估機制，完善網(wǎng)絡(luò)規(guī)定

1.建立風(fēng)險評估機制

企業(yè)在應(yīng)用云會計系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，如果無法解決安全問題，那么企業(yè)管理者就無法充分信任云會計財務(wù)核算管理系統(tǒng)。當企業(yè)創(chuàng)建一家公司時，企業(yè)必須在某個時間點進行會計處理。企業(yè)可能一直在避免處理數(shù)字，或者企業(yè)不知道如何使用Excel表格。但讓我告訴你，這些數(shù)字不必嚇到你。企業(yè)可以擅長數(shù)字并學(xué)習(xí)如何閱讀、制作和理解財務(wù)報表。

在制作財務(wù)報表時，企業(yè)可以使用適合企業(yè)需求的會計軟件，并且可供企業(yè)使用。在創(chuàng)業(yè)時，企業(yè)需要考慮日常運營中的銷售額、資金和費用。隨著銷售流向公司，企業(yè)需要在分類賬中記錄交易，例如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，有效地規(guī)避風(fēng)險。作為一家初創(chuàng)公司，企業(yè)將忙于招聘、尋找合適的辦公室、法律文書工作、建立業(yè)務(wù)和銷售記錄。企業(yè)最不想做的事情就是仔細研究辦公桌上堆積如山的收據(jù)、發(fā)票、賬單和費用。但是企業(yè)不必再擔(dān)心，因為有許多會計軟件可以為企業(yè)處理這個問題。每個月末和年度財政年度結(jié)束，企業(yè)都需要進行關(guān)閉輸入，有效地分析風(fēng)險。之后，創(chuàng)建并提交資產(chǎn)負債表和損益表，一天之內(nèi)，可能會發(fā)生數(shù)百筆交易，企業(yè)有多種選擇，例如Excel，但處理會計的最快和最有效的方法是使用會計軟件。企業(yè)也可以選擇將簿記任務(wù)外包給會計師事務(wù)所。委托會計師事務(wù)所是一個不錯的選擇，但也有局限性，因為公司中有些事情只有企業(yè)主或辦公室會計師才能掌握和理解。作為企業(yè)主，了解如何閱讀和制作財務(wù)報表也很重要，這樣才能了解企業(yè)的財務(wù)狀況和狀況，把握企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

2.建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，并強化云會計監(jiān)督

為了確保云會計在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，我國相關(guān)部門應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定，各個地區(qū)都應(yīng)該完善數(shù)據(jù)管理，為云會計財務(wù)核算管理數(shù)據(jù)中心提供準確的數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者反映在云會計應(yīng)用的環(huán)節(jié)時，會出現(xiàn)人為地篡改數(shù)據(jù)的情況。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，在數(shù)據(jù)注冊之前，就應(yīng)該將工商管理證明等上傳到網(wǎng)上，通過多方協(xié)作的方式，建立一個良好的云會計監(jiān)督系統(tǒng)。

3.制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)定

為了有效地防止云會計財務(wù)核算管理中出現(xiàn)信息不準確的問題，我國相關(guān)部門應(yīng)該設(shè)定法律規(guī)定，針對云會計的應(yīng)用設(shè)計電子商務(wù)法，確保企業(yè)在云會計財務(wù)核算管理系統(tǒng)應(yīng)用時數(shù)據(jù)非常精確，一旦發(fā)現(xiàn)安全問題也有法可依，通過制度有效地維護自己的合法權(quán)益。

(三)充分利用大數(shù)據(jù)，構(gòu)建會計信息化資源共享平臺

實現(xiàn)會計信息的整合，形成一個及時和全面的信息化資源共享平臺，使會計工作更加具有鮮明的特色，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效銜接。企業(yè)在內(nèi)部管理時有章可循，企業(yè)自身與外部公共關(guān)系的保持上，確保數(shù)據(jù)可以順暢地連接起來。企業(yè)在網(wǎng)上商業(yè)報稅和網(wǎng)絡(luò)銀行上都可以形成信息集成系統(tǒng)，因此，云會計信息化資源共享平臺的建設(shè)非常重要，可以幫助企業(yè)整合各類內(nèi)部資源與社會資源。在政策的引導(dǎo)下，企業(yè)可以與不同行業(yè)的企業(yè)進行合作，實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補。

企業(yè)應(yīng)該充分利用云會計數(shù)據(jù)進行信息的處理與整合，建立相關(guān)的會計標準，使會計工作更加具有全局性、企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)和銷售環(huán)節(jié)，應(yīng)該將各個環(huán)節(jié)的發(fā)展戰(zhàn)略有機地結(jié)合在一起，形成企業(yè)的核心競爭力，構(gòu)建各項數(shù)據(jù)指標，形成準確的財務(wù)報表。優(yōu)化財務(wù)管理的各項步驟，大多數(shù)會計軟件都是基于桌面的，換句話說，實際應(yīng)用程序是從企業(yè)辦公室臺式計算機的硬盤驅(qū)動器安裝和運行的。這有許多缺點，包括對數(shù)據(jù)的訪問受限、需要不斷更新軟件以及備份所有這些財務(wù)信息的持續(xù)成本。云會計具有與桌面會計相同的所有功能，但將整個流程移至云端并在其上進行擴展。沒有桌面應(yīng)用程序——企業(yè)登錄到始終保持最新的在線解決方案，所有數(shù)據(jù)都安全地存儲在云服務(wù)器上。大多數(shù)云平臺也會有一個開放的API，這基本上意味著第三方軟件可以連接到企業(yè)的系統(tǒng)，為企業(yè)作為企業(yè)主提供更多價值。將會計從桌面轉(zhuǎn)移到云是財務(wù)管理的一個巨大飛躍，傳統(tǒng)會計的許多缺點和成本影響都被排除在外。但云會計究竟如何使企業(yè)的業(yè)務(wù)受益，以下是云會計系統(tǒng)增加真實、有形價值的關(guān)鍵領(lǐng)域。云會計讓企業(yè)從任何可以訪問網(wǎng)絡(luò)的位置24/7全天候訪問企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)號碼，而無需使用一臺基于中央辦公室的計算機工作。從企業(yè)的筆記本電腦通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄，或使用企業(yè)的提供商的移動應(yīng)用程序從企業(yè)的手機或平板電腦訪問企業(yè)的賬戶。通過使企業(yè)的簿記和銀行對賬保持最新狀態(tài)，企業(yè)可以實現(xiàn)實時報告。無需查看過去的幾天、幾周甚至幾個月的歷史報告，企業(yè)可以即時了解公司當前的財務(wù)狀況。在查看企業(yè)的現(xiàn)金狀況、規(guī)劃未來支出以及作為管理團隊做出重大財務(wù)和戰(zhàn)略決策時，這種實時概覽至關(guān)重要。開放API意味著企業(yè)可以添加一系列第三方應(yīng)用程序和工具來擴展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。有現(xiàn)金流預(yù)測應(yīng)用程序、在線發(fā)票應(yīng)用程序、特定行業(yè)的項目管理工具和許多其他實用的解決方案可供選擇。這些工具使企業(yè)能夠進一步節(jié)省時間、降低資源成本、進一步提前發(fā)現(xiàn)問題，并且通?？梢詼p輕不必要的管理帶來的壓力。許多云會計平臺為企業(yè)的銀行賬戶提供實時信息，讓企業(yè)能夠?qū)y行業(yè)務(wù)與會計直接聯(lián)系起來。無需手動鍵入每個銀行對賬單，或上傳企業(yè)從網(wǎng)上銀行門戶下載的CSV文件，實時供稿會將企業(yè)的銀行數(shù)據(jù)直接提取到企業(yè)的賬戶中。這可以加快銀行對賬速度，并讓企業(yè)更準確地了解銀行余額。當企業(yè)登錄云中的會計平臺時，企業(yè)始終使用的是該軟件的最新版本，無需進行耗時且昂貴的更新——企業(yè)只需登錄并開始工作。此外，企業(yè)不必負責(zé)應(yīng)用安全修復(fù)程序，企業(yè)的軟件提供商會自動為企業(yè)處理。

(四)提升會計人員的素質(zhì)與技能

云會計的有效應(yīng)用可以確保會計工作更加順利的進行，但是需要會計人員具有更高的技能與專業(yè)素質(zhì)，會計人員應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)新知識，改善自身的會計技能，并且熟練地操作云會計相關(guān)軟件，提升會計工作的實效性。企業(yè)應(yīng)該注重會計人員的培訓(xùn)工作，為其灌輸新技能與新知識。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該采用激勵措施。為會計人員提供各項補貼，定期對會計人員的專業(yè)技能進行考核，對于學(xué)習(xí)積極的會計人員給予一定的獎勵。

四、結(jié)語

當前我國社會實現(xiàn)了高速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用云會計，使得企業(yè)財務(wù)管理工作的實效性不斷的改善。但是企業(yè)在云會計使用的過程中也存在一定的局限性，企業(yè)任務(wù)為云會計應(yīng)用時不具備安全性，并且會計人員的素質(zhì)有待于進一步提升。針對上述問題，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的措施，確保云會計在企業(yè)財務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用。