在財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)資源共享分析

王萍琴 無(wú)錫恩捷新材料科技有限公司

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，無(wú)論何種規(guī)模的企業(yè)都紛紛引入新技術(shù)手段提高管理效率，利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享就是一種新興的財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)，近年來(lái)在我國(guó)各行業(yè)中得到快速普及，并呈現(xiàn)出了比較理想的應(yīng)用效果。以下本文就以新興模式作為核心，展開如下探討。

一、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)資源共享的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享是利用現(xiàn)代信息技術(shù)將日常運(yùn)用中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，并從中提煉出更具時(shí)效性的信息，評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)作狀況，為企業(yè)決策的制定提供參考，這是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)革新，自推出以來(lái)因其效率高、時(shí)效性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，得到了迅速普及。

從會(huì)計(jì)資源的目的和內(nèi)容來(lái)看，它是會(huì)計(jì)核算的主要參考依據(jù)，也是財(cái)務(wù)決策的信息支撐，是開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)整體戰(zhàn)略部署不可或缺的重要參考。因此財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)資源共享也應(yīng)當(dāng)滿足這些功能。首先要服務(wù)會(huì)計(jì)核算，各部門產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如日常的零散支出、運(yùn)營(yíng)所需的費(fèi)用、大額資金的收支，稅務(wù)費(fèi)用等都應(yīng)當(dāng)納入到財(cái)務(wù)共享之中。為了服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策，除以上會(huì)計(jì)信息之外，還應(yīng)當(dāng)將債券債務(wù)變化、投融資的資金流向、企業(yè)現(xiàn)金流量、企業(yè)凈利潤(rùn)、成本費(fèi)用等信息納入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享之中，分析企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況，評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)制定管理措施，為管理決策者提供精細(xì)化、準(zhǔn)確性高、時(shí)效性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息資源。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

(一)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化

企業(yè)會(huì)下設(shè)不同的部門，當(dāng)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，還會(huì)設(shè)立分公司或子公司。不同部門、不同的子公司的財(cái)務(wù)工作比較分散，甚至可能會(huì)互為獨(dú)立。為有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，需要各部門、各子公司形成協(xié)力，防止各自為政的情況。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立，就能有效改善此類問(wèn)題。各部門、各子公司或分公司的日常財(cái)務(wù)工作可以在這一平臺(tái)中統(tǒng)一處理。對(duì)于日常的支出，可以在這一平臺(tái)上，經(jīng)由總部進(jìn)行統(tǒng)一審批，實(shí)現(xiàn)集中集約化管理。以往這種工作需要層層上報(bào)，程序復(fù)雜，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，由總部財(cái)務(wù)部門集中處理這些業(yè)務(wù)，免去了不必要的環(huán)節(jié)，大幅提升了財(cái)務(wù)工作效率。還能夠?qū)⒎稚⒌呢?cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)整合起來(lái)，使各部門及分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作更加簡(jiǎn)潔、高效，大幅提升了工作效率。

(二)增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大，但經(jīng)營(yíng)規(guī)模越大，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求也就越高，特別是能夠?qū)ξ磥?lái)一段時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。在以往，會(huì)計(jì)資源收集的速度慢，效率低，存在一定的滯后性。當(dāng)對(duì)各部門、各分公司的財(cái)會(huì)信息收集起來(lái)，并開展財(cái)務(wù)分析工作后，這些信息所反映的企業(yè)運(yùn)作情況，已經(jīng)是之前一個(gè)階段的，只能進(jìn)行滯后性的總結(jié)性分析。所謂財(cái)務(wù)分析，應(yīng)當(dāng)是對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行評(píng)估，從中分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)趨勢(shì)，并結(jié)合市場(chǎng)情況，預(yù)估出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，才能針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定防控對(duì)策，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，以及減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可導(dǎo)致的損失。顯然，滯后性的財(cái)會(huì)信息收集工作不能滿足此種工作需要。但借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，同時(shí)、同步快速收集各部門、各分公司的財(cái)會(huì)信息，大幅提高了這些會(huì)計(jì)資源的時(shí)效性，從而有效掌握當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，并根據(jù)會(huì)計(jì)資源所反映的趨勢(shì)，評(píng)估未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，早發(fā)現(xiàn)早干預(yù)，最大程度降低損失，保障企業(yè)資金安全。

三、基于案例的財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)資源共享分析

(一)案例概述

NJ公司位于上海，于2010年4月成立，主要經(jīng)營(yíng)鋰電池隔膜的研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售業(yè)務(wù)。近年來(lái)，新能源汽車產(chǎn)銷量旺，使得NJ公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)也迎來(lái)了高速發(fā)展的黃金期。此種背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容繁多，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量要求也不斷提升。在提倡制造業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型、智能制造的背景下，NJ公司決定對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行升級(jí)改革，從財(cái)務(wù)共享的角度推動(dòng)會(huì)計(jì)資源共享，強(qiáng)化費(fèi)用控制，主要方法如下。

(二)借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

NJ公司首先要建立一個(gè)可供會(huì)計(jì)資源共享的平臺(tái)，主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及特征進(jìn)行構(gòu)建的基礎(chǔ)上，加入財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，在以往的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，加入了云計(jì)算、ERP等多種技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。日常中的財(cái)務(wù)共享工作都是在這一平臺(tái)中進(jìn)行。共享平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況分成幾個(gè)不同的版塊，如針對(duì)不同業(yè)務(wù)的共享平臺(tái)，以及針對(duì)各分公司或子公司的共享平臺(tái)等。每個(gè)板塊安排負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)人員，要求這名財(cái)務(wù)人員不止要具備財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的基本技能，還應(yīng)掌握信息系統(tǒng)的操作，以及了解所在版塊的相關(guān)業(yè)務(wù)，從而更好地勝任所在版塊的財(cái)務(wù)共享以及相關(guān)業(yè)務(wù)的處理工作。除以上設(shè)置外，還設(shè)置有公司整體的財(cái)務(wù)平臺(tái)，在這一平臺(tái)中，統(tǒng)一處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，比如對(duì)大額支出的審批工作就是在這個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行。最后，平臺(tái)還要和企業(yè)管理層的網(wǎng)絡(luò)相連，將對(duì)會(huì)計(jì)信息的匯總及分析結(jié)果及時(shí)傳遞給企業(yè)業(yè)務(wù)的總負(fù)責(zé)人、企業(yè)的管理層等，為制定財(cái)務(wù)決策提供重要的參考。

(三)制定會(huì)計(jì)資源共享的規(guī)范流程

NJ公司在構(gòu)建完財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，還制定了配套的工作流程及規(guī)范的制度。尤其是要將會(huì)計(jì)資源共享的操作流程納入到企業(yè)財(cái)務(wù)工作總體規(guī)劃之中，如各部門會(huì)計(jì)信息應(yīng)上報(bào)的內(nèi)容、格式等。具體應(yīng)制定包括管理辦法、操作流程、相關(guān)人員的權(quán)責(zé)，以及確保按規(guī)定操作的監(jiān)督管理手段等。以付款管理為例，這一部分重點(diǎn)是進(jìn)行付款的審核，在NJ公司的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，需要付款申請(qǐng)的部分向財(cái)務(wù)共享中心提交申請(qǐng)，掃描相關(guān)材料發(fā)送給財(cái)務(wù)部門，審批人在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審進(jìn)行審批，完成審批后批準(zhǔn)該部門的付款申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中編制付款清單，發(fā)送給該部門，該部門憑借付款清單申領(lǐng)資金。

(四)細(xì)化會(huì)計(jì)資源共享的內(nèi)容，確定訪問(wèn)權(quán)限

首先NJ公司將需要共享的會(huì)計(jì)資源內(nèi)容的大致范圍告知各部門，各部門將這些資源通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞到網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)資源共享。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化，因?yàn)榧词故峭活愋偷臅?huì)計(jì)信息資源，也不見得都可以共享，有的內(nèi)容是涉及到商業(yè)機(jī)密的，因此在確定好共享內(nèi)容大范圍的基礎(chǔ)上，還需分析哪些會(huì)計(jì)資源存在機(jī)密性，找出這類資源，規(guī)定這些資源不需要上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行共享。但是這些涉及機(jī)密的會(huì)計(jì)信息是可以分享給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的?？梢园l(fā)布在共享平臺(tái)中，但只有領(lǐng)導(dǎo)有訪問(wèn)的權(quán)限，即對(duì)于這類資源設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，一般員工無(wú)權(quán)查看。除涉及商業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)資源以外，其他信息是可以共享到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，這些就需要在實(shí)施會(huì)計(jì)資源共享之前，做好分析，細(xì)化具體的共享內(nèi)容，以及機(jī)密性資源的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置。

(五)建立起業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)理念

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中，財(cái)會(huì)人員主要側(cè)重記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算性質(zhì)的內(nèi)容。但是在會(huì)計(jì)資源共享的模式下，財(cái)會(huì)工作者應(yīng)當(dāng)要跳出以往的局限思維。不僅要服務(wù)于財(cái)務(wù)核算，還要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，讓共享的會(huì)計(jì)資源能夠切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，對(duì)此，NJ公司在財(cái)務(wù)共享工作中加入業(yè)財(cái)融合理念，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)運(yùn)作業(yè)務(wù)，進(jìn)行深入的挖掘、分析。為企業(yè)管理層提供具有借鑒性的會(huì)計(jì)信息結(jié)果。比如根據(jù)所統(tǒng)計(jì)的信息(凈利潤(rùn)、成本費(fèi)用等)計(jì)算企業(yè)的利潤(rùn)率，明確為達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)收益，需要投入多少的成本。還可以對(duì)企業(yè)的債務(wù)情況、盈利情況等進(jìn)行分析，了解企業(yè)的債償能力，由此制定融資決策。比如企業(yè)的債償能力較弱，那么就暫時(shí)不制定對(duì)外融資的融資計(jì)劃?？傊跁?huì)計(jì)資源共享的模式下，財(cái)務(wù)人員可以快速、及時(shí)地獲取時(shí)效性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息，節(jié)省了這方面的人力，所節(jié)省的人力可以投入到業(yè)財(cái)融合的工作建設(shè)中，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行深入發(fā)掘，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理提供更具參考價(jià)值的財(cái)會(huì)信息。

(六)強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的職業(yè)能力培養(yǎng)與職業(yè)道德建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)會(huì)工作者不僅要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本技能，還應(yīng)能夠有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，因此在職業(yè)能力建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)從這兩方面入手，鞏固財(cái)會(huì)人員的財(cái)會(huì)技能，掌握最新會(huì)計(jì)制度，并強(qiáng)化信息系統(tǒng)的使用能力。此外，財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德問(wèn)題也是務(wù)必要加強(qiáng)重視的，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人員的職業(yè)道德、誠(chéng)信建設(shè)，將這方面內(nèi)容納入到會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作中，并加強(qiáng)法律意識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)建立配套的監(jiān)管制度，要防止人員舞弊，私自篡改財(cái)務(wù)信息，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核。某項(xiàng)財(cái)會(huì)信息出錯(cuò)，那么應(yīng)當(dāng)找到相關(guān)涉事人員進(jìn)行處罰，情節(jié)惡劣的情況，還需追究法律責(zé)任，以此保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)共享模式因能夠快速及時(shí)獲取時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供有效參考?；诖朔N優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，建立會(huì)計(jì)資源共享的規(guī)范流程及配套制度，明確可供共享的會(huì)計(jì)資源范圍及內(nèi)容，并將業(yè)財(cái)融合理想應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作，從而更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)資源共享工作的開展質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供助力。