朱文寅 江西省核工業(yè)地質(zhì)局機(jī)械研究所
不可否認(rèn)的是大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了很多的可能性,產(chǎn)生了十分明顯的積極影響,讓相關(guān)工作變得更加高效快捷。與此同時(shí),相關(guān)管理人員也在這一大背景下變得更加重要,明確了管理人員自身的角色定位,工作的自主性有所提高。而從企業(yè)的角度來(lái)看,在時(shí)代的背景下往往財(cái)會(huì)管理起到了更加關(guān)鍵的作用,能夠輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),為企業(yè)的戰(zhàn)略制定和進(jìn)一步發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)支持。但在這一過(guò)程中,由于很多企業(yè)在這方面關(guān)注程度不夠,管理方式?jīng)]有得到有效的創(chuàng)新,從而產(chǎn)生了很多實(shí)際性問(wèn)題,阻礙了相關(guān)工作順利開(kāi)展,需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題充分認(rèn)識(shí)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下存在著較為鮮明的自身特點(diǎn),主要是體現(xiàn)在于巨大的信息量、多樣的信息種類和較為明顯的信息實(shí)時(shí)性,這一系列特點(diǎn)讓信息數(shù)據(jù)的傳遞交流生態(tài)模式發(fā)生了改變,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了較大的影響作用。首先由于信息量較為龐大,那么在進(jìn)行工作和信息處理的過(guò)程中,需要考慮的內(nèi)容明顯增多,還需要通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘等方式方法,進(jìn)一步將各種碎片化的信息從宏觀角度看待,找到信息的規(guī)律,并進(jìn)一步采取針對(duì)性措施,利用這些信息開(kāi)展財(cái)務(wù)方面的管理,為信息的挖掘、利用鋪墊基礎(chǔ),打開(kāi)信息獲取、傳遞的渠道,從而更好地為數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理方面提供工作支持。其次就是在信息種類、來(lái)源方面,既往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所生成的信息數(shù)據(jù)都相對(duì)較為簡(jiǎn)單,來(lái)源較為固定,信息種類較為單一。信息化技術(shù)普遍之后,其信息的種類發(fā)生了多樣化的發(fā)展,這也就為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了一定程度的支持,需要應(yīng)當(dāng)對(duì)這一系列特點(diǎn),積極進(jìn)行自我更新,明確不同種類信息的來(lái)源,了解其信息的形式、作用,通過(guò)這樣的方法,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)各種碎片數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化,讓財(cái)務(wù)管理生成的數(shù)據(jù)更加具備系統(tǒng)性,相關(guān)工作更加具備預(yù)見(jiàn)性。最后在實(shí)時(shí)性方面,現(xiàn)階段由于生成數(shù)據(jù)明顯增多,數(shù)據(jù)挖掘、處理、利用方面的工作效率要求提高,而且在數(shù)據(jù)增多的大背景下,其更新速度、傳遞速度明顯加快,數(shù)據(jù)的價(jià)值與時(shí)間之間呈現(xiàn)著負(fù)相關(guān),伴隨時(shí)間推移其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可參考性價(jià)值會(huì)明顯降低,甚至如果參考、挖掘、處理的數(shù)據(jù)不具備較強(qiáng)時(shí)效性,還容易導(dǎo)致最終的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問(wèn)題。而且相比之下,總體數(shù)據(jù)增多,冗雜數(shù)據(jù)下有價(jià)值的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行深度的挖掘,才能夠取得更好的效果,各種信息的價(jià)值性明顯降低,還需要在信息中加以提煉,合理的進(jìn)行處理,才能滿足財(cái)務(wù)管理方面的需求和客觀要求。
從目前來(lái)看大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在著較多的實(shí)際性問(wèn)題,也包括了觀念與方法的陳舊、管理方式的落后、信息共享性較差為主的一系列問(wèn)題,為相關(guān)工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行帶來(lái)的阻礙,甚至?xí){企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的有效性,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)不利影響[1]。既往財(cái)務(wù)管理模式是相對(duì)較為被動(dòng)的,而且信息主要的關(guān)注點(diǎn)放在了盈利性的財(cái)務(wù)指標(biāo),相關(guān)管理缺乏應(yīng)有的系統(tǒng)性,管理的主動(dòng)性相對(duì)較差,從而導(dǎo)致整體管理活動(dòng)順利開(kāi)展,出現(xiàn)了較強(qiáng)的單一性各類信息存在著共享性不高的問(wèn)題,難以有效地進(jìn)行傳達(dá)。這樣一來(lái)很多工作之中生成的有用信息,難以為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供一定的參考和支持,無(wú)法積極主動(dòng)地發(fā)揮該類管理的實(shí)際作用。由此可見(jiàn),這一系列問(wèn)題的產(chǎn)生都具備著較強(qiáng)的規(guī)律性,為了更好地解決這些實(shí)際性問(wèn)題,就必須進(jìn)行管理理念和方式等方面的創(chuàng)新,讓工作方式契合時(shí)代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需求,提升最終管理工作的有效性。
工作理念的創(chuàng)新和調(diào)整是后續(xù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),也是保證管理,能夠與時(shí)俱進(jìn)積極進(jìn)取的關(guān)鍵所在,只有通過(guò)這樣的途徑,才可以合理的提高管理隊(duì)伍方面的能力和素養(yǎng),用先進(jìn)的理念去面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作[2]。現(xiàn)如今的時(shí)代背景下,相關(guān)工作理念的創(chuàng)新,首先要將被動(dòng)工作轉(zhuǎn)為主動(dòng)工作,積極進(jìn)取,不斷提高,要在企業(yè)戰(zhàn)略決策過(guò)程中發(fā)揮主動(dòng)性的地位,合理的根據(jù)現(xiàn)有運(yùn)行情況以及財(cái)務(wù)方面情況,契合市場(chǎng)特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。這樣一來(lái),相關(guān)工作更加具備主動(dòng)性,工作任務(wù)更加具備聯(lián)動(dòng)性,能夠合理的對(duì)現(xiàn)有企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合構(gòu)建完善的財(cái)管系統(tǒng)。其次在實(shí)際工作過(guò)程中還需要注重人員起到的作用,注重管理人員自身的工作能力和工作素養(yǎng),建立一個(gè)高素質(zhì)隊(duì)伍,讓傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)更加全面,彌補(bǔ)既往被動(dòng)處理數(shù)據(jù)、信息缺乏共享性方面的不足,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠積極主動(dòng)的開(kāi)展實(shí)際工作,發(fā)揮工作過(guò)程中的主動(dòng)性。最后還需要全面性的規(guī)劃責(zé)任制度,讓相關(guān)工作責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)的劃分,細(xì)致的進(jìn)行調(diào)整,讓傳統(tǒng)工作方式、模式逐漸轉(zhuǎn)型,形成新型的管理模式,并在這基礎(chǔ)上確定規(guī)范化流程,保障后續(xù)工作滿足實(shí)際需求。由此可見(jiàn),工作理念的創(chuàng)新是全方面的,所帶來(lái)的影響相對(duì)較大,還需要充分認(rèn)識(shí)到其要點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所在,進(jìn)一步合理對(duì)工作機(jī)制、工作隊(duì)伍等方面進(jìn)行合理調(diào)整。
開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制、數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)及處理等方面進(jìn)行調(diào)整,利用大數(shù)據(jù)方法及相關(guān)技術(shù),針對(duì)性的開(kāi)展實(shí)際工作,讓有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作所生成的數(shù)據(jù)更加具備真實(shí)性和可參考性[3]。首先要加強(qiáng)工作全過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)各種財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn),合理的進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的收集和處理。一方面要主動(dòng)地了解現(xiàn)有企業(yè)運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)情況,然后契合市場(chǎng)發(fā)展特征,合理的對(duì)常見(jiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別,然后進(jìn)行整合,了解其具體的風(fēng)險(xiǎn)特征。其次還需要加強(qiáng)信息化的工作方法,讓信息化的模式加以普遍性應(yīng)用,從而促進(jìn)有關(guān)工作方法能夠結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行信息方面的內(nèi)部共享,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作彼此之間的關(guān)聯(lián)性和互動(dòng)性。最后在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、調(diào)用的過(guò)程中,還需要做好安全防范,周期性的進(jìn)行整理,合理的預(yù)防數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。信息化管理開(kāi)始普遍應(yīng)用之后,還需要有相應(yīng)的安全管理制度、組織管理方法等多個(gè)方面的配合,以通過(guò)這樣的方法才能取得更好的發(fā)展效果。企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境、大背景下,進(jìn)行自身的一定調(diào)整,將內(nèi)部資金管理制度和外部各種影響因素加以結(jié)合,以通過(guò)這樣的方法,讓信息管理過(guò)程中的每一個(gè)影響因素都得到關(guān)注和重視,并在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)資金管理統(tǒng)一化,讓各類管理安全性等方面的影響因素得到控制。要注重其數(shù)據(jù)及管理活動(dòng)的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、便捷性和有效性,符合實(shí)際情況的同時(shí),必須要按照工作規(guī)范、信息數(shù)據(jù)管理方面的要求,進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)監(jiān)控,讓其相關(guān)工作開(kāi)展更加順利、有效,降低在實(shí)際工作過(guò)程中的常見(jiàn)質(zhì)量因素影響。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景下信息技術(shù)的應(yīng)用是目前開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),其自身的價(jià)值和意義十分明確,也是后續(xù)開(kāi)展相關(guān)工作、創(chuàng)新工作模式的基礎(chǔ)支持,必須要對(duì)其充分重視,契合實(shí)際情況建立一套完整的工作制度,通過(guò)工作制度來(lái)促進(jìn)工作及管理模式方面的創(chuàng)新,才能取得更好的發(fā)展效果。
現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作所涉及到的內(nèi)容逐漸增多,需要各類技術(shù)與數(shù)據(jù)的支持,因此管理模式也需要走向多元化,才能更好的滿足實(shí)際工作需求[4]。開(kāi)展工作的過(guò)程中,尤其要注重合理的運(yùn)用、管理各類信息化的財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù),在保障其應(yīng)用成效,發(fā)揮自身獨(dú)特作用同時(shí),還需要結(jié)合實(shí)際情況細(xì)節(jié)性的進(jìn)行工作權(quán)限等方面的劃分。這樣一來(lái),保障了管理工作與信息共享的順利行,也保障了最終管理安全。多元化的管理需要在組織架構(gòu)等方面進(jìn)行一定的調(diào)整,尤其是在現(xiàn)如今的時(shí)代背景下,企業(yè)的未來(lái)發(fā)展空間等方面很大程度受到信息數(shù)據(jù)的影響,只有數(shù)據(jù)分析十分精準(zhǔn),貼合企業(yè)、市場(chǎng),能夠滿足企業(yè)決策的需求,才能為企業(yè)爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)占額、發(fā)展空間。目前在結(jié)構(gòu)和管理模式方面,必須要讓財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)單位分離,脫離核算體制,并在這基礎(chǔ)上專門的開(kāi)展相應(yīng)商業(yè)數(shù)據(jù)管理工作,只有通過(guò)這樣的合理分工,才能夠讓其工作更加具備專業(yè)性、針對(duì)性,專門針對(duì)其信息處理,對(duì)信息處理的質(zhì)量加以保障。這一方法應(yīng)用之后,主要是讓財(cái)務(wù)管理發(fā)揮自身在工作過(guò)程中的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性,為企業(yè)發(fā)展提供一定的信息方面支持,以通過(guò)這樣的方法,取得更加滿意的效果,輔助加強(qiáng)內(nèi)部控制,讓企業(yè)決策更加順利、全面,輔助企業(yè)戰(zhàn)略性決策的準(zhǔn)確性,讓相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)揮自身價(jià)值,讓有關(guān)管理更加精確。這樣一來(lái),管理工作可以步入正軌,實(shí)際管理方面的不良影響可以明顯減少,同時(shí)降低各種不必要開(kāi)支,保障資金集中分配、利用,讓其操作的合理性得到優(yōu)化和提高。這樣的管理體系、管理模式建立之后,可以更好的讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立工作、密切聯(lián)系,加強(qiáng)其聯(lián)動(dòng)性、責(zé)任性,進(jìn)一步提升最終發(fā)展的質(zhì)量和效果,降低這一過(guò)程中各種常見(jiàn)的不利影響因素,提升最終操作的效果和成效等方面情況。
如上所述,應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面主要問(wèn)題和不足,需要積極創(chuàng)新工作理念、工作方式和管理模式,才能取得更好的管理、管控的效果。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年24期