事業(yè)單位財務(wù)管理工作“互聯(lián)網(wǎng)化”發(fā)展對策

許玲玲 南京體育學(xué)院

前言

在目前的社會發(fā)展背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新型的經(jīng)濟常態(tài)，在此發(fā)展趨勢下，需要充分發(fā)揮其在生產(chǎn)要素配置中的集成與優(yōu)化作用，將互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新的成果充分融入在社會經(jīng)濟發(fā)展的領(lǐng)域中，以此來提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新能力和生產(chǎn)力，進(jìn)而形成更加廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)和信息化為基礎(chǔ)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。如目前的“互聯(lián)網(wǎng)+媒體”產(chǎn)生的新媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體的形式、“互聯(lián)網(wǎng)+娛樂”產(chǎn)生的新型網(wǎng)絡(luò)游戲、“互聯(lián)網(wǎng)+零售”產(chǎn)生的電子商務(wù)等形式。而事業(yè)單位財務(wù)管理工作如何融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)容使其工作效率提升，是目前所有事業(yè)單位在財務(wù)管理方面需要重點關(guān)注的問題之一。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理工作“互聯(lián)網(wǎng)化”建設(shè)的重要作用

目前在互聯(lián)網(wǎng)背景下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作而言，其具備新的特點：數(shù)據(jù)傳輸快、數(shù)據(jù)容量大以及數(shù)據(jù)保存安全等，并且在互聯(lián)網(wǎng)背景下其財務(wù)管理工作具備實時交互性和資源共享性，因此互聯(lián)網(wǎng)在目前的財務(wù)管理創(chuàng)新中擁有著不可忽視的重要作用。

(一)提升財務(wù)管理的水平，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

通過財務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)在事業(yè)單位中的實際應(yīng)用，有助于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化體系的建立與完善，從而形成符合時代發(fā)展要求的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式，能夠深度挖掘相關(guān)的財務(wù)資源，使得財務(wù)活動的效益得到提升，順利開展財務(wù)活動，財務(wù)關(guān)系融洽，最終使得組織權(quán)益最大化得以實現(xiàn)[1]。此外，單位財務(wù)管理信息化體系內(nèi)的信息資源共享，可以提高事業(yè)單位的管理水平以及工作效率，同時對事業(yè)單位的整體工作情況也有了更清晰的定位，可以將單位內(nèi)部的信息溝通渠道全面打破，促使管理層和執(zhí)行層、部門之間開展縱向與橫向的信息交流與交換，保障會計信息采集的實時性和監(jiān)督及時性。從而使得財務(wù)管理更加透明化，便于單位有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

(二)打破傳統(tǒng)的管理工作模式，為單位財務(wù)管理提供更全面、真實的決策依據(jù)

財務(wù)管理的“互聯(lián)網(wǎng)化”就是以會計電算化為基礎(chǔ)，結(jié)合大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)手段來開展數(shù)據(jù)的核算和信息分析以及資金控制等相關(guān)財務(wù)工作，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化與數(shù)字化建設(shè)。其相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式而言，財務(wù)管理工作的“互聯(lián)網(wǎng)化”建設(shè)，其隨著各項移動設(shè)備和電腦終端等信息化產(chǎn)品的普及和發(fā)展，為財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和使用帶來極大的安全性和便利性，通過財務(wù)管理信息化，事業(yè)單位可以進(jìn)一步加強財務(wù)組織彈性化建設(shè)，推動財務(wù)資源管理向著供應(yīng)鏈化方向發(fā)展，促使財務(wù)管理實現(xiàn)集成化，使單位的資金流、信息流、物流同步[2]。另外結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用，事業(yè)單位可實現(xiàn)各個管理模塊的快速安全對接，其包含財政、稅務(wù)、財務(wù)審計管理等，充分挖掘各項單位信息的潛在價值，并為單位的決策方向和未來發(fā)展路徑提供專業(yè)且真實的信息依據(jù)。

(三)信息共享、業(yè)財融合，促進(jìn)單位高效發(fā)展

財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員工作方式，將數(shù)據(jù)整合、財務(wù)報表編制和憑證管理等工作分開處理，實現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的目標(biāo)同時，也可結(jié)合共享平臺來與其他部門分享這些關(guān)鍵的信息資源，進(jìn)而在提升會計處理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性的同時，進(jìn)一步降低單位內(nèi)辦公成本的支出。財務(wù)管理互聯(lián)化建設(shè)，可以連通業(yè)財一體化中心報賬平臺與其他部門業(yè)務(wù)管理平臺，單位發(fā)生業(yè)務(wù)可以根據(jù)報銷單號查詢單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各項信息，從而實現(xiàn)單位業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，使得單位管理更加規(guī)范、高效。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理工作“互聯(lián)網(wǎng)化”建設(shè)存在的問題

(一)重視度不足，缺乏正確認(rèn)知

事業(yè)單位由于其自身缺乏市場競爭的特點，其內(nèi)部管理創(chuàng)新意識發(fā)展也相對較為緩慢，其對于財務(wù)管理“互聯(lián)網(wǎng)化”重視程度不足，主要表現(xiàn)在：單位缺少相關(guān)信息化應(yīng)用的意識，目前大部分事業(yè)單位僅實現(xiàn)了基礎(chǔ)的會計電算化，其對整體財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求相對較低，其各項財務(wù)信息只能對現(xiàn)有各項經(jīng)濟活動和收支款項的合規(guī)性進(jìn)行反映，并且在信息化應(yīng)用更多的被局限于會計憑證錄入和支出結(jié)算記賬以及財務(wù)報告的編制等內(nèi)容，整體信息化和“互聯(lián)網(wǎng)化”建設(shè)水平相對較低。部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員把財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作提高自己政績的“墊腳石”，嘴上呼吁推進(jìn)財務(wù)管理信息化，卻沒有貫徹到底，財務(wù)管理信息化流于形式，沒有做實、做強[3]。

(二)信息化體系建設(shè)不完善

財務(wù)管理“互聯(lián)網(wǎng)化”的各項應(yīng)用需要服務(wù)于事業(yè)單位的財務(wù)管理具體工作，因此其需要根據(jù)單位的經(jīng)濟活動管理需求進(jìn)行改變和發(fā)展，比如設(shè)置管理模塊或者變更會計科目，其需要對信息化系統(tǒng)實時進(jìn)行更新。也可以說在事業(yè)單位的財務(wù)“互聯(lián)網(wǎng)化”管理工作中，其需要以一種長期性和持續(xù)性的工程建設(shè)意識來實現(xiàn)。但是以目前事業(yè)單位的發(fā)展情況來看，大部分事業(yè)單位的財務(wù)管理信息建設(shè)工作中，其總體的硬件設(shè)備落后現(xiàn)狀是目前事業(yè)單位在信息化建設(shè)中存在的主要問題，并且財務(wù)的輔助軟件一般都是行業(yè)的普遍性版本，這些版本的軟件功能難以覆蓋到整個單位主管業(yè)務(wù)上，并且其財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也沒有實現(xiàn)信息端口的有效對接，不僅降低其各個部門之間的信息交互水平，同時也在財務(wù)和業(yè)務(wù)之間形成了一道操作壁壘。以財務(wù)報銷的相關(guān)環(huán)節(jié)為例，由于目前部門事業(yè)單位中的會計核算和預(yù)算管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)管理模塊數(shù)據(jù)信息聯(lián)動機制，其導(dǎo)致財務(wù)中的報銷環(huán)節(jié)會計科目和預(yù)算客戶不能同步的進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，不僅會影響單位的預(yù)算執(zhí)行率，同時也會使整個會計數(shù)據(jù)的真實性丟失。

另外，財務(wù)的管理信息系統(tǒng)的搭建不僅需要配備相關(guān)的財務(wù)和人力，還需以單位為基準(zhǔn)，實現(xiàn)以單位戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息采集應(yīng)用為需求，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃目前的信息系統(tǒng)。而由于頂層設(shè)計環(huán)節(jié)的缺失，部分事業(yè)單位在財務(wù)信息化管理期間存在的信息處理口徑不一致和信息不對稱的現(xiàn)象，影響了信息系統(tǒng)整體的應(yīng)用效果。

(三)缺少專業(yè)財務(wù)管理人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)再完善，也需要人去操作，這就對我們的財務(wù)管理人員去操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了很高的要求，需要我們的財務(wù)管理人員具有全方位的知識儲備，如既需要會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)方面的知識，又要具有計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等方面的知識[4]。目前很多事業(yè)單位由于其單位的性質(zhì)，本身的財務(wù)管理人員大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財務(wù)會計，這些財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容還是以數(shù)據(jù)采集、收支記賬和報表編制以及財務(wù)報銷等為主，這樣導(dǎo)致其對于單位的前端業(yè)務(wù)了解不夠深入，并且多數(shù)的會計人員也缺少對于信息系統(tǒng)的操作能力，這樣導(dǎo)致目前事業(yè)單位的財務(wù)管理水平難以全面提升。而目前的財務(wù)信息化管理工作中，其對于專業(yè)的財務(wù)管理人員有著更高的要求，特別是新政府會計制度的執(zhí)行以來，事業(yè)單位在會計核算和財務(wù)報表的編制上以及財務(wù)會計科目的設(shè)置上也發(fā)生了極大的變化。

這樣就要求財務(wù)會計人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識，同時還需正確的解讀目前財務(wù)新型制度的相關(guān)內(nèi)容和掌握計算機操作的基本能力。但是由于目前事業(yè)單位在人員轉(zhuǎn)型方面缺少相關(guān)的激勵機制，并且一些高級的財務(wù)管理人員十分匱乏的問題較為突出等，在目前財務(wù)市場上，高端財務(wù)復(fù)合型人員資源較少，事業(yè)單位招聘門檻相對較高等問題突出，難以真正為事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化與互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)配備專業(yè)的適用人才，這也是阻礙目前我國事業(yè)單位“互聯(lián)網(wǎng)化”財務(wù)管理工作的重要原因之一。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理工作“互聯(lián)網(wǎng)化”發(fā)展對策

(一)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

在現(xiàn)階段的事業(yè)單位發(fā)展期間，需要單位的管理層和執(zhí)行層的相關(guān)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用加以重視，并對目前國有資產(chǎn)保值增值的重要作用，結(jié)合管理理念的轉(zhuǎn)變、管理制度的完善和實施方向的確定等方法，為財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。具體來講，首先需要管理層人員充分發(fā)揮其在單位發(fā)展中的引導(dǎo)作用，結(jié)合單位戰(zhàn)略發(fā)展的全局考慮，將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入到年度預(yù)算編制中去，為事業(yè)單位發(fā)展提供充足的資金和資源。并且為了營造良好的文化氛圍，事業(yè)單位還需結(jié)合政府所下發(fā)的相關(guān)政策文件，以組織人員培訓(xùn)等方式來使基層人員了解到單位實現(xiàn)全面信息化建設(shè)的必要性和重要性，采集相關(guān)部門人員的建議和意見，為信息化平臺的搭建以及相關(guān)事宜的開展做好頂層設(shè)計工作。

其次需要以財務(wù)部門為核心，其他部門配合工作，建立財務(wù)管理信息化操作流程和規(guī)章制度，其制度的內(nèi)容包含硬件維護(hù)、軟件升級、信息獲取權(quán)限、信息輸出口徑和網(wǎng)絡(luò)安全管理等，為財務(wù)實現(xiàn)信息化管理提供有效的制度保障。最后由于目前大部分事業(yè)單位都已經(jīng)初步建立起會計核算、辦公管理和網(wǎng)上支付等關(guān)鍵的信息化系統(tǒng)模塊，在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確目前財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本原則，要求財務(wù)工作從“報賬型”轉(zhuǎn)向“管理型”。

(二)完善財務(wù)管理“互聯(lián)網(wǎng)化”系統(tǒng)功能

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前的業(yè)務(wù)特征和管理現(xiàn)狀，在財務(wù)管理系統(tǒng)下分別設(shè)置會計核算、固定資產(chǎn)、預(yù)算管理和專項管理以及合同管理等子系統(tǒng)，并且在會計核算系統(tǒng)下將報表的編制和財務(wù)報銷以及工資核算等功能模塊進(jìn)行全面細(xì)化。同時結(jié)合對目前的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，可以在財務(wù)管理相關(guān)職能中分離出基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算和處理等工作，以此來提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的精準(zhǔn)率。

同時在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸口徑下，需要將單位財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行充分對接，將財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的知識壁壘全面打破，實現(xiàn)信息高度共享。并且為了體現(xiàn)出財務(wù)管理信息化對于單位決策的支持作用，可以根據(jù)信息技術(shù)來建立智能的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫主要負(fù)責(zé)的是財務(wù)信息數(shù)的采集、加工與分析等工作，在數(shù)學(xué)分析模型下出具相關(guān)的財務(wù)分析報告等內(nèi)容，以此來反映出目前事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和資產(chǎn)價值以及資金流動速率等，以此來指導(dǎo)事業(yè)單位各項經(jīng)濟決策的開展。

(三)配備更加專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才

財務(wù)管理的信息化建設(shè)必定會為事業(yè)單位財務(wù)會計人才轉(zhuǎn)型帶來一定的壓力，因此為了盡快的適應(yīng)信息化環(huán)境，財務(wù)會計人員必須要樹立自主學(xué)習(xí)理念，掌握基礎(chǔ)財務(wù)管理知識基礎(chǔ)上不斷來完善自身的知識體系，并學(xué)會管理會計等相關(guān)內(nèi)容，能夠熟練的使用財務(wù)信息操作系統(tǒng)和財務(wù)軟件，盡快提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。并且在事業(yè)單位的角度分析，需要建立完善的培訓(xùn)機制和轉(zhuǎn)型激勵機制，單位可根據(jù)外派學(xué)習(xí)、專家講座和定期考核等相關(guān)方式來建設(shè)專業(yè)的財務(wù)管理信息化隊伍，將會計人員轉(zhuǎn)型和年終績效考核與人員晉升等方面直接掛鉤，以此來調(diào)動相關(guān)財務(wù)人員學(xué)習(xí)的主動性，并滿足現(xiàn)代財務(wù)信息化管理的相關(guān)要求。

四、結(jié)語

綜上所述，開展事業(yè)單位的財務(wù)管理“互聯(lián)網(wǎng)化”和“信息化”建設(shè)不僅是政策導(dǎo)向、社會效益提升的重要舉措，更是事業(yè)單位實現(xiàn)自身創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑，因此在實際信息化建設(shè)中，需要事業(yè)單位充分認(rèn)識到目前財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題，明確在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，單位實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要意義，進(jìn)而以意識轉(zhuǎn)變、制度完善和人才配備等方式，為事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)的完善創(chuàng)建良好的環(huán)境，也為事業(yè)單位的長期發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。