人工智能時代財務會計與管理會計的關系及對策研究

叢曉琪

（山東水利技師學院，山東 淄博 255130）

0 引言

人工智能的概念最早由計算機科學家、認知科學家約翰·麥卡錫于1956 年在達特茅斯會議上提出：“制造智能機器的科學與工程”。本質是讓機器能像人一樣思考、行動。Miklos A（1989）在其專著中指出，人工智能可運用于一種專家系統(tǒng)的構建從而應用于會計與審計的工作中。將人工智能在會計中應用最著名的是德勤和SMACC 兩個公司。2016 年3 月10 日，全球四大會計師事務所之一的德勤宣布將與Kira Systems 聯(lián)手，將人工智能引入會計、稅務、審計工作當中［1］。2017 年，德勤智能機器人正式上崗，根據(jù)已發(fā)布的案例，三四個小時可完成財務人一天的增值稅發(fā)票管理工作、開票效率提升75%，1 天做完原來需40 多人的往來結轉工作。

華為公司內部報告：自動化驗收、開票與核銷系統(tǒng)，使得開票時間從80 分鐘縮短至10 分鐘；年平均約120 萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證；98 個國家和746 個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通，支付指令可以在2 分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行；射頻識別（RFID）物聯(lián)資產管理方案實施后，覆蓋52 個國家、2 382 個場地、14 萬件固定資產，并且每5 分鐘自動上報一次位置信息，每天更新一次固定資產的使用負荷（或者閑置）情況，每年減少資產盤點、資產巡檢的工作量9 000 人天。華為采用的全球7*24 小時循環(huán)結賬機制，可每小時處理4 000 萬行數(shù)據(jù)，使全球259 家子公司按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求，分別出具三種會計準則下的財務報告。同時，按產品、區(qū)域、業(yè)務組、客戶群等維度分別出具責任中心經營報告，這些報告都可以在5 天之內高質量輸出。人工智能將處理巨量數(shù)據(jù)的精度和速度提高到了一個新的水平。

1 管理會計概述

1.1 管理會計的定義

財政部對管理會計的定義“管理會計是會計的重要分支，主要服務于單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位）內部管理需要，是通過利用相關信息，有機融合財務與業(yè)務活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。美國管理會計師協(xié)會也有一個2008 版的定義：“管理會計是一個涉及管理決策、設計規(guī)劃和績效管理體系的職業(yè)，在財務報告和控制方面提供專業(yè)支持來幫助管理層構建和實施組織戰(zhàn)略”。英國皇家特許管理會計師協(xié)會的定義強調“管理會計以高質量的決策為中心，它將最相關的信息與相關分析放在顯著位置，用于價值的創(chuàng)造和保值”。綜上可知，管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，與財務會計并列，著重為企業(yè)經營進行最優(yōu)決策，改善經營管理，提高經濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。

1.2 管理會計的作用

管理會計將管理與會計有機地結合在一起，管理、規(guī)劃、控制企業(yè)的經營活動，大量收集與企業(yè)戰(zhàn)略目標、管理方法及有關的會計及其他信息，以協(xié)助管理者借鑒學習、確立決策目標、規(guī)劃決策、評價決策業(yè)績，滿足企業(yè)經營管理的需要，使企業(yè)獲得更多的經濟利益。

2 管理會計與財務會計的區(qū)別

2.1 財務會計和管理會計的基本職能不同

財務會計是對經濟業(yè)務計量、確認、報告，屬于“核算型會計”［2］。管理會計主要履行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能，屬于“經營型會計”［3］。管理會計主要以企業(yè)內部各層次的單位為主體，更為突出以人為中心的經營管理，同時兼顧企業(yè)主體；而財務會計以企業(yè)為工作主體。

2.2 財務會計和管理會計不同的思維方式

財務會計的信息是過去時態(tài)。管理會計的信息包含過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài)。財務會計主要是對過去發(fā)生的經濟業(yè)務進行核算，得出財務報告［4］。管理會計先確定目標，然后將實際情況與目標進行比較。財務會計側重核算經濟業(yè)務活動的成本、利潤等；管理會計是對數(shù)據(jù)進行深入的挖掘和分析。管理會計不僅關注會計的基本信息，而且具有評估、預測、決策、控制和評價等功能。因此，它們之間的思維方式是非常不同的［4］。

2.3 財務會計和管理會計中不同形式的信息

財務會計信息的主要特征是準確性，而管理會計的信息具有相關性。會計準則、稅法的規(guī)定，財務會計核算需要準確的經濟業(yè)務信息，而管理會計更多的是在預測、分析和決策，要求對整個信息進行控制和管理，因此管理會計更注重信息的相關性［5］。

2.4 方法及程序不同

管理會計涉及的知識非常廣泛，量化方法相對不固定，計算復雜、煩瑣和多樣；而財務會計核算時往往需要運用簡單的算術方法，計算相對簡單，遵循固定的會計準則和成本計算程序。

3 人工智能時代財務會計與管理會計融合的必要性

3.1 企業(yè)競爭的需要

企業(yè)要更好地參與市場競爭，必須面對同行業(yè)潛在進入者的競爭，企業(yè)面臨著管理模式變化和產業(yè)調整升級的挑戰(zhàn)［6］。在這種時代背景下，管理會計的主要內容是戰(zhàn)略決策、財務管理、內部控制和風險控制等，管理會計成為提高企業(yè)整體管理水平和競爭力的重要保障，也是企業(yè)參與市場競爭的需要。

3.2 財務管理轉型發(fā)展的要求

財務會計主要工作是會計核算、監(jiān)督和財務報告編制等，為企業(yè)提供企業(yè)財務狀況和經營成果等信息，為企業(yè)外部投資者的投資行為提供參考。管理會計主要使用的數(shù)據(jù)具有相關性，有效地整合企業(yè)的財務和業(yè)務，并發(fā)揮其規(guī)劃和決策的作用，使企業(yè)管理者能夠快速規(guī)劃和處理經濟活動，更好地為企業(yè)提供決策［6］。財務會計是針對過去某一時期財務狀況的報告，而管理會計則是對企業(yè)實時數(shù)據(jù)的分析，幫助公司對未來的發(fā)展做出更好的預測，為公司經營發(fā)展提供依據(jù)。

3.3 人工智能對財務人員的價值

人工智能在企業(yè)財務管理中的應用越來越廣泛。財務人員雖然是依靠會計軟件完成相應的會計工作，但財務人員在發(fā)票的識別、對賬、費用的報銷、憑證的生成工作中依然需要花費大量的時間，人工智能技術的發(fā)展大大降低了原有財務工作的時間，保證了財務人員能夠有更多的時間從事業(yè)財稅的研究，更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值［7］。人工智能時代的數(shù)據(jù)具有較高的挖掘價值。財務人員需要深入挖掘數(shù)據(jù)，為以后的財務管理工作打下基礎。

4 財務會計與管理會計的融合策略

4.1 促進財務人員理念的轉變

部分企業(yè)管理人員并沒有意識到財務人員在企業(yè)管理中的作用。他們認為會計人員只是做了一些傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督工作，沒有必要參與公司經營管理，更不用說為企業(yè)投資、發(fā)展決策提供建議和對策。部分財務人員受到自身思想認識的限制，認為會計工作就是報銷、編制報表、對賬等日常業(yè)務，這種思維制約了自身參與公司經營管理的積極性，也阻礙了財務管理在企業(yè)經營管理中發(fā)揮職能作用。

4.2 提高企業(yè)財務人員的業(yè)務素質

人工智能時代，企業(yè)需要的是懂財務、業(yè)務、數(shù)據(jù)分析的復合型財務人員。提高財務人員專業(yè)素質首先要轉變思維方式，其次是學習人工智能技術方面的知識。財務人員應充分利用人工智能的優(yōu)勢，盡快提高業(yè)財稅業(yè)務處理能力，在企業(yè)經營中發(fā)揮應有的管理作用。企業(yè)還應通過舉辦各種人工智能培訓班，提高財務人員的業(yè)務水平，使財務人員在培訓中迅速成長，工作能力進一步提高，努力把他們培養(yǎng)成時代需要的財務人員。

4.3 建立有效的融合制度

財務會計和管理會計應相互融合，而不是獨立運作，也不是取代對方。然而，在當前經濟全球化發(fā)展背景下，管理會計更有利于企業(yè)財務管理與國際接軌。在現(xiàn)行的會計制度中，應更加重視管理會計的作用，充分利用管理會計的多樣性、靈活性、高效性等特點，為企業(yè)經營管理提供決策信息。雖然兩者的有效融合是一個長期的過程，但只要建立健全有效的財務管理體系，這一整合過程就能得到保證［8］。在二者融合的過程中，首先要注意建立管理會計相關制度，使財務人員能夠深刻地認識到財務工作同樣可以為公司創(chuàng)造價值。企業(yè)應以財務會計為基礎，加強公司內部控制、財務數(shù)據(jù)分析等，形成科學的財務管理體系，利用管理會計分析數(shù)據(jù)信息對外展示經營狀況，為企業(yè)投資、融資等決策提供依據(jù)［8］。

4.4 加強企業(yè)財務人工智能建設

人工智能改變了傳統(tǒng)會計工作模式，財務人員擺脫了煩瑣的工作程序，將更多的精力投入到企業(yè)各種內外部數(shù)據(jù)信息的收集中，并對這些數(shù)據(jù)進行分析和預測［9］。使公司管理者能夠直觀地了解和分析公司的財務和經營狀況，并發(fā)現(xiàn)公司的潛在風險。并從內外部形勢，產業(yè)結構，行業(yè)前景和資金狀況等方面為企業(yè)經營發(fā)展提供數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的綜合競爭力；管理會計和財務會計的融合能更好地傳遞和分享財務部門和業(yè)務部門的信息，使業(yè)務部門和財務部門能相互熟悉業(yè)務，進而發(fā)揮財務人員的價值作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤［10］。

5 結論

當前人工智能已在會計行業(yè)得到廣泛應用，簡化了票據(jù)識別、核算、固定資產管理、對賬等工作，節(jié)省了會計人員大量的時間，也為企業(yè)更好地應用管理會計提供了基礎，財務會計與管理會計的融合已成為必然。為了更好地發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢，企業(yè)應積極應用人工智能技術，優(yōu)化頂層設計，推動財務會計與管理會計的融合。