機(jī)電安裝工程設(shè)備材料成本構(gòu)成及控制策略

付習(xí)勇

（保利長大工程有限公司，廣東廣州 511400）

機(jī)電安裝工程，從微觀角度來說，就是指民眾建筑、工業(yè)建筑、公共建筑項(xiàng)目施工中涉及的設(shè)備、管道、線路的安裝工作；從宏觀角度來說，機(jī)電安裝工程涉及的領(lǐng)域較寬泛，除包含機(jī)械設(shè)備安裝外，還包含通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、廣播電影等設(shè)備安裝。對(duì)于機(jī)電安裝行業(yè)來說，簽訂施工合同后，機(jī)電安裝企業(yè)想要保證經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)對(duì)可變成本的控制，而在機(jī)電安裝工程中，設(shè)備材料成本占較大比重，為此，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料成本控制，是控制整個(gè)機(jī)電安裝工程效益的有效手段。

1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備材料成本構(gòu)成

1.1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目材料成本

1.1.1 材料價(jià)格

機(jī)電安裝工程往往涉及多種材料的使用，而材料價(jià)格會(huì)隨時(shí)發(fā)生波動(dòng)，價(jià)格波動(dòng)規(guī)律為市場價(jià)值規(guī)律，比如管線和連接件的價(jià)格不同，是因?yàn)槠渚哂胁煌膬r(jià)值，另外，受季節(jié)、溫度、供求關(guān)系等影響，相同材料在不同時(shí)間也會(huì)呈現(xiàn)不同的價(jià)格。機(jī)電安裝工程材料價(jià)格主要分為材料的購入價(jià)格以及材料的利用效率兩個(gè)層面。在控制機(jī)電安裝工程設(shè)備材料價(jià)格的時(shí)候，一定要多加比價(jià)，選擇價(jià)格適中、優(yōu)質(zhì)的材料；另外，還要做好材料供應(yīng)企業(yè)的供給能力，防止后續(xù)出現(xiàn)斷貨情況。機(jī)電安裝工程設(shè)備材料成本構(gòu)成如圖1 所示。

圖1 機(jī)電工程設(shè)備材料成本構(gòu)成

1.1.2 材料數(shù)量

控制材料數(shù)量適中，是保證機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備材料成本的有效措施，而適中主要體現(xiàn)在兩個(gè)平衡上：

（1）材料購入數(shù)量和實(shí)際使用數(shù)量之間的平衡，在實(shí)際施工前，施工單位往往都會(huì)對(duì)材料的使用數(shù)量進(jìn)行預(yù)估，采購部門根據(jù)預(yù)估安排采購計(jì)劃。如果預(yù)估不準(zhǔn)確，導(dǎo)致材料不能被及時(shí)使用，那么就會(huì)帶來材料堆積問題，不僅會(huì)影響材料的品質(zhì)，還增加材料倉儲(chǔ)成本，如果材料采購過少，就可能延誤施工進(jìn)度，讓整個(gè)機(jī)電工程施工出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。

（2）材料數(shù)量與倉儲(chǔ)管理之間的平衡。大部分機(jī)電安裝工程實(shí)施中，施工企業(yè)都會(huì)配置專門的人員負(fù)責(zé)機(jī)電安裝施工材料的管理，也只有材料數(shù)量和倉儲(chǔ)成本之間呈現(xiàn)正常的比例，機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的設(shè)備材料成本才能被控制在合理范圍內(nèi)[1]。

1.2 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備成本

1.2.1 設(shè)備品控成本

設(shè)備品控成本，顧名思義就是在控制設(shè)備質(zhì)量水平的過程中形成的成本，開展品控工作的主要目的是對(duì)即將投入使用的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)試，確保在機(jī)電工程實(shí)施中，設(shè)備可以穩(wěn)定地發(fā)揮其功能。設(shè)備品控成本主要包含兩個(gè)部分，即預(yù)防成本和鑒定成本。其中，鑒定成本占主要，所謂鑒定成本就是為了確定設(shè)備質(zhì)量性能，開展鑒定檢測(cè)工作所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用，常見的鑒定成本主要有進(jìn)貨測(cè)試費(fèi)、設(shè)備評(píng)價(jià)費(fèi)用以及工序和成品檢驗(yàn)費(fèi)等。

1.2.2 設(shè)備故障成本

機(jī)電設(shè)備在使用過程中，難免會(huì)發(fā)生各種各樣的故障，有設(shè)備故障所帶來的額外費(fèi)用一般被稱為故障成本，故障成本又被分為兩類，即內(nèi)部故障成本與外部故障成本。前者主要發(fā)生于設(shè)備完成安裝交付使用前，具體來說，就是因?yàn)樵O(shè)備出現(xiàn)故障給項(xiàng)目工程帶來的損失，以及為了彌補(bǔ)這部分損失而形成其他連鎖性的損失，如設(shè)備出現(xiàn)故障后，需要對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理所產(chǎn)生的費(fèi)用、設(shè)備出現(xiàn)故障后項(xiàng)目出現(xiàn)停工返工等所產(chǎn)生損失。通常情況下，外部成本常見于設(shè)備安裝完成交付使用過程中，這主要因?yàn)樵O(shè)備出現(xiàn)故障而必須更換或維修所產(chǎn)生的成本。

1.2.3 設(shè)備采購成本

在大多機(jī)電安裝工程中，機(jī)電設(shè)備的采購工作具有單體價(jià)格高、采購數(shù)量少等特點(diǎn)，為此，在采購設(shè)備的時(shí)候，以保證質(zhì)量、安全和性能為基礎(chǔ)，合理控制設(shè)備單體價(jià)格，就可以達(dá)到控制設(shè)備采購成本的要求。一般來說，影響設(shè)備采購成本的主要因素有設(shè)備類型、設(shè)備品牌以及設(shè)備參數(shù)等，設(shè)備采購成本主要來自設(shè)備生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)輸以及產(chǎn)品服務(wù)等一系列流程。

2 機(jī)電安裝工程設(shè)備材料成本控制策略

2.1 編制材料匯總明細(xì)表

根據(jù)工程預(yù)算以及施工圖紙，編制機(jī)電安裝工程設(shè)備材料明細(xì)表，在該表中注意做好分類，編制完成后，交由項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)簽字，再報(bào)總經(jīng)理審批；值得注意的是，只有審批合格，方可生效用于材料采購管理指導(dǎo)。由此，項(xiàng)目部就可以根據(jù)匯總明細(xì)表和項(xiàng)目所在地區(qū)的材料價(jià)格情況，制定機(jī)電工程項(xiàng)目材料成本控制目標(biāo)。

2.2 工程材料采購計(jì)劃和采購流程

根據(jù)材料匯總明細(xì)表，編制《工程項(xiàng)目材料采購計(jì)劃》，核銷人員仔細(xì)比對(duì)材料明細(xì)表和采購計(jì)劃中材料的規(guī)格和數(shù)量，只有全部種類的材料規(guī)格和數(shù)量均相互匹配，方可簽字審批。對(duì)于材料采購人員來說，要按照采購計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購，并選擇合適的物流方式運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場[2]。

2.3 工程材料入場驗(yàn)收流程

（1）所有材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后都必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，材料驗(yàn)收工作的開展必須有項(xiàng)目部，現(xiàn)場庫管人員、材料質(zhì)檢人員共同進(jìn)行，對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收的主要內(nèi)容有材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、合格證明以及供貨廠家。

（2）初步驗(yàn)收合格后，質(zhì)檢人員就可以請(qǐng)建設(shè)單位主管和監(jiān)理單位主管一同進(jìn)行進(jìn)一步的入場驗(yàn)收，在這個(gè)驗(yàn)收過程中，務(wù)必保證所有的操作都是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程完成，最后質(zhì)檢人員、建設(shè)單位和監(jiān)理單位一同在材料質(zhì)檢報(bào)告上簽字確認(rèn)。

（3）在整個(gè)驗(yàn)收流程中，資料員是非常重要的角色之一，其不僅負(fù)責(zé)材料日常驗(yàn)收，還負(fù)責(zé)材料的正是驗(yàn)收，其主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有檢驗(yàn)材料的規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收單、合格證、說明書等，并按照驗(yàn)收和存檔要求建立項(xiàng)目工程涉及的材料原始檔案。

2.4 工程采購財(cái)務(wù)支付管理流程

（1）采購材料支付流程需要依據(jù)材料和設(shè)備采購合同、貨物相關(guān)發(fā)票進(jìn)行，相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全后，交由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理審批，審批完成就可以繼續(xù)支付流程。支付中，注意按照合同規(guī)定，扣除相應(yīng)的保證金。

（2）項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)以往付款匯總和購銷合同機(jī)型復(fù)查，所有采購的發(fā)票以及驗(yàn)收入庫單據(jù)等需交由部門負(fù)責(zé)人審批簽字，支付手續(xù)只有經(jīng)過公司經(jīng)理簽字后，方可機(jī)型實(shí)際支付，完成支付后，財(cái)務(wù)部門注意按照相關(guān)規(guī)定建立財(cái)務(wù)賬目和憑證。

2.5 材料領(lǐng)用管理流程

（1）每一個(gè)生產(chǎn)班組都要有專門的領(lǐng)料人員，材料管理部門必須注意，所有的材料必須由指定的領(lǐng)料人員領(lǐng)取，生產(chǎn)班組按照生產(chǎn)進(jìn)度將材料領(lǐng)用明細(xì)交給領(lǐng)料人員，交由經(jīng)歷審核后就可有派領(lǐng)料人員進(jìn)行領(lǐng)料。

（2）領(lǐng)料人員將單據(jù)交給項(xiàng)目庫管人員后，庫管人員審核經(jīng)歷簽署的《材料出庫單》，仔細(xì)核對(duì)材料明細(xì)后，就可以進(jìn)行發(fā)料，每一天都要匯總所有生產(chǎn)班組的領(lǐng)料明細(xì)，并進(jìn)行匯總，實(shí)時(shí)變更材料庫存，以保證材料庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，而庫存數(shù)據(jù)用以指導(dǎo)材料后續(xù)采購以及對(duì)其他班組材料的發(fā)放[3]。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，只有這樣嚴(yán)格控制材料使用，才能有效降低材料對(duì)企業(yè)資金的占用。

2.6 建立和健全相應(yīng)的管理制度

目前，國內(nèi)工程造價(jià)管理工作已經(jīng)不斷向著規(guī)范化和法制化的方向發(fā)展，在這樣的背景下，和工程造價(jià)管理相關(guān)的管理規(guī)范相繼出臺(tái)，且隨著施工經(jīng)驗(yàn)的積累，各類管理制度和規(guī)范也日漸完善，造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)水平也在全方位提升，成本控制意識(shí)不斷增強(qiáng)這一定程度上為機(jī)電工程整體造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.7 嚴(yán)格控制建筑安裝工程的變更簽證

機(jī)電設(shè)備安裝施工中，設(shè)計(jì)變更和簽證情況無可避免，如果管理不善，就會(huì)給施工方帶來嚴(yán)重的索賠問題。為此，施工單位在整個(gè)機(jī)電工程施工中，必須嚴(yán)格審查機(jī)電工程工程量，做好變更價(jià)格的估算。對(duì)于所有的設(shè)計(jì)變更，都要做好經(jīng)濟(jì)方面的比較和分析，并以承包合同中工程變更價(jià)格的條款為參照確定變更價(jià)格；必須強(qiáng)調(diào)的是，只有經(jīng)過簽字的變更方可實(shí)施，嚴(yán)禁隨意變更和簽證。

3 做好竣工結(jié)算工作

作為工程造價(jià)管控的最后一道環(huán)節(jié)，竣工核算的主要工作是復(fù)查和符合，對(duì)所有影響工程造價(jià)的因素進(jìn)行分析和核實(shí)，根據(jù)工程質(zhì)量、工期、工程數(shù)量、定額單價(jià)等因素確定最終的結(jié)算價(jià)格，為了更好地控制造價(jià)成本，必須嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行。

4 結(jié)語

綜上所述，和其他工程施工過程相比，機(jī)電安裝工程項(xiàng)目施工更具系統(tǒng)性，其應(yīng)用到的設(shè)備材料具有單價(jià)高、數(shù)量少的特點(diǎn)，但卻是整個(gè)項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容。作為機(jī)電安裝工程材料管理人員，必須結(jié)合工程實(shí)際情況，增強(qiáng)設(shè)備材料成本管控意識(shí)，采取科學(xué)有效的方法，嚴(yán)格控制設(shè)備材料成本，以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。