王喜慶
西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院 陜西西安 710000
財務(wù)資源是一切企業(yè)行為的實(shí)施基礎(chǔ),同時也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)創(chuàng)新、自信面對市場機(jī)遇與挑戰(zhàn)的重要資本。通過在企業(yè)財務(wù)管理體系中建立內(nèi)部控制制度,可增強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門資金利用情況的精細(xì)化管理能力,從而實(shí)現(xiàn)各經(jīng)營項(xiàng)目中投入成本的有效控制。同時,內(nèi)部控制并不是一味地壓縮成本、控制收支,而是在保證財務(wù)資金投入與企業(yè)經(jīng)營需求相匹配的前提下,盡可能全面地監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)舉措,以此避免資金的浪費(fèi)流失,提高資金流動的規(guī)范性與價值性。
企業(yè)經(jīng)營管理的長期、持續(xù)發(fā)展,與企業(yè)各階段經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展方案的科學(xué)制定息息相關(guān)。而財務(wù)信息正是企業(yè)分析業(yè)務(wù)質(zhì)量、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險的重要依據(jù)。因此,通過做好會計內(nèi)部控制的相關(guān)工作,有助于企業(yè)掌握更加真實(shí)、細(xì)致的財務(wù)信息,從而為企業(yè)提供出大量的參考數(shù)據(jù)與監(jiān)管資料,助力企業(yè)制定出健全完善、優(yōu)質(zhì)可行的發(fā)展策略[1]。
會計內(nèi)部控制的實(shí)施過程,不僅是企業(yè)落實(shí)財務(wù)管理的過程,也是企業(yè)全面發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患、解決低效問題的過程。通過會計內(nèi)部控制,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)不必要開支、邊緣性部門的明確排查,進(jìn)而基于業(yè)務(wù)合并、部門改革、流程簡化等手段,達(dá)成開源節(jié)流、優(yōu)化體系的效果。這樣一來,不僅能從側(cè)面上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能更好地促進(jìn)企業(yè)完成自調(diào)整、自清理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
在行政事業(yè)單位的管理者方面,首先應(yīng)該意識到內(nèi)部控制工作的重要性,在內(nèi)部控制工作中,努力提升內(nèi)部控制的水平,為單位的長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)。同時還需要讓相關(guān)的工作管理人員認(rèn)清楚內(nèi)控管理的作用,明確自己的職責(zé)。財會工作過程中,要想將工作落到實(shí)處,還需要立足于單位的整體發(fā)展,注重行政單位的內(nèi)部發(fā)展計劃,財務(wù)會計工作要想落到實(shí)處,還需要立足于行政單位的年度計劃,注重年度計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。由于歷史原因,很多工作人員對于財務(wù)會計工作的認(rèn)識還是停留在簡單的資金增減方面,在看到內(nèi)部控制制度的建設(shè)文件時候就認(rèn)為這只是一般的財務(wù)工作,單位領(lǐng)導(dǎo)沒有參與進(jìn)來,這明顯是缺乏相應(yīng)的危機(jī)意識。內(nèi)部控制制度并不是一個簡單的部門就能夠建設(shè)出來的,財務(wù)管理部門還需要單位領(lǐng)導(dǎo)全部參與才能夠建立完善有效的管理系統(tǒng)。
在開展財會工作的時候,需要注重內(nèi)部控制制度,保證對每個管理人員的有效約束,促進(jìn)管理人員相互監(jiān)督,為行政單位相關(guān)人員作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),面臨著內(nèi)部控制不夠完善的情況,需要相關(guān)管理人員認(rèn)清楚自己的責(zé)任,注重后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,為工作人員提供更加有效的參考,注重內(nèi)部控制制度的落實(shí),形成一定的獎懲制度,注重相應(yīng)的獎勵[2],對于相關(guān)違法亂紀(jì)行為,要給予相應(yīng)的懲罰,鞭策相關(guān)工作人員。
在行政事業(yè)單位中,需要提高財務(wù)會計工作管理的信息化水平,注重人員素養(yǎng)的構(gòu)成,構(gòu)建更加規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,保證財務(wù)會計工作的公平與公正,做好日常工作管理和資金預(yù)算,達(dá)到會計資源信息共享的目的,順應(yīng)時代的形勢,現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)在不斷發(fā)展,加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠給行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度更加有效的發(fā)展,信息化建設(shè)是未來發(fā)展的一個趨勢,需要不斷優(yōu)化和落實(shí),促進(jìn)信息化對內(nèi)部控制的發(fā)展。
在財務(wù)管理人員方面,財務(wù)管理人員的人員配備情況會對相關(guān)工作人員的質(zhì)量產(chǎn)生比較重要的影響,可以采用人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化的模式,注重對人員的錄用,結(jié)合相應(yīng)的獎懲措施,實(shí)施對崗位相關(guān)人員的管理,了解相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),在參與相關(guān)工作的時候,需要出色完成工作任務(wù),注重財會工作的有效開展??偟膩碚f,培養(yǎng)財務(wù)會計內(nèi)部控制人才是落實(shí)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的主要前提,很多工作人員的思想觀念比較落后[3],行政事業(yè)單位需要重視財務(wù)會計工作人員的培養(yǎng),聘請專業(yè)人員來進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),提高財會人員的創(chuàng)新意識,提高會計工作人員的能力,單位擁有比較高素養(yǎng)的專業(yè)工作人員,能夠在一定程度上提高工作人員的效率,保證相關(guān)單位的工作效率,提升單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,推動單位的有效發(fā)展,還需要財會專業(yè)人員提升自己的專業(yè)水平,促進(jìn)內(nèi)部控制效率和質(zhì)量的發(fā)展。
在行政事業(yè)單位,要建立比較完善化的監(jiān)督機(jī)制,注重信息機(jī)制的公開,及時將信息公開,監(jiān)督機(jī)制需要有據(jù)可依,在工作中還需要不斷加強(qiáng)和完善,要引入比較完善化的外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,注重信息溝通與交流機(jī)制,上級部門需要對下級單位進(jìn)行審查,注重內(nèi)容和制度的完善,對相關(guān)工作落實(shí)不到位的事業(yè)單位還需要進(jìn)行批評,注重相關(guān)問題,主動查清楚相關(guān)原因,根據(jù)審核的結(jié)果來進(jìn)行獎勵,進(jìn)一步完善相關(guān)機(jī)制,形成倒逼機(jī)制,注重行政單位全面落實(shí)。
綜上所述,會計內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系的重要組成部分,其對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的規(guī)范優(yōu)化具有重要意義。在實(shí)踐過程中,為了更好地發(fā)揮會計內(nèi)部控制的工作價值,相關(guān)人員必須要將內(nèi)控行為融入企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)活動的整體運(yùn)行當(dāng)中,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審核與全程管控,從根本上保障企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性與價值性。