大興安嶺林業(yè)集團公司產業(yè)發(fā)展處
科學合理的構建財務會計內控管理機制,能夠為企業(yè)財務管理工作的開展提供很大幫助,同時還能為企業(yè)內部協(xié)調管理水平的提升奠定良好基礎。但是,也有部分企業(yè)為了追求經濟利益,將大量時間投入到了項目開展以及產品生產方面,而忽視了財務會計內控管理機制構建的重要性,因此需要企業(yè)財務部門提高重視。
企業(yè)財務會計內控管理機制的構建要遵循經濟效益原則。由于企業(yè)在實際發(fā)展中會涉及成本投入問題,如果財務會計內控管理機制不能為企業(yè)帶來可觀的經濟效益,那么就會在很大程度上影響企業(yè)經濟效率,對相關項目與活動的開展造成阻礙,增加企業(yè)財務部門的負擔,所以在構建管理機制時,要對效益性原則提高重視。
企業(yè)財務會計內控管理機制的構建要遵循適應性原則。一些企業(yè)在構建財務會計內控管理機制的時候,會出現(xiàn)過于盲目的情況,導致所構建的機制不符合企業(yè)內部實際管理和發(fā)展要求,同時不能很好地適應社會經濟發(fā)展需要。因此,企業(yè)相關部門需要先對內部財務管理情況以及各部門結構之間的聯(lián)系進行全面掌握,構建適應性較高的財務會計內控管理機制,這樣才能進一步推動企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)財務會計內控管理機制的構建還要遵循穩(wěn)定性原則。有些企業(yè)為了給一些內部管理工作的開展提供便利條件,就會經常對財務會計內控管理機制中的某個環(huán)節(jié)進行變動,導致整個管理機制出現(xiàn)松散情況,有時還會阻礙財務工作的正常進行,影響企業(yè)經濟效益提升。所以,此類企業(yè)需要注重財務會計內控管理機制構建的穩(wěn)定性原則,提高管理機制的落實效果。
很多企業(yè)在經營管理過程中,會受到外部因素或內部因素影響而出現(xiàn)財務風險問題,對企業(yè)經濟效益提升以及項目活動開展都有著不利影響。根據市場經濟發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展需要,對財務會計內控管理機制進行科學構建,能夠幫助企業(yè)有效的規(guī)避財務風險,同時提高企業(yè)資金利用率,在制定財務風險防控方案時,也會提供有利的參考。因此,企業(yè)財務部門及領導團隊要注重會計內控管理機制的科學構建。
在財務會計內控管理機制的支持下,很多企業(yè)在市場競爭中能夠發(fā)揮出良好的水平。一方面,財務會計內控管理機制能夠為企業(yè)發(fā)展提供有利的市場競爭分析,幫助企業(yè)領導團隊進行正確的決策。另一方面,財務會計內控管理機制能夠暴露企業(yè)發(fā)展中存在的不足之處,相關部門能夠對其進行及時的處理,在放大企業(yè)競爭優(yōu)勢的同時,降低了不利因素對企業(yè)市場競爭的影響,從而為企業(yè)市場地位的提升提供有利條件。
財務會計內控管理機制的構建能夠為企業(yè)財務部門工作計劃的制定以及工作方向的明確提供有利的參考,為企業(yè)整體發(fā)展水平的提升奠定良好基礎。對于一些財務管理工作較復雜的企業(yè),構建健全的財務會計內控管理機制,能夠為財務管理效率與質量的提升帶來有利條件,還能間接改善企業(yè)財務管理環(huán)境,對企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義和影響。
健全的財務會計內控管理制度對財務管理相關工作的有序進行起著基礎性作用,對企業(yè)平穩(wěn)運行有著很大影響。但是有些企業(yè)在實際發(fā)展中,沒有將健全的財務會計內控管理制度應用其中,導致相關機制在構建的時候得不到有利的參考,影響了后期財務工作的開展。不僅如此,應用不健全的制度還會對會計核算以及財務信息數(shù)據整理等工作造成阻礙,從而給企業(yè)財務工作增加不必要的負擔,也在一定程度上降低了財務會計內控管理機制構建的效率。
企業(yè)財務工作在開展過程中,會因為一些不可控因素或人為因素而存在財務風險問題,這就需要財務風險評估工作的支持,來降低風險問題給企業(yè)造成的威脅。但是部分企業(yè)在實際發(fā)展中,沒有在財務風險評估上投入一定的時間和精力,對于財務風險評估時所涉及的制度或機制,沒有根據企業(yè)發(fā)展需要而進行定期的改進,這樣不僅會給財務會計工作的效率與質量造成負面影響,還會給財務會計內控管理機制的構建帶來阻礙,影響企業(yè)整體實力的提升。
很多企業(yè)的財務管理工作以及會計內控工作在開展時,相關部門會為財務會計人員提供良好的辦公環(huán)境和基礎設施,同時還會將信息化技術手段融入財務工作中,為財務人員提供便利的工作條件的同時,提高企業(yè)財務管理的效率與穩(wěn)定性。但是,有些地區(qū)的企業(yè)在進行財務會計內控時,沒有對信息化技術進行合理應用,或者缺少相關技術人才的支持,導致財務會計內控工作的效率得不到提升,間接影響了相關管理機制的構建,阻礙企業(yè)進步與發(fā)展。
除了上述幾個難點外,財務會計內控監(jiān)督管理水平不到位,也會在很大程度上影響會計內控管理機制的構建效果。如有些企業(yè)的會計人員會在日常工作中出現(xiàn)不按規(guī)章制度進行財務工作的現(xiàn)象,或者財務部門在參與重要活動項目時會出現(xiàn)財務對接或會計核算問題。這個時候如果企業(yè)相關部門沒有對此類情況進行有效的監(jiān)管,那么就會給財務會計內控管理機制的構建造成阻礙,同時還會給財務部門營造不好的工作氛圍,影響后續(xù)財務工作的高效開展。
首先,財務部門需要對現(xiàn)階段財務會計內控管理制度中存在的不足之處進行整理,如難以真正落實的管理制度或者存在漏洞的管理制度等,以此來為管理制度的優(yōu)化與完善提供可參考的內容。其次,財務管理制度優(yōu)化團隊需要結合企業(yè)實際發(fā)展情況,將一些新型的管理理念和管理方式融入制度體系中,在為后期財務會計內控管理提供便利條件的同時,為管理機制構建帶來新的可能。最后,相關財務人員需要嚴格遵守財務會計內控管理制度,做好自我約束和自我提升工作,這樣才能在為財務會計良性管理貢獻力量的同時,進一步提高財務會計內控管理機制的構建效果。
要想為財務會計內控管理機制構建的穩(wěn)定性提供保障,那么財務部門就要對企業(yè)財務風險評估工作提高重視。如企業(yè)在開展活動或項目之前,相關人員需要對其進行財務風險評估,為活動項目得以平穩(wěn)開展提供有力保障。在項目活動開展的過程中,相關人員也要做好財務風險評估的工作,在避免市場環(huán)境變化或企業(yè)內部管理出現(xiàn)問題時,對企業(yè)經濟利益造成不利影響。在財務會計內控管理機制構建過程中,也要注重財務風險評估的融合,從而強化管理機制性能,為企業(yè)財務工作效率與質量提升助力。
企業(yè)在構建財務會計內控管理機制的時候,要對信息化技術的應用提高重視??茖W合理的應用信息化技術,能夠為財務會計內控管理工作帶來諸多便利條件,如財務會計核算效率得以提升,財務信息數(shù)據得以安全管理等。但是,企業(yè)財務部門還要注重對會計人員信息化技術能力的培養(yǎng),如對其進行階段性的培訓,讓財務人員能夠進一步掌握會計內控管理信息化的操作要點與技巧,為相關管理機制構建工作的開展提供重要的人力與技術支持。
提高對財務會計內控監(jiān)督管理的重視,能夠對財務工作中存在的細節(jié)問題進行進一步的規(guī)避,降低不利因素對財務會計內控管理的影響。在構建會計內控管理機制的過程中,相關團隊需要對監(jiān)督管理的模式與理念進行優(yōu)化創(chuàng)新,結合企業(yè)實際運作與發(fā)展需要,對財務會計內容進行有效的監(jiān)管,在財務預算、財務內控以及財務管理等方面進行計劃性的監(jiān)管,從而為會計內控管理機制構建奠定良好基礎。
從文章上面論述的內容可以了解到,財務會計內控管理機制的構建并非易事,需要企業(yè)相關部門能夠根據實際情況,對現(xiàn)階段內控管理機制構建中存在的問題進行妥善處理,并制定相應的優(yōu)化或防控方案。比如企業(yè)財務部門需要對會計內控管理的信息化應用水平進行提升,為提高財務工作效率與質量帶來便利條件的同時,助力財務會計內控管理機制的構建。另外,企業(yè)相關部門還要結合實際發(fā)展及經營情況,對財務會計內控管理機制進行適當調整,更好地順應財務管理工作需要,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及進步貢獻力量。