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隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對的市場競爭愈加激烈,業(yè)財融合已經(jīng)成為各個企業(yè)提升自身競爭實力的有效方式,目前企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中還存在部分問題,企業(yè)應當對問題進行研究分析,從而針對業(yè)財融合的具體問題,采取有效措施來進一步優(yōu)化業(yè)財融合,確保業(yè)財融合的作用得到有效發(fā)揮。
企業(yè)通過業(yè)財融合能夠促進財務管理水平的提升,從而加快實現(xiàn)企業(yè)價值最大化經(jīng)濟目標。業(yè)財融合要求企業(yè)財務管理部門與業(yè)務管理部門加強溝通協(xié)作,財務人員要深入業(yè)務一線了解業(yè)務工作,掌握業(yè)務活動中的資金流轉情況、成本支出情況,結合掌握的信息針對業(yè)務管理給出有效建議,通過對業(yè)務工作的財務管控能夠保證企業(yè)財務管理的全面性,同時為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供準確的數(shù)據(jù)支持,通過準確的經(jīng)營決策推進實現(xiàn)企業(yè)價值最大化經(jīng)濟目標。
在業(yè)財融合的支持下,企業(yè)的財務管理部門充分發(fā)揮其財務監(jiān)督職能,對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務工作進行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題[1]。財務管理部門通過分析業(yè)務管理部門提供反饋的財務數(shù)據(jù)以及自身了解的相關數(shù)據(jù),掌握業(yè)務活動的具體實施情況,對實施過程中已經(jīng)發(fā)生的風險進行控制管理,對還未發(fā)生的風險及時進行識別和預警,制定科學的風險應對方案。而且財務指標是確定風險預警指標的關鍵,通過業(yè)財融合能夠有效提升財務指標的科學性,進而能準確地預警財務風險,最大限度地減少風險對企業(yè)經(jīng)濟的損害。
業(yè)財融合對企業(yè)的內(nèi)部控制也有重要作用,財務管理部門能夠對業(yè)務管理部門進行內(nèi)部控制管理提出有效的意見,比如財務管理方式、數(shù)據(jù)分析方式等,而業(yè)務管理部門則能夠將內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的問題反饋給財務管理部門,經(jīng)過財務管理部門分析后,給出明確的指導意見,便于業(yè)務管理部門改進內(nèi)部控制管理,在財務管理部門和業(yè)務管理部門的溝通協(xié)作下,企業(yè)的內(nèi)部控制管理質量有效提升。
通過分析目前企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的業(yè)財融合缺乏良好的基礎環(huán)境。首先,企業(yè)對業(yè)財融合的認識不準確,尚未完全明確業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,導致對推進業(yè)財融合工作的重視程度較低;其次,缺乏業(yè)財融合理念,財務人員和業(yè)務人員對業(yè)財融合的積極性較低,甚至有的企業(yè)部門出現(xiàn)抵觸情緒,嚴重影響企業(yè)的業(yè)財融合;最后,業(yè)財融合人才短缺,企業(yè)內(nèi)部并未針對業(yè)財融合設置獨立部門,相應的也缺少業(yè)財融合人才,大多數(shù)員工都只是熟悉自身工作,財務人員對業(yè)務管理知識不熟悉,而業(yè)務人員對財務管理了解不夠透徹,業(yè)財融合工作缺少專業(yè)的人才支持,導致整體進度較慢[2]。
企業(yè)受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,財務管理部門和業(yè)務管理部門一直處于相互分離狀態(tài),而且企業(yè)內(nèi)部也缺少有效的溝通機制,導致在具體工作中財務管理部門難以獲得企業(yè)全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),業(yè)務管理部門的財務工作也無法得到專業(yè)指導,整體管理效率較低。由于部門之間缺少溝通,導致業(yè)務數(shù)據(jù)信息未能及時傳遞至財務管理部門,財務管理部門對業(yè)務活動的具體進度不清楚,部分企業(yè)的業(yè)務管理部門只有在需要進行資金支出時才會聯(lián)系財務管理部門,財務管理部門與業(yè)務管理部門的信息不對稱導致企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營管理、財務管理都分別受到不同程度的影響。部分企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,缺乏有效的監(jiān)督機制,導致財務管理部門和業(yè)務管理部門缺少監(jiān)督約束,從而對業(yè)財融合的參與積極性和配合程度較低。另外,財務管理部門與業(yè)務管理部門的管理目標不一致,財務管理部門的主要目標是控制企業(yè)經(jīng)營成本,而業(yè)務管理部門則是提升業(yè)績,兩個部門對風險的認知也存在一定的差異,業(yè)務管理部門在開展業(yè)務活動過程中會忽略風險因素,財務管理部門則較為注重風險防范,在管理目標和管理思想有較大差異的情況下,企業(yè)的業(yè)財融合難度較大。
企業(yè)的業(yè)財融合也需要大量的數(shù)據(jù)支持,但是目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)基本都是相互獨立,系統(tǒng)間缺少有效接口,導致企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)相互獨立,無法實現(xiàn)信息共享和傳遞,在實施業(yè)財融合過程中企業(yè)的財務管理部門和業(yè)務管理部門無法通過信息系統(tǒng)深入了解對方的具體工作,業(yè)務管理部門無法將經(jīng)營數(shù)據(jù)反饋給財務管理部門,在業(yè)務活動開展過程中也就難以得到有效的財務指導。
企業(yè)推進落實業(yè)財融合必須要重視其基礎環(huán)境建設,首先企業(yè)要加強對業(yè)財融合的認識理解,明確業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是企業(yè)的管理層人員必須要做好表率,加大對業(yè)財融合的內(nèi)部宣傳,掌握業(yè)財融合的理論知識,以便在實際工作中能夠對業(yè)財融合工作進行指導。其次,要求企業(yè)的財務管理部門與業(yè)務管理部門提高對業(yè)財融合的重視,按照業(yè)財融合的具體要求積極配合相關工作。最后,培養(yǎng)業(yè)財融合人才,企業(yè)可組建業(yè)財融合團隊并使其獨立于財物和業(yè)務管理部門,從企業(yè)內(nèi)部選取合適的人才負責業(yè)財融合工作,針對業(yè)財融合人員制定科學的人才培訓方案,使其能全面掌握業(yè)財融合方面的相關內(nèi)容,加快推進企業(yè)的業(yè)財融合[3]。在對業(yè)財融合人員進行培訓過程中,要從財務專業(yè)知識、財務實踐經(jīng)驗、業(yè)務管理專業(yè)知識、企業(yè)的業(yè)務管理結構、業(yè)務經(jīng)營理念等多個方面對業(yè)財融合人員進行全方位的系統(tǒng)性培訓,保證業(yè)財融合人員同時掌握財務和業(yè)務管理內(nèi)容,從而勝任業(yè)財融合工作。
企業(yè)應當完善內(nèi)部溝通機制,加強財務管理部門與業(yè)務管理部門的溝通。企業(yè)可制定完善的業(yè)財融合制度,通過制度約束財務管理部門和業(yè)務管理部門,要求財務管理部門深入業(yè)務一線了解并掌握業(yè)務活動中的資金流轉以及成本情況,而業(yè)務管理部門則要向財務管理部門反饋在業(yè)務活動中出現(xiàn)的財務問題,便于財務管理部門對業(yè)務活動進行財務管控。同時企業(yè)還應當針對業(yè)財融合建立完善的監(jiān)督機制,對業(yè)財融合過程中財務人員和業(yè)務管理人員的工作行為進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中的問題,進而采取有效措施進行解決。此外,企業(yè)要統(tǒng)一財務管理部門和業(yè)務管理部門的管理目標,財務管理部門提升成本控制質量和業(yè)務管理部門提升業(yè)績都是為了企業(yè)的經(jīng)濟效益提升,雖然最終達到的效果是一樣的,但是對于業(yè)財融合來講管理目標不一致還是有一定的不利影響。因此企業(yè)應當基于整體戰(zhàn)略統(tǒng)一兩者的管理目標,通過分析財務管理部門和業(yè)務管理部門的具體工作,可圍繞成本控制確定管理目標,同時將目標的完成情況與部門績效考核掛鉤,以此提升財務管理部門和業(yè)務管理部門的工作積極性。
企業(yè)結合實際情況加強對內(nèi)部信息系統(tǒng)的管理,加快業(yè)務管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的對接,或者與軟件公司合作,在原有系統(tǒng)基礎上直接整合財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng),為企業(yè)的業(yè)財融合工作提供高效的信息管理平臺。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)財融合的實際情況選擇不同的業(yè)財融合信息化建設方式,比如,企業(yè)可利用數(shù)據(jù)接口,將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)中的信息進行整合;或者建立業(yè)財融合管理信息系統(tǒng)。通過高效的信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞和共享,財務管理部門能夠更清晰地了解業(yè)務經(jīng)營情況,并對企業(yè)進行有效指導,進而使企業(yè)的財務管理質量得到提升。
找準企業(yè)的業(yè)財融合切入點,是加快企業(yè)業(yè)財融合的重要方式,企業(yè)通過分析財務管理部門和業(yè)務管理部門的交叉業(yè)務,從中挑選業(yè)財融合的切入點,比如成本管理、預算管理、資產(chǎn)管理等。以預算管理為例,財務管理部門在開展預算管理工作中,需要企業(yè)其他部門的配合,即業(yè)務管理部門需要提供準確的部門預算,并接受預算指標完成相應的預算任務,同時定期向財務管理部門反饋預算執(zhí)行情況。在進行預算管理過程中,財務管理部門和業(yè)務管理部門之間的溝通是必不可少的,通過預算管理能夠有效促進企業(yè)的業(yè)財融合。
在當前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)應當正確認識業(yè)財融合,明確其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所起到的重要作用,遵守業(yè)財融合的相關要求,對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行改善優(yōu)化,提高對業(yè)財融合的重視,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合人才,同時加強構建業(yè)財融合信息管理系統(tǒng),為財務管理部門和業(yè)務管理部門提供有效的溝通平臺,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的共享和傳遞??偠灾?,企業(yè)要深入分析實施業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題,并結合企業(yè)的實際情況以及市場經(jīng)濟形勢,制定科學的措施解決其中的問題,確保業(yè)財融合能夠有效發(fā)揮作用,促進企業(yè)財務管理轉型升級和質量的提升,加快實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標,從而保證企業(yè)健康快速發(fā)展。