信息化環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理模式研究

首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司

引言

在信息化背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用已滲透到我國各行各業(yè)，把信息化共享管理模式運(yùn)用到企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作中，對規(guī)范管理、優(yōu)化資源、防范風(fēng)險、提升績效意義重大。

一、信息化環(huán)境下建設(shè)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理模式的意義

（一）降低財務(wù)管理成本

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，跨地區(qū)跨行業(yè)甚至跨國業(yè)務(wù)數(shù)量增多。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不利于企業(yè)集團(tuán)對分散在各地的分公司進(jìn)行管理，無法保證財務(wù)工作效率和質(zhì)量，而隨著信息時代來臨，通過采取財務(wù)共享管理模式，充分利用信息技術(shù)，將分散在各個區(qū)域的子公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，而無須為每個分公司配備財務(wù)人員，能夠有效降低人工成本。

（二）讓財務(wù)會計更加規(guī)范

在信息化背景下，通過采取財務(wù)共享管理模式，把企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)共性業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的簡化處理，能夠讓企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作更加規(guī)范，減少企業(yè)集團(tuán)不必要成本投放，提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作效率和質(zhì)量。同時，讓更多的財務(wù)人員從具體的核算崗位解脫出來，更好地服務(wù)于管理，發(fā)揮財務(wù)人員應(yīng)有價值，讓人力資源得到高效使用。

（三）保證財務(wù)管理信息質(zhì)量

在財務(wù)管理模式之下，能夠把財務(wù)管理成果轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)集團(tuán)價值創(chuàng)造內(nèi)容，通過財務(wù)管理系統(tǒng)，將財務(wù)管理流程中各個環(huán)節(jié)各項數(shù)據(jù)充分連接，提高財務(wù)信息質(zhì)量，為企業(yè)集團(tuán)決策制定提供數(shù)據(jù)參考。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理存在的問題

（一）共享目標(biāo)不明確

企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)管理工作時，為了將財務(wù)共享管理模式價值充分發(fā)揮，需要確定財務(wù)共享目標(biāo)，為財務(wù)共享中心建設(shè)及財務(wù)信息共享提供方向。但外部環(huán)境的快速變化，會給企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享目標(biāo)的確定帶來影響，造成財務(wù)共享管理目標(biāo)偏差。當(dāng)前，一些企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)共享管理過程中，缺少充足的專業(yè)人才，一般交由財務(wù)人員來落實，一些財務(wù)人員對財務(wù)共享管理模式價值了解不透徹，不能結(jié)合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展要求制定可行性管理目標(biāo)，不利于財務(wù)共享管理活動有序落實。

（二）共享程序不規(guī)范

財務(wù)共享管理，包含業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等各方面信息共享，大部分企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)共享管理工作時，往往存在管理層與操作層溝通不暢，相互脫節(jié)。共享設(shè)計缺少對使用者實際需求的思考，財務(wù)共享管理框架設(shè)計比較單一，不能獲取理想工作效果。并且，部分企業(yè)集團(tuán)在實施財務(wù)共享管理模式時，缺少宣傳引導(dǎo)和全員參與，各級人員共享理念不到位，影響財務(wù)共享管理流程建設(shè)。

（三）信息失真嚴(yán)重

當(dāng)前，大部分企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)管理工作時，各分子公司或業(yè)務(wù)部門出于自身利益的考慮，時常會發(fā)生財務(wù)核算不精準(zhǔn)的狀況，試圖通過財務(wù)報表掩飾實際運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r，造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真。各分子公司或業(yè)務(wù)部門都有獨立的信息管理系統(tǒng)，業(yè)財融合程度低，存在信息孤島。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理模式構(gòu)建對策

（一）明確財務(wù)共享目標(biāo)

為了提高財務(wù)共享效率，提高財務(wù)管理水平，保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作質(zhì)量，應(yīng)該科學(xué)設(shè)定財務(wù)共享管理目標(biāo)。在確定財務(wù)共享目標(biāo)過程中，需要充分結(jié)合企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r，以為企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理提供有價值的財務(wù)信息為核心，確定財務(wù)共享目標(biāo)和范圍。在目標(biāo)和范圍確立后，企業(yè)集團(tuán)需要對內(nèi)部的財務(wù)管理架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，明確職責(zé)分工，逐步推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)。與此同時，企業(yè)集團(tuán)需要邀請專業(yè)財務(wù)共享管理人員，指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理工作順利進(jìn)行。在系統(tǒng)設(shè)計上，組建專業(yè)的財務(wù)共享管理團(tuán)隊，團(tuán)隊成員不但要包括公司領(lǐng)導(dǎo)人員、財務(wù)工作人員，同時也要包括技術(shù)開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員等，做到業(yè)務(wù)、財務(wù)與操作系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，提高共享的效率和效果。

（二）規(guī)范共享流程

根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)，企業(yè)集團(tuán)要改革和規(guī)范傳統(tǒng)財務(wù)共享管理流程，使財務(wù)管理和財務(wù)共享工作順利落實，發(fā)揮財務(wù)共享管理應(yīng)有的價值。首先，企業(yè)集團(tuán)需要在內(nèi)部成立專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，合理設(shè)計財務(wù)共享工作計劃，根據(jù)企業(yè)實際情況，優(yōu)化財務(wù)管理流程，為財務(wù)共建管理工作開展提供業(yè)務(wù)支持。其次，加強(qiáng)財務(wù)共享管理人員專業(yè)指導(dǎo)，及時與企業(yè)集團(tuán)各分子公司和業(yè)務(wù)部門開展交流，掌握分子公司和業(yè)務(wù)部門工作情況，確定財務(wù)共享管理內(nèi)容，為財務(wù)共享管理流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。最后，企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合具體人員職責(zé)，對財務(wù)工作情況進(jìn)行有效監(jiān)管，由專業(yè)監(jiān)管人員及時向財務(wù)共享中心反饋工作意見，保證財務(wù)管理過程中各個問題都能及時發(fā)現(xiàn)并處理。

（三）加強(qiáng)信息披露

由于財務(wù)信息具有私有性和隱蔽性特點，所以企業(yè)集團(tuán)在信息披露之前，需要結(jié)合信息披露要求，建立一套完整的信息披露體系，只有這樣，才能改變信息披露不全的狀況，保證財務(wù)信息真實性和完整性。在信息披露過程中，要求企業(yè)集團(tuán)結(jié)合實際運(yùn)營情況，做好信息采集工作，由專人進(jìn)行信息整合和處理，保證各個信息質(zhì)量，制定可行性信息披露體系，嚴(yán)格按照信息披露要求進(jìn)行公布，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解企業(yè)集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r，修改發(fā)展決策，讓企業(yè)朝著正規(guī)的方向發(fā)展。

（四）提高共享水平

越來越頻繁的業(yè)財互動要求，使得企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作、管理人員面臨更大挑戰(zhàn)。將企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理中的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息、管理流程充分結(jié)合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動背景下的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息集成處理流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成。通過信息系統(tǒng)，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳送到財務(wù)系統(tǒng)中，避免受到人為因素影響，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源高度統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)整合后，財務(wù)工作效率得到明顯提升，財務(wù)人員能夠更好地發(fā)揮控制監(jiān)督職能?；诹鞒碳?、信息共享的設(shè)計理念，通過采取可行性管理方法對企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理流程進(jìn)行重構(gòu)，逐步實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)管理的專業(yè)化和規(guī)范化，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無縫連接。在優(yōu)化管理流程過程中，需要將IT技術(shù)應(yīng)用其中，形成一套完整的信息處理和共享體制，實現(xiàn)真正的產(chǎn)融結(jié)合。

（五）充分利用信息化手段

在信息化背景下，企業(yè)集團(tuán)為了提高財務(wù)共享管理模式應(yīng)用水平，需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，為財務(wù)共享提供信息化保障。隨著企業(yè)集團(tuán)信息化管理水平不斷提高，財務(wù)共享價值得到全面發(fā)揮，財務(wù)共享可以提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。首先，企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)信息化建設(shè)基本要求，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)。對于企業(yè)集團(tuán)而言，其經(jīng)營管理內(nèi)容相對比較煩瑣，并且各個經(jīng)營管理要求不同，例如采購管理系統(tǒng)，不僅會增加成本投放，同時也不能滿足企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展要求，甚至還會發(fā)生信息泄露等現(xiàn)象，損害企業(yè)集團(tuán)自身利益。鑒于這種狀況，在企業(yè)集團(tuán)資金充足情況下，可以結(jié)合經(jīng)營管理要求，開發(fā)滿足企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展要求的信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)集團(tuán)各項管理內(nèi)容進(jìn)行整合。其次，企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，成立專業(yè)的系統(tǒng)管理團(tuán)隊，定期對信息系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和維護(hù)，結(jié)合實際工作反饋信息，完善信息系統(tǒng)，讓信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，為財務(wù)共享管理工作開展提供支持。除此之外，企業(yè)集團(tuán)還要加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)集團(tuán)通過設(shè)置訪問權(quán)限，避免重要信息外泄，通過安裝防火墻等，防止遭受不法人員進(jìn)攻，提高信息安全性。對于企業(yè)集團(tuán)來說，財務(wù)共享管理模式在集約化管理上有著較強(qiáng)優(yōu)勢，通過開展財務(wù)共享管理工作，能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)管理水平提高，減少企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營風(fēng)險。所以，企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，通過開展各種培訓(xùn)工作，強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)所有職工財務(wù)共享管理意識。在此過程中，需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員工作思想，引導(dǎo)財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，提高自身綜合素養(yǎng)。在財務(wù)管理中，財務(wù)共享作為管理會計的基礎(chǔ)，在該環(huán)境下，財務(wù)人員的財務(wù)共享意識也隨之提高。財務(wù)人員需要在財務(wù)共享管理理念引導(dǎo)下，加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，通過參與各種培訓(xùn)活動，掌握最新的財務(wù)共享管理方法，靈活運(yùn)用各種財務(wù)共享管理技巧，提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理水平。在對財務(wù)人員培訓(xùn)過程中，需要把管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識融入其中，讓其對企業(yè)集團(tuán)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)有充分了解，提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)，助力企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營和發(fā)展。

結(jié)語

總而言之，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是一件漫長且系統(tǒng)的過程，在此過程中，企業(yè)集團(tuán)需要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新。基于此，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理人員需要明確財務(wù)共享管理模式的價值，通過加強(qiáng)財務(wù)管理模式建設(shè)，提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理水平，給企業(yè)集團(tuán)健康有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。